LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR

PNS, KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM

NKRI

“PENINGKATAN KEMAMPUAN PETUGAS

PELAYANAN EKSPOR SARANG BURUNG
WALET MELALUI PERMAGANGAN DI BALAI
BESAR KARANTINA PERTANIAN SOEKARNO
HATTA ”

Oleh:
drh. Muhammad Faqih Amrulloh
NIP. 19931020 201902 1 002

Mentor : drh. Fajdar Agus Suharwoto

Coach : Ir. Rodhiyah, M.M
Penguji : Dr. Ir. Widi Hardjono, M.Sc
Identifikasi isu

• Belum optimalnya tindakan karantina pada

pelayanan ekspor sarang burung walet di
PLBN Entikong
• Proses rekap data Media Pembawa HPHK
masih berjalan belum efisien
• Media Informasi mengenai perkarantinaan
belum banyak dipublikasikan
• Kurangnya sinergi/kerjasama sesama
pegawai karantina dalam melaksanakan
tugas dalam organisasi
 Analisis Metode APKL terhadap isu

Kriteria Penilaian Isu

No Isu
A P K L
1 Belum optimalnya tindakan karantina pada
pelayanan ekspor sarang burung walet di PLBN √ √ √ √
Entikong

2 Proses rekap data Media Pembawa HPHK masih

√
berjalan belum efisien √ √ X

3 Media Informasi mengenai perkarantinaan belum

banyak dipublikasikan √ √ √ √

4 Kurangnya sinergi/kerjasama sesama pegawai

karantina dalam melaksanakan tugas dalam √ √ √ X
organisasi
Pemilihan isu melalui kriteria USG

No Isu U S G Total Prioritas

1 Belum optimalnya tindakan

karantina pada pelayanan
ekspor sarang burung walet 5 4 5 14 I
di PLBN Entikong

2 Media Informasi mengenai

perkarantinaan belum
banyak dipublikasikan 4 3 3 10 II
 Kriteria Alternatif
Gagasan Total
No Alternatif gagasan Prioritas
Kontribusi Biaya Layak Skor

1 Peningkatan kemampuan
pegawai melalui program
magang 5 3 5 13 I

2 Peningkatan kemampuan
pegawai melalui program
pelatihan 5 1 5 11 II
 GAGASAN PEMECAHAN ISU

Peningkatan kemampuan pegawai melalui program magang

Peningkatan kemampuan pegawai melalui program pelatihan

HASIL AKTUALISASI
Oleh :
Bernanda Irine Istriantika
NIP. 19940829 201801 2 003
 CAPAIAN HASIL AKTUALISASI

 Pelaksanaan aktualisasi di BBKP Soekarno Hatta dilaksanakan

mulai tanggal 29 Juli 2019 – 25 Agustus 2019. Kegiatan
dilakukan di ruang pelayanan karantina hewan dan karantina
tumbuhan BBKP Soekarno Hatta. Selama pelaksanaannya,
kegiatan aktualisasi telah terlaksana dengan baik.
 Kegiatan AKTUALISASI
1. Pengenalan dan pengarahan
2. Membantu melakukan pengawasan pada pelayanan karantina pada ekspor
Sarang burung walet di BBKP Soekarno-Hatta
3. Memeriksa dan verifikasi kelengkapan dokumen persyaratan
4. Melakukan penginputan permohonan pembuatan sertifikat (KH-1)
5. Melakukan pendelegasian petugas pemeriksa sarang burung walet (KH-2)
6. Menentukan hasil pemeriksaan sarang burung walet (KH-3)
7. Membuat serfitikat sanitasi (KH-12)
8. Membuat rancangan penerapan hasil magang di tempat kerja
Kendala dan Antisipasi
NO KEGIATAN KENDALA ANTISIPASI
1 Menyusun materi magang Tidak ada kendala Tidak ada kendala

Membantu melakukan pengawasan pada

2 pelayanan karantina pada ekspor Sarang Tidak ada kendala Tidak ada kendala
burung walet di Bandara Soekarno-Hatta

Memeriksa dan verifikasi kelengkapan dokumen

3 Tidak ada kendala Tidak ada kendala
persyaratan
Melakukan penginputan permohonan
4 Tidak ada kendala Tidak ada kendala
pembuatan sertifikat (KH-1)

Melakukan pendelegasian petugas pemeriksa

5 Tidak ada kendala Tidak ada kendala
sarang burung walet (KH-2)

Menentukan hasil pemeriksaan sarang burung

Tidak ada kendala Tidak ada kendala
6 walet (KH-3)

7 Membuat serfitikat sanitasi (KH-12) Tidak ada kendala Tidak ada kendala

Membuat rancangan penerapan hasil magang

8 Tidak ada kendala Tidak ada kendala
di tempat kerja
Nama Kegiatan 12

Pengenalan dan pengarahan

Tahapan Kegiatan
- Identifikasi kegiatan ekspor sarang burung walet
- Konsultasi dengan Mentor
- Konsultasi dengan rekan kerja

Output

Memperoleh pengarahan dari pihak terkait dalam proses kegiatan aktualisasi.

