Nama : DEWATRA MAS PUTRA, SE

NIP : 19851010 200501 1 004

Jabatan : Kasubbag Umum & KEPEG.
BPKAD Kota Lubuklinggau
 Lotus Unit Kerja
Tugas dan Fungsi Ka. Umum dan Kepegawaian BBPKAD Kota LLG :
1. Menyusun rencana Program, Kegiatan dan Petunjuk teknis di Bidang Umum dan Kepegawaian
2. Melaksanakan Norma, Standar Prosedur dan Kreteria di Bidang Administrasi Umum, Kehumasan,
rumah tangga
dan Kepegawain
3. Pelaksanaan Bimbingan teknis dan Supervisi di Bidang Administrasi Umum, Kehumasan,

rumah tangga
dan Kepegawain
4. Pengendalian Pelaksanaan Administrasi Umum, Kehumasan, rumah tangga dan Kepegawain
5. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Tugas dan
6. Pelaksanaa Tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan Fungsinya
ISU - ISU STRATEGIS YANG ADA
1. Belum tertatanya kearsipan, Penataan kearsipan yang dilaksanakan
selama ini masih acak-acakan belum sesuai dengan peratur kearsipan
2. Penataan Usahaan Aset Barang yang belum tertata dengan Rapi
3. Belum Adanya SOP Di tiap Bidang
 Menentukan Isu Proritas Menggunakan Metode USG
(Urgency, Seriousness, Growth)

No Masalah Nilai Kriteria Total

U S G
1. Belum tertatanya kearsipan, Penataan kearsipan 5 4 4 13
yang dilaksanakan selama ini masih acak-acakan
belum sesuai dengan peratur kearsipan
2. Penataan Usahaan Aset Barang yang belum tertata 4 3 3 10
dengan Rapi

3. Belum Adanya SOP Di tiap Bidang 4 3 2 9

Keterangan :
5 = Sangat Besar
4 = Besar
3 = Sedang
2 = Kecil
1 = Sangat Kecil
 IDENTIFIKASI MASALAH

1. Kuranya SDM yang Memahami Bangai

Mana Pengelolaan Arsif Yang Benar
2. Tidak tertipnya menyipan arsip tahun
yang lalu
3.Tidak adanya file data arsif yg telah
di arsifkan
 Solusi
Jangka Pendek
- Melakukan Koordinasi dan Konsultasi Ke Kantor Lembanga ANRI
- Menyiapkan Sarana dan Prasarana tentang Dokumen Arsip

Jangka Menegah
- Mengikut seratakan staf di Bagian Subb Umum dan Kepegai untuk
mengikuti n Pelatihan tentang Pengelolaan dan Pengadministrasian Arsif

Jangka Pajangnya
- Membaut Sistem Imformasi tentang Arsif / E-Arsif
 MANFAAT
menjamin keamanan dan ketersediaan
arsip/informasi yang autentik dan terpercaya
sebagai alat bukti sah, terwujudnya
pengelolaan informasi yang handal dan
pemanfaatan informasi sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan