EVALUASI

RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PETUNJUK JPU TERHADAP PENYIDIK GUNA EFISIENSI WAKTU

BERKAS PERKARA PIDANA DI KEJAKSAAN NEGERI SITUBONDO

Nama Peserta : Dwi Suryo Wibowo, S.H.

NIP : 19951119 202012 1 009
Nomor Peserta : 23
Golongan/ Angkatan : Golongan III/ Angkatan IX
Satuan Kerja : Kejaksaan Negeri Situbondo
Mentor Coach
Ivan Praditya Putra, S.H. Netty Lilis Suryani Silaen, S.H., M.H.
Jaksa Muda/ III D Jaksa Utama Pratama/ IV B
Kepala Seksi Tindak Pidana Umum

Peserta Latsar Penguji

Dwi Suryo Wibowo, S.H. Eustachius Soeprihanto, S.H., M.H.
Yuana Wira TU/ III A Jaksa Utama Madya/ IV D
 Visi Misi Organisasi
Visi :
Menjadi Lembaga Penegak Hukum yang Professional,
Proporsional dan Akuntabel

Misi :
1. Meningkatkan Peran Kejaksaan RI dalam Program Pencegahan Tindak Pidana;
2. Meningkatkan Profesionalisme Jaksa dalam Penanganan Perkara Tindak Pidana;
3. Meningkatkan Peran Jaksa Pengacara Negara dalam Penyelesaian Masalah Perdata
dan Tata Usaha Negara;
4. Mewujudkan Upaya Penegakan Hukum yang Memenuhi Rasa Keadilan Masyarakat;
5. Mempercepat Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Tata Kelola Kejaksaan RI
yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
Identifikasi isu :
Berdasarkan latar belakang dan keinginan organisasi agar dapat mencapai visi
dan misinya maka perlu dilakukan suatu pengamatan isu-isu actual yang
sedang terjadi di unit kerja dalam rangka penyusunan tahapan-tahapan
kegiatan yang tepat dan disesuaikan dengan Nilai-Nilai Dasar ASN serta
kedudukan dan peran Pegawai Negeri Sipil dalam NKRI untuk mengatasi isu-
isu actual tersebut sehingga dapat mencapai visi dan misi organisasi secara
optimal. Isu yang sekiranya dapat diwujudkan pada Kejaksaan Negeri
Situbondo.
 Identifikasi isu :
Manajemen ASN :

 Belum adanya sistem pengingat dalam bentuk koordinasi informasi terkait adanya petunjuk JPU kepada
Penyidik.

 Belum adanya sistem digitalisasi register perkara dan register bukti pada bidang Tindak Pidana Umum.

Whole Of Government :

 Belum optimalnya koordinasi antara JPU dan Penyidik terkait petunjuk berkas perkara pidana pada bidang
Tindak Pidana Umum.

 Belum optimalnya koordinasi antara bidang Tindak Pidana Umum dengan petugas barang bukti perkara Tindak
Pidana Umum.

Pelayanan Publik :

 Belum optimalnya info kepada masyarakat terkait sampai manakah tahapan berkas perkara dalam bidang
Tindak Pidana Umum.

 Belum optimalnya pengembalian barang bukti perkara Tindak Pidana Umum kepada masyarakat.
Menentukan isu yang diangkat :

Guna mencapai core issue, diperlukan upaya untuk menganalisis secara mendalam kualitas
masing-masing isu. Proses identifikasi isu tersebut menggunakan metode USG (Urgency,
Seriousness, dan Growth). Hal yang menjadi ukuran dalam analisis USG adalah berikut:

a. Urgency (Mendesak) : Seberapa mendesak isu itu harus dibahas,

dianalisis dan ditindaklanjuti.

b. Seriousness (Kegawatan ) : Seberapa serius isu itu harus dibahas

dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan.

c. Growth (Pertumbuhan) : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu

tersebut jika tidak ditangani sebagaimana mestinya.
 Tabel hasil penetapan isu
SCORE USG
TOTAL
NO ISU RANKING
U S G SCORE

