RANCANGAN AKTUALISASI

DIGITALISASI ARSIP ADMINISTRASI PADA

BIDANG INTELIJEN MENGGUNAKAN DROP
BOX PADA CABANG KEJAKSAAN NEGERI
KAPUAS DI PALINGKAU

Nama : ABDI CRYSTIAN TARIGAN, S.H.

GOL/ANGKATAN : III / IV
Nomor : 01
Satuan Kerja : CABJARI KAPUAS DI PALINGKAU

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEJAKSAAN RI
JAKARTA, 2019
 TUGAS DAN FUNGSI PESERTA SESUAI BIDANGNYA
(Mengacu pada Perja Nomor PER-006/A/JA/07/2017)

TUGAS POKOK :
Diatur dalam Pasal 155
Melaksanakan pengelolaan persuratan dan kearsipan, kepegawaian,
kerumahtanggaan dan perlengkapan

FUNGSI :
Diatur dalam Pasal 156
a.pengelolaan urusan persuratan, pendistribusian, kearsipan dan dokumentasi;
b.pelaksanaan pengelolaan urusan administrasi kepegawaian dan sumber daya
manusia serta urusan kerumahtanggaan;
c.pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan acara; dan
d.pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, penyimpanan dan
pengelolaan atas Barang Milik Negara.
 PENETAPAN ISU

Identifikasi dan terkategorisasi isu dengan prinsip ASN,

sebagai berikut :
1.Kurangnya minat dan ketertarikan Pemerintah atau
Instansi setempat dalam menggunakan TP4D (WoG)
2.Belum tersusunnya dengan rapi administrasi Intelijen
(MA)
3.Belum optimalnya pembuatan Laporan Informasi Harian
(MA)
4.Pelaksanaan JMS yang terkadang mengganggu kegiatan
belajar mengajar di Sekolah yang bersangkutan (WoG)
5.Kurang optimalnya pembuatan Kartu Tik Tersangka /
Terdakwa (PP)
 Tabel Hasil Penetapan kualitas isu dengan
AKPK/AKPL
Kriteria AKPK/L
Total
No Isu A K P L Ranking
Skor

1. Kurangnya minat dan ketertarikan 5 4 5 4 18

Pemerintah atau Instansi setempat dalam
2
menggunakan TP4D (WoG)
2. Belum tersusunnya dengan rapi Ordner 5 5 4 5 19
administrasi Inteligen (MA)
1
3. Belum optimalnya pembuatan Laporan 4 5 4 4 17
Informasi Harian (MA)
3
4. Pelaksanaan JMS yang terkadang 5 4 3 4 16 4
mengganggu kegiatan belajar mengajar
di Sekolah yang bersangkutan (WoG)
5. Kurang optimalnya pembuatan Kartu Tik 4 4 3 3 14 5
Tersangka / Terdakwa (PP)
 Tabel Analisis Isu dengan USG
Untuk Menentukan Core Isu

Skor USG
Total
No Isu U S G Skor Ranking

1 Kurangnya minat dan ketertarikan 2 2 3 7

Pemerintah setempat dalam menggunakan 2
TP4D (WoG)
2 Belum tersusunnya dengan rapi administrasi 3 3 2 8
Intelijen (MA) 1
3 Belum optimalnya pembuatan Laporan 1 1 1 3
Informasi Harian (MA)
3
 ISU YANG DIANGKAT :
Belum tersusunnya dengan rapi administrasi Intelijen (MA)

JUDUL :
Digitalisasi Arsip Administrasi Pada Bidang Intelijen
Menggunakan Drop Box Pada Cabang Kejaksaan
Negeri Kapuas di Palingkau
 KEGIATAN
1. Melaporkan kepada Kepala Cabang Kejaksaan Negeri
2. Merapihkan berkas-berkas Intelijen sebelumnya
3. Membuat akun gmail yang akan digunakan untuk
login ke Drop Box
4. Melakukan pemindaian menggunakan mesin scan
terhadap berkas yang telah disiapkan
5. Mengunggah berkas yang telah dilakukan pemindaian
kedalam Drop Box sesuai dengan foldernya masing-
masing
6. Melaporkan update pengarsipan berkas secara digital
kepada Kepala Cabang Kejaksaan Negeri
 1. Pengajuan kepada pimpinan

