SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI ARSIP BERKAS ADMINISTRASI BIDANG INTELIJEN

MELALUI DIGITALISASI PROCESS VIA GOOGLE DRIVE
PADA KEJAKSAAN NEGERI KOTA MALANG

ESTIK DILLA RAHMAWATI

27
19950920 202012 2 023
CALON JAKSA
KEJAKSAAN NEGERI KOTA MALANG

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DASAR CPNS GOLON-

GAN III GELOMBANG I ANGKATAN IX
BADAN DIKLAT KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
 VISI MISI ORGANISASI

Menjadi Lembaga Penegak Hukum yang Professional,

VISI Proporsional dan Akuntabel

1. Meningkatkan Peran Kejaksaan RI dalam Program Pencegahan Tindak Pidana;

2. Meningkatkan Profesionalisme Jaksa dalam Penanganan Perkara Tindak Pidana;
3. Meningkatkan Peran Jaksa Pengacara Negara dalam Penyelesaian Masalah Perdata dan
Tata Usaha Negara;
MISI
4. Mewujudkan Upaya Penegakan Hukum yang Memenuhi Rasa Keadilan Masyarakat;
5. Mempercepat Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Tata Kelola Kejaksaan RI
yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
 TUGAS POKOK PESERTA

PENULIS SELAKU PESERTA DIKLATSAR DITUGASKAN PADA SEKSI INTELIJEN

Tugas Pokok dan Fungsi Seksi Intelijen Kejaksaan diatur

dalam Pasal 993 Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia
Nomor : PER-006/A/JA/01/2017 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kejaksaan Republik Indonesia
 CORE ISSUE Latarbelakang singkat mengenai core issue:

Pengarsipan manual yg tidak terjadwal dan tidak

sistematis menyebabkan penumpukan berkas
Berkas sering tidak ditemukan dan tidak
memiliki arsip
Tenaga SDM terbatas

A : akuntabilitas
Berdasarkan nilai-nilai dasar profesi
N : nasionalisme
PNS maka penulis
E : etika publik “mengkaji suatu isu terkait digitalisasi
K : komitmen mutu arsip berkas administrasi Lapinhar
dan Lapinsus bidang Intel”
A : anti korupsi
PENETAPAN ISU
PENYUSUNAN TAHAPAN KEGIATAN DISESUAIKAN DENGAN
IDENTIFIKASI ISU NILAI NILAI DASAR PROFESI ASN SERTA KEDUDUKAN DAN
PERAN PNS DLM NKRI

PP belum optimalnya tindak lanjut pengaduan laporan pengaduan intelijen

MA belum optimalnya proses pengarsipan berkas administrasi intelijen

belum optimal pengamanan tahap II bidang pidum dan bidang pidsus

WoG
oleh bidang intelijen
MENENTUKAN ISU PENULIS MENGGUNAKAN METODE AKPL DAN USG

AKTUAL Benar-benar terjadi, sedang hangat dibicarakan masyarakat.

KEKHAYALAKAN
Isu menyangkut hajat hidup orang banyak.

Isu memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu

PROBLEMATIK
dicarikan solusinya sesegera mungkin.

KELAYAKAN Masuk akal, realistis, relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
MENENTUKAN ISU PENULIS MENGGUNAKAN METODE AKPL

No Isu Kriteria AKPK Total Ranking

A K P L
Skor

1. Kurang optimalnya penyuluhan dan pengenalan Instansi kepada 4 3 5 2 14 4

masyarakat awam hukum (PP)
2. Belum optimalnya tindak 4 5 5 3 17 2
lanjut laporan pengaduan
masyarakat yang masuk ke
bidang intelijen. (PP)

3. Kurang updatenya papan Tingkat Kerawanan Kejahatan (MA) 3 3 5 2 13 5

4. Kurang optimalnya keberadaan Notulensi Rapat Pemaparan TP4D 4 3 1 2 10 6

yang telah dilaksanakan (WoG)

5. Belum optimalnya pengarsipan 5 5 4 5 19 1

berkas administrasi intelijen
melalui media digitalisasi (MA)