1. Belum adanya sistem pengingat dalam bentuk koordinasi informasi terkait adanya
petunjuk JPU kepada Penyidik.(MA)
5 5 4 14 2

2. Belum adanya sistem digitalisasi register perkara dan register bukti pada bidang Tindak
Pidana Umum. (MA)
4 3 4 11 5

3. Belum optimalnya koordinasi antara JPU dan Penyidik terkait petunjuk berkas perkara
pidana pada bidang Tindak Pidana Umum. (WoG)
5 5 5 15 1

4. Belum optimalnya pengembalian barang bukti perkara Tindak Pidana Umum kepada
masyarakat. (PP)
4 3 3 10 6

5. Belum optimalnya koordinasi antara bidang Tindak Pidana Umum dengan petugas barang
bukti perkara pidana. (WoG)
4 4 4 12 4

6. Belum optimalnya info kepada masyarakat terkait sampai manakah tahapan berkas
perkara dalam bidang Tindak Pidana Umum. (PP)
4 4 5 13 3
 Isu yang diangkat :
Belum optimalnya koordinasi antara JPU dan Penyidik terkait
petunjuk berkas perkara pidana pada bidang Tindak Pidana
Umum.

Judul yang akan digunakan :

“Optimalisasi petunjuk JPU terhadap Penyidik guna efisiensi waktu berkas
perkara pidana di Kejaksaan Negeri Situbondo”
 Kondisi saat ini
 Belum optimalnya koordinasi antara JPU
dan Penyidik terkait petunjuk berkas
perkara pidana pada bidang Tindak Pidana
Umum.
 Seringnya terjadi miss komunikasi antara
JPU dan Penyidik.
 Belum adanya sistem pengingat terkait
adanya petunjuk JPU kepada Penyidik.
 Belum adanya tampilan sejauh mana
berkas suatu perkara pada bidang Tindak
Pidana Umum.
Kondisi yang diharapkan
 Optimalnya koordinasi antara JPU dan
Penyidik terkait petunjuk berkas perkara
pidana pada bidang Tindak Pidana Umum.
 Terjadinya komunikasi yang searah dan
sepemahaman antara JPU dan Penyidik.
 Sudah adanya sistem pengingat terkait
adanya petunjuk JPU kepada Penyidik.
 Terciptanya tampilan sejauh mana berkas
suatu perkara pada bidang Tindak Pidana
Umum.
Tahapan kegiatan :
1. Menghadap dan melapor kepada pimpinan bidang, dalam hal ini Kasi Pidum.

2. Membuat akun Google Mail atas nama bidang Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri Situbondo.

3. Membantu Jaksa membuat petunjuk pengembalian berkas perkara (P-19) serta mendata dan
menginventarisir.

4. Menscan petunjuk JPU menggunakan Mobile Scanner dan merubahnya dalam format jpg.

5. Menyiapkan akun Google Drive untuk penguploadan tiap-tiap petunjuk JPU.

6. Mengupload hasil scan petunjuk JPU dalam tiap-tiap folder dengan diberi nama sesuai wilyah hukum
masing-masing Polsek di wilayah Kabupaten Situbondo.

7. Membagikan secara terkoordinir link Google Drive kepada masing-masing Polsek di wilayah
Kabupaten Situbondo.

8. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan scanning dan uploading.

9. Laporan Aktualisasi.
 Kualitas kegiatan :

Menghadap dan melapor kepada pimpinan bidang, dalam hal ini Membuat akun Google Mail atas nama Bidang Tindak Pidana
Kasi Pidum. Umum Kejaksaan Negeri Situbondo.

 Melihat agenda Kepala Seksi Tindak Pidana Umum pada  Masuk menu Google lalu mendaftar dan mengikuti petunjuk
Kejaksaan Negeri Situbondo. lebih lanjut saat membuat akun Google.