 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Akuntabilitas Penulis mendapatkan arahan untuk Kegiatan mengalami kesulitan dan tidak terarah
Tangungjawab kegiatan magang dalam kegiatan magang

Nasionalisme Kegiatan berjalan dengan baik sehingga Kegiatan tidak berjalan dan rencana kegiatan
Musyawarah menghasilkan rencana kegiatan tidak tesusun seseuai alurnya

Menyusun
1 materi Etika Publik Konsultasi berjalan dengan baik karena Konsultasi berjalan dengan tidak lancar karena
magang Sopan dan santun saling menghormati kemungkinan tidak ada masukan dari pihak lain

Komitmen Mutu
Kegiatan akan berjalan dengan baik Kegiatan berjalan dengan taget yang tidak jelas
Bekerja berorientasi pada
mutu karena memiliki target yang jelas dan terararah

Kegiatan yang dilakuakan dengan kerja
Anti Korupsi
keras dalam beradaptasi sehingga terjalin
Kerja keras
komunikasi yang baik dan hasil maksimal
Kegiatan akan tehambat jika tidak segera
beradaptasi dengan orang baru dan lingkungan
baru
Nama Kegiatan 14

Membantu melakukan pengawasan pada pelayanan ekspor Sarang

burung walet di BBKP Soekarno-Hatta

Tahapan Kegiatan

- Selalustandby di ruang pelayanan ekspor

- Bekerjasama dengan rekan kerja dalam melakukan pelayanan

Output

Pengawasan dan Pelayanan ekspor sarang burug walet di Bandara Soekarno-

Hatta terlaksana dengan baik
 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Akuntabilitas Kegiatan pelayanan berjalan dengan Kegiatan pelayanan tidak berjalan dengan

Tanggung jawab baik dan cepat baik dan dan pegguna jasa menunggu lama

Nasionalisme
Membantu Kerjasama membuat pelayanan Pelayanan kepada pengguna jasa bejalan
melakukan Kerjasama bejalan dengan baik dan cepat dengan lambat dan kurang maksimal
pelayanan
karantina
2 khususnya Etika publik Komunikasi yang baik akan Komunikasi tidak berjalan dengan baik
ekspor menunjang kejasama yang baik dan akan terganggunya kerjasama
Sopan dan santun
sarang
burung Komitmen mutu Menjamin kepuaasan pengguna jasa
walet Penggunajasa menunggu terlalu lama
Efektif dan efisien dalam pelayanan

Anti Korupsi Kegiatan pelayanan berjalan sesuai Kegaiatan pelyanan terhambat karena

Jujur arahan tidak terarah

Nama Kegiatan

Memeriksa dan verifikasi kelengkapan dokumen persyaratan

Tahapan Kegiatan

- Menerimadokumen dari daerah asal

- Memeriksa dan verifikasi dokumen pesyaratan karantina

Output

Dokumen karantina yang dipersyaratkan sudah lengkap dan selesai di verifikasi

 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Akuntabilitas
Dokumen terperiksa dengan baik Dokumen tidak terperiksa dengan baik
Konsisten

Nasionalisme Pelayanan berjalan dengan baik dan Pelayanan berjalan dengan tidak tertib dan

Tidak diskimintif sesuai antrian saling mendahului

Memeriksa
dan Pelayanan berjalan dengan lambat karena
verifikasi Etika Publik Pelayanan berjalan dengan efektif
3 kurang cermat saat pemeriksan dokumen
kelengkapan dan dengan waktu yang cepat
Cermat dan cepat
dokumen dan waktu yang digunakan lama
persyaratan Pelayanan berjalan dengan cermat
Komitmen mutu Pelayanan memerlukan waktu lama karena
dan cepat sehingga meminimalisir
Efektif dan Efisien diperiksa berulang
waktu

Anti Korupsi Kegiatan diselesaikan dengan tepat Kegiatan diselesaikan dengan proses yang

Disiplin waktu lama

Nama Kegiatan

Melakukan penginputan permohonan pembuatan sertifikat (KH-1)

Tahapan Kegiatan
- Meminta identitas pengguna jasa yang akan mengirimkan sarang burung walet serta data
maskapai, waktu keberangkatan, tujuan dan berat sarang burung walet
-Menginput data pengguna jasa ke dalam IQFAST untuk pemohonan pembuatan sertifikat

Output

Dokumen permohonan pembuatan setifikat (KH-1)

