TATA CARA PEMBUATAN AKUN DOKTER PENDAMPING

PROGRAM INTERNSIP DOKTER INDONESIA

I. PENDAHULUAN
Pendamping PIDI adalah seorang dokter yang mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan
pendampingan Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI) di wahana masing masing. Yang
dimaksud dengan wahana Internsip adalah Rumah Sakit dan Puskesmas serta jejaringnya yang
dipakai sebagai tempat bagi peserta menjalankan program internsip. Untuk dapat menjadi
wahana internsip, disamping diperlukan persyaratan tertentu yang harus dipenuhi, juga harus
disertai adanya komitmen dari pimpinan wahana serta komite medis.
Untuk menjadi seorang pendamping, diperlukan syarat-syarat tertentu dan telah mengikuti
pelatihan pendamping yang dilaksanakan oleh KIDI bekerja sama dengan Balai Besar Pelatihan
Kesehatan Kemenkes. Peran dan fungsi utama Pendamping PIDI adalah sebagai fasilitator,
motivator, role model, serta sekaligus sebagai penilai proses pemandirian dan pemahiran peserta
PIDI, agar tercapai kinerja sebagai dokter di layanan primer, yang mampu berpraktik sebagai
dokter sesuai Standart Kompetensi Dokter Indonesia dengan menerapkan pendekatan
kedokteran keluarga.
Saat ini peserta berasal dari 72 (tujuh puluh dua) Universitas Fakultas Kedokteran baik
pemerintah maupun swasta sedang melaksanakan PIDI dengan melibatkan 2312 dokter
pendamping di 1593 Wahana baik Rumah Sakit dan Puskesmas di 34 Propinsi seluruh
Indonesia. Indikator untuk jumlah peserta yang akan mengikuti PIDI pada tahun 2020 sebanyak
12.500 orang, kondisi tersebut perlu ada upaya kontrol yang baik dengan disediakan modul atau
fitur bagi peserta dan pendamping selama proses pelaksanaan program ini dengan jangka waktu
satu tahun berjalan.
Pencatatan kinerja tersebut menjadi syarat wajib bagi peserta dan dokter pendamping sebagai
bahan pertimbangan dan laporan kepada KIDI Provinsi yang diteruskan kepada KIDI Pusat
berupa rangkuman selama 1 (satu) tahun berupa Surat Laporan Pelaksanaan Internsip (SLPI).
Kondisi tersebut disediakan modul monitoring sebagai bahan evaluasi untuk KIDI Pusat serta
KIDI Provinsi ingin mengetahui capaian atau hasil evaluasi terutama untuk pendamping sebagai
bahan pengajuan SKP kepada IDI Pusat sebagai bentuk apresiasi bagi pendamping aktif.
Untuk mempermudah monitoring dan evaluasi serta pelaporan dari segi pelaksanaan yang
dilakukan peserta dan pendamping serta mempercepat pelaporan secara elektronik yang akan
tercatat pada database. Hasil keluaran dari monitoring dan evaluasi diharapkan menjadi dasar
kebijakan ataupun pemantapan PIDI lebih baik, dalam memaksimalkan kualitas pelaksanaan
sesuai tujuan utama program ini.
Oleh karena itu bagi Pendamping PIDI diwajibkan membuat dan memiliki akun pada Sistem
Informasi Manajemen Program Internsip Dokter Indonesia (SIMPIDI) sebagai media pencatatan,
evaluasi dan pelaporan kinerja melalui Borang Online.
II. PERSYARATAN
1. Data Pribadi
Data ini dibutuhkan agar tercatat pada SIMPIDI anatara lain
a. Nama Lengkap (Huruf Capital sesuai KTP)
b. Tempat dan tanggal lahir
c. Alamat Sesuai KTP
d. Alamat Korespondensi (alamat surat menyurat atau alamat tinggal sementara)