• Meminta izin kepada

•- Kasubsi Intelijen Akuntabilitas
Kasubsi Intelijen untuk
mengizinkan membuat Dalam membuat
telaahan
membuat telaahan
•Laptop tersedia telaahan terhadap Terwujudnya aparatur
terhadap masalah yang
ada. •Telaahan telah dibuat permasalahan Nilai- yang professional
dalam bentuk word memiliki integritas
• Menyiapkan Laptop dilakukan dengan nilai
untuk membuat •Telaahan di print di moral dalam
telaahan dalam kertas penuh tanggung penegakan hukum dan
• Mengetik telaahan •Telaahan terhadap jawab. pelayanan hukum
• masalah selesai dibuat Peningkatan
Mempersiapkan printer
dan kertas untuk •Kasubsi Intelijen Profesional dan moral
menge-print telahaan menerima telaahan Manajemen ASN Aparatur melalui
• Menge-print hasil dan kemudian di Memahami peran perubahan pola pikir,
sampaikan kepada budaya kerja dan
telaahan yang sudah dan kedudukan serta
dibuat Kacabjari perilaku
•
organisasi
Memberikan hasil
telaahan kepada
Kasubsi Intelijen dan Output
Kacabjari Kontribusi Visi &
Tahapan Kegiatan Satya Misi
Jujur dalam melakukan membuat telaahan
Adhi
Kesempurnaan dalam membuat telaahan dan bertangung
jawab atas pekerjaan yang di miliki
ANALISA Wicaksana Penguatan Nilai
Dalam berkoordinasi dengan Jaksa Fungsional atau
DAMPAK Kacabjari dengan tutur kata yang sopan Organisasi
 2. Merapihkan berkas-berkas Intelijen sebelumnya

