Anda di halaman 1dari 77

Emma Maryati

DPW Patelki Jawa Barat


P2KB
SERTIFIKAT SKP PATELKI

SIMK
CPD SIPORLIN

REKOMENDASI OP
25 SKP DIPENUHI SESUAI ATURAN

Perpanjangan
STR
SIMK VERSI 2.0
Terintegrasi
dengan CPD

Menu

ANGGOTA ADMIN
PENDAFTARAN ANGGOTA BARU

Masukan alamat URL http://simk.patelki.org


PROSES REGISTRASI
Setelah klik tombol “Daftarkan” maka setelah di verifikasi
oleh DPC , anggota akan mendapatkan notifikasi/ email,
yang menginformasikan nomor virtual account untuk pembayaran.

Selain mendapat email dari Aplikasi SIMK 2,0 pendaftar juga


memperoleh Email Virtual Account dari BNI langsung yang
mencantumkan tanggal jatuh tempo (batas akhir
pembayaran).
PROSES REGISTRASI
Setelah calon anggota melakukan pembayaran ke bank atau
ATM
menggunakan (VA), maka :
 DPP / pengurus pusat akan memverifikasi data dan
pembayaran
 DPP menerbitkan account Username dan password
 Username dan Password akan diinformasikan melalui email
yang digunakan calon anggota pada saat mendaftar.
 Username merupakan Nomor Anggota PATELKI ( NAP )
sebanyak 11 digit.
 Username ( ID ) dan Password SIMK sama dengan P2KB
LOGIN KE APLIKASI
TAMPILAN SETELAH MEMASUKAN ID DAN PASSWORD
ACCOUNT SETTING
CURICULUM VITAE
MUTASI KEANGGOTAAN
Mutasi Keanggotaan
Menu mutasi keanggotaan ini digunakan untuk Pengajuan
proses mutasi/kepindahan keanggotaan ke DPC lain.
Kebijakan DPP tentang mutasi :
1)Anggota meminta surat pengantar pindah dari DPC asal
2)DPC membuat surat yang mencantumkan keaktifan dan
status iuran tahun berjalan.
3)Anggota mengajukan mutasi di aplikasi dengan
mengunggah surat pengantar dari DPC asal.
4)Notifikasi diterima DPC tujuan untuk dimintakan
konfirmasi dan melakukan approval/persetujuan melalui
aplikasi.
Menu Pembayaran Iuran / Virtual Account
Modul Virtual Account ini digunakan untuk membuat virtual
Account pembayaran iuran guna perpanjangan keaktifan
anggota, langkah nya sebagai berikut ;
Pilih sub menu “Data Virtual Account” pada menu “Private
Option”
Kemudian pilih “Tahun iuran” pembayaran iuran yang diinginkan
Klik Tombol “Create VA”
Langkah Pengisian P2KB
1. Buka menu Curiculum vitae
Lengkapi data Identitas pribadi, pendidikan
dan tempat kerja utama
2. Buka menu P2KB
Isi permohonan P2KB , masukan nomor STR
dengan benar
Tanggal Lulus diisi dengan Tanggal terbit STR
terakhir
Tanggal Selesai Kegiatan diisi dengan Tanggal
masa berlaku STR
Untuk yang perpanjangan ke 2, Permohonan P2KB
yang lama tidak di hapus atau diedit, tetapi
ditambah yang baru. Jadi ada 2 permohonan.
Langkah Pengisian P2KB

3. Buka menu Dokumen Persyaratan


Upload dokumen persyaratan yang diminta, Yaitu
- Surat Pengantar dari DPC
- Kartu Anggota
- Surat keterangan sehat dari Dokter ber SIP
- Surat Patuh Kode Etik
- STR lama
4. Buka Menu Borang Pengisian
Isi borang sesuai jenis ranah dan kegiatan yang
dilakukan.
5. Tunggu verifikasi dari DPW
Langkah Pengisian P2KB

