REFRESH

SIMAK IPK INDONESIA

TISNA CAHYAMITA, M.PSI., PSIKOLOG
TUJUAN SIMAK IPK INDONESIA

 Untuk mewujudkan lingkungan administrasi keanggotaan yang efektif, efisien,

transparan, akurat, cepat dan aman dengan teknologi informasi.
 Untuk memberikan pelayanan yang maksimal terhadap berbagai kebutuhan
administrasi keanggotaan mengingat sumber daya IPK terbatas sementara jumlah
anggota terus meningkat dari waktu ke waktu.
Jumlah anggota terverifikasi per 24/10/2022 sebanyak 3.421 orang yang tersebar dalam
34 propinsi (sumber data : https://data.ipkindonesia.or.id/)
CARA MENGAKSES SIMAK IPK INDONESIA
1. https://simak.ipkindonesia.or.id
2. Bagi yang belum memiliki akun SIMAK (anggota baru & anggota lama yang belum pernah
melakukan aktivasi simak), klik Formulir A  Keperluan pilih A3. Pendaftaran Anggota Baru
SIMAK IPK.
3. Bagi yang sudah memiliki akun SIMAK  isi nama pengguna dan sandi untuk login dalam
akun simak
4. Jika Lupa Kata Sandi  mengirimkan WA ke 0878-3900-7555 atau
https://wa.me/6287839007555 melalui HP Anda yang terdaftar di SIMAK IPK INDONESIA
dengan format : SIMAK#SANDI atau SIMAK#LOGIN#NIAPK (Nomor Induk Anggota
Psikolog Klinis yang dapat dilihat di eKTA IPK Indonesia) atau Formulir A dengan keperluan
Lupa Login SIMAK IPK dan unggah gambar bukti identitas.
FITUR DALAM SIMAK IPK INDONESIA
1. BERANDA  Informasi umum, e-KTA, Informasi Baru, e-Pustaka
2. DIREKTORI LAYANAN  Direktori & Telekonseling
3. BIODATA  Profil, Organisasi, Pekerjaan, Minat Keahlian, Pakta Integritas, ASN
4. PORTOFOLIO  Terkait pengumpulan nilai SKP untuk perpanjangan STR
5. ADMINISTRASI  Dokumen dan Pelayanan Administrasi Anggota
6. PEMBAYARAN  Riwayat Pembayaran yang dilakukan anggoya
7. LAIN – LAIN  Kalender, Berbagi info, Kesan Pesan, Cari Sejawat
8. KONVERSI  Konversi PDF-JPG, Konversi JPG-PDF, Konversi PNG-JPG
9. HUBUNGI KAMI  HELPDESK atau MEJA BANTU untuk membantu anggota IPK
Indonesia terhubung dengan pengurus terkait permasalahannya
10. BANTUAN PEREDA STRESS
11. LOGOUT  Keluar
PENGISIAN BIODATA
1. PROFIL  Nama Lengkap sesuai aturan, Pas Photo sesuai aturan STR
2. ORGANISASI  Organisasi lain yang diikuti oleh anggota IPK Indonesia, misalnya:
HIMPSI, APSIFOR, IPO, APPI, IPPI, APIO dll.
3. PEKERJAAN  Tempat bekerja anggota IPK Indonesia
4. MINAT KEAHLIAN  Minat keahlian khusus yang dimiliki oleh anggota IPK
Indonesia. Isilah 2-5 minat keahlian yang perlu diketahui oleh masyarakat. Minat
keahlian akan dicantumkan di Kartu Virtual Anggota IPK Indonesia
5. PAKTA INTEGRITAS  pemenuhan syarat keanggotaan IPK Indonesia sesuai AD
ART IPK Indonesia dan langkah nyata IPK Indonesia untuk memenuhi standar Indeks
Keamanan Informasi BSSN dan ISO 27001
6. BIODATA ASN  halaman biodata khusus bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu
Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Non PNS, Tersedia Aplikasi PAK
PENGISIAN PORTOFOLIO PROFESI

