Register SEHATI
16 November 2022
www.djppr.kemenkeu.go.i
d
@djpprkemenkeu
@djpprkemenkeu
@djpprkemenkeu
@djpprkemenkeu
Outline
2
Gambaran Umum
3
Latar Belakang
• Implementasi Peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017 tentang Administrasi
Pengelolaan Hibah.
• Perlunya peningkatan kapasitas pegawai Kanwil DJPb dalam pelaksanaan registrasi hibah dalam
negeri khususnya terkait perekaman dan verifikasi dokumen permohonan registrasi.
4
Tujuan
• Meningkatkan kapasitas pegawai yang merupakan CSO/SPV Registrasi Hibah dan/atau yang
diproyeksikan menjadi CSO/SPV Registrasi Hibah di lingkungan Kanwil DJPb sehingga dapat
mempelancar proses penetapan nomor register hibah dan meningkatkan validitas data hibah.
• Meningkatkan kapasitas pegawai yang merupakan Admin K/L dan Admin Satker K/L Registrasi
Hibah sehingga dapat mempelancar proses pengajuan nomor register hibah.
5
Dasar Hukum
UU No.33 / 2004 UU No.1 / 2004
UU No.17 / 2003
Tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Tentang Perbendaharaan
Tentang Keuangan Negara
Pusat Dan Pemerintah Daerah Negara
Kriteria Penggunaan
1 2
• Tidak perlu dibayar kembali (Cuma-Cuma) • Mendukung program pembangunan nasional
• Tidak disertai ikatan politik, serta tidak • Mendukung penanggulangan bencana alam
memiliki muatan yang dapat mengganggu dan kemanusiaan
stabilitas keamanan negara
• Untuk mendukung tusi Kementerian/
Lembaga atau mendukung penanggulangan
keadaan darurat
Klasifikasi Penarikan
3 4
• Menurut Bentuk: Uang, Barang, Jasa, Surat • Melalui Kuasa BUN (KPPN/Dit.PKN)
Berharga • Tidak melalui Kuasa BUN (KPPN/Dit.PKN)
• Menurut Jenis: Hibah yang direncanakan dan
hibah langsung
• Menurut Sumber: Dalam Negeri dan Luar
Negeri
7
Hibah Menurut PMK 99/PMK.05/2017
8
Konsultasi Rencana Penerimaan Hibah Langsung
PMK 99 Tahun
2017
9
Mekanisme Pertanggungjawaban Hibah Uang
Naskah
Komitmen
Perjanjian
• SP2HL
• Copy Rekening Koran Hibah
Pengajuan PENGESAHAN • SPTMHL
• untuk pengajuan SP2HL pertama kali dilengkapi salinan:
ke KPPN o surat penetapan nomor register Hibah
o surat persetujuan pembukaan rekening
10
Mekanisme Pertanggungjawaban Hibah Barang &
Jasa
Naskah
Komitmen
Perjanjian
Penandatangan BAST
• Surat Permohonan
(antara Pemberi dan • Surat Kuasa
Penerima)
• SP3HLBJS
Pengesahan dan pencatatan • MPHLBJS
pendapatan, beban/aset ke • BAST
KPPN • SPTMHL
• Surat penetapan nomor register Hibah
11
Registrasi Hibah
Registrasi Hibah
• PP 10 Tahun 2011 Pasal 74 ayat (3) “Setiap Perjanjian Pinjaman Luar Negeri dan Perjanjian
Hibah wajib diregistrasi oleh Kementerian Keuangan.” Meningkatkan kualitas data registrasi
hibah.
• Satker penerima hibah harus memiliki nomor register atas hibah yang diterima untuk
mengesahkan dan melaporkan hibahnya dalam laporan keuangan
13
Proses Bisnis Registrasi Hibah Berdasarkan SEHATI
Entry data LN
Submit DJPPR
Output Output
Verifikasi 2)
Penerima
SEHATI SEHATI SEHATI Dokumen
Hibah Upload Ringkasan Hibah, dan
DN Penerbitan No
Dokumen dokumen persyaratan
KANWIL Register 3)
persyaratan 1) yang telah di-upload
DJPb
Penerima
Keterangan
Hibah
1) Dokumen yang di upload adalah surat permohonan pengajuan register dan
dokumen persyaratan yang diatur dalam PMK 99 Tahun 2017.
