SIAKAD APDFI

Asosiasi Pendidikan Diploma

Farmasi Indonesia

https://sim.apdfi.or.id/
 Untuk apa?
Pemanfaatan SIAKAD APDFI

SIAKAD APDFI diharapkan mampu untuk memanajemen data-data Institusi yang

berhubungan dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh APDFI. Seperti UKTTK,
pencetakan Sertifikat Kompetensi, Dokumen Internal, dan masih banyak lagi.

Dengan adanya SIAKAD ini, kampus layaknya memiliki sistem manajemen secara
mandiri dalam menjalankan aktivitas nya di APDFI. Semua data-data yang diinput ke
dalam sistem akan dimonitoring secara Real Time oleh admin pusat APDFI. Sehingga
data-data yang diberikan oleh kampus wajib disertakan pembuktian akan kebenarannya,
baik itu dalam berkas pendukung yang diunggah secara sistem maupun berkas fisik yang
harus dikirimkan ke sekretariat APDFI.

Melalui proses tersebut diharapkan data-data yang dimiliki oleh APDFI adalah data yang
terbukti validitasnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
 Alur Penggunaan
Dalam ROL UKTTK 2018

1 2 3 4 5

Registrasi Kirim Berkas Verifikasi Pembayaran Diproses

Kegiatan ini Pengiriman berkas Proses verifikasi Setelah No. VA Setelah
meliputi fisik untuk berkas dan form A1 muncul dihalaman pembayaran
pendaftaran PT memenuhi oleh Tim beranda akun diterima maka
dan unggah berkas persyaratan Manajemen Uji masing-masing PT. Hasil verifikasi
persyaratan verifikasi ke UKTTK Pembayaran telah diberikan kepada
seperti : Logo PT, Sekretariat UKTTK. dapat dilakukan LPUK untuk
Scan Ijin PT, & sesuai dengan diproses ke ROL
Data mahasiswa. yang tertera di UKTTK.
sistem.
 Tanggal Penting
Ada beberapa tanggal yang harus menjadi perhatian

Juli 2018 Juli 2018

20 Batas akhir unggah data mahasiswa,
serta pengiriman berkas dokumen
25 Batas akhir Berkas Fisik diterima
Oleh Sekretariat UKTTK.
fisik ke Sekretariat UKTTK. Alamat
terlampir.

Agustus 2018 Agustus 2018

06 Proses verifikasi berkas dan form A1
oleh Tim Manajemen Uji UKTTK
08 Hasil verifikasi diberikan kepada
LPUK untuk diproses ke ROL
UKTTK.
Berkas Persyaratan Fisik

1 Pas foto 4x6 sebanyak 2 (dua) lembar

2 Fotokopi KTP / SIM / PASPOR

3 Fotokopi KTM / Kartu Mahasiswa

Transkrip nilai semester V yang juga

4 memuat IPS/IPK hingga semester V
Registrasi
SIAKAD APDFI
 Tata Cara Registrasi
SIAKAD APDFI

Buka Website
Buka link apdfi.or.id
lalu klik e-Registrasi
 Tata Cara Registrasi
SIAKAD APDFI

Isi Formulir
Registrasi
 Tata Cara Registrasi
SIAKAD APDFI

Cek Email
Terdaftar
Pasca Registrasi
SIAKAD APDFI
 Login
SIAKAD APDFI

Pasca Registrasi
Detail akun setelah
registrasi akan
dikirim via email
yang anda daftarkan.
Silakan cek spam
jika tidak ada di
inbox. Setelah itu
silakan login.
 Akun Login
SIAKAD APDFI

Tampilan Email
Login di SIAKAD
APDFI dengan
melakukan klik pada
tombol “Masuk
Member Area”.
Menggunakan Usern
ame dan Password
yang tercantum
 Beranda Awal
SIAKAD APDFI

Beranda
Mencakup beberapa
informasi mengenai
status registrasi.

Jika status sudah

verified, ketika No.
Anggota diklik, maka
sertifikat keanggotaan
otomatis terunduh
 Unggah Berkas Persyaratan
SIAKAD APDFI

Unggah Logo
Klik Menu
Dokumen > Institusi

Unggah scan ijin PT,

scan bagian yang
menampilkan nomor
ijin PT agar dapat
kami verifikasi.
 Unggah Berkas Persyaratan
SIAKAD APDFI

Unggah
Mahasiswa
Klik Menu
Dokumen > Institusi

Download templatenya
terlebih dahulu,
Kemudian isi
Templatenya dan
unggah kembali
melalui menu ini
 Tata Cara Isi Template
SIAKAD APDFI