6. Buka menu Buku Log


Untuk melihat catatan yang diberikan oleh
verifikator, bila ada kesalahan.
Pilih edit, bila ada yang direvisi
Pilih hapus, untuk menghapus bila ada yang
doubel

7. Buka Rangkumam P2KB


Untuk melihat jumlah SKP yang disetujui
Bila SKP sudah terpenuhi, di klik surat
rekomendasi yang di kanan atas.
Bila belum keluar, hubungi DPC nya
KEGIATAN P2KB ATLM

NILAI KREDIT YANG DIPERLUKAN : 25 SKP per 5 TAHUN


PROPORSI CATATAN
RANAH KEGIATAN
SKP
A Pelayanan Profesi ( 2 Borang ) 4 - 10 Wajib
B
Pendidikan Berkelanjutan ( 5 Borang ) 5 - 20 Wajib

C Pengabdian Profesi ( 4 Borang ) 0-5 Toleransi


D Pengembangan Profesi ( 6 Borang ) 0 - 10 Toleransi
E Publikasi Ilmiah ( 6 Borang ) 0 - 10 Toleransi
Form Pencatatan dan pelaporan Logbook
DOKUMEN PERSYARATAN P2KB

Mulai Januari tahun 2022 dokumen Persyaratan P2KB


Wajib diupload.
Dokumen terdiri dari :
1. Rekomendasi dari DPC
2. Kartu Anggota Patelki
3. Surat keterangan Sehat
4. Surat Patuh Kode Etik
5. STR lama
PERMOHONAN MELAKUKAN P2KB
PERMOHONAN MELAKUKAN P2KB
BUKU LOG P2KB
RANGKUMAN P2KB
MASALAH PADA SIMK

ADMIN SIMK ANGGOTA


 Calon anggota tidak
 Tidak bisa Login
input Ijazah  Terblokir
 Salah pilih DPC
 Data masih kosong
 Double Nama
 Pasfoto belum di
upload
HAMBATAN VERIFIKASI

 Foto Pemohon tidak di upload


 Bukti dokumen
- Tidak di upload
- Salah ngisi JPL
- Double input
- Bukti dokumen bukan format jpg
- Tidak ada SKP Patelki
 Salah memilih Ranah / Pilihan Kegiatan.
 Ranah A tidak ada
 Ranah B Webinar semua
 Borang masih kosong / Belum input.
 Nomor STR/ Nomor Anggota salah
SURAT TANDA REGISTRASI
DASAR HUKUM STR
SANGSI HUKUM
LISENSI
PERSYARATAN DOKUMEN
Jenis Registrasi
Registrasi Ulang
No Dokumen
Baru Alih Naik
Perpanjangan
Profesi Level
1 KTP v v v v
2 Pasfoto terbaru ( BG merah 4x6 ) v v v v
3 Surat sehat Dokter ber SIP ( 3 bulan ) v v v v
4 Ijazah Pendidikan Nakes v - v v
5 Sertifikat Kompetensi v - v v
6 Sumpah Profesi v - v -
7 Surat Patuh Kode Etik Profesi v - v v
8 STR Lama - v v v
9 Rekomendasi kecukupan SKP - v - -
TAMPILAN AWAL WEBSITE
ktki.kemkes.go.id

Untuk memulai
registrasi klik
gambar
disamping
PEMBERITAHUAN SEBELUM MASUK
APLIKASI e-STR

Sebelum membuat akun registrasi e-STR, akan ada


pemberitahuan mengenai persyaratan, ketentuan dan
informasi pengajuan e-STR
MENDAPATKAN PIN

Klik “BELUM PUNYA PIN”


MULAI MASUK APLIKASI

Kembali ke menu registrasi dengan mengklik “Mulai Registrasi”