 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Akuntabilitas Pelayanan publik berjalan dengan

Pelayanan tidak berjalan dengan efektif
Integritas maksimal

Nasionalisme Proses penginputan berjalan dengan Proses peginputan tidak terselesaikan dan

Melakukan Disiplin efisien dengan waktu yang lama

penginputan
permohonan Etika Publik Meminimalisir kesalahan data dalam
4
pembuatan Terjadinya pegisian data yang tidak tepat
sertifikat Profesional penginputan
(KH-1)
Komitmen Mutu Proses penginputan data berjalan Pemborosan waktu dan pelayanan yang

Efektif dan efisien dengan cepat dan tepat waktu lama

Anti Korupsi Pelayanan yang lama dan kurang

Tejadinya pelayanan yang maksimal
Tanggungjawab maksimal
Nama Kegiatan

Melakukan pendelegasian petugas pemeriksa sarang burung walet (KH-2)

Tahapan Kegiatan

- Memasukan data dalam petugas piket pemeriksa sesuai jadwal ke dalam aplikasi IQFAST
- Petugas melakukan pemeriksaan pada sarang burung walet

Output

Dokumen penugasan petugas (KH 2) dan hasil pemeriksaan pada sarang burung walet
 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Akuntabilitas Pengguna jasa tidak meragukan Pengguna jasa meragukan permeriksaan yang

Transparansi permeriksaan yang dilakukan oleh petugas dilakukan oleh petugas

Kerjasama dengan senior sangat diperlukan Kurangnya kerjasama dengan senior akan
Nasionalisme
untuk mendapatkan hasil yang akurat dan menghambat proses pemeriksaan dan
Kerjasama
Melakukan menambah wawasan penentuan hasil
pendelegasian
Kurangnya pofesioanalitas dalam akan
petugas Etika publik Profesionalitas pemeriksaan menghasilkan
5
pemeriksa hasil yang akurat
pemeriksaan menghasilakn hasil yang kurang
Pofesional
sarang burung akura dan perlu di cek ulang
walet (KH-2)
Hasil pemeriksaan dapat
Komitmen mutu Hasil pemeriksaan tidak dapat
dipertanggungjawaban kebenarnnya karena
Kompetensi dipertanggungjawab kebenarannya
Dilakukan kompetensi

Dalam pemeriksaan dilakukan dengan jujur

Anti korupsi Hasil pemeriksaan tidak dapat
serta bertanggungjawab dan melaporkan
Jujur dipertanggungjawab kebenarannya
hasil pemeriksaan secara apa adanya
Nama Kegiatan

Menentukan hasil pemeriksaan sarang burung walet (KH-3)

Tahapan Kegiatan
-Menentukan kesesuaian jenis komoditas dengan yang dilporkan dengan yang dibawa
- Memasukan data hasil pemeriksaan fisik ke dalam aplikasi IQ FAST (jumlah/berat, jenis
komoditas, warna, asal, dan bentuk sarang burung walet)

Output

Dokumen pelaksanaan tindakan karantina hewan (KH 3)

 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Akuntabilitas Hasil penginputan dapat Hasil penginputan tidak dapat

Bertanggungjawab dipertanggungjawabkan hasilnya dipertanggungjawabkan hasilnya

Pelaksanaan penginputan data Hasil yang dicapai tidak akan maksimal

Nasionalisme
dilakukan dengan mengutamakan dan penginputan data berjalan tidak sesuai
Bersungguh-sungguh
Menentukan hasil yang dicapai hasil
hasil
pemeriksaan Etika Publik Pelaksanaan penginputan sesuai Hasil sertifikat tidak sesuai dengan yang
6
sarang dengan hasil yang ada ada
Cermat
burung walet
(KH-3)
Penginputan data dilakuakan secara
Komitmen Mutu Penginputan data memerlukan waktu lama
cepat dan akurat untuk pelayanan
Cepat dan akurat dan menurunkan pelayanan
yang maksimal

Anti Korupsi Pelaksanaan peginputan dan Pelaksanaan peginputan dan pemeriksaan

disiplin pemeriksaan dengan sesuai hasilnya tidak sesuai dengan hasilnya

Nama Kegiatan

Membuat serfitikat sanitasi (KH-12)

Tahapan Kegiatan
- Memasukan hasil penentuan pemeriksaan ke dalam aplikasi IQFAST
-Mencetak sertifikat sanitasi (KH-12)
-Meminta tanda tangan medik veteriner atau pejabat fungsional dan legalisir
sertifikat
- Pengguna jasa melakukan pembayaran sertifikat

Output

Dokumen keterangan sanitasi produk hewan (KH-12)