Buka Template
Telah disediakan
sebuah sheet yang
berisi informasi
mengenai tata cara
mengisi template
yang telah disediakan,
harap ikuti sesuai tata
cara tesebut.
Teknis Penggunaan
SIAKAD APDFI
Keanggotaan
 Status Keanggotaan
Perubahan Status

Setelah semua data telah diunggah maka status keanggotaan akan berubah dari yang tadinya Belum
diverifikasi (Unverified) menjadi Verifikasi Berkas (Verifying). Pada tahap ini admin membutuhkan waktu
paling lambat 1x24 jam hingga data-data yang telah anda unggah selesai diverifikasi. Pada tahap ini juga
kemudian data mahasiswa yang telah anda unggah akan diproses ke sistem.
 Perlu Diketahui
Penggunaan Data Mahasiswa

Data Mahasiswa yang telah diproses ke Sistem mempengaruhi beberapa data yang
terdapat pada SIAKAD APDFI, diantaranya :

1. Untuk mendaftarkan UKTTK.

2. Untuk memunculkan data jurusan/prodi.
3. Untuk menginput data AP dan PL.
4. Untuk memberikan informasi pembayaran seputar UKTTK.
 Status Verified
SIAKAD APDFI

Beranda
Setelah semua berkas
berhasil lolos verifikas
maka otomatis data
mahasiswa akan diproses
ke sistem. Maka data
mahasiswa akan otomatis
memunculkan daftar Tahun
Akademik.

Selain itu jika anda klik No.

Anggota pun sertifikat
sudah bisa diunduh.
 Sertifikat Keanggotaan
SIAKAD APDFI

Terdapat QR
Code yang dapat
discan.
 Akan Memunculkan Data PT
Jika discan QR Code tersebut

Logo dan Nama PT Ikon Telepon

Sesuai yang telah diiput saat Jika diklik otomatis akan
registrasi menghubungin telepon PT

Nama Pimpinan Ikon Laptop

Sesuai yang telah diiput saat Jika diklik otomatis membuka
registrasi website PT

Alamat Lengkap Ikon Surat

Sesuai yang telah diiput saat Jika diklik otomatis akan
registrasi membuka jendela email untuk
mengirim ke email PT
Mahasiswa
 Data Mahasiswa
SIAKAD APDFI

Klik Salah Satu

T.A
Data Prodi/Jurusan yang
muncul sesuai dengan
yang ada pada data
mahasiswa. Jika didata
mahasiswa hanya ada satu
jurusan. Maka yang muncul
hanya satu, begitupun
kalau dua.
 Data Mahasiswa
SIAKAD APDFI

Lakukan Aksi
Pada daftar mahasiswa
anda dapat melakukan dua
aksi yaitu Mendaftarkan
Mahasiswa tersebut untuk
ikut UKTTK, atau melihat
detailnya untuk dapat
mengedit datanya
 Data Mahasiswa
SIAKAD APDFI

Daftarkan UKTTK
Jika anda mengklik aksi ini
maka akan ada notifikasi
Konfirmasi yang muncul
Sebelu mahasiswa ybs
Didaftarkan ke daftar
mahasiswa yang mengikuti
UKTTK.
 Data Mahasiswa
SIAKAD APDFI

Detail Mahasiswa
Pada aksi detail
mahasiswa anda dapat
memperbarui data
Mahasiswa ybs selama
data mahasiswa tersebut
belum disahkan untuk
verifikasi UKTTK.
 Perlu Diketahui
Data Mahasiswa UKTTK

Pada template Data Mahasiswa yang telah kami sediakan. Pada sheet cara mengisi
diarahkan bahwa kolom Tanggal Daftar - Isi "20 Juli 2018", Hanya diisi untuk
mahasiswa yang akan mendaftar UKOM Tahun 2018.

Maka mahasiswa yang ikut UKTTK kolom tersebut anda isi dengan “20 Juli 2018”, selain
itu tidak diisi. Jika anda mengikuti instruksi ini, ketika data diproses ke sistem, mahasiswa
yang kolom tanggal daftarnya terisi tanggal tersebut akan otomatis terbaca oleh sistem
bahwa mahasiswa ybs telah terdaftar ke UKTTK. Jadi, admin prodi tidak diharuskan
untuk mendaftarkan kembali mahasiswa secara satu per satu di SIAKAD APDFI karena
sistem akan mendaftarkannya secara otomatis sesuai template yang diunggah.
Pengajuan
UKOM
 Pengajuan UKOM
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Pengajuan UKOM)

Prodi
Perlu diketahui prodi yang
muncul di menu
Pengajuan Ukom
berbeda dengan yang ada
di data mahasiswa.
Karena pada menu ini
hanya dimunculkan prodi
yang mahasiswanya
didaftarkan UKTTK.
 Pengajuan UKOM
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Pengajuan UKOM)

Aksi
Ada 3 Aksi pada menu ini,
anda dapat melihat detail
data mahasiswa terdaftar (
Form A1), mengesahkan
data, ataupun
Mengajukan revisi.

