RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI

DASAR PROFESI APARATUR SIPIL NEGARA

Optimalisasi Pengarsipan Database

Administrasi Menggunakan Google Drive
pada Bidang Intelijen di Kejaksaan Negeri
Kuantan
NAMA : RESPIKA IRIANTO
Singingi
NIP : 19911006 202012 1 009
NO. URUT PESERTA : 24
GOL/ANGKATAN: II / IV
JABATAN : PENGAWAL TAHANAN ATAU NARAPIDANA

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEJAKSAAN RI
2021
 • Infographic Style
Tugas & Fungsi Bidang
Tugas & Fungsi Intelijen
Perja Nomor : PER-006/A/JA/7/2017
Tugas & Fungsi Peserta
SP Nomor :Print-138/L.4.18/Cp.1/02/2021 Penyiapan bahan perumusan
rencana dan program kerja serta
laporan pelaksanaannya;
Perencanaan, pengkajian,
Bagian Tata Usaha mempunyai pelaksanaan, pengadministrasian,
tugas melaksanakan pengelolaan pengendalian, penilaian dan
persuratan dan kearsipan, pelaporan pelaksanaan kebijakan
kepegawaian, kerumahtanggaan dan teknis, kegiatan intelijen, operasi
perlengkapan. intelijen, administrasi intelijen,
pengawalan dan pengamanan
pemerintahan dan pembangunan
proyek yang bersifat strategis baik
nasional maupun daerah di daerah
hukumnya serta penerangan hukum
guna menghasilkan data dan
informasi sebagai bahan masukan
Content Here bagi pimpinan untuk perumusan
kebijakan dan pengambilan
keputusan;
 IDENTIFIKASI ISU

Belum Maksimalnya Pengarsipan

A Administrasi di Bidang Intelijen

Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi
(MA)

Kurangnya Personelnya Bidang Intelijen (PP)

B
Belum Adanya Papan Kontrol
C Administrasi (PP)
IDENTIFIKASI ISU
Skor USG
No ISU Total Skor Ranking
U S G
Belum Maksimalnya Pengarsipan Administrasi di
1 Bidang Intelijen Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi 5 5 5 15 1
(MA)

2 Kurangnya Personelnya Bidang Intelijen (PP) 5 4 4 13 2

3 Belum Adanya Papan Kontrol Administrasi (PP) 4 4 4 12 3

Keterangan:
Urgency : seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti
Seriousness : merujuk pada seberapa serius suatu isu yang harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan
Growth : menekankan pada seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Skoring memiliki rentang 1 – 5, dengan kriteria 1 paling rendah dan 5 paling tinggi.
JUDUL YANG DIANGAKAT

”Optimalisasi Pengarsipan Database Administrasi

Menggunakan Google Drive pada Bidang Intelijen
di Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi”.
 KONDISI SAAT INI
1. Kurang Optimalnya sarana pendukung pengarsipan
berkas administrasi di Bidang Intelijen Kejaksaan
Negeri Kuantan Singingi.
2. Kurang Staff Bidang Intelijen Kejaksaan Negeri
Kuantan Singingi memahami tentang pengarsipan
berkas administrasi.
3. Kurang rapinya Penyusunan administrasi Bidang
Intelijen Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi.
 KONDISI YANG DIHARAPKAN
1. Optimalnya sarana pendukung pengarsipan berkas
administrasi di Bidang Intelijen Kejaksaan Negeri
Kuantan Singingi secara digital.
2. Staff Bidang Intelijen Kejaksaan Negeri Kuantan
Singingi memahami tentang pengarsipan berkas
administrasi secara digital.
3. Rapinya Penyusunan administrasi Bidang Intelijen
Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi secara digital.
GAGASAN PEMECAHAN ISU
Bahwa dengan adanya persoalan belum optimalnya Tata
kelola pengarsipan administrasi Di Bidang Intelijen di
Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi harus segera ditangani
dengan solusi yang terbaik guna memberikan pelayanan
yang prima sehingga menghasilkan kepuasan bagi
masyarakat yang berdampak pada kredibilitas instansi.
Sehingga solusi dari permasalahan tersebut, yaitu
”Optimalisasi Pengarsipan Database Administrasi
Menggunakan Google Drive pada Bidang Intelijen di
Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi”.
 KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI DAN
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

VISI-MISI ORGANISASI PENGUATAN NILAI-NILAI

ORGANISASI
Dengan Optimalisasi Pengarsipan
Database Administrasi Menggunakan Dengan Optimalisasi Pengarsipan Database
Google Drive pada Bidang Intelijen di Administrasi Menggunakan Google Drive
Kejaksaan Negeri Kuantan Singingi pada Bidang Intelijen di Kejaksaan Negeri
merupakan salah satu upaya pencapaian Kuantan Singingi merupakan implementasi
Visi Kejaksaan yaitu: sebagai lembaga dari Tri Krama adhyaksa, yaitu Satya dan
penegak hukum yang bersih, efektif, Adhi, Wicaksana
efisien, transparan, akuntabel untuk
dapat memberikan pelayanan pelayanan
prima dalam mewujudkan supremasi
hukum secara profesional dan misi
membentuk aparat kejaksaan yang
handal, tangguh, profesional, bermoral
dan beretika guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan
wewenang.
RENCANA KEGIATAN
Melaporkan kepada Kepala Seksi Intelijen
terkait Rancangan Aktualisasi.
01

Menginvetarisir berkas-berkas pada Seksi

Intelijen
02

Menginvetarisir berkas-berkas pada Seksi

Intelijen. 03

Menyimpan hasil scan berkas berupa pdf

pada flashdisk. 04
Membuat akun Gmail, google drive serta
mengupload file hasil scan berkas di google 05
drive
Melaporkan dan mengevaluasi hasil
pengarsipan kepada Kepala Seksi Intelijen.
06
 JADWAL KEGIATAN
Juli Agustus
No Kegiatan
Minggu III Minggu IV Minggu V Minggu I Minggu II
1 Melaporkan kepada Kepala Seksi Intelijen terkait
Rancangan Aktualisasi.
2 Menginvetarisir berkas-berkas pada Seksi Intelijen.
3 Menyiapkan alat scan untuk mengubah berkas
menjadi format pdf
4 Menyimpan hasil scan berkas berupa pdf pada
flashdisk.
5 Membuat akun Gmail, google drive serta
mengupload file hasil scan berkas di google drive.
6 Melaporkan dan mengevaluasi hasil pengarsipan
kepada Kepala Seksi Intelijen.
 MOTO
“Angkatlah kesedihan menjadi kekuatanmu. Tunjukkan pada
dunia bahwa kamu kuat, bukan manusia lemah”

“TERIMA KASIH”