Rancangan Aktualisasi

Kegiatan Nilai-Nilai Dasar ASN

SIMPROHUDA
(SISTEM PEMBENTUKAN PRODUK HUKUM DAERAH
KABUPATEN KLUNGKUNG)

Ida Bagus Gede Putra Agung Dhikshita, S.H.

19980209 202203 1 004
Ahli Pertama Perancang Peraturan Perundang-undangan
Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Klungkung
 LATAR BELAKANG
APARATUR SIPIL NEGARA
FUNGSI ASN, MASA PERCOBAAN
KEIKUTSERTAAN (LATSAR), CORE VALUES DAN
EMPLOYER BRANDING
PERANCANG
KEDUDUKAN, TUGAS,
MENGUMPULKAN DATA
PENGUMPULAN DATA
(Manual/E-Surat)
ISU PENGUMPULAN
DATA
TIDAK EFEKTIF DAN
EFISIEN GAGASAN INOVASI
TIDAK SESUAI DENGAN Sebagai Inovasi
UPAYA REFORMASI Pengumpulan Data dalam
BIROKRASI, DIGITALISASI, rangka Penyusunan Produk
PAPERLESS.
Hukum Daerah
TUJUAN RAK

Mengaktualisasikan nilai dasar (core values) ASN

BerAKHLAK pada setiap kegiatan pemecahan
masalah pengumpulan data dalam rangka
pembentukan Produk Hukum Daerah di Bagian
Hukum Setda Klungkung.

Mewujudkan SIMPROHUDA (Sistem Pembentukan

Produk Hukum Daerah Kabupaten Klungkung)
secara bertahap di lingkungan Pemerintah Daerah
Kabupaten Klungkung, dalam rangka optimalisasi
pembentukan Produk Hukum Daerah.
 DESKRIPSI ORGANISASI

VISI :
TERWUJUDNYA KLUNGKUNG YANG UNGGUL DAN SEJAHTERA
MISI :
1. Menguatkan dan meningkatkan eksistensi adat dan budaya.
2. Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas dan berdaya saing.
3. Menguatkan perekonomian dan meningkatkan kesejahteraan sosial
masyarakat melalui pemberdayaan dengan konsep kemitraan.
4. Terwujudnya pemerintahan yang responsif, transparan, santun dan
inovatif dengan menjaga kepastian hukum dan stabilitas politik
5. Mewujudkan sarana dan prasarana wilayah yang seimbang dengan tetap

Tata Nilai menjaga kelestarian sumber daya alam dan lingkungan hidup.
SANTUN DAN INOVATIF
 ANALISA ISU
Prioritas Isu dengan USG
Validasi Isu dengan APKL
 Belum ada media
Ketidakteraturan E-Surat
pasti/khusus
Bisa secara langsung E-Surat pada dasarnya untuk
juga bisa melalui E- surat masuk, Surat Pengantar
Surat yang berisi Produk Hukum
tercampur dengan yang lain
Belum optimalnya
pengumpulan data
dalam rangka
penyusunan Produk
Hukum Daerah
Masalah pengumpulan
Persyaratan tidak dipenuhi
langsung
Tidak efektif dan efisien, alur keluar Ketidakpastian media,
masuk tidak jelas, dan bahkan sesekali membuat persyaratan
menimbulkan tidak terlacaknya status sering tidak dipenuhi
Produk Hukum jauh dari upaya RB, oleh Pengusul
Digitalisasi dan Paperless
 SIMPROHUDA
(Sistem Pembentukan Produk Hukum
Daerah Kabupaten Klungkung)
GAGASAN PEMECAHAN MASALAH
 KEGIATAN 6. Pelaksanaan dan Evaluasi
SIMPROHUDA

SIMPROHUDA

5. Sosialisasi sekaligus ujicoba

Kepada admin di Bagian Hukum dan
4. Perubahan dan Perangkat Daerah
Penyebarluasan
Surat Edaran Sekda Klungkung
tentang Tertib Administrasi 3. Inventarisasi dasar
Pembentukan PHD
hukum
persyaratan pengusulan Produk
Hukum Daerah
2. Mempersiapkan hal-
hal Teknis
terkait dengan SIMPROHUDA
1. Koordinasi, Konsultasi,
dan Persetujuan
dengan Mentor terkait
dengan Topik RAK
 Sosialisasi sekaligus Uji Coba SIMPROHUDA
bersama Admin Internal dan Perangkat Daerah

Koordinasi kepada Sosialisasi dan

Mengirim Surat Memastikan admin
Diskominfo ujicoba
Permohonan penunjukan di Bagian Hukum Setda Meminta link zoom dan Kepada seluruh admin, dari
admin di masing-masing Klungkung mempersiapkan hal teknis awal hingga akhir, disertai
Perangkat Daerah pemberian panduan.

01 02 03 04

Kompeten
Sebelum sosialisai dan ujicoba penulis telah
memahami betul cara kerja sistem, selain
itu penulis harus mampu menyelesaikan
masalah yang dihadapi Admin
Akuntabel
Bertanggung jawab untuk
memberikan informasi kepada
Admin PD hingga paham, juga
memberikan panduan yang dapat
dipegang oleh Admin
Berorientasi Pelayanan
Ramah, cekatan, solutif
dan dapat diandalkan
menjadi nilai dasar dalam
melaksanakan sosialisasi
dan ujicoba SIMPROHUDA,
selalu sedia dengan
apapun permasalah
Admin PD
Keterkaitan Kegiatan
Dengan Nilai BerAKHLAK
Harmonis
Komunikasi yang komunikatif dan
kerjasama yang berkesinambungan
bersama Tim Pengelola, Admin
3 4 Internal dan Admin PD
Loyal
Rasa saling memiliki terhadap sistem
2 5 yang dibangun sebagai pengalaman
nilai Pancasila, UUD, dan NKRI
Adaptif
Sosialisasi dilakukan secara daring
1 6 agar mengefektifkan waktu, biaya,
dan tenaga. Metode tidak akan
7 mengurangi prinsip proaktif penulis,
agar informasi SIMPROHUDA diterima
secara jelas oleh admin PD
Kolaboratif
Sosialisasi dan ujicoba adalah upaya menggerakkan
pemanfaatan sumberdaya PD, selain itu ada
keterbukaan untuk menghasilkan nilai tambah.
Output dan Penguatan Visi Misi serta Nilai Organisasi
Output/Hasil Kegiatan
Surat Permohonan Penunjukkan admin,
Daftar Admin, Instrumen Kebijakan untuk
Admin internal, Surat Permohonan Zoom
dan link zoom, dan Notulensi Hasil
Sosialisasi

Penguatan Visi Misi

Menguatkan misi Keempat, yakni berkontribusi
pada pemerintahan yang responsif, transparan
dengan menjaga kepastian hukum, dan
mengupayakan perbaikan melalui penerapan
ilmu dan teknologi

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Santun : Melaksanakan tugas dari proses
dengan hasil yang sesuai
Inovatif : Menjalin kerjasama dengan semua
pihak untuk memperlancar tugas dan fungsi
Jadwal Pelaksanaan Rancangan Kegiatan
 PENUTUP, KESIMPULAN

HARAPAN

6 Kegiatan untuk
melaksanakan Kegiatan
KEGIATAN dan menghasilkan output
yang diharapkan.
SIMPROHUDA (Sistem
Pembentukan Produk GAGASAN
Hukum Daerah Kabupaten
Klungkung)
Belum optimalnya pengumpulan
MASALAH data dalam rangka Penyusunan
Produk Hukum Daerah
Terimakasih, Matur Suksma
Salam GEMA SANTI