 Pastikan berkas dokumen sebelum Anda unggah adalah berkas dokumen yang layak
diverifikasi yaitu terbaca jelas, utuh, sudah dipotong sesuai ukuran
dokumen
 Sertifikat dari IPK Indonesia mulai tahun 2020 tidak perlu diunggah karena
akan dikonversi menjadi E-Sertifikat jika penyelenggara menyerahkan bukti kehadiran
ke sekretariat IPK Indonesia
 Logbook portofolio pelayanan dapat diunduh di https://ipk.id/lbpk
 Dokumen yang mengandung identitas pasien/klien harus ditutup sebelum diunggah
 Informasi lengkap dapat dibaca di https://ipk.id/p2kb
Standar Dokumen Layak Unggah di
SIMAK IPK Indonesia

https://panduan.ipkindonesia.or.id
MENU ADMINISTRASI
DOKUMEN YANG DIUNGGAH
1. KTP
2. SERTIFIKAT PSIKODIAGNOSTIK ISPsi UNTUK LULUSAN S1 KURIKULUM LAMA
3. SIPPK
4. SPEP (Surat Patuh Etika Profesi Bermeterai)
5. SPPK (Sertifikat Pengukuhan Psikolog Klinis)
6. SSP (Surat Sebutan Psikolog)
7. STR Psikolog Klinis
8. SURAT KETERANGAN KERJA UNTUK REKOMENDASI IJIN PRAKTEK
9. SURAT KETERANGAN MIN 2-5TH SBG PSIKOLOG KLINIS UNTUK PENGUKUHAN/SUMPROF
10. SURAT PENCABUTAN SIPPK
11. TRANSKRIP NILAI PROFESI/MAPRO UNTUK SPPK

FILE  JPG maksimal 5MB

FORMULIR B1

 Perpindahan wilayah diverifikasi otomatis oleh sistem yang akan memberitahu IPK Wilayah asal dan IPK
Wilayah tujuan. Pindah dari satu wilayah ke wilayah lain hanya dapat dilakukan dengan jeda waktu 6 bulan
sekali.
FORMULIR B2
 Pas foto Berwarna 4x6. Ukuran file foto/scan
dokumen minimal 50 KB, dan maksimal 2MB.
Jenis file yang diterima adalah jpg/jpeg. Foto
wajib berlatar belakang merah, pakaian formal,
arah hadap tegak lurus ke depan. Foto ini
menyesuaikan standar pas foto yang digunakan
oleh KTKI (Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia)
dalam STR.
 Pranala verifikasi dan kode token hanya berlaku
selama 10 menit. Pastikan Anda sudah
mengakses pranala verifikasi di WA baru / email
baru atau mengirimkan pesan
simak#telegram#kodetoken ke akun telegram
yang baru dalam waktu kurang dari 10 menit.
FORMULIR B3
 Berdasarkan Surat Edaran 01/SE/IPK
Indonesia/XII/2021 tentang Iuran Keanggotaan IPK
Indonesia, pembayaran iuran tahunan
Anggota IPK Indonesia akan dimulai untuk
iuran tahun 2022 dan pembayaran dapat
dilakukan mulai 01 Januari 2022. Besar uang
iuran tahunan anggota adalah Rp 200.000,-
SARI akan memberikan notifikasi masa pembayaran
melalui WA / Telegram / Email secara berkala.
 Mohon tidak melakukan pembayaran secara
manual ke rekening IPK Indonesia tanpa
menggunakan gerbang bayar. Pembayaran tanpa
melalui gerbang bayar dianggap hilang dan tidak
bisa dikembalikan karena tidak tercatat di sistem.
Pembayaran iuran anggota IPK Indonesia hanya di
Formulir B.3. SIMAK IPK, kelalaian pembayaran
merupakan tanggung jawab anggota.
FORMULIR B4
 Formulir ini hanya diperuntukan bagi : Psikolog
Klinis yang belum memiliki STR tetapi sudah
memiliki Sertifikat Sumpah Profesi Psikolog Klinis
 Mulai Bulan Juli 2020, Anggota yang belum
memiliki SPPK dan belum mengikuti
Sumpah Profesi Psikolog Klinis akan
mendapatkan SPPK setelah mengikuti kegiatan
Sumpah Profesi Psikolog Klinis.
 Lulusan mapro dengan mayor Psikologi Klinis
setelah tahun 2012 yang telah memiliki Sertifikat
Sumpah Profesi dan STR tidak perlu membuat
SPPK, Anda akan mendapatkan eSPPK pada saat
pembuatan SPEP-PK di Formulir C.2. atau C.4. yang
dapat digunakan untuk pengajuan STR baru.
 Berdasarkan Surat Keputusan No 61/SK/IPK
Indonesia-Pusat/VIII/2022 Tentang Penurunan Biaya
Pengurusan SPPK maka biayanya adalah Rp.
100.000,- berupa eSPPK dan berkas PDF SPPK
yang akan dikirimkan melalui SIMAK IPK di Menu
Administrasi - Dokumen.
FORMULIR B5

