1

RENCANA AKSI PERUBAHAN

PKA – MAHKAMAH AGUNG 2021

“PROGRAM PENINGKATAN KINERJA LAYANAN

KEPEGAWAIAN MELALUI E- MANAJEMEN
PEGAWAI (E-MEGA) DI PENGADILAN AGAMA
TANJUNG SELOR KELAS I B”

MUHAMMAD LUDZFI J., S.Kom

SEKRETARIS
PENGADILAN AGAMA TANJUNG SELOR KELAS I B
 VISI DAN MISI 2

P E N G A D I L A N A G A M A TA N J U N G S E L O R K E L A S I B

Memutus perkara dengan tepat dan benar Melaksanakan manajemen peradilan yang
sehingga tercapai putusan/penetapan yang baik untuk menunjang kelancaran
memenuhi rasa keadilan dan dapat pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dilaksanakan (eksekutorial) serta (tupoksi);
memberikan suatu kepastian hukum

“Terwujudnya
Badan
Peradilan
Memeriksa perkara dengan seksama Yang Agung”
dan sewajarnya sehingga tercapai Menciptakan peradilan yang mandiri
persidangan yang sederhana dan biaya dan independen
ringan

Menerima perkara-perkara dengan tertib dan mengatasi segala

hambatan atau rintangan sehingga tercapai pelayanan penerimaan
perkara secara cepat dan biaya ringan
TUGAS POKOK DAN FUNGSI 3

Melaksanakan pemberian dukungan

di bidang administrasi, organisasi,
keuangan, sumber daya manusia,
serta sarana dan prasarana

Penyiapan Pelaksanaan Pelaksanaan Penyiapan Pelaksanaan Pelaksanaan Penyiapan

bahan urusan urusan bahan pengelolaan urusan surat bahan
pelaksanaan kepegawaian; keuangan; pelaksanaan teknologi menyurat, arsip, pelaksanaan
urusan penataan informasi dan perlengkapan, pemantauan,
perencanaan organisasi dan statistik rumah tangga, evaluasi dan
program dan tatalaksana keamanan, dokumentasi
anggaran; keprotokolan,da serta pelaporan
n perpustakaan
 KONDISI SAAT INI 4

D I P E N G A D I L A N A G A M A TA N J U N G S E L O R K E L A S I B

BELUM OPTIMALNYA SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN

BAGI MASYARAKAT PENCARI KEADILAN

BELUM STANDARNYA GEDUNG

PENGADILAN AGAMA TANJUNG SELOR KELAS I B

KURANGNYA SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) DI

PENGADILAN AGAMA TANJUNG SELOR KELAS I B

BELUM OPTIMALNYA PELAKSANAAN

URUSAN KEPEGAWAIAN
BELUM TERSEDIANYA LAYANAN DI BAGIAN KEPEGAWAIAN
YANG TERSISTEM
 5

Permasalahan yang ada

Tata kelola administrasi di bidang Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana belum tertib
Belum optimalnya pelaksanaan urusan
kepegawaian Kompetensi Sumber Daya Manusia masih
kurang

Tidak efektifnya penyediaan data untuk

Utroque repudiare splendide no pro, vel in magna graece
pemantauan monitoring dan evaluasi cuti
scriptorem, option nostrud commune sea ea. Mel ad enim
pegawai.
incorrupte. Numquam appareat vulputate an vel.
Pelaksanaan implementasi norma, standar,
prosedur dan kriteria pada kegiatan belum
optimal
ANALISA PENETAPAN PRIORITAS MASALAH
6