6 Belum optimalnya pengamanan 4 4 3 5 16 3

pada proses tahap II bidang
Pidana Umum dan Pidana
Khusus oleh bidang intelijen. (WoG)
MENENTUKAN ISU PENULIS MENGGUNAKAN METODE USG

URGENCY Seberapa mendesak isu itu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti

SERIOUSNESS Seberapa serius isu itu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan

Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani

GROWTH sebagaimana mestinya
MENENTUKAN ISU PENULIS MENGGUNAKAN METODE USG

No Isu Skor USG Total Ranking

U S G
Skor

1 Belum optimalnya pengarsipan 5 5 5 15 1

berkas administrasi intelijen

melalui media digitalisasi (MA)

2 Belum optimalnya tindak 4 4 4 12 2 KETERANGAN
lanjut laporan pengaduan
masyarakat yang masuk ke
bidang intelijen. (PP)
3 Belum optimalnya pengamanan 4 4 3 11 3

pada proses tahap II bidang

Pidana Umum dan Pidana

Khusus oleh bidang intelijen. (WoG)

KONDISI SAAT INI
BELUM OPTIMALNYA PENGARSIPAN BERKAS ADMINISTRASI
1 MELALUI MEDIA DIGITALISASI

TERBATASNYA SDM UTK PENGARSIPAN BERKAS ADMINISTRASI

2 INTELIJEN MELALUI DIGITALISASI
KONDISI YANG DIHARAPKAN
ARSIP BERKAS ADMINISTRASI LAPINHAR DAN LAPINSUS SE-
1 CARA DIGITAL

PEMANFAATAN TEKNOLOGI DLM MEKANISME PENGARSIPAN

2 BERKAS ADMIISTRASI INTELIJEN

MEMINIMALISIR KONDISI BERKAS HILANG DAN TIDAK TERSIS-

TEM
ISU YANG DIANGKAT

BELUM OPTIMALNYA PENGARSIPAN BERKAS ADMINISTRASI BIDANG

INTELIJEN MELALUI MEDIA DIGITALISASI

JUDUL
AKTUALISASI

OPTIMALISASI ARSIP BERKAS ADMINISTRASI BIDANG INTELIJEN

MELALUI DIGITALISASI PROCESS VIA GOOGLE DRIVE
PADA KEJAKSAAN NEGERI KOTA MALANG
 RENCANA KEGIATAN

Men-scan berkas Lapinhar dan

Membuat ceklist Lapinsus serta memasukkan file
lapinhar dan lapinsus scan ke Google Drive menggunakan
yang akan diarsipkan. akun Membuat laporan aktualisasi
gmail khusus administrasi intelijen.