1. Masukan alamat email yang telah didaftarkan
2. Masukan PIN yang sudah didapat/dikirimkan melalui email
3. Masukan kode pengaman (CAPTCHA)
4. Klik “Masuk”
1. “Registrasi Baru” :
memulai proses
pendaftaran baru
pengajuan STR.
2. “Registrasi Ulang” :
memulai proses
Perpanjangan, Naik Level,
Alih Profesi, RPL
3. “Cek Status” : mengecek
sejauh mana berkas
pengajuan STR
4. “Cetak Kartu Registrasi”
: jika sudah mempunyai
nomor STR.
5. “Pengajuan Cetak Ulang
STR” : pengajuan cetak
ulang karena kesalahan
6
data STR
6. “Pengajuan Legalisir”
Untuk yang perlu
legalisir STR
CETAK ULANG STR
REGISTRASI STR ELEKTRONIK (e-STR)
PEMOHON VALIDATOR SEKRETARIAT KTKI/
MTKI/KTKI

BELUM PUNYA PIN LOGIN APLIKASI LUPA PIN

PENGAJUAN e-STR VALIDASI DITOLAK


VALIDASI PERBAIKAN
LULUSAN < Thn 2013

LULUSAN > Thn PD DIKTI


2013

REGISTRASI e-STR
PERPANJANGAN CPD ONLINE STEP 1 : INFO PRIBADI

NAIK LEVEL STEP 2 : INFO ADMINISTRASI

STEP 3 : INFO UJI KOMPETENSI


ALIH PROFESI

RPL
MENGHUBUNGI HOTLINE VALIDASI
CHATBOOT/TROBLESHOOT DITUNDA
REGISTRASI BARU

webservice

Memasukan Kode Perguruan Tinggi,


Program Studi dan Nomor Induk
Mahasiswa
LANGKAH
1

1. Upload berkas persyaratan


2. Lengkapi alamat berdasarkan KTP
3. Lengkapi alamat korespondensi
Sumpah Profesi
Serkom & Surat Patuh Etik
LANGKAH
2

1. Lengkapi data pekerjaan, lewati jika belum


bekerja
2. Lengkapi data Pendidikan
3. Pemilihan Profesi dan Kompetensi berdasarkan
ijazah
LANGKAH
3

1. Lengkapi Nomor dan tanggal Sertifikat


Kompetensi
2. Lengkapi tempat dan tanggal Uji Kompetensi
Ketikkan :
1. Nama
REGISTRASI 2. Tempat Lahir
ULANG 3. Tanggal Lahir
4. 7 digit nomor
STR terakhir

webservice PERPANJANG
AN

NAIK LEVEL

ALIH
PROFESI

RPL
PERPANJANGAN LANGKAH 1
NAIK LEVEL
ALIH PROFESI
RPL

Upload berkas pendukung sesuai pilihan


dan lengkapi langkah 1
LANGKAH 2

1. Lengkapi data pekerjaan, lewati jika belum bekerja


2. Lengkapi data Pendidikan
3. Pemilihan Profesi dan Kompetensi berdasarkan
ijazah
LANGKAH 3

Nomor Surat Rekomendasi akan terlink Webservice


melalui aplikasi SIPORLIN masing2 OP
CEK STATUS
Dalam proses pengajuan usulan
Registrasi STR, Tenaga Kesehatan
dapat memantau perkembangan
usulan STR mereka melalui “CEK
STATUS” melalui web
ktki.kemkes.go.id dan masuk
menggunakan email serta PIN
yang telah didapatkan Ketika
mendaftar. Tahap registrasi
sampai Penerbitan e-STR terdiri
dari 5 Langkah.

Pengajuan Validasi Pembayaran Approval Cetak e-STR


Dokumen Tanda Tangan
Pengajuan Elektronik
VALIDASI PENGAJUAN STR

PEMBAYARAN
DITERIMA PNBP

CEK STATUS
DIPERBAIKI DALAM
APLIKASI

REGISTRASI
DITOLAK KEMBALI

HUBUNGI
DITUNDA CHATBOT

Dilakukan pengecekan dan penyesuaian dokumen yang


di upload dengan validasi keaslian dan pengisian data
LANGKAH 1-SELESAI PENDAFTARAN
LANGKAH 2-VALIDASI DATA DAN UMPAN BALIK PERBAIKAN