1. Berkas Intelijen
sudah di
1. Mengklasifikasikan
berkas-berkas Intelijen
klasifikasikan sesuai Nasionalisme
Tahunnya
yang ada berdasarkan
2. Berkas Intelijen Dalam
Tahun dibuat nya
berkas tersebut sudah di mengklasifikasikan Terwujudnya aparatur
2. Mengklasifikasikan klasifikasikan sesuai berkas Intelijen yang professional
berkas-berkas Intelijen tanggal dan bulan memiliki integritas
yang sudah di pisahkan 3. Berkas Intelijen menggunakan prinsip Nilai- moral dalam
berdasarkan tanggal sudah di kehati-hatian karenanilai penegakan hukum dan
dan bulan di buatnya klasifikasikan sesuai
berkas tersebut berkas Intelijen bisa pelayanan hukum
jenisnya Peningkatan
3. Mengklasifikasikan
4. Berkas Intelijen saja berhubungan
berkas-berkas Intelijen Profesional dan moral
sesuai dengan jenisnya
yang tidak dipakai dengan keamanan Aparatur melalui
4. Memisahkan berkas dipisahkan dari dan stabilitas Bangsa perubahan pola pikir,
Intelijen yang sekiranya penyimpanan budaya kerja dan
sudah tidak digunakan 5. Berkas Intelijen perilaku
lagi yang tidak di pakai Manajemen ASN
5. Mengarsipkan terpisah Bekerja dengan
administrasi Intelijen
yang sudah tidak disiplin dan penuh
digunakan lagi di bindex Output tanggung jawab
yang berbeda
Kontribusi Visi &
Tahapan Kegiatan
Satya
Jujur dalam melakukan pekerjaan khususnya menyimpan
Misi
berkas-berkas Intelijen
Adhi
Kesempurnaan dalam mengerjakan penataan berkas
sehingga berkas Intelijen tersusun rapih.
ANALISA Wicaksana Penguatan Nilai
DAMPAK Dalam berkoordinasi dengan Jaksa Fungsional atau Organisasi
 3. Menata berkas-berkas Intelijen menggunakan tempat atau
bindex yang ditempatkan di dalam lemari
Etika Publik
1. Mengetahui
Dalam mengklasifikasikan
kebutuhan jumlah
1. Menghitung berkas harus sesuai dengan
Bindex yang akan
kebutuhan jumlah ketentuan yang berlaku,
digunakan untuk
Bindex yang akan disertai kejujuran, tanggung
menyimpan berkas
digunakan untuk jawab, dan berintegritas tingi Terwujudnya aparatur
Intelijen
penataan berkas 2. Mengetahui harga yang professional
Intelijen Komitmen Mutu memiliki integritas
Bindex
2. Mencari dan survey 3. Bindex tersedia
Nilai-
Penataan dilakukan dengan moral dalam
efektif dan efisien
harga Bindex 4. Administrasi nilai penegakan hukum dan
3. Membeli Bindex Intelijen pelayanan hukum
sesuai dengan Anti Korupsi Peningkatan
ditempatkan
kebutuhan yang ada Dalam membeli Bindex Profesional dan moral
didalam Bindex
4. Menata administrasi sesuai dengan jumlah Aparatur melalui
sesuai klasifikasi
Intelijen sesuai kebutuhan yang ada dan perubahan pola pikir,
nya
klasifikasi yang sudah harga yang sesuai dengan budaya kerja dan
5. Administrasi
di lakukan dan harga pasaran perilaku
intelijen mudah
ditempatkan di dalam untuk ditemukan
lemari penyimpanan Manajemen ASN
5. Bindex diberi judul Bekerja dengan disiplin dan
sesuai klasifikasi
Output penuh tanggung jawab
untuk memudahkan Satya
pencarian berkas Jujur dalam melakukan pekerjaan khususnya saat Kontribusi Visi &
Tahapan Kegiatan
membeli Bindex yang dibutuhkan untuk menyimpan
berkas-berkas Intelijen
Misi
Adhi
Kesempurnaan dalam mengerjakan penataan berkas
sehingga berkas Intelijen tersusun rapih.
Wicaksana
ANALISA Sebagai ASN bertingkah laku baik dalam bekerja Penguatan Nilai
DAMPAK (Bijaksana dalam tutur kata dan tingkah laku, khususnya
dalam penerapan kekuasaan dan kewenangannya)
Organisasi
 4. Melakukan Register Administrasi Intelijen

