RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

DIGITALISASI PENCATATAN PEMELIHARAAN

KENDARAAN DINAS MENGGUNAKAN GOOGLE
SPREADSHEET DI BADAN KEUANGAN DAN ASET
DAERAH KABUPATEN BANYUMAS

Nama : Sylvia Riska Pangesti

Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan LX

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023
 BIODATA DIRI
Nama Lengkap : Sylvia Riska Pangesti, A.Md.
Pangkat/Golongan : Pengatur - II/c
Jabatan Fungsional : Pengelola Barang Milik Negara
NIP : 19951226 202203 2 014
Nomor Handphone : 085 747 139 138
Tempat Tanggal Lahir : Banyumas, 26 Desember 1995
Instansi : Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten
Banyumas
 IDENTIFIKASI
ISUGAGASAN PEMECAH
Belum optimalnya pencatatan
ISU
barang di Badan Keuangan dan Digitalisasi Pencatatan Pemeliharaan
Aset Daerah Kabupaten Kendaraan Dinas Menggunakan
Banyumas Google Spreadsheet di Badan
Keuangan dan Aset Daerah
APKL : Peringkat II
USG : Peringkat III Kabupaten Banyumas
Belum adanya digitalisasi Belum adanya pembaharuan label
pencatatan pemeliharaan pada asset yang berada di Badan
kendaraan dinas di Badan Keuangan dan Aset Daerah
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas.
Kabupaten Banyumas.
APKL : Peringkat I APKL : Peringkat III
USG : Peringkat I USG : Peringkat II
Belum Otimalnya penyimpanan
berkas di Badan Keuangan dan
Aset Daerah Kabupaten
Banyumas.
APKL : Peringkat IV
USG : -
Belum Optimalnya usulan
penjualan barang rusak yang
masih memiliki nilai ekonomis di
Badan Keuangan dan Aset
Daerah Kabupaten Banyumas.
APKL : Peringkat V
USG : -
 DIAGRAM FISHBO
MAN NE METHOD
Kurangnya ketelitian petugas Kurangnya sosialisasi
dalam melakukan pencatatan pentingnya pencatatan
barang pemeliharaan kendaraan

BELUM ADANYA
Minimnya pemahaman Pengelola Belum adanya alur Pencatatan
DIGITALISASI
Barang Milik Negara mengenai Pemeliharaan Kendaraan
pentingnya kartu kendali dinas PENCATATAN
pemeliharaan PEMELIHARAAN
KENDARAAN DINAS DI
Belum adanya form kartu
BADAN KEUANGAN
Kurangnya koordinasi petugas
kendali pemeliharaan dengan pemakai kendaraan DAN ASET DAERAH
kendaraan dinas
KABUPATEN
BANYUMAS
Data belum tersedia secara up Pemakaian kendaraan dinas
to date melebihi batas wajar

MATERIA MILIEU
 GAGASAN PEMECAH
ISU
DIGITALISASI PENCATATAN
Membuat kartu kendali pemeliharaan PEMELIHARAAN
kendaraan dinas menggunakan KENDARAAN DINAS
Melakukan Evaluasi.
Google Spreadsheet. MENGGUNAKAN GOOGLE
SPREADSHEET DI BADAN
KEUANGAN DAN ASET
DAERAH KABUPATEN
BANYUMAS