 Formulir ini hanya diperuntukan bagi anggota yang sudah memiliki SPPK Sementara yang ingin mengajukan SPPK
Tetap
 Perubahan SPPK Sementara ke SPPK Tetap tidak dikenakan biaya. Namun Anda hanya mendapatkan SPPK Tetap yang
dikirimkan melalui SIMAK berupa PDF di Menu Administrasi - Dokumen.
FORMULIR C1
 Sumpah Profesi Psikolog Klinis sebagai tenaga
kesehatan merupakan amanat UU No. 36 Tahun 2014
tentang Tenaga Kesehatan Indonesia pasal 44 ayat 3d dan
merupakan syarat untuk mendapatkan Surat Tanda
Registrasi (STR) Psikolog Klinis.
 Syarat pendaftaran Sumpah Profesi Psikolog Klinis
adalah : Kartu Tanda Penduduk (KTP);Transkrip nilai
PROFESI/ MAPRO MAYOR PSIKOLOGI KLINIS*
(wajib untuk semua lulusan pendidikan profesi psikolog
klinis); Surat keterangan bekerja di setting psikologi
klinis dari lembaga minimal 2 tahun* (wajib untuk
lulusan pendidikan profesi / mapro klinis sebelum tahun
2012 – contoh surat di https://ipk.id/cskkpk).
 Berkas dokumen di atas diunggah di Menu Administrasi
– Dokumen SIMAK IPK. Anda harus menunggu
dokumen diverifikasi oleh petugas verifikasi antara 1-7
hari.
 Dokumen yang didapatkan setelah Sumpah Profesi
Psikolog Klinis adalah Sertifikat Pengukuhan Psikolog
Klinis (SPPK) dan Sertifikat Sumpah Profesi
Psikolog Klinis. Tanda tanganilah Sertifikat Sumpah
Profesi Psikolog Klinis, lalu unggah kedua dokumen
tersebut ke menu Administrasi – Dokumen SIMAK
IPK.
FORMULIR C2

 Merupakan layanan administrasi Surat Patuh Etik.