 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Akuntabilitas Sertifikat sanitasi dapat Sertifikat sanitasi tidak dapat

tanggungjawab dipetanggungjawabkan hasinya dipetanggungjawabkan hasinya

Nasionalisme Hasil dalam sertifikat sesuai dengan Hasil dalam sertifikat tidak sesuai dengan

Amanah keadaan dari hasil pemeriksaan keadaan dari hasil pemeriksaan

Membuat Penulis akan mencetak setifikat Pelaksanaan yang tidak profesional sesuai
serfitikat Etika Publik
7 dengan profesional sesuai laporan laporan yang ada akan mengakibatkan
sanitasi
Profesional
(KH-12) yang ada dan tidak ada yang di ubah kerugian
Pengguna jasa merasa kecewa dengan
Komitmen Mutu Pengguna jasa merasa puas dengan
pengerjaan yang lama dan kemungkinan
Cepat dan Akurat pengerjaan yang cepat dan akurat
ada kesalahan

Sertifikat dapat diselesaikan dengan Sertifikat tidak dapat diselesaikan dengan

Anti Korupsi
tepat waktu dan jumlah uang yang tepat waktu dan jumlah uang yang
Disiplin
Nama Kegiatan

1.Membuat rancangan penerapan hasil magang di tempat kerja

Tahapan Kegiatan
- Menyiapakanhasil laporan
1.-Menyusun rancangan penerapan hasil magang

Output

Penerapan hasil magang diperoleh dari Balai Besar Karantina

Pertanian Soekarno Hatta
 Nilai-nilai Analisis Dampak
No Kegiatan
ANEKA Dengan ANEKA Tanpa ANEKA

Koordinasi dengan pimpinan dalam melakukan perancangan

Akuntabilitas Perancangan penerapan program magang tidak akan
penerapan program magang berjalan dengan baik.
Partisipasi berjalan dengan maksimal

Nasionalisme Kegiatan akan terhambat dan tidak sesuai dengan jadwal

Kegiatan berjalan dengan sukses dan sesuai harapan
Kerjasama
Membuat
rancangan Profesinalitas yang tinggi dalam pengerjaan laporan aktulisasi
penerapan
Etika Publik Pekerjaan yang dikerjakan tidak dapat selesai tepat
agar dapat dilakukan perancangan penerapan hasil magang di
8 hasil Profesional
tempat kerja
waktu dan kesulitan dalam penerapan di tempat kerja
magang di
tempat Komitmen Efektif agar berjalan baik dan tepat waktu, Efisien dengan
kerja Mutu mengerahkan semua sumber daya sehingga dilaksanakan Kegiatan berjalan secara tidak beraturan dan akan akan

Efektif dan dengan baik. menambah waktu pekerjaan.

Efisien

Anti Korupsi Penyelesaikan rancangan penerapan aktualisasi dapat berjalan Pekerjaan menjadi terbengkalai dan akan membuat

Kerja Keras sesuai waktu dan dapat meminimalisir kendala yang ada. pengerjaan kegiatan lainnya menumpuk.
 Pengenalan
dengan Pimpinan Konsultasi kepada mentor
& Pejabat Meminta bimbingan
Struktural BBKP kepada senior di tempat
Soekarno Hatta kerja
Ruang Pelayanan
Sertifikasi Media Pengajuan Permohonan
Pembawa Karantina PPK serta verifikasi
dokumen Input PPK
 Menginput Menginput data petugas pemeriksa
permohonan (KH-1) (KH-2)
 Pemeriksaan pada
sarang burung walet
Menginput data hasil Menginput data penandatanganan sertifikat
sanitasi dan mencetak sertifikat sanitasi
pemeriksaan (KH-3) (KH-12)
 Sertifikat
Menginput
Kesehatan
biaya karantina Penandatanganan (KH-12)
kemudian sertifikat sanitasi
mencetak oleh Medik Veteriner
kwitansi
 Pengguna jasa Menyerahkan sertifikat
melakukan pembayaran sanitasi kepada Pengguna
billing via EDC jasa
Menyapkan hasil laporan Menyusun rancangan
penerapan hasil magang
 KESIMPULAN
Isu yang diangkat dalam aktualisasi ini adalah “Belum optimalnya kegiatan tindakan karantina pada pelayanan
ekspor sarang burung walet di PLBN Entikong”

Gagasan pemecahan isu “Peningkatan kemampuan pegawai melalui program magang”

Penerapan nilai ANEKA sangat berpengaruh dengan kinerja dan pencapaian hasil kegiatan lebih maksimal
dalam off campus, sedangkan kegiatan yang dilakukan tanpa penerapan nilai ANEKA cenderung menemui
hambatan dan hasil yang tidak memuaskan. Analisis dampak yang dominan pada pelaksanaan aktualisasi
dengan keterkaitan substansi mata pelatihan yaitu manajemen ASN dalam melaksanakan pelayanan publik.