Melakukan sosialisasi alur

Menyusun Pencatatan jadwal Pencatatan Pemeliharaan Kendaraan
Membuat alur Pencatatan
pemeliharaan kendaraandinas Dinas kepada rekan kerja terkait.
Pemeliharaan Kendaraan Dinas
menggunakan Google Spreadsheet.
menggunakan canva.
 KEGIATAN 1 OUTPUT
MEMBUAT KARTU KENDALI PEMELIHARAAN KENDARAAN ADANYA KARTU KENDALI
DINAS MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET. PEMELIHARAAN KENDARAAN
DINAS DI GOOGLE SPREADSHEET
Tahapan Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN Keterkaitan Agenda 3
• Membuat design kartu kendali pemeliharaan • Saya membuat design kartu kendali pemeliharaan kendaraan dinas memperhatikan
kualitas terbaik (Kompeten), disertai dengan pengabdian dan dedikasi yang tinggi.
Manajemen ASN :
kendaraan dinas
• Melakukan konsultasi dengan mentor (Loyal) Saya membuat kartu kendali pemeliharaan
perihal design kartu kendali. • Saya berkonsultasi dengan mentor dengan ramah dan perbaikan tiada henti dari kendaraan dinas dengan penuh pengabdian,
• Melakukan koordinasi dengan rekan kerja hasil arahan yang diberikan oleh mentor (Berorientasi Pelayanan) kejujuran, kesadaran dan tanggungjawab. Sesuai
terkait kartu kendali pemeliharaan. • Saya menerima saran dan masukan dari rekan kerja untuk bersinergi untuk hasil dengan Kewajiban ASN.
• Mencetak kartu kendali pemeliharaan. yang lebih baik (Kolaboratif)
• Saya menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, Smart ASN :
efektif, dan efisien (Akuntabel) seperti laptop dan printer untuk mencetak kartu
Saya dalam berkonsultasi dengan mentor membuat
kendali pemeliharaan kendaraan dinas,
notulen menggunakan microsoft word. (Digital
Skill) dan menyimpanya secara aman dalam
googledrive (Digital Safety)
Kontribusi Visi-Misi :
“MEWUJUDKAN BANYUMAS YANG MAJU, ADIL MAKMUR DAN
MANDIRI” dan Misi Kabupaten Banyumas yang ke 1 yaitu “Mewujudkan
Banyumas sebagai barometer pelayanan public dengan membangun system
integritas birokrasi yang professional, bersih, partisipatif, inovatif dan
Penguatan Nilai Organisasi
bermartabat"
• Sopan
Bersikap sopan terhadap sesama aparatur pemerintah dalam melakukan
konsultasi dengan mentor
RENCANA PELAKSANAAN : • Transparan
26 APRIL S.D 02 MEI Menunjukan keterbukaan terhadap kritik dan saran dari mentor demi perbaikan
terkait format kartu Kendali pemeliharaan.
 KEGIATAN 2 OUTPUT
MENYUSUN PENCATATAN JADWAL PEMELIHARAAN KENDARAAN ADANYA JADWAL PEMELIHARAAN KENDARAAN
DINAS MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET. DINAS DI BKAD KAB. BANYUMAS
MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET.
Tahapan Keterkaitan Agenda 3
Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN
• Melakukan pengecekan Jumlah Kendaraan • Saya dalam mengecek jumlah kendaraan yang ada memberikan kinerja terbaik agar hasil lebih Manajemen ASN :
yang ada maksimal. (Kompeten) Saya membuat pencatatan jadwal pemeliharaan
• Melakukan pengecekan lewat SPJ guna • Saya mencatat jumlah kendaraan dinas di BKAD Kab. Banyumas dengan jujur, kendaraan dinas di BKAD Kab. Banyumas
mencari kapan terakhir dilakukan bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi. (Akuntabel) dengan cermat,disiplin, jujur, bertanggungjawab
pemeliharaan. • Saya ahli di bidangnya dalam memasukan data history servis kendaraan kedalam format kartu dan berintegritas tinggi.
• Memasukan data kedalam Format Kartu kendali pemeliharaan (Kompeten) Hal ini sesuai dengan Kode Etik ASN No. 1 dan
• Saya berkonsultasi dengan mentor dengan ramah dan perbaikan tiada henti dari hasil arahan 2
Kendali Pemeliharaan.
• Melakukan konsultasi dengan Mentor. yang diberikan oleh mentor (Berorientasi Pelayanan)
• Saya menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan SMART ASN
• Mencetak jadwal service pemeliharaan
efisien (Akuntabel) seperti laptop dan printer untuk mencetak jadwal service pemeliharaan
kendaraan dinas Saya menggunakan Google Spreadsheet dalam
kendaraan dinas.
melakukan pencatatan jadwal pemeliharaan
Kendaraan dinas di BKAD Kab. Banyumas.
Kontribusi Visi-Misi : (Digital skill)
“MEWUJUDKAN BANYUMAS YANG MAJU, ADIL MAKMUR DAN
MANDIRI” dan Misi Kabupaten Banyumas yang ke 1 yaitu “Mewujudkan
Banyumas sebagai barometer pelayanan public dengan membangun system
integritas birokrasi yang professional, bersih, partisipatif, inovatif dan Penguatan Nilai Organisasi
bermartabat" • Andarbeni
Sikap merasa bertanggungjawab terhadap BMD yang dikelola, sehingga harus dilakukan pemeliharaan dengan
baik
• Integritas
Dalam melakukan pengolahan data jumlah kendaraan dan waktu pemeliharaan kendaraan dinas, sesuai dengan
RENCANA PELAKSANAAN : peraturan perundang-undangan yang berlaku.
03 MEI S.D 10 MEI 2023 • Transparan
Menunjukan keterbukaan dalam proses dan hasil kerja terkait pemeliharaan kendaraan dan aset
 KEGIATAN 3 OUTPUT
MEMBUAT ALUR PENCATATAN PEMELIHARAAN KENDARAAN ADANYA ALUR PENCATATAN PEMELIHARAAN
DINAS MENGGUNAKAN CANVA. KENDARAAN DINAS.