e. Nomor HP Pribadi Aktif (dibutuhkan jika diperlukan konfirmasi)
f. NIK (Nomor Induk Kependudukan) terbaru
g. STR (Surat Tanda Registrasi) yang diterbitkan oleh Konsil Kedokteran Indonesia terbaru,
jika dalam masa perpanjangan bisa gunakan STR yang terdaftar sebelumnya.
h. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), jika Pasutri terdaftar dengan NPWP yang sama tidak
masalah.
i. Buku Rekening atas Nama Pribadi, diutamakan rekening BNI Melawai yang dibuatkan
secara kolektif dari Kementerian Kesehatan
j. SIP (Surat Ijin Praktek) disesuaikan dengan tempat penugasan sebagai Pendamping,
contoh : Pendamping di RS A yang digunakan adalah SIP RS A dan Pendamping di
Puskemas B yang digunakan adalah SIP Puskemas B.
k. Email Pribadi Aktif
2. Data Penugasan
a. Surat Tugas dari Pimpinan Wahana/Direktur untuk Pendamping RS
b. Surat Tugas dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota untuk Pendamping Puskesmas
Surat tugas tersebut sebagai bukti penunjukan secara resmi sesuai usulan dari masing-
masing intansi dan diperbaharui setiap periode penugasan contoh Pendamping A di RS
dengan penugasan Periode Februari 2020 maka surat tugas dimulai dari Bulan Februari 2020
hingga Februari 2021. Untuk Pendamping pengganti mulai penugasan disesuaikan saat aktif
penugasan ketika usulan pergantian pendamping sudah diusulkan dan tercatat oleh
Sekretariat PIDI Provinsi dan telah diusulkan ke KIDI Pusat. Acuan waktu penugasan bisa
mengikuti surat tugas yang diterbitkan oleh Kepala Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan
SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan
3. Berkas/SoftFile
Berkas ini berupa softfile dengan format .jpeg atau .jpg dengan batas maksimal 2 MB, bisa
menggunakan alat scanner atau dengan fitur foto dari kamera gawai atau smartphone sesuai
pembawaan perangkat dan pastikan kembali folder penyimpanan file tersebut. Berkas yang
dipersiapkan antara lain :
a. Pas Foto berwarna dengan ukuran 4x6
b. Hasil pemindai atau hasil foto KTP yang masih berlaku
c. Hasil pemindai atau hasil foto NPWP yang masih berlaku
 d. Hasil pemindai atau hasil foto SIP yang masih berlaku
e. Hasil pemindai atau hasil foto STR yang masih berlaku
f. Hasil pemindai atau hasil foto KTP yang masih berlaku
g. Hasil pemindai atau hasil foto halam depan buku tabungan yang mencantumkan Nama
Pemilik Rekening, nomor rekening, nama bank dan nama cabang bank
4. Perangkat dan Aplikasi pendukung
Dalam Proses masuk/akses ke SIMPIDI harap perhatikan antara lain :
a. SIMPIDI berbasis Web, dipastikan perangkat yang digunakan terkoneksi internet yang
disarankan di atas 10 Mbps dengan koneksi stabil
b. Perangkat yang digunakan Laptop atau PC berbasis windows atau MacOS, smartphone
atau tablet berbasis Android atau iOS atau Windows Phone
c. Browser yang digunakan disarankan menggunakan Google Chrome atau browser lainnya
dengan unduhan terbaru dikarenakan ada beberapa browser tidak mendukung
pembaharuan fitur aplikasi
d. Persiapkan Email aktif yang akan didaftarkan
III. ALAMAT AKSES
Untuk mempermudah akses, diharapkan memperhatikan akses berikut :
a. khusus untuk pendamping baru atau pengganti bisa langsung akses alamat berikut :