Pengajuan STR
diPerbaiki/Tolak/Tunda
Saran pengajuan akan di konfirmasi
melalui email pemohon

Pengajuan STR Diterima,


selanjutnya pembayaran PNBP
VALIDASI DITERIMA
PEMBAYARAN
DITERIMA PNBP

Validasi diterima, jika


upload berkas dan
pengisian data sesuai,
valid dan memenuhi
persyaratan, selanjutnya
Tenaga Kesehatan
melakukan pembayaran
PNBP
PEMBAYARAN PNBP Rp. 100.000,00
DI BANK atau LEMBAGA PERSEPSI

1. BANK PERSEPSI :
a. Kanal Teller : 83
b. Kanal ATM : 52
c. Kanal Internet Banking : 42
d. Kanal Mobile Banking : 13

2. LEMBAGA PERSEPSI :
Dilaksanakan oleh agen penerimaan e-commerce,
retailer dan fintech seperti Tokopedia, Finnet,
Bukalapak, dan Mitra Pajakku.
LANGKAH 3-PEMBAYARAN PNBP
LANGKAH 4-APPROVAL TANDA TANGAN ELEKTRONIK

Approval Cetak e-STR


Tanda Tangan
Elektronik

Usulan registrasi STR Saudara telah dilakukan Tanda Tangan elektronik


TANDA TANGAN ELEKTRONIK OLEH
KETUA DIVISI MTKI

Setelah pembayaran PNBP Rp.


100.000,00 selanjutnya dilakukan
penandatanganan secara elektronik
yang bekerjasama dengan Balai Sandi
dan Siber Negara (BSSN)
LANGKAH 5-CETAK e-STR
LANGKAH-LANGKAH CETAK E-STR
Setelah dokumen dinyatakan sesuai dan valid, kemudian membayar
PNBP dan dilakukan penandatanganan secara elektronik oleh para
Ketua Divisi MTKI. Maka Nakes dapat mencetak e-STR secara mandiri
mengikuti langkah-langkah sbb :
1. Login aplikasi e-STR dan Cek Status

1. Untuk mencetak e-STR, pastikan Saudara


telah mendapatkan email yang berisi nomor
STR (nomor STR didapatkan setelah proses
penandatanganan elektronik oleh Ketua
Divisi MTKI).
2. Masuk aplikasi melalui web
ktki.kemkes.go.id menggunakan email dan
PIN yang telah didapatkan.
3. Pastikan perangkat komputer/laptop yang
digunakan sudah terhubung dengan mesin
pencetak (printer) berwarna dan
menggunakan kertas A4 80 gram.
4. Kemudian pilih menu cek status.
2.Masuk Langkah 5, Cetak STR

Setelah usulan registrasi


STR masuk Langkah 5,
kemudian

Klik “Cetak e-STR”

untuk melakukan cetak


dokumen e-STR satu
lembar dan dokumen
legalisir dua lembar
3. Lengkapi Kode One Time Password (OTP)
Kode OTP akan dikirimkan ke email pemohon berupa 6 (enam)
digit angka yang berlaku selama 5 (lima) menit.
Contoh OTP yang dikirimkan ke email
Pemohon :
Masukan kode OTP ke halaman
berikut :
4. Test Print

a. Untuk menghindari kesalahan cetak e- b. Setelah printer yang digunakan terhubung


STR maupun legaliris STR, klik Test perangkat laptop/komputer, silahkan klik
Print terlebih dahulu yakin untuk melakuan test cetak

c. Pastikan printer yang digunakan


printer berwarna, ukuran kertas pilih
A4 dan menggunakan kertas A4 80
gram. Kemudian klik print
5. Cetak e-STR dan Legalisir

a. Setelah Test Print berhasil, silahkan pilih


dokumen yang akan dicetak terlebih dahulu.

b. Kemudian muncul draft STR, pastikan


pengaturan printer sudah sesuai, kemudian klik
Print. Cetak/Print STR hanya bisa dilakukan 1
(satu) kali.

