REPUBLIK INDONESIA

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA
REGIONAL BUKITTINGGI

RANCANGAN PENGARSIPAN BERKAS HUKUMAN DISIPLIN

MELALUI PEMBUATAN MEDIA GOOGLE
AKTUALISASI LATSAR DRIVE PADA BIDANG PENGEMBANGAN
KOMPETENSI, PENILAIAN KINERJA DAN
CPNS TAHUN 2022 PENGHARGAAN APARATUR BKPSDM
KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

MOHD. ARIF RAMADHANI, S.H.

NIP. 199103232022031005
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Latar Belakang
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANU
REGIONAL BUKITTINGGI

Berdasarkan tugas dan fungsinya Bidang Pengembangan Kompetensi, Penilaian Kerja dan Penghargaan
Aparatur sebagai pelaksana fasilitasi, pengawasan, pemantauan, evaluasi disiplin PNS memastikan
pengelolaan arsip hukuman disiplin PNS berjalan dengan baik agar dengan adanya sistem pengelolaan arsip
yang baik dengan sendirinya memastikan keamanan informasi yang berada dibawah penguasaannya.

Salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat ingatan, alat bantu
pengambilan keputusan, dan juga bukti eksistensi atas sebuah organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan
arsip diperlukan untuk menunjang kegiatan administrasi dengan lebih efisien, mulai dari pendataan,
peminjaman arsip, hingga restorasi dan juga preservasi arsip.

Berdasarkan pengamatan, pengalaman dan diskusi dengan atasan dan rekan kerja bahwa berkas-berkas
sanksi hukuman disiplin yang ada pada saat ini masih belum tersimpan secara digital. Apabila kondisi
tersebut dibiarkan terus menurus, tentunya akan sangat membawa dampak buruk bagi
ketidaktercapaian target kinerja yang diharapkan. Maka oleh sebab itu perlu segera dicarikan solusi
kreatif pemecahan permasalahan tersebut yaitu dengan pemanfaatan media digital dalam pengarsipan
berkas hukuman disiplin PNS.
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Deskripsi Isu
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANU
REGIONAL BUKITTINGGI

Kurangnya pemahaman mekanisme penegakan disiplin

bagi PNS yang tersangkut masalah hukum.

Belum optimalnya layanan informasi baik offline

maupun online terhadap standar operasional prosedur
hukuman disiplin PNS yang dapat diakses setiap saat

Belum tersedianya pengarsipan berkas hukuman disiplin

secara digital pada bidang pengembangan kompetensi,
penilaian kinerja dan penghargaan aparatur BKPSDM
Kabupaten Indragiri Hilir
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Penetapan Core Isu

REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANU
REGIONAL BUKITTINGGI

Pemilihan isu prioritas dengan menggunakan teknik

analisis AKPL

Penetapan isu prioritas berdasarkan skala nilai dengan

peringkat tertinggi

Belum tersedianya pengarsipan berkas hukuman disiplin secara digital

pada bidang pengembangan kompetensi, penilaian kinerja dan
penghargaan aparatur BKPSDM Kabupaten Indragiri Hilir
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Analisis Isu
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANU
REGIONAL BUKITTINGGI

Belum pernah memanfaatkan media

berbentuk digital dalam pengarsipan
berkas
Penyebab Isu
dianalisa dengan
menggunakan
metode USG
untuk Jumlah SDM dalam pengelolaan
menentukan pengarsipan berkas tidak memadai
peringkat teratas
dari ketiga
penyebab isu
tersebut
Pemahaman SDM yang kurang terkait pentingnya
pengarsipan berkas-berkas yang sifatnya rahasia
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Gagasan kreatif
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANU
REGIONAL BUKITTINGGI

Penetapan core
isu dengan
metode AKPL
Pemanfaatan media google
drive dalam Pengarsipan
berkas hukuman disiplin PNS
di Lingkungan Pemkab Inhil
Analisis
penyebab isu
dengan metode
USG

Kegiatan, Tahapan dan Output
kegiatan
1.Melakukan konsultasi dengan mentor
tentang rancangan aktualisasi
2.Mempelajari sistem atau cara kerja google
drive
3.Membuat akun google drive
4.Melakukan sosialisasi penggunaan google
drive
5.Melakukan scanning berkas hukuman
disiplin Tahun 2022 yang akan diunggah ke
google drive
6.Melakukan tahapan evaluasi
tahapan
Kegiatan 1
1.Mengatur jadwal konsultasi dengan mentor tentang rancangan aktualisasi
2.Meminta arahan dari mentor terkait rancangan aktualisasi yang akan
dilakukan
3.Mendapatkan persetujuan dari mentor untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi
Kegiatan 2
4.Menyiapkan laptop dan menghubungka nnya dengan internet menggunakan
wifi
5.Mencari dan mengunduh artikel terkait google drive melalui web browser
6.Mempelajari dan mencatat poin-poin penting google drive melalui materi
yang sudah diunduh
Kegiatan 3
7.Mengakses gmail.com untuk membuat email
8.Membuat akun google drive tempat menyimpan berkas hukuman disiplin
9.Membuat rancang bangun ke dalam akun google drive
Kegiatan 4
10.Menyiapkan bahan sosialisasi berupa manual book penggunaan google
drive
11.Membuat undangan sosialisasi penggunaan google drive
12.Melaksanakan sosialisasi kepada rekan kerja terkait penggunaan google
drive
Kegiatan 5
13.Mengumpulkan hard copy berkas hukuman disiplin sesuai dengan
klasifikasi
14.Menyiapkan laptop dan handphone yang ada aplikasi scanner
15.Melaksanakan pemindaian terhadap file berkas hukuman disiplin
16.Membuat folder dan memasukkan file berkas hukuman disiplin hasil
pemindaian kedalam folder laptop sesuai dengan klasifikasinya
Kegiatan 6
17.Membuat survei kepuasan
18.Merekap hasil survei kepuasan
19.Membuat laporan hasil survei kepuasan
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANU
REGIONAL BUKITTINGGI
output
Kegiatan 1
1.Tersedianya screen shot percakapan dengan mentor terkait jadwal
pelaksanaan konsultasi tentang rancangan aktualisasi
2.Tersedianya catatan arahan dari mentor
3.Tersedianya lembar persetujuan dari mentor untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi
Kegiatan 2
4.Tersedianya Laptop yang sudah terhubungan dengan wifi
5.Tersedianya artikel google drive yang sudah terunduh
6.Tersedianya catatan poin-poin penting tentang penggunaan google drive
Kegiatan 3
7.Tersedianya akun email untuk membuat google drive
8.Tersedianya akun google drive untuk menyimpan berkas hukuman disiplin
9.Tersedianya konsep rancang bangun di dalam akun google drive
Kegiatan 4
10.Tersedianya bahan sosialisasi berupa manual book penggunaan google
drive
11.Tersedianya undangan sosialisasi penggunaan google drive
12.Terlaksananya sosialisasi kepada rekan kerja terkait penggunaan google
drive
Kegiatan 5
13.Terkumpulnya hard copy berkas hukuman disiplin yang sesuai dengan
klasifikasinya
14.Tersedianya laptop dan handpone yang memiliki aplikasi scanner
15.Terlaksananya pemindaian dokumen berkas hukuman disiplin
16.Terlaksana memasukkan file berkas yang sudah dipindai ke dalam folder di
laptop
Kegiatan 6
17.Tersedianya lembar survei kepuasan
18.Terekapnya hasil survei kepuasan
19.Tersedianya laporan hasil survei kepuasan
REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA
REGIONAL BUKITTINGGI

“TERIMA KASIH”