INSTRUMEN SUPERVISI BIDANG TENAGA KEPENDIDIKAN

Penugasan LK.1a
Merefleksi Penerapan Prinsip-prinsip Supervisi Tendik
Tuliskan pengalaman Saudara dalam melaksanakan supervisi terhadap tenaga
kependidikan di sekolah saudara. Kerjakan di LK.1a
Uraian pengalaman Saudara harus memuat tentang:
• cara melakukan supervisi (proses kegiatan yang dilaksanakan),
• hasil yang dicapai,
• uraian masalah sekolah, dan
• tindak lanjut.

Hasil
Deskripsi Permasalahan
Supervisi yang Tindak Lanjut
Proses Supervisi di Sekolah
Dicapai
Pelaksanaan
Supervisi

Pengamatan Memperoleh Masih ada kekurangan Pengadaan untuk

gambaran yang fasilitas penyimpanan melengkapi fasilitas
terkait dengan dokumen penyimpanan
kelengkapan dokumen, sesuai
fasilitas, sistem dengan kemampuan
tatakeloa dan penganggarannya.
suasana kerja Contoh almari
Tendik dokumen
Wawancara Memperoleh Masih ditemukan Dilakukan
informasi langsung Tendik yang belum pembinaan secara
terkait tatakelola memahami tatakelola berkala dan
dan tupoksi dan tupoksinya secara peningkatan
ketugasan Tendik optimal kompetensi dan
kapasitas Tendik
melaui diklat

Dokumen Mendapatkan fakta Masih ada dokumen Memperbaiki

dokumen yang yang belum tepat tatakelola
telah dikelola oleh dalam tatakelola pendokumentasian
Tendik pendokumentasiannya yang baik dan benar
sesuai dengan
aturan yang ada

Penugasan LK.1b
Berdasarkan pengalaman Saudara tersebut di atas, beri tanda cek (√) pada tabel
prinsip-prinsip supervisi tendik yang diterapkan dalam pelaksanaan supervisi tendik
disertai deskripsi cara Saudara menerapkan prinsip-prinsip tersebut.
Kerjakan di LK 0.2 di bawah ini

Prinsip-Prinsip Terlaksana Deskripsi Proses

No
Supervisi Manajerial
1 Menciptakan hubungan
kemanusiaan yang harmonis
Ya Belum Penerapan Prinsip
v Melakukan sosialisasi supervisi
dan membangun kesepahaman
untuk perbaikan tatakelola

2 Melaksanakan supervisi v Diadakan komitmen dan

secara berkesinambungan penjadwalan secara berkala
serta disepakati bersama
pelaksanaan supervisi

3 Melaksanakan supervisi v Saling membangun

secara demokratis kebersamaan dan kesetaraan
untuk saling membantu,
memberi dan menerima

4 Melaksanakan supervisi v Supervisi untuk mengamati

secara integral tatakelola semua komponen
yang menjadi Tupoksinya

5 Mencakup aspek secara v Pelaksanaan supervisi

komprehensif dilakukan secara menyeluruh
dalam satu kesatuan yang utuh,
untuk memetakan pelaksaan
tatakelola sesuai dengan
Tupoksinya
6 Melaksanakan supervisi v Supervisi dilakukan secara
secara konstruktif sistematis, untuk membangu
sistem tatakelola yang efektif
dan efisien

7 Melaksanakan supervisi v Supervisi dilakukan untuk

secara obyektif
8 Supervisor harus menjauhkan v
diri dari sifat otoriter
memotret kondisi riil apa
adanya tatakelola yang
dilaksanakan oleh Tendik,
bukan berdasarkan asumsi
Supervisor menjauhkan diri dari
sikap menekan dan dominasi,
harus membangaun kerjasama
saling berbagi untuk
memberikan bantuan
meningkatkan kualitas
pembelajaran
LK 02 a
Buatlah pengembangan Instrumen tenaga kependidikan sesuai dengan kondisi yang ada di
sekolah saudara. Format disesuaikan dengan kebutuhan
1. Supervisi Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
Kriteria Nilai Bobot
No. Aspek yang Disupervisi Nilai
A B C D
1 Penyusunan Program Kerja
2 Kenaikan Gaji Berkala
3 Dokumen File Guru
4 Dokumen File Karyawan
5 Tata Tertib Guru
6 Tata Tertib Karyawan
7 Buku Kenaikan Pangkat/Golongan
8 Struktur Organisasi Sekolah
9 Data Guru dan Karyawan
10 Rincian Tugas dan Fungsi Karyawan
11 Dokumen Presensi Guru dan Pegawai
12 Daftar Urut kepangkatan
13 Buku Induk Guru dan Staf
14 Buku Catatan Usul calon Kepala Sekolah
15 Buku Catatan Diklat Guru dan Staf
16 Buku Catatan Usul Guru Berprestasi
17 Dokumen SKP
18 Buku Mutasi Guru dan Karyawan

JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan :
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
................................................