c. Setelah dokumen dicetak


maka ikon akan berubah
pudar

Lakukan cetak dokumen legalisir dengan cara yang sama dengan cetak e-STR
CETAK e-STR dan Legalisir e-STR
e-STR LEGALISIR e-STR

• Klik “Cetak”
• Pengajuan e-STR Anda selesai.
MASALAH PADA REGISTRASI ULANG

PERPANJANGAN NAIK LEVEL


 Ditolak untuk mengulang
 Pasfoto ukuran 4x6 BG
login kembali
merah
 Nama dan TTL harus persis
 Serkom mulai lulusan
STR sebelumnya
tahun 2018 untuk D3
 Tidak link karena Nomor STR
 Surat sehat
yang diinput pada kegiatan
 Serkom mulai lulusan
P2KB salah
tahun 2020 untuk D4
 Menggunakan Rekomendasi
OP Lokal
YANG HARUS DIPERHATIKAN
1. Siapkan dokumen yang diperlukan ( harus benar benar sudah
siap ) Jangan dipakai coba coba, sehingga dokumen yang
diupload tidak sesuai dengan persyaratan
2. Surat keterangan sehat masa berlaku 3 bulan ( SIP dokter
harus kelihatan ) dan rekomendasi P2KB masa berlaku 6
bulan. Untuk up date rekom harus tambah 10 SKP per tahun.
3. Pilih registrasi yang diperlukan. Registrasi Baru untuk yang
belum pernah daftar/punya STR dan Registrasi Ulang bagi
yang pernah daftar/ punya STR meskipun STR nya sudah ed
sangat lama.
4. Jangan lupa Pilih Kolom Pengajuan STR melalui Provinsi diisi
( Jawa Barat )
5. Pastikan pemilihan profesi dan Kompetensi sudah sesuai dan
benar ( sesuai ijazah )
6. Untuk Pemohon baru, Tempat Ukom mohon diisi nama
tempatnya ( bukan nama Kota ) dan pastikan tanggal ukom
diisi dengan benar
YANG HARUS DIPERHATIKAN

7. Tanggal Serkom adalah tanggal yang tertera di sertifikat


Kompetensi ( bukan tgl Ukomnya )
8. Untuk mengetahui proses STR dan mengetahui langkah
selanjutnya setelah selesai input di STR online, mohon di klik
cek status
9. Sebelum Cetak STR akan muncul draft STR. Mohon di cek
kebenaran datanya. Bila ada data yang salah, pilih cansel , dan
perbaiki lagi datanya
10. Bila data sudah benar, pilih Cetak.
11. Sebaiknya di print yang legalisir dulu, untuk memastikan laptop
dan printer sudah terkoneksi dengan baik, karena kesempatan
untuk bisa cetak STR hanya sekali.
Bila gagal print mohon mengisi link :
https://bit.ly/FormGagalCetake-STR
FOTO YANG SALAH
FOTO YANG SALAH
FOTO YANG SALAH
STR BERMASALAH

Pelayanan Langsung
Jl. Hang Jebat 3 Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12120

helpdesk.ktki@kemkes.go.id
Pelayanan permasalahan pengajuan STR pemohon.
Tuliskan keterangan biodata lengkap dan permasalahan yang dihadapi
Nama lengkap,
Tempat, tanggal lahir
Nomor KTP (NIK)
Alamat email yang digunakan untuk mendaftar
Permasalahan
STR BERMASALAH

ktki.kemkes.go.id
Pilih menu Pengajuan Cetak Ulang STR

pnbpstr@gmail.com
Pelayanan terkait permasalahan Cetak Ulang
karena hilang/kesalahan data

@ASTRI_STR_bot
Asisten STR Indonesia (ASTRI)
melalui aplikasi TELEGRAM

https://bit.ly/FormGagalCetake-STR
Bila gagal dalam proses pencetakan e STR/ Legalisir 1&2

Anda mungkin juga menyukai