Terwujudnya
1. Meminta izin Akuntabiltas
Dalam melakukan
aparatur yang
kepada Kasubsi 1. Kasubsi Intelijen professional
memberikan izin register administrasi
Intelijen untuk memiliki
2. Bindex diberi Intelijen dilakukan
membuat integritas moral
nama sesuai dengan penuh
register tanggung jawab dalam penegakan
jenis
administrasi klasifikasinya Nilai- hukum dan
2. Bindex diberi 3. Bindex sudah Komitmen Mutu nilai pelayanan
judul sesuai tersusun dengan Register dilakukan hukum
klasifikasi untuk rapih dan sudah dengan efektif dan Peningkatan
memudahkan diberi nama efisien dengan hasil Profesional dan
pencarian berkas sesuai register yang baik moral Aparatur
3. Bindex disusun di klasifikasinya
melalui
dalam lemari Manajemen ASN perubahan pola
berdasarkan Output Bekerja dengan disiplin
pikir, budaya
klasifikasi jenis dan penuh tanggung
kerja dan
administrasinya. jawab
perilaku
Satya Kontribusi Visi &
Jujur dalam melakukan pekerjaan khususnya saat
Tahapan Kegiatan meregister administrasi Intelijen Misi
Adhi
Kesempurnaan dalam meregister admnistrasi Intelijen
tersusun rapih.
Wicaksana
ANALISA Sebagai ASN bertingkah laku baik dalam bekerja Penguatan Nilai
(Bijaksana dalam tutur kata dan tingkah laku, khususnya
DAMPAK dalam penerapan kekuasaan dan kewenangannya). Organisasi
 5. Menempatkan administrasi Intelijen yang baru sesuai
dengan Bindex yang sudah tersedia
1. Administrasi
Akuntabiltas
Intelijen
diterima oleh
Dalam menempatkan
1. Menerima administrasi Intelijen
administrasi pegawai TU
2. Administrasi dilakukan dengan
Intelijen yang baru Terwujudnya aparatur
dibuat dari Kasubsi ditempatkan penuh tanggung
yang professional
Intelijen atau sesuai bindex jawab memiliki integritas
Kacabjari 3. Kasubsi Komitmen Mutu Nilai- moral dalam
2. Menempatkan mendapatkan Tidak salah nilai penegakan hukum dan
administrasi sesuai informasi pelayanan hukum
mengenai
menempatkan Peningkatan
bindex yang sudah administrasi Intelijen Profesional dan moral
di klasifikasikan administrasi
yang baru atau tidak Aparatur melalui
3. Melaporkan kepada intelijen yang
perubahan pola pikir,
Kasubsi Intelijen baru diletakan menumpuknya di budaya kerja dan
bahwa administrasi sesuai dengan luar. perilaku
Intelijen sudah tempat Manajemen ASN
ditempatkan sesuai penataannya Bekerja dengan
Bindex nya. disiplin dan penuh
Output
tanggung jawab
Satya Kontribusi Visi &
Tahapan Kegiatan
Jujur dalam melakukan pekerjaan khususnya pada saat
menempatkan administrasi Intelijen ke dalam Bindex
Misi
Adhi
Kesempurnaan dalam menempatkan administrasi
sehingga berkas Intelijen tersusun rapih.
Wicaksana
ANALISA Sebagai ASN bertingkah laku baik dalam bekerja Penguatan Nilai
(Bijaksana dalam tutur kata dan tingkah laku, khususnya
DAMPAK dalam penerapan kekuasaan dan kewenangannya).
Organisasi
6. Monitoring berkas Intelijen yang sudah di tempatkan sesuai
Bindex
1. Mengetahui
apakah berkas Komitmen Mutu
1. Memeriksa
sudah tersusun Apabila masih ada
administrasi
Intelijen yang sudah rapih atau tidak kekurangan, harusNilai-
2. Kasubsi segera memperbaiki Terwujudnya aparatur
ditempatkan di nilai yang professional
dalam bindex mengetahui penataan yang ada memiliki integritas
seminggu sekali informasi moral dalam
2. Melaporkan hasil mengenai penegakan hukum dan
Pelayan Publik
evaluasi kepada penataan pelayanan hukum
administrasi Menjadi ASN yang Peningkatan
Kasubsi Intelijen
intelijen terus melakukan Profesional dan moral
3. Membiasakan diri Aparatur melalui
untuk melakukan 3. Habituasi perubahan dan
perubahan pola pikir,
penataan penataan melakukan habituasi budaya kerja dan
administrasi adminstrasi merupakan ASN yang perilaku
Intelijen dengan Intelijen dapat melakukan
rapih dan sesuai pelayanan publik
dengan tempatnya. Output yang baik kepada
masyarakat Kontribusi Visi &
Tahapan Kegiatan
Satya
Jujur dalam melakukan evaluasi pekerjaan agar
Misi
mengetahui kekurangan untuk segera diperbaiki
Adhi
Menyempurnakan pekerjaan apabila ada kekurangan
Wicaksana
ANALISA Sebagai ASN bertingkah laku baik dalam bekerja Penguatan Nilai
DAMPAK (Bijaksana dalam tutur kata dan tingkah laku, khususnya Organisasi
CUKUP SEKIAN DAN TERIMA
KASIH