Tahapan Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN Keterkaitan Agenda 3

• Mencari referensi alur pencatatan
• Saya bertindak proaktif dalam mencari referensi alur pencatatan pemeliharaan kendaraan dinas Manajemen ASN :
pemeliharaan kendaraan dinas
untuk memberikan hasil terbaik (Adaptif) Saya dalam membuat alur pencatatan
• Membuat konsepalur pencatatan
• Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam membuat alur pencatatan Pemeliharaan Kendaraan dinas di BKAD Kab.
pemeliharaan kendaraan dinas menggunakan pemeliharaan kendaraan dinas. (Adaptif) Banyumas sesuai dengan ketentuan peraturan
aplikasi canva. • Saya berkonsultasi kepada mentor untuk memberikan kesempatan berbagai pihak untuk perundang-undangan.
• Melakukan konsultasi denganMentor perihal berkontribusi. (Kolaboratif) Hal ini sesuai dengan Kewajiban ASN.
konsep alur pencatatan pemeliharaan. • Saya menerima saran dan masukan dari rekan kerja untuk membangun lingkungan kerja yang
• Melakukan koordinasi dengan rekan kerja kondusif. (Harmonis)
SMART ASN :
terkait. • Saya dalam mencetak alur pencatatan pemeliharaan kendaraan dinas menggunakan kekayaan
• Mencetak alur pencatatan Pemeliharaan Saya menggunakan aplikasi online canva dalam
dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien (Akuntabel) seperti
membuat alur pencatatan pemeliharaan
Kendaraan Dinas. laptop dan printer.
Kendaraan dinas di BKAD Kab. Banyumas.
(Digital skill)
Kontribusi Visi-Misi :
“MEWUJUDKAN BANYUMAS YANG MAJU, ADIL MAKMUR DAN
MANDIRI” dan Misi Kabupaten Banyumas yang ke 1 yaitu “Mewujudkan
Banyumas sebagai barometer pelayanan public dengan membangun system
integritas birokrasi yang professional, bersih, partisipatif, inovatif dan Penguatan Nilai Organisasi
bermartabat" • Andarbeni
Sikap merasa bertanggungjawab terhadap BMD yang dikelola, sehingga harus dilakukan pemeliharaan dengan
baik.
• Integritas
Dalam mengkonsep alur pemeliharaan pemeliharaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
RENCANA PELAKSANAAN : • Transparan
11 MEI SD 23 MEI 2023 Menunjukan keterbukaan dalam proses dan hasil kerja terkait alur pencatatan Pemeliharaan kendaraan dinas.
 KEGIATAN 4 OUTPUT
MELAKUKAN SOSIALISASI ALUR PENCATATAN PEMELIHARAAN ADANYA SOSIALISASI ALUR PENCATATAN
KENDARAAN DINAS KEPADA REKAN KERJA TERKAIT. PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS KEPADA REKAN
KERJA TERKAIT.
Tahapan Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN Keterkaitan Agenda 3
• Menyiapkan materi sosialisasi pemeliharaan • Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam menyiapkan materi sosialisasi. Manajemen ASN :
kendaraan dinas. (Adaptif) Saya dalam mensosialisasikan alur
• Melakukan Konsultasi dengan mentor. • Saya menerima saran dan masukan yang diberikan oleh atasan, mentor dan rekan kerja dengan
pencatatan pemeliharaan kendaraan
• Melakukan koordinasi dengan rekan kerja bersinergi untuk hasil yang lebih baik (Kolaboratif)
dinas kepada rekan kerja memegang
terkait sosialisasi. • Saya menerima saran dan masukan dari rekan kerja untuk membangun lingkungan kerja yang
teguh sikap hormat dan sopan.
• Penyampaian sosialisasi. kondusif. (Harmonis)
• Sosialisasi yang dilakukan bertujuan untuk memberikan membantu orang lain belajar
Hal ini sesuai dengan kode etik ASN
(Kompeten) dalam hal ini yaitu kepada pengelola BMN dan petugas terkait agar menjaga aset No.3
dengan baik, hal ini menunjukan sikap peduli terhadap aset yang dimiliki.(Harmonis)
SMART ASN :
Saya menggunakan Microsoft Power
Point dalam melakukan sosialisasi.
Kontribusi Visi-Misi : (Digital skill)
“MEWUJUDKAN BANYUMAS YANG MAJU, ADIL MAKMUR DAN
MANDIRI” dan Misi Kabupaten Banyumas yang ke 1 yaitu “Mewujudkan
Banyumas sebagai barometer pelayanan public dengan membangun system
integritas birokrasi yang professional, bersih, partisipatif, inovatif dan Penguatan Nilai Organisasi
bermartabat" • Sopan
Bersikap ramah dan sopan saat melakukan sosialisasi pencatatan pemeliharaan kendaraan dinas.
• Transparan
Terbuka terhadap kritik dan saran saat melakukan sosialisasi demi perbaikan.
• Andarbeni
RENCANA PELAKSANAAN : Merasa bertanggungjawab sebagai aparatur pemerintah untuk mensosialisasikan pencatatan pemeliharaan
24 S.D 31 MEI 2023 kendaraan dinas kepada rekan kerja terkait, agar informasi tersampaikan ke seluruh pihak yang terkait.
 KEGIATAN 5 OUTPUT
DIKETAHUINYA KENDALA, HAMBATAN TERKAIT
MELAKUKAN EVALUASI. KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN.