Metode USG

No Masalah U S G Total Ranking

3 Tidak efektifnya penyediaan data untuk pemantauan 5 5 5 15 I
monitoring dan evaluasi cuti pegawai.
RANGKING I

No Masalah U S G Total Ranking

1 Tata kelola administrasi di bidang Kepegawaian, 4 5 5 14 II
RANKING II Organisasi dan Tata Laksana belum tertib

No Masalah U S G Total Ranking

4 Pelaksanaan implementasi norma, 5 4 3 12 III
RANKING III standar, prosedur dan kriteria pada
kegiatan belum optimal

No Masalah U S G Total Ranking

RANKING IV
2 Kompetensi Sumber Daya Manusia 3 4 4 11 IV
masih kurang
 7

AKAR PENYEBAB MASALAH

Pengolahan Kelengkapan
Format Data
Data Data
Kesulitan dalam Data tidak Beragam
pengolahan data seluruhnya terisi
Data meragukan Berubah-ubah
Data yang diolah tidak lengkap
kebenarannya Tidak Lengkap Tidak efektifnya
Proses olah data membutuhkan penyediaan data
Data Salah Manual/offline
waktu yang lama untuk pemantauan
monitoring dan
Kompetensinya tidak memadai evaluasi cuti pegawai
Data administrasi
Tidak berkinerja baik
tidak lengkap

Petugas
Jenis Data
Data
SOLUSI
8

APLIKASI ELEKTRONIK MANAGEMEN PEGAWAI (E-MEGA)

JANGKA PENDEK
1. Membentuk Tim Efektif
JANGKA MENENGAH
2. Menyusun gambaran dan format
1. Penambahan Fitur rencana sistem aplikasi E-MEGA
Mensosialisasikan fitur baru 3. Menyusun Pedoman Aplikasi
aplikasi E-MEGA
4. Menyusun SOP Aplikasi
2. Evaluasi dan penyusunan
5. Mensosialisasikan Aplikasi E-MEGA
laporan pelaksanaan aplikasi
6. Evaluasi dan laporan pelaksanaan
sistem aplikasi

JANGKA PANJANG
Sistem Aplikasi E-MEGA dapat
diakses secara online
STAKEHOLDER
9

LATENT
1. Wakil Ketua Tidak memiliki kepentingan
khusus maupun terlibat dalam
2. Panitera aksi perubahan, tetapi memiliki
kekuatan besar untuk
mempengaruhi aksi perubahan
juga kekuatan untuk membantu
jika mereka menjadi tertarik
Memiliki kepentingan besar
terhadap aksi perubahan dan
membuatnya berhasil
PROMOTORE
1. Ketua
2. Kepala Sub Bagian
Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana

APATHETICS DEFENDENTS
PEGAWAI Kurang memiliki kepentingan
Memiliki kepentingan dan dapat 1. Hakim
menyuarakan dukungannya
maupun kekuatan, bahkan
PEMERINTAH NON mungkin tidak mengatahui
dalam komunitas, tetapi 2. Panitera Muda Hukum
kekuatannya kecil untuk
PEGAWAI NEGERI adanya aksi perubahan
mempengaruhi aksi perubahan 3. Panitera Muda Permohonan
(PPNPN) 4. Panitera Muda Gugatan
5. Kepala Sub Bagian Umum dan
Keuangan
6. Kepala Sub Bagian PTIP
7. Panitera Pengganti
8. Jurusita/Jurusita Pengganti
TIME SCHEDULE
10

MARET

1. Program/Aplikasi
2. Penyusunan SOP
3. Sosialisasi Aplikasi
FEBRUARI 4. Evaluasi Pelaksanaan APRIL
1. Membuat Tim Efektif
2. Mengadakan Rapat Tim
LAPORAN AKSI
Efektif
PERUBAHAN
3. Pembuatan
Program/Aplikasi
“PROGRAM
4. Penyusunan SOP PENINGKATAN
KINERJA LAYANAN
KEPEGAWAIAN
MELALUI E-
MANAJEMEN
PEGAWAI (E-MEGA) DI
PENGADILAN AGAMA
TANJUNG SELOR
KELAS I B”
 11

KESIMPULAN

Dengan aksi perubahan yang dilaksanakan Reformer berupa Program

Peningkatan Kinerja Layanan Kepegawaian Melalui E-Manajemen Pegawai
(E-MEGA) dapat menjadi alat bantu yang dapat meningkatkan kinerja
Pengadilan Agama Tanjung Selor Kelas I B dalam keterbatasan sumber daya
manusia yang ada saat ini.
 12

TERIMA KASIH
13