Melaporkan kepada Kepala Membuat akun gmail khusus

administrasi intelijen dan Melakukan monitoring dan evaluasi
Seksi Bidang Intelijen terkait digitalisasi arsip berkas administrasi
optimalisasi pengarsipan download aplikasi
“CamScanner” di bidang intelijen.
berkas administrasi intelijen.
Smartphone.
Melakukan Koordinasi dgn Kasi Intel terkait Optimalisasi Berkas
Administrasi Intelijen
Terwujudnya
pelayanan prima untuk
-Akuntabilitas mewujudkan supremasi
Bertanggungjawab hukum secara
dan konsisten profesional dan
Merumuskan Mendapat rumusan - Nasionalisme Nilai- proposional dan
Permasalahan Mendapatkan Persatuan dan nilai bermartabat dan
kegiatan keunggulan kerjasama antar bidang mengoptimalkan peran
Memaksimalkan - Etika Publik pembinaan dalam
Merumuskan
informasi penting dengan inidkator tertib mengukung
keunggulan penyelenggaraan negara pelaksanaan tugas
Mengetik konsep - Komitmen Mutu bidang lainya.
Dengan indikator inovasi Melaksanakan tugas
aktualisasi dengan sungguh-
- Anti Korupsi sungguh membentuk
Dengan indikator berani aparat
Output - Manajemen ASN, kejaksaan yang handal,
Tdk bertentangan dgn UU profesional, bermoral.
Tahapan Kegiatan Kontribusi Visi
& Misi
Dengan melakukan koordinasi
bersama Kepala Seksi Bidang Intelijen,
ANALISA hal tersebut merupakan implementasi Penguatan Nilai
nilai Tri Krama Adhyaksa yaitu Adhi.
DAMPAK Organisasi
Membuat Checklist Lapinhar dan Lapinsus yang akan discan
Terwujudnya
pelayanan prima untuk
-Akuntabilitas mewujudkan supremasi
Bertanggungjawab hukum secara
dan konsisten profesional dan
Komputer telah - Nasionalisme Nilai- proposional dan
Menyiapkan Persatuan dan nilai bermartabat dan
siap digunakan
Komputer Ceklist siap kerjasama antar bidang mengoptimalkan peran
Membuat file dicetak - Etika Publik pembinaan dalam
format excel Printer telah dengan inidkator tertib mengukung
siap penyelenggaraan negara pelaksanaan tugas
Menyiapkan printer - Komitmen Mutu bidang lainya.
kantor Dengan indikator inovasi Melaksanakan tugas
aktualisasi dengan sungguh-
- Anti Korupsi sungguh membentuk
Dengan indikator berani aparat
Output - Manajemen ASN, kejaksaan yang handal,
Tdk bertentangan dgn UU profesional, bermoral.
Tahapan Kegiatan Kontribusi Visi
& Misi
Dengan melakukan ceklist setiap
berkas merupakan implementasi dari
ANALISA Tri Krama Adhyaksa, yaitu Satya Penguatan Nilai
dan Adhi
DAMPAK Organisasi
Membuat akun gmail (google drive) khusus administrasi intelijen
Terwujudnya
pelayanan prima untuk
-Akuntabilitas mewujudkan supremasi
Bertanggungjawab hukum secara
Menyiapkan dan konsisten profesional dan
- Nasionalisme Nilai- proposional dan
komputer kantor
Persatuan dan nilai bermartabat dan
Menyiapkan ak- Komputer kantor kerjasama antar bidang mengoptimalkan peran
ses internet di telah siap - Etika Publik pembinaan dalam
Akun gmail siap dengan inidkator tertib mengukung
komputer kantor
penyelenggaraan negara pelaksanaan tugas
Membuat akun - Komitmen Mutu bidang lainya.
gmail Dengan indikator inovasi Melaksanakan tugas
aktualisasi dengan sungguh-
- Anti Korupsi sungguh membentuk
Dengan indikator berani aparat
Output - Manajemen ASN, kejaksaan yang handal,
Tdk bertentangan dgn UU profesional, bermoral.
Tahapan Kegiatan Kontribusi Visi
& Misi
Dengan membuat akun gmail khusus
administrasi intelijen untuk
mengoptimalkan pengarsipan berkas
ANALISA administrasi intelijen, hal tersebut Penguatan Nilai
merupakan implementasi nilai Tri Krama
DAMPAK Adhyaksa yaitu Adhi.
Organisasi
Melakukan input berkas administrasi
Terwujudnya
pelayanan prima untuk
-Akuntabilitas mewujudkan supremasi
Bertanggungjawab hukum secara
Menyiapkan
dan konsisten profesional dan
komputer kantor - Nasionalisme Nilai- proposional dan
Menyiapkan Komputer kantor Persatuan dan nilai bermartabat dan