 Persyaratan : Kartu Tanda Penduduk (KTP); Sertifikat Sumpah Profesi Psikolog Klinis; Sertifikat
Pengukuhan Psikolog Klinis (SPPK); Sertifikat Sebutan Psikolog (SSP) Minat Psikologi Klinis (*hanya
untuk magister profesi yang lulus setelah tahun 2012 dan telah mengikuti sumpah profesi sebelum Juli 2020)
 Nominal meterai menyesuaikan dengan peraturan pemerintah yang berlaku untuk dokumen berkekuatan hukum.
Mulai tahun 2021 nominal meterai yang berlaku adalah minimal Rp. 9.000,- Boleh menggunakan 2 meterai Rp.
6000,- atau 1 meterai Rp. 10.000,-
 SPEP-PK memiliki masa kedaluwarsa kurang lebih 6 bulan setelah diterbitkan sehingga psikolog klinis harus segera
mengajukan STR setelah mendapatkan SPEP-PK.
FORMULIR C3
 Standar waktu layanan pembuatan SRIP (C3)
adalah 1-10 hari kerja. Jika antrean Anda telah
melewati batas waktu, Anda dapat
menghubungi IPK Wilayah atau Dukungan
Teknis di Hubungi Kami. Biaya administrasi
sekaligus Kas IPK Wilayah adalah Rp.
100.000,-
 Pengajuan SRIPK maksimal 3 tempat
dan harus dilakukan satu per satu karena
sesuai Pasal 6 ayat 1-3 Peraturan Menteri
Kesehatan RI No.45 Tahun 2017 Tentang Izin
dan Penyelenggaraan Praktik Psikolog Klinis
menyebutkan bahwa pengajuan Surat Izin
Praktik kedua dan ketiga harus menunjukkan
surat izin praktik sebelumnya.
 Sistem memasukkan data dari tempat bekerja
yang telah Anda masukkan di Menu Biodata -
Pekerjaan. Jika Anda mengubah data
tempat kerja setelah mendapatkan no
antrean, maka data pekerjaan Anda akan hilang
di berkas yang Anda ajukan sehingga antrean
tersebut harus dibatalkan oleh petugas IPK
Wilayah. Pastikan data tempat praktik sudah
tepat sebelum Anda mengisi Formulir C.3.
FORMULIR C4
 Standar waktu layanan pengajuan
SRPS (C4) adalah 1-7 hari kerja. Jika
antrean Anda telah melewati batas
waktu, Anda dapat menghubungi IPK
Wilayah atau Dukungan Teknis di
Hubungi Kami. Biaya administrasi
sekaligus Kas IPK Wilayah adalah Rp.
100.000,-
 Surat Kecukupan SKP atau Surat
Rekomendasi Perpanjangan STR
memiliki masa kedaluwarsa kurang
lebih 6 bulan setelah diterbitkan
sehingga psikolog klinis harus segera
mengajukan perpanjangan STR.
 Integrasi yang disetujui oleh KTKI
baru sebatas Surat Kecukupan SKP
atau Surat Rekomendasi
Perpanjangan STR (SPRS) yang akan
terkirim langsung ke server KTKI
sehingga tidak perlu lagi unggah surat
ini di STR Online.
FORMULIR D

 Formulir D.1. adalah formulir untuk pendaftaran kegiatan ber-SKP yang diselenggarakan oleh IPK Indonesia
pusat atau wilayah dan hanya ditujukan untuk anggota IPK Indonesia dengan verifikasi pembayaran manual
oleh petugas.
 Formulir D.2. adalah formulir untuk pendaftaran kegiatan ber-SKP yang diselenggarakan oleh IPK Indonesia
pusat atau wilayah dan hanya ditujukan untuk anggota IPK Indonesia dengan verifikasi pembayaran otomatis
oleh sistem.
 Mohon petunjuk dan aturan kegiatan yang ada di undangan kegiatan dibaca dan dipatuhi karena penerbitan
eSertifikat dan eSKP di Formulir D dilakukan secara otomatis. Kelalaian Anda dapat menyebabkan eSertifikat dan
eSKP tidak dapat terbit dan merugikan Anda sendiri karena tidak ada penerbitan eSertifikat dan eSKP secara
manual.
FORMULIR E

 Formulir E adalah formulir untuk pendaftaran uji kompetensi, dan kredensial Psikolog Klinis. Uji kompetensi
merupakan syarat kenaikan jenjang STR, dan kredensial merupakan pemeriksaan untuk menentukan kelayakan
pemberian kewenangan klinis tenaga kesehatan dalam memberikan pelayanan sesuai kompetensi keilmuan yang
dimiliki.
 Uji kompetensi dan kredensial sifatnya TIDAK WAJIB, tergantung dari kebutuhan psikolog klinis ketika bekerja
di suatu tempat praktik.
 Syarat Uji kompetensi : hanya untuk psikolog klinis yang telah bekerja di atas 5 tahun dan minimal STR akan
berakhir 2 tahun sebelumnya.
 Syarat Kredensial : ada surat pengantar dari pimpinan rumah sakit/ klinik.
FORMULIR F
FORMULIR G

 Formulir G adalah formulir untuk unggah syarat dokumen bagi administrator

SIMAK IPK dan verifikator portofolio P2KB serta pengguna EMPATI.