Tahapan Keterkaitan Nilai-Nilai Dasar ASN Keterkaitan Agenda 3

• Membuat kuesioner untuk menjaring
hambatan, saran, kendala.
• a.Merekap dan Menyusun rencana tindak
lanjut.
• Melaporkan hasil evaluasi kepada Mentor.
• Saya memberikan dedikasi terbaik dalam membuat kuesioner untuk menjaring saran masukan Manajemen ASN :
dan hambatan. (Loyal) Saya membuat laporan Evaluasi
• Saya membuat laporan hasil evaluasi dengan cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
dengan jujur, bertanggungjawab dan
(Akuntabel)
berintegritas tinggi.
• Saya dalam melaporkan hasil evaluasi kepada mentor memberikan kualitas terbaik untuk
Hal ini sesuai dengan Kode Etik ASN
kepuasan hasil evaluasi. (Berorientasi pelayanan)
No. 1 & 5

SMART ASN :
Saya menggunakan Microsoft Excel
Kontribusi Visi-Misi : dan Microsoft Word dalam
“MEWUJUDKAN BANYUMAS YANG MAJU, ADIL MAKMUR DAN Digitalisasi Pencatatan Pemeliharaan
MANDIRI” dan Misi Kabupaten Banyumas yang ke 1 yaitu “Mewujudkan Kendaraan Dinas di BKAD Kab.
Banyumas sebagai barometer pelayanan public dengan membangun system Banyumas. (Digital skill)
integritas birokrasi yang professional, bersih, partisipatif, inovatif dan
bermartabat"
Penguatan Nilai Organisasi

• Transparan
Menerima kritik dan saran dalam membuat laporan Evaluasi demi perbaikan laporan tersebut.
• Integritas
Dalam melakukan evaluasi Digitalisasi Pencatatan Pemeliharaan Kendaraan Dinas , mengedepankan peraturan
RENCANA PELAKSANAAN :
perundang-undangan yang berlaku.
01 S.D 9 JUNI 2023
 Hari minggu pergi ke pasar
Jangan lupa membeli ikan
Jangan pernah berhenti belajar
karena hidup tak pernah berhenti mengajarkan

Lomba makan dengan Abuyya

Tidak disangka saya yang kalah
Demikian presentasi saya
Mohon maaf jika banyak salah
TERIMA KASIH