Seminar Rancangan Aktualisasi

Optimalisasi Pendataan Barang Habis Pakai Dengan

Menggunakan Microsoft Excel di Lingkungan BPTD Wilayah
VIII Provinsi Banten

Pelatihan Dasar CPNS Gelombang 7 Agngkatan LVIII Kelompok 1

Penguji : Ikka Suharli, Mentor : Akhmad Yasin Maulana,
Coach : Ir Imran Rasyid MBA
M.MTr S.Si
NIP.
NIP. NIP.
196109041987031001
1979050519981001 19832209200921002
 Dea Rizka Annisa
19970921 202203 2 017
Pengatur Lalu Lintas
Balai Pengelola Transportasi Darat Wilayah VIII Provinsi Banten
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Berdasarkan peraturan no 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil,
wajib menjaladi masa percobaan selama satu tahun.
Proses pendidikan dan pelatihan dilakukan secara terintegeritas untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme dan kompetensi bidang.

Pada masa pelatihan ini, CPNS melalui tahap aktualisasi dan habituasi yang
mewajibkan peserta latsar untuk mengidentifikasikan isu di unit kerja peserta
kemudian menyelesaikan isu tersebut dengan gagasan-gagasan kreatif dengan
mencerminkan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK.
 IDENTIFIK
ASI ISU
Belum optimalnya penggunaan aplikasi AP2KP untuk penilaian
1 kinerja pegawai di lingkungan Balai Pengelola Transportasi darat
Wilayah VIII Provinsi Banten

Masih manualnya pendataan barang habis pakai di lingkungan

2 Balai Pengelola Transportasi darat Wilayah VIII Provinsi Banten

Masih manual nya proses pendataan arsip di lingkungan Balai

3 Pengelola Transportasi darat Wilayah VIII Provinsi Banten
 Sumber Daya
Manusia

Jumlah pegawai yang terbatas

Jumlah barang habis pakai yang banyak dan membutuhkan waktu yang
lebih untuk mengelola

Analisis Sebab Belum Optimalnya

Akibat Isu Terpilih Belum adanya perekapan pemakaian barang habis pakai
Pendataan Barang
Habis Pakai

Belum adanya kontrol terhadap jumlah persedian barang habis pakai

Pengelolaan dan pengontrolan jumlah barang habis pakai

belum menjadi prioritas

Sistem
ANALISIS
PEMILIHAN ISU
No Isu U S G Jumlah Peringkat
Belum optimalnya penggunaan aplikasi AP2KP

Keterangan : untuk penilaian kinerja pegawai di lingkungan

Balai Pengelola Transportasi Darat Wilayah VIII
U : Urgency 1 4 4 4 12 II
Provinsi Banten
S : Seriousness
G : Growth
Masih manualnya pendataan barang habis pakai
di lingkungan Balai Pengelola Transportasi Darat
2 Wilayah VIII Provinsi Banten 4 4 5 13 I
Interval Penilaian :
1 : Sangat Rendah
2 : Rendah
Masih manualnya proses pendataan arsip di
3 : Sedang
lingkungan Balai Pengelola Transportasi Darat
4 : Tinggi 3 4 3 4 11 III
Wilayah VIII Provinsi Banten
5 : Sangat Tinggi
Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
No Gagasan Penyelesaian Isu Efektivitas Efisien Kemudahan Total Peringkat

Penambahan dan
peningkatan kemampuan
1 3 3 3 9 III
SDM dalam pengelolaan
barang

Penyediaan dan
2 penambahan fasilitas 3 3 4 10 II
penunjang

Optimalilas pencatatan Interval Penilaian :

3 barang habis pakai dengan 5 4 4 13 I 1 : Sangat Rendah
Microsoft excel 2 : Rendah
3 : Sedang
Pembatasan dan
4 : Tinggi
4 pengawasan pemakaian 3 4 3 10 IV
5 : Sangat Tinggi
barang
 Gagasan Pemecah
Isu Terpilih Isu

Optimalisasi pendataan barang

Masih manualnya pendataan
habis pakai dengan
barang habis pakai di
menggunakan Microsoft Excel
lingkungan Balai Pengelola
di lingkungan Balai Pengelola
Transportasi Darat Wilayah
Transportasi Darat Wilayah
VIII Provinsi Banten
VIII Provinsi Banten
 Tujuan Umum Tujuan Khusus

Menyelesaikan permasalahan atau isu

Menjalankan nilai-nilai dasar Aparatur
yang terjadi terkait jumlah barang habis
Sipil Negara yaitu Ber-AKHLAK
pakai

Mengaktualisasikan pengetahuan
Mengoptimalkan pendataan barang
tentang kedudukan dan peran Aparatur
habis pakai
Sipil Negara (ASN)