Pegawai yang disupervisi Supervisor

................................................. .................................................
2. Supervisi Pelaksana Urusan Kepegawaian

Kriteria Nilai
No. Aspek yang Disupervisi Bobot Nilai
A B C D

1 Program Kerja Pengelolaan Keuangan

2 Dokumen RKAS

3 Dokumen Gaji Guru dan Karyawan

4 Buku Kas Umum

5 Buku Pembantu Kas Tunai

6 Buku Pembantu Pajak

7 Buku Pembantu Bank

8 Buku Rekening Bank

9 Berita Acara Pemeriksaan Kas

10 Laporan Pertanggung Jawaban ( SPJ )

JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA

KRITERIA

Kesimpulan : Penambahan Program Kerja .

Tindak Lanjut : .............................................................................................................
................................................
Pegawai yang disupervisi Supervisor

.............................................. ..............................................
1. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana

No. Aspek yang Disupervisi Kriteria Nilai Bobot

A B C D Nilai

1 Menyusun Program Kerja

2 Buku Induk/Inventaris Barang
3 Laporan Simbada
4 Dokumen Inventaris Gedung dan Tanah
5 Dokumen Inventaris Barang
6 Nomor Induk Inventaris Barang
7 Buku Penghapusan Barang
8 Kartu Inventari Ruang
9 SK Tim Belanja Barang
10 Kartu Kendali Barang
11 Buku Catatan Perawatan Barang
12 Buku Catatan Bon Barang
13 Catatan Sirkulasi Barang
14 Catatan Barang Habis Pakai
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan : ......................................................................................................
Tindak Lanjut : .................................................................................................

................................................
Pegawai yang disupervisi Supervisor

.............................................. ...............................................
 2. Supervisi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

No. Aspek yang Disupervisi Kriteria Nilai Bobot

A B C D Nilai
1 Buku Agenda Surat Masuk
2 Buku Agenda Surat Keluar
3 Buku Ekspedisi
4 Arsip Surat Masuk
5 Arsip Surat Keluar
6 Buku Kendali Surat Masuk
7 Buku Kendali Surat Keluar
8 Dokumen Surat-Surat Penting
9 Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru dan
Karyawan
10 Kumpulan SK Kepanitiaan
11 Dokumen Surat Tugas Guru dan Karyawan
12 Program Kerja

JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan : ...............................................................................................
Tindak Lanjut : ............................................................................................

................................................

Pegawai yang disupervisi Supervisor

. ............................................. ...................................
 3. Supervisi Petugas Layanan Khusus Tenaga Kesiswaan
Kriteria Nilai Bobot
No. Aspek yang Disupervisi A B C D Nilai

1 Buku Induk Siswa 1 4

2 Buku Klaper 1 3

3 Buku Leger Nilai 1 3

4 Buku Mutasi Siswa 1 4

5 Buku Data Tamatan 1 3

6 Arsip Ijazah yang Telah Lulus 1 4

7 Arsip DANEM yang Telah Lulus 1 4

8 Buku Daftar Nilai Ijazah 1 3

9 Data Jumlah Siswa 1 4

10 Program Kerja 1 4

11 Dokumen Perkembangan Siswa 1 3

12 SIM Kesiswaan 1 3

JUMLAH NILAI 42

NILAI RATA-RATA (42/48)x100= 87,5

KRITERIA A (Amat Baik)

Kesimpulan :
.............................................................................................................
Tindak Lanjut :
.............................................................................................................

................................................
Pegawai yang disupervisi Supervisor

. ............................................. ............................
Penugasan LK 3
Diskusikan pertanyaan-pertanyaan dibawah ini!
1) Apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja tendik?
2) Apa manfaat kinerja tendik?
3) Bagaimana prosedur penilaian kinerja tendik?
4) Jelaskan perbedaan supervisi tendik dan penilaian kinerja tendik?

1. Apa yang dimaksud dengan penilaian kinerja tendik?

Penilaian kinerja tendik adalah proses pengumpulan, pengolahan, analisis
dan interpretasi data sebagai bahan pengambilan keputusan

2. Apa manfaat kinerja tendik?

Manffat penilaian kinerja tendik :
a. Bagi tendik digunakan untuk keperluan pembinaan, pengembangan
profesi, laporan kedinas terkait, atau keperluan lain. Bagi yang
mendapatkan nilai sangat baik berturut turut diusulkan untuk
mendapatkan promosi jabatan atau penghargaan lainnya. Sedangkan
untuk tendik yang hasilnya kurang untuk pembinaan secara internal.
b. Manfaat bagi kepala sekolah : sebagai bahan pembinaan
c. Bagi pengawas sekolah sebagai bahan pembinaan
d. Bagi dinas pendidikan untuk pemetaan mutu dan kebijakan program
e. Untuk kemedikbud untuk pemetaaan kinerja dan kebijakan program

3. Bagaimana prosedur penilaian kinerja tendik?

• Persiapan
• Pelaksanaan penilaian
• Verifikasi
• Pengolahan hasil
 • Keasimpulan dan rekomendasi

