RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

PROGRAM PENINGKATAN KINERJA PELAYANAN PUBLIK MELALUI

IMPLEMENTASI APLIKASI ELEKTRONIK LEGALISASI DOKUMEN (ELEMEN)
PADA
DIREKTORAT JENDERAL BADAN PERADILAN AGAMA

BOGOR, 5 OKTOBER 2021

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN PENGUJI :
PROGRAM PENINGKATAN KINERJA PELAYANAN YM. H. Sarpin Rizaldi, S.H., M.H.
PUBLIK MELALUI IMPLEMENTASI APLIKASI
ELEKTRONIK LEGALISASI DOKUMEN (ELEMEN) PADA
DIREKTORAT JENDERAL BADAN PERADILAN AGAMA

Mentor :
Yth. Dr. Dra. Nur Djannah Syaf, S.H., M.H. Coach :
Ahadad, S.H., M.AP.

Reformer :
Hirpan Hilmi, S.T.
PROFIL KINERJA ORGANISASI

Tugas pokok dan Fungsi Reformer

Tugas Pokok : Melaksanakan perumusan kebijakan, standar, norma, kriteria dan prosedur dan bimbingan
DIREKTUR
PEMBINAAN teknis serta pelaksanaan tata kerja dan tata kelola pengadilan
ADMINISTRASI
PERADILAN AGAMA
Fungsi :
 Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan, standar, norma, kriteria dan prosedur dan
bimbingan teknis tata persidangan;
KEPALA SUB KEPALA SUB
KEPALA SUB
DIREKTORAT TATA
DIREKTORAT DIREKTORAT  Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan, standar, norma, kriteria dan prosedur, dan
BIMBINGAN DAN STATISTIK DAN
KELOLA
MONITORING DOKUMENTASI bimbingan teknis di bidang pelayanan peradilan;
 Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan, standar, norma, kriteria dan prosedur, dan
bimbingan teknis di bidang sarana kerja pengadilan; 3
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Penghargaan PREDIKAT WBK NILAI LKJIP 80,30 (A)

1. PELUNCURAN 9 APLIKASI (2019)

2. KINSATKER
Inovasi 3. PTSP ONLINE
4. CCTV ONLINE
5. VISION

Upaya INOVASI ELEMEN (Elektronik

Peningkatan Legalisasi Dokumen)
Pelayanan

4
 DIAGNOSA ORGANISASI PADA TUSI REFORMER
1.
2.
3.
TUSI REFORMER
Pelaksanaan penyiapan
perumusan kebijakan,
standar, norma, kriteria
dan prosedur, dan
bimbingan teknis di
bidang pelayanan
peradilan
ISU STRATEGIS/MASALAH PRIORITAS MASALAH
Kurang optimalnya pelayanan
pengesahan/legalisasi dokumen perceraian bagi
(Rangking I)
masyarakat yang akan menikah kembali di luar “Kurang optimalnya pelayanan
negeri; (Rangking I) pengesahan/legalisasi dokumen
Masih belum tercukupinya jumlah SDM dalam USG
melaksanakan tugas pokok dan fungsi; (Rangking
perceraian bagi masyarakat yang
3) akan menikah kembali di luar
Masih adanya tumpang tindih tugas dan fungsi negeri”
masing-masing unit kerja Subdirektorat (Rangking
2) 6
M
SOLUSI TERBAIK ada
pada metode yaitu SOLUSI 6M
mengganti metode  Menambah jumlah pegawai (SDM)
 Ruang dan sarana kerja yang memadai
lama yang masih (Sarpras)
manual dengan APKL  Usulan penambahan anggaran (Anggaran)
“Membangun aplikasi  Membangun aplikasi yang tersistem
(Metode)
yang tersistem melalui  Penambahan alat kerja yang memadai (Alat
Aplikasi ELEMEN Kerja)
 Sosialisasi tata cara usulan peningkatan
(Elektronik Legalisasi (Market)
Dokumen)” 5
TAHAPAN KEGIATAN

6
 Persiapan Berkas

Inovasi dan Pembaruan

Peningkatan Pelayanan Melalui Inovasi ELEMEN

Registrasi

KONDISI YANG DIHARAPKAN Login dan

DARI INOVASI ELEMEN Input
Dokumen
 Mempercepat dan Agenda
mempermudah proses Kedatangan
pengesahan/legalisasi ALUR PROSES
dokumen Perceraian

 Dengan digitalisasi, register

Verifikasi
dan arsip dokumen legalisasi Berkas Asli
menjadi lebih tertata dengan
baik
Pengambilan
Berkas Asli
7
 MANFAAT dan KELEBIHAN
INSTANSI PIMPINAN PESERTA STAKEHOLDER

• Mendukung • Bagi pimpinan dapat Meningkatkan  Memberikan

percepatan mempermudah kemampuan kepemimpinan kemudahan akses
Reformasi Birokrasi dalam mengambil dan manajerial masyarakat terhadap
dan Zona Integritas kebijakan layanan Meningkatkan cara layanan
• Meningkatkan • Mempermudah dalam berfikir kreatif serta Mempercepat proses
kualitas pelayanan pengawasan kinerja membantu pelaksanaan pelayanan pengurusan
• Meningkatkan pengelola layanan tugas dan fungsi pengesahan/legalisasi
kepercayaan Meningkatkan dokumen perceraian
masyarakat pengertian, kebersamaan
• Data pengguna dan kekompakan dengan
layanan dan arsip seluruh anggota tim
dokumen dapat
teregistrasi dan
tersimpan dengan KELEBIHAN/KEISTIMEWAAN
baik Aplikasi bisa diakses darimana dan kapanpun asal memiliki perangkat komputer/smartphone yang
tersambung ke internet
masyarakat/pengguna layanan tidak perlu lagi berkali-kali datang untuk pengesahan dokumen
(hanya datang satu kali)
 masyarakat/pengguna layanan bisa menentukan sendiri kapan pengambilan dokumen
8
 Burung Irian…Burung
Cendrawasih, Cukup Sekian
dan Terima kasih