Menanamkan dan membentuk pribadi Memberikan perubahan yang positif di

Aparatur Sipil Negara yang jujur, era digital saat ini
kompeten, adil, berintegeritasm dan
professional
 Rencana Kegiatan 1
Melakukan telaahan mengenai format pengolah data
menggunakan Microsoft Excel
OUTPUT KONTRIBUSI VISI MISI
Catatan mengenai format Memberikan format
pengolahan data pengolah data yang lebih
menggunakan Microsoft terstruktur, terarah dan
Excel
2 sejalan dengan peraturan

KONTRIBUSI VISI MISI

NILAI DASAR BER-
Tangguh menghadapi
AKHLAK
tantangan

Ber-Orientasi Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaborat

Pelayanan Cermat dalam
if
Menambah Mengapresiasi Mengumpulkan Melakukan Bekerja sama
Memiliki kemampuan mengumpulkan pengetahuan dan rekan yang data yang digitalisasi dengan rekan
dalam menanggapi referensi penunjang kompetensi mambantu diperlukan pendataan
sebuah isu
 Rencana Kegiatan 2
Mengumpulkan data-data Output
Rekap barang opname fisik, pengadaan dan
pemakaian pada bulan juli sampai agustus
barang habis pakai
Pemenuhan kebutuhan, Bijaksana, Tanggung
Nilai Dasar Jawab, Apresiasi, Kontribusi, Inovatif,
Ber-Akhlak Bekerjasama

Membantu proses pemenuhan pegawai akan

Kontribusi kebutuhan barang habis pakai dalam
Visi Misi menunjang pekerjaan di unit kerja

Penguatan Terampil dan berperilaku jujur, gesit, ramah,

Nilai sopa serta lugas
Organisasi
 Rencana Kegiatan 3
Membuat draft rumus pengolah data pada Microsoft Excel

Output
Draft format pengolah data pada Microsoft Excel

Nilai Dasar Ber-Akhlak

Kontrol, Responsibilitas, Pengembangan Diri, Empati,
Kontribusi, Membangun Koneksi, Kerjasama

Kontribusi Visi Misi

Membantu organisasi dalam proses pengontrolan
jumlah barang habis pakai
Penguatan Nilai Organisasi
Terampil dan berperilaku jujur, gesit, ramah, sopan
serta lugas
 Rencana Kegiatan 4
Menginput data barang habis pakai dalam Microsoft
Excel Output
Rekap laporan barang persediaan perminggu yang
telah diolah sesuai data pengadaan dan pemakaian

Nilai Dasar Berakhlak

Parsitipatif, Responsibilitas, Komunikasi, Empati,
Pengabdian, Kelincahan, Kerjasama

Kontribusi Visi Misi

Membantu organisasi dalam proses perekapan data
barang persediaan di ruang penyimpanan

Penguatan Nilai Organisasi

Terampil dan berperilaku jujur, gesit, ramah, sopan,
serta lugas
 Rencana Kegiatan 5
Melakukan sosialisasi penggunaan Microsoft Excel untuk
pengolah data barang persediaan dan pemakaian

Terampil dan berperilaku jujur, gesit, Penguatan Nilai

ramah, sopan, serta lugas
Organisasi

Memberikan edukasi dan pemahaman

kepada pegawai terkait dalam Kontribusi Visi Misi
penggunaan Microsoft Excel

Tidak diskriminatif, Pemahaman,

Komunikasi, Empati, Edukasi, Nilai Dasar Berakhlak
Fleksibel, Kerjasama

Panduan Penggunaan Microsoft

Excel Output
Link Kuisioner
Rencana Kegiatan 6
Penyusunan Laporan Hasil Aktualisasi

Laporan Hasil Aktualisasi Output

Transparan, Keikhlasan, Perbaikan, Empati,

Pengabdian, Pemahaman, Kerjasama Nilai Dasar Berakhlak

Pelaksanaan dan pembuatan laporan aktualisasi

merupakan salah satu bentuk tanggung jawab dan Kontribusi Visi Misi
keseriusan

Terampil dan berperilaku jujur, gesit, ramah,

Penguatan Nilai Organisasi
sopan, serta lugas
 Jadwal Kegiatan
September Oktober
No Rencana Kegiatan
II III IV V I II III
Melakukan telaahan mengenai
1. format pengolahan data ✓
menggunakan Microsoft Excel
Mengumpulkan data-data
2.
barang habis pakai
✓
Membuat draft rumus
3. pengolahan data pada Microsoft ✓
Excel
Menginput data barang habis
4.
pakai dalam Microsoft Excel
✓ ✓
Melakukan sosialisasi
penggunaan Microsoft Excel
5.
untuk pengolahan data barang
✓
habis pakai
Menyusun laporan hasil
6.
aktualisasi
✓
TERIMA
KASIH