https://internsip.kemkes.go.id/pendamping/register.php

Contoh Halaman Pembuatan Akun

b. Bagi pendamping yang telah terdaftar bisa langsung akses alamat berikut :

https://internsip.kemkes.go.id/pendamping/

Contoh halaman Login jika sudah terdaftar

IV. TATA CARA
Sebelum memulai pembuatan akun dan melengkapi data disarankan menyiapkan dokumen yang
dibutuhkan sesuai persyaratan. Berikut tahapannya :
a. Pembuatan Akun
Persiapkan data Nama lengkap, NIK, No STR, email aktif dan password yang akan digunakan
contoh isian seperti di bawah ini :

Pastikan kembali semua data yang dimasukkan benar dan sesuai, dengan keterangan :
- Masukkan Nama Lengkap CAPITAL sesuai KTP
- Masukkan NIK
- Nomor STR (Angka Saja)
- Email Aktif, pastikan penulisan alamat benar untuk dikirimkan notifikasi keabsahan akun
secara otomatis dari sistem
- Pasword Bebas (harap dicatat dan disarankan mudah diingat)
- Pastikan Tercentang “Ya, data yang saya isi sudah benar”
- Tekan tombol daftar
Data-data tersebut menjadi data dasar dalam pencatatan akun, apabila ada kesalahan
penulisan tidak dapat dirubah, perubahan hanya bisa di lakukan oleh Administrator Sekretariat
PIDI Pusat berdasarkan pengajuan perubahan data dari pemohon melalui media yang
ditentukan.
b. Notifikasi Proses
Apabila data yang diisi benar dan sesuai akan muncul keterangan seperti di bawah ini :

Apabila muncul keterangan seperti di bawah ini :

Dipastikan akun sudah terdaftar, penolakan tersebut dikarenakan alamat email atau nomor
STR dan atau NIK sudah pernah terdaftar sebelumnya. Pastikan kembali untuk mencari
tautan atau link yang sebelumnya pernah dikirimkan atau jika email sudah tidak aktif/tidak
dapat digunakan/berubah, dapat mengajukan pengecekan akun kepada Sekretariat PIDI
Pusat dan selanjutnya akan dilakukan konfirmasi.
c. Email Notifikasi
Anda dapat membuka dan melakukan pengecekan email pada Inbox jika tidak ada, bisa di
cek pada BULK atau SPAM pengirim Admin Internsip Online seperti contoh di bawah ini :

Silahkan di klik notifikasi tersebut dan akan muncul isi pesan seperti di bawah ini :

Selanjutnya klik tautan yang berwarna biru tersebut jika berhasil akan muncul seperti di bawah ini :

Apabila telah muncul keterangan “Konfirmasi Selesai. Silahkan login melalui halama utama!!!”, anda
dapat klik Beranda untuk kembali ke Halaman utama
d. Login
Untuk login pastikan kembali alamat email dan password yang telah terdaftar seperti contoh di
bawah ini :

Tekan/klik tombol Sign In

Catatan :
Tampilan akan menyesuaikan dengan perangkat yang digunakan, contoh seperti di atas
menggunakan PC atau Laptop atau Tablet, untuk perangkat smartphone lakukan scroll halaman untuk
tampilan login. Disarankan menggunakan browser “Chrome” atau browser ter-update lainnya.

e. Pengisian Data
Setelah Tekan/klik tombol Sign In dan berhasil masuk, tampilan akan seperti di bawah ini akan
muncul 3 sub menu di Upload Berkas. Apabila tidak muncul anda dapat klik tombol Menu berwarna
Biru

Proses selanjutnya ada dapat mempersiapkan data sesuai dengan Poin II. Persyaratan yang
telah disampaikan di atas, untuk langkah selanjutnya proses pengisian data dengan contoh
tampilan seperti di bawah ini :
Tentukan dahulu langkah awal melengkapi data, terdapat 2 cara yaitu melengkapi data isian
atau unggah/upload berkas/file.
Contoh untuk mengisi data dahulu dengan menekan tombol Edit Data berwarna biru dengan
tampilan seperti di bawah ini :

Perhatian !!

Data di samping pada

kolom isian wajib terisi
semua dan pastikan
tidak ada yang kosong

Poses pengisian
tersebut dilakukan
sekaligus

Apabila tidak terisi

salah satu pada kolom
tersebut tidak dapat
dilakukan proses
simpan.