4. Jelaskan perbedaan supervisi tendik dan penilaian kinerja tendik?

NO Komponen Supervisi Tendik Penilaian Kinerja

Pembeda
1 Konsep Supervise yang dilakukan Penilaian kinerja
oleh pengawas atau Kepala tendik adalah
Sekolah kepada tenaga proses
kependidikan yang terkait pengumpulan,
dengan pengelolaan dan pengolahan,
administerasi pendidikan analisis dan
sehingga akan menunjang interpretasi data
proses pendidikan di sekolah sebagai bahan
pengambilan
keputusan

2 Prinsip 1. Supervisor menjauhkan 1. objektif

diri dari sifat ootoriter 2. akuntabel
2. Supervisor harus mampu 3. transparan
menciptakan hubungan 4. rahasia
kemanusiaan yang 5. valid
harmonis 6. reliable
3. Dilakukan secara 7. praktis
kesinmabungan
4. Demokratis
5. Integral
6. Komprehensif
7. Konstruktif
8. objektif
NO Komponen Supervisi Tendik
Pembeda
3 Ruang lingkup 1. Kepala Sekolah
2. Tenaga administerasi
sekolah ( Kepala TAS,
Pelaksana urusan,
Petugas Layanan
Khusus )
3. Tenaga perpustakaan
4. Tenaga Laboratorium
5.
4 Petugas Pengawas dan kepala
sekolah, Kepala TAS kepada
staf. Dan petugas layanan
khusus
5 Prosedur - Perencaan
- Pelaksanaan
- Tindak lanjut
6 Tujuan/manfaat 1. membantu tendik
mengembangkan
kemampuannya
profesionalnnya
2. untuk memonitor kegiatan
tendik sesuai dengan
diskripsi tugasnya
3. Memotivasi tendik dalam
melaksanakan tugas tugas.
Penilaian Kinerja
1. Kepala Sekolah
2. Tenaga administerasi
sekolah ( Kepala TAS,
Pelaksana urusan,
Petugas Layanan
Khusus )
3. Tenaga perpustakaan
4. Tenaga Laboratorium
Kepala Sekolah atau tim
yang dibentuk kepala
sekolah ( wakil kepala
sekolah, guru senior yang
telah mengikuti
diklat/pelatihan)
Persiapan, pelaksanaan,
verifikasi data,
pengolahan hasil,
kesimpulan dan
rekomendasi.
Digunakan untuk
keperluan pembinaan,
pengembangan profesi,
laporan dinas sterkait
atau keprluan lain.
 Penugasan LK 4
1) Lakukan simulasi penilaian Kinerja Tendik
2) Presentasikan hasil simulasi dihadapan Kelompok lain untuk diberikan
masukan
Catatan selama simulasi

1. Memberitahukan jadwal/rentang waktu PK tendik yang akan dinilai.

2. Memberikan instrumen penilaian kinerja masing-masing tendik.
3. Melakukan pengamatan lingkunga n sekitar tendik bekerja dan mencatat hal-hal yang positif
dan hal yang negatif terkait tugas tendik ybs.
4. Wawancara dengan tendik ybs yang akan dikinerja.
5. Menelaah/meneliti dokumen-dokumen dan catatan yang sesuai dengan pekerjaan masing-
masing tendik.
6. Melakukan penilaian dengan instrumen dengan skor yang sesuai dengan bukti dokumen
yang diidentifikasi.
7. Pengolahan hasil kinerja dengan rumus Nilai Kinerja (NK) = ∑ TN X 100 =
∑ NRT
Contoh
Hasil PK Kepala Perpustakaan

Nama : Warsito
NIP : 19601230 198803 1 005
Bidang Tugas : Kepala Perpustakaan
Hari, Tgl. : Selasa, 20 November 2018

No. Aspek Yang Dinilai ( Kompetensi) 1 2 3 4 Ket.

1 Merencanakan program perpustakaan sekolah 4

2 Melaksanakan program perpustakaan sekolah 4
3 Mengevaluasi program perpustakaan sekolah 4
4 Kembangkan koleksi perpustakaan sekolah 3
5 Mengorganisasi layanan jasa informasi 3
perpustakaan
6 Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi 4
7 Mempromosikan perpustakaan dan literasi 3
informasi
8 Mengembangkan kegiatan perpustakaan sebagai 3
sumber belajar kependidikan
9 Memiliki integritas dan etos kerja 4
10 Mengembangkan profesionalitas kepustakawanan 3
Jumlah 15 20
Jumlah Total 35
Nilai Akhir / Kategori 35/40 X 100 = 87,5 / BAIK
 Yogyakarta, ........................
Yang disupervisi Supervisor

ttd. Ttd.

Warsito ……………………………

Nilai Kinerja Kategori

91,0 - 100 Amat Baik
76,0 – 90,9 Baik
61,0 – 75, 9 Cukup
51,0 – 60,9 Sedang
Kurang dari 51 Kurang

Karena Warsito sebagai Kepala Perpustakaan dalan PK Tendik memperoleh nilai katagori BAIK, maka
dilakukan :
 Pembinaan secara internal atau
 Diusulkan untuk mendapatkan PKB dalam rangka memperbaiki aspek kinerja yang perlu
ditingkatkan.