internet dan internet siap kerjasama antar bidang mengoptimalkan peran
Berkas lapinhar - Etika Publik pembinaan dalam
Menscan berkas
lapinsus sudah dengan inidkator tertib mengukung
lapinhar dan scan penyelenggaraan negara pelaksanaan tugas
lapinsus - Komitmen Mutu bidang lainya.
Input berkas admin- Dengan indikator inovasi Melaksanakan tugas
istrasi lapinhar dan aktualisasi dengan sungguh-
lapinsus - Anti Korupsi sungguh membentuk
Dengan indikator berani aparat
Output - Manajemen ASN, kejaksaan yang handal,
Tdk bertentangan dgn UU profesional, bermoral.
Tahapan Kegiatan Kontribusi Visi
& Misi
Dengan melakukan proses scan dan
input berkas administrasi intelijen
Lapinhar dan Lapinsus bidang intelijen
ANALISA merupakan implementasi nilai Tri Krama Penguatan Nilai
DAMPAK Adhyaksa yaitu Satya, Adhi, Organisasi
Evaluasi proses pengarsipan digitalisasi berkas administrasi Lapinhar dan
Lapinsus pada bidang intelijen Kejari Kota Malang
Terwujudnya
pelayanan prima untuk
Mendapatkan ru- -Akuntabilitas mewujudkan supremasi
Merumuskan musan Bertanggungjawab hukum secara
monev monev dan konsisten profesional dan
mengenai proses - Nasionalisme Nilai- proposional dan
mengenai proses
pengarsipan digital Persatuan dan nilai bermartabat dan
pengarsipan digital mengoptimalkan peran
Menyusun skema kerjasama antar bidang
Menghadap kasi proses monev - Etika Publik pembinaan dalam
intel utk berasarkan hasil dengan inidkator tertib mengukung
koordinasi koordinasi dgn penyelenggaraan negara pelaksanaan tugas
- Komitmen Mutu bidang lainya.
terkait proses Kasi intel
terkait proses Dengan indikator inovasi Melaksanakan tugas
monev aktualisasi
monev dengan sungguh-
- Anti Korupsi sungguh membentuk
Dengan indikator berani aparat
Output - Manajemen ASN, kejaksaan yang handal,
Tdk bertentangan dgn UU profesional, bermoral.
Tahapan Kegiatan Dengan melakukan monitoring dan evaluasi Kontribusi Visi
pengarsipan digitalisasi berkas administrasi & Misi
intelijen
Lapinhar dan Lapinsus untuk mengoptimalkan
ANALISA pengarsipan berkas administrasi intelijen,
hal tersebut merupakan implementasi nilai
DAMPAK Tri Krama Adhyaksa yaitu
Penguatan Nilai
Organisasi
 Membuat laporan aktualisasi mengenai pelaksanaan pengarsipan
digitalisasi
Terwujudnya
pelayanan prima untuk
-Akuntabilitas mewujudkan supremasi
Hasil laporan hukum secara
mengenai proses Bertanggungjawab
dan konsisten profesional dan
Menyusun laporan pengarsipan
- Nasionalisme Nilai- proposional dan
mengenai proses secara digital nilai bermartabat dan
Persatuan dan
Menghadap kasi mengoptimalkan peran
pengarsipan digitalisasi kerjasama antar bidang
intel mengenai - Etika Publik pembinaan dalam
Menghadap kasi intel hasil laporan
mengenai pembuatan dengan inidkator tertib mengukung
aktualisasi proses penyelenggaraan negara pelaksanaan tugas
laporan aktualisasi pengarsipan - Komitmen Mutu bidang lainya.
proses pengarsipan se- secara digital Dengan indikator inovasi Melaksanakan tugas
cara digital aktualisasi dengan sungguh-
- Anti Korupsi sungguh membentuk
Dengan indikator berani aparat
Output - Manajemen ASN, kejaksaan yang handal,
Tdk bertentangan dgn UU profesional, bermoral.
Tahapan Kegiatan Kontribusi Visi
Dengan membuat laporan aktualisasi
berkas administrasi intelijen Lapinhar & Misi
dan Lapinsus berkas administrasi
intelijen, hal tersebut merupakan
implementasi nilai
ANALISA Tri Krama Adhyaksa yaitu Penguatan Nilai
DAMPAK Organisasi
Satya, Adhi, Wicaksana .
 RENCANA ANTISIPASI KENDALA

KESULITAN ANTISIPASI
MENGUMPULKAN
MENINGKATKAN KOORDINASI
DOKUMEN KEGIATAN
DGN INSTANSI
MENGHADIRI SETIAP
PELAKSANAAN
KEGIATAN. MEMBERIKAN PETUNJUK TERTULIS
AGAR PELAKSANAAN BERJALAN
TENAGA HONORER YANG SECARA TAKTIS DAN PRAKTIS
TERBATAS
DAN PEKERJAAN
TERIMA KASIH