 Menghadap dan melapor kepada Kepala Seksi Tindak Pidana  Membuat akun Google Mail atas nama Bidang Tindak Pidana
Umum pada Kejaksaan Negeri Situbondo. Umum Kejaksaan Negei Situbondo.

 Mencatat hasil koordinasi dengan Kepala Seksi Tindak Pidana Membantu Jaksa membuat petunjuk pengembalian berkas
Umum pada Kejaksaan Negeri Situbondo. perkara (P-19) serta mendata dan menginventarisir.

 Mengkonsep hasil koordinasi dengan Kepala Seksi Tindak Pidana  Menyiapkan berkas perkara pidana.
Umum pada Kejaksaan Negeri Situbondo.
 Membantu Jaksa membuat petunjuk pengembalian berkas
perkara (P-19) kepada Penyidik.

 Memilah dan mengelompokkan dalam tiap-tiap Polsek

sewilayah Kabupaten Situbondo
Menscan petunjuk JPU menggunakan Mobile Scanner dan Mengupload hasil scan petunjuk JPU dalam tiap-tiap folder dengan
merubahnya dalam format jpg. diberi nama sesuai wilyah hukum masing-masing Polsek di
wilayah Kabupaten Situbondo.
 Memilah dan mengelompokkan dalam tiap-tiap Polsek sewilayah
Kabupaten Situbondo.  Memberi nama tiap-tiap folder sesuai wilayah hukum masing-
masing Polsek di wilayah Kabupaten Situbondo.
 Menscan satu persatu petunjuk JPU kepada Penyidik kemudian
memilih format jpg dan mengelompokkan sesuai dengan perkara  Mengupload satu persatu hasil scanner dalam tiap-tiap Polsek
yang ada dalam tiap-tiap Polsek sewilayah Kabupaten Situbondo. sewilayah Kabupaten Situbondo.

Menyiapkan akun Google Drive untuk penguploadan tiap-tiap

petunjuk JPU.

 Membuat akun dan folder Google Drive sesuai dengan perkara

yang ada dalam tiap-tiap Polsek sewilayah Kabupaten Situbondo.
Membagikan secara terkoordinir link Google Drive kepada masing- Laporan terkait Rancangan Aktualisasi.
masing Polsek di wilayah Kabupaten Situbondo.
 Menghadap kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum pada
 Membuat link satu persatu tiap-tiap Polsek sewilayah Kabupaten Kejaksaan Negeri Situbondo.
Situbondo.
 Melapor kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum pada
 Memberitahu link satu persatu tiap-tiap Polsek sewilayah Kejaksaan Negeri Situbondo terkait telah diselesaikannya
Kabupaten Situbondo. Optimalisasi petunjuk JPU terhadap Penyidik guna efisiensi waktu
berkas perkara pidana di Kejaksaan Negeri Situbondo.
 Memberikan ijin akses link satu persatu tiap-tiap Polsek sewilayah
Kabupaten Situbondo.

Melakukan evaluasi terhadap kegiatan scanning dan uploading.

 Melihat hasil kegiatan yang telah dilaksanakan.Melihat kendala-

kendala yang dialami selama penggunaan media Google Drive.

 Menanyakan kepada pihak Penyidik terkait sukses/ tidaknya dalam

proses penguploadan dokumen.
 Kendala yang akan dihadapi :

a. Merencanakan anggaran dana untuk pengeluaran realisasi rencana.

b. Kesulitan mengumpulkan dokumentasi kegiatan.

c. Sulitnya menemukan waktu senggang untuk membicarakan masalah penerapan kegiatan.

Rencana antisipasi kendala yang akan dihadapi :

d. Memaksimalkan fasilitas dan barang yang sudah ada terlebih dahulu.

e. Selalu koordinasi dengan rekan kerja ketika akan memulai kegiatan.

f. Membuat janji dengan atasan jauh-jauh sebelum memulai kegiatan.

Sekian & Terimakasih