Data yang sudah disahkan

tidak dapat diedit kembali
kecuali anda telah mengaju
-kan revisi dan revisi telah
Data yang sudah disahkan otomatis pindah ke paling akhir daftar
di acc admin.
 Pengajuan UKOM
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Pengajuan UKOM)

Detail Data
Ada 3 Tombol Aksi pada
menu ini. Anda dapat
update, ajukan revisi, atau
unggah foto mahasiswa
ybs. Perlu diketahui, data
Yang sudah disahkan tidak
Dapat diupdate kembali.

Jika anda klik update data

Pada data yang sudah
Disahkan, maka akan
3 Tombol diatas hanya ada pada menu pengajuan ukom > detail mahasiswa
muncul tampilan seperti
berikut.
 Pengajuan UKOM
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Pengajuan UKOM)

Data belum
disahkan

Data yang sudah disahkan otomatis tidak dapat diupdate kembali. Untuk itu lakukan cek
kembali untuk data-data yang hendak disahkan.
 Pengajuan UKOM
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Pengajuan UKOM)

Data sudah
disahkan

Data yang sudah disahkan otomatis tidak dapat diupdate kembali. Untuk itu lakukan cek
kembali untuk data-data yang hendak disahkan.
 Pengajuan UKOM
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Pengajuan UKOM)

Unggah Foto
Ada beberapa ketentuan
sebelum anda dapat
mengunggah foto
mahasiswa,
harap dicermati.

*Baca ketentuan yang telah dicantumkan

 Admin Prodi
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Data AP & PL)

Isi data AP
Data AP sesuai dengan
data jurusan yang ada
di data mahasiswa.
Jika data mahasiswa
belum ada/belum diproses
ke sistem maka data
jurusan di menu AP pun
tidak muncul.

Anda hanya bisa mendaftarkan 1 AP untuk 1 Prodi / Jurusan

 Pengawas Lokal
SIAKAD APDFI (Menu UKTTK > Data AP & PL)

Isi data PL
Data PL juga sesuai dengan
data jurusan yang ada
di data mahasiswa.
Jika data mahasiswa
belum ada/belum diproses
ke sistem maka data
jurusan di menu PL pun
tidak muncul.

Anda hanya bisa mendaftarkan PL dengan rasio 1:25 per prodi/jurusan.

Pembayaran
 Pembayaran UKTTK
SIAKAD APDFI (Menu Beranda)

Jumlah
Pembayaran
Jika sudah ada data
mahasiswa yang telah
didaftarkan UKTTK maka
sistem akan otomatis
menghitung berapa biaya
yang harus dikeluarkan oleh
tiap institusi. Pembayaran
adalah untuk satu institusi
bukan untuk satu prodi.

No. VA diberikan oleh tim LPUK NAKES

Profil
 Ubah Password
SIAKAD APDFI (Menu Profil)

Ubah Password
Silakan klik logo institusi
dipojok kanan atas,
kemudian akan muncul
beberapa menu.

Pilih Ubah Password.

 Profil
SIAKAD APDFI (Menu Profil)

Data PT
Pada menu profil tercantum
Data PT meliputi hal-hal
yang akan muncul ketika
QR Code di sertifikat
keanggotaan di scan.
 Profil
SIAKAD APDFI (Menu Profil)

Timeline
Tercantum kegiatan apa
saja yang telah dilakukan
oleh PT.
 Profil
SIAKAD APDFI (Menu Profil)

Edit Profil
Pada bagian ini anda
dapat mengubah beberapa
detail dari PT Anda.

Tidak semua data dapat

diubah, terutama data yang
sifatnya statis. Atau tidak
tercantum di SERKOM.
SERKOM
 Perlu Diketahui
Sertifikat Kompetensi

Pada Sertifikat Kompetensi yang akan diterbitkan pada tahun ini, telah dilengkapi dengan
QR Code yang dapat langsung ditelusur melalui SIAKAD APDFI. Sebagai contoh, silakan
anda coba scan QR Code di bawah ini :
 Akan Memunculkan Data Serkom
Jika discan QR Code tersebut

Logo dan Nama PT Bilingual Label

Sesuai yang telah diiput saat Setiap data dilabeli dengan
registrasi Bahasa Indonesia & English

Nama Pimpinan
Data Mahasiswa
Sesuai yang telah diiput saat
Lengkap dengan data sesuai
registrasi
serkom

Alamat Lengkap Valid

Sesuai yang telah diiput saat Serkom memiliki kemampuan
registrasi “Mampu Telusur” dengan
validitas yang terjamin
Terima
Kasih