Jika telah selesai terisi

anda dapat tekan
tombol “Simpan
Perubahan Data”
Contoh Pengisian data Secara Lengkap

Keterangan :

- Pilihan Jenis Kelamin (Pria atau Wanita)

- Pengisian Tanggal pada tanggal lahir,

Tanggal terbit STR dan tanggal berlaku SIP
dengan urutan Tahun-Bulan-Tanggal
contoh (1982-05-30)

- Tanggal Terbit STR yang dimasukkan

adalah tanggal penerbitan sesuai
tercantum pada Fisik STR

- Pada kolom NPWP anda hanya

memasukkan angka saja sebanyak 15 digit

- Tanggal Masa berlaku SIP disesuikan

dengan masa waktu yang tercantum
apabila tidak tercamtum diakumulasikan
sesuai dengan masa waktu penerbitan

Jika telah selesai terisi anda dapat tekan

tombol “Simpan Perubahan Data”

Dan akan muncul seperti di contoh tampilan

bawah ini.

Keterangan :

Data yang telah anda isi akan ditampilkan

dan dapat dipastikan kembali kebenaran
data tersebut.

Anda juga dapat melakukan perubahan data

sesuai kebutuhan dengan menekan tombol
edit data kembali.
f. Unggah Berkas
Berkas yang telah dipersyaratkan pada Poin II.3 di atas harap dipersiapkan dengan
memastikan kembali folder penyimpanannya. Berkas tersebut sebagai bukti proses verifikasi
dokumen dengan memadukan data yang di isi. Proses unggah/Upload berkas diberlakukan
satu-persatu sesuai dengan menu yang disediakan. Contoh proses unggah foto seperti di
bawah ini :

Klik tombol Choose File

Akan muncul pilihan di mana

anda akan ambil file tersebut.

Pastikan format JPEG / jpg

Pastikan apakah file yang telah dipilih telah masuk kemudian tekan tombol/klik Upload Foto

Contoh Tampilan jika file sudah berhasil diunggah :

Catatan : Jika tidak muncul pastikan kembali Format dan besaran File yang diunggah
Lakukan hal yang sama untuk berkas lainnya sesuai pada kolom masing-masing yg telah
tersedia.
Contoh jika file sudah lengkap diunggah
g. Data Penugasan
Selanjutnya anda melengkapi data pada Menu Data Penugasan seperti contoh di bawah ini :

1. Pilih Provinsi Penugasan

2. Pilih Kabupaten/Kota Penugasan

3. Pilih Nama RS pasangan untuk

Pendamping di Puskemas

4. Pilih Penugasan Pendampiing

Data Wahana
Tercatat akan
5. Klik untuk Centang
ditampilkan
6. Klik tombol Simpan
sesuai dengan
pasangan.

Apabila tidak
muncul atau
tidak Sesuai
dapat konfirmasi
Ke Sekretariat
PIDI Provinsi

1. Masukkan Nomor Surat Tugas

Klik tombol Simpan

Masukkan Tanggal mulai Tugas Masukkan Tanggal berakhir Tugas

Contoh Surat Tugas

1. Menggunakan Kop Instansi Penugasan
2. Tercantum nama pendamping yang ditugaskan al:
a. Nama Lengkap
b. NIP/NI Karyawan
c. Pangkat/Golongan
d. Jabatan Instnasi
e. Pendamping di Poli/IGD
3. Mencantum penugasaan dengan Contoh :
“ Melaksanakan tugas sebagai Dokter Pendamping
peserta Program Internsip Dokter Indonesia (PIDI)
Angkatan… Periode….. Tahun…”
Surat Perintah Tugas ini berlaku mulai “Tanggal
mulai Penugasan s/d tangga berakhir penugasan”
4. Ditetapkan dan di tanda tangani oleh Pimpinan
Instansi serta dibubuhi cap basah

5. Di foto/scan dengan format jpg dan diunggah

h. Konfirmasi Kelengkapan Data
Setelah melengkapi semua data dan dokumen pada Menu Lengkapi Data dan Menu data
Penugasan maka anda dapat memilih menu Konfirmasi kelengkapan data dan akan muncul
seperti tampilan di bawah ini :

Klik tombol LENGKAP

Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Klik tombol LENGKAP

Dan terakhir akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

i. Konfirmasi ke Petugas Sekretariat PIDI Provinsi

Setelah tahapan pembuatan akun selesai selanjutnya anda konfirmasi kepada petugas
Sekretariat PIDI Provinsi untuk dilakukan verifikasi keabsahan data, sebagai bukti anda dapat
melakukan capture atau screenshot tampilan terakhir di atas.