2) Dalam hal terdapat koreksi, maka dokumen akan dikembalikan melalui SEHATI
3)
Dikirimkan ke
Surat penetapan register melalui SEHATI dan email otomatis oleh aplikasi e-mail via
SEHATI
14
Proses Bisnis Lanjutan Hibah Dalam Negeri
Berdasarkan SEHATI
+
Output Export Jam 11 Pagi
Penerima
Hibah
Dikirimkan ke
e-mail via
SEHATI
15
Penerbitan Register Hibah di Seluruh Kanwil DJPb
sampai dengan 15 November 2022
Total
300
250
200
150
100
Total
50
16
Penerbitan Register Hibah Berdasarkan K/L
sampai dengan 15 November 2022
Chart Title
700
600
500
400
300
200
100
0
Keterangan
Data yang ditampilkan hanya K/L yang memiliki 10 register atau lebih
17
Dokumen Kelengkapan
Permohonan Nomor Registrasi
Hibah:
1. Perjanjian Hibah
2. Ringkasan Hibah
18 18
Hibah Bencana dan Kemanusiaan
a. SPTMHL ; dan
19 19
Perjanjian Hibah
20
Dokumen Lain yang Dipersamakan Dengan
Perjanjian Hibah
Surat Direktur PA-DJPb Nomor S-8435/PB.2/2017 tanggal 27 September 2017:
1. dalam hal permohonan nomor register hibah tidak terdapat naskah perjanjian hibah, maka
BAST dapat dipergunakan sebagai dokumen yang dipersamakan sepanjang di dalamnya
memuat paling kurang jumlah, peruntukannya, serta ketentuan dan persyaratan.
2. Dokumen yang dipersamakan selain BAST antara lain dapat berupa: Mou, Letter of Intent
24
Perubahan terhadap perjanjian hibah dilakukan melalui PEMUTAKHIRAN
Ayat
:
kesepakatan tertulis antara penerima hibah dan DATA HIBAH
1 pemberi hibah dengan merujuk pada ketentuan
perjanjian hibah sebelumnya LUAR NEGERI
PASAL 14 PMK 99/PMK.05/2017
25
Ayat : Perubahan terhadap perjanjian hibah dilakukan
1 melalui kesepakatan tertulis antara penerima
hibah dan pemberi hibah dengan merujuk pada
PEMUTAKHIRAN
ketentuan perjanjian hibah sebelumnya DATA HIBAH
DALAM NEGERI
Ayat : Dokumen asli atau salinan perubahan perjanjian hibah
5 yang telah dilegalisir oleh penerima hibah yang PASAL 14 PMK 99/PMK.05/2017
bersumber dari hibah dalam negeri disampaikan
kepada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Perbendaharaan
Ayat : Berdasarkan perubahan perjanjian hibah sebagaimana
6 dimaksud pada ayat (5), Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Perbendaharaan melakukan pemutakhiran
data hibah
Ayat : Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan
7 menyampaikan dokumen asli atau salinan perubahan
perjanjian hibah yang telah dilegalisir oleh penerima
hibah kepada DJPPR
26
Dokumen yang diperlukan untuk
Pemutakhiran Data Hibah
1. Dokumen Amandemen yang ditandatangani oleh kedua
belah pihak;
2. Ringkasan hibah yang baru.
Catatan:
• Untuk pejabat penandatangan dari pihak penerima hibah agar
disesuaikan dengan SK Pendelegasian Kewenangannya dan/atau KPA
(apabila belum mempunyai SK Pendelegasian Kewenangan)
• Pemutakhiran tidak mengubah nomor register hibah
27
Aspek yang tidak boleh
dimutakhirkan
1. Pemberi Hibah
2. Nomor Perjanjian
3. Tanggal Perjanjian
4. Nama Hibah
5. Executing Agency
6. Mata Uang
28
Pembatalan dan Penutupan
Register Hibah Langsung
29
Pembatalan Register Hibah Langsung
Penutupan rekening dan Void/Pembatalan pengesahan Pembatalan Nomor Register
revisi DIPA* (apabila hibah ke KPPN mitra* ke DJPPR/Kanwil DJPb
uang)
30
Penutupan Hibah Langsung
1. PMK 99/2017 Pasal 23 ayat (2) “Rekening Hibah yang sudah tidak digunakan sesuai
dengan tujuan pembukaannya wajib ditutup dan saldonya disetor ke kas negara,
kecuali ditentukan lain dalam perjanjian Hibah.”
2. Satker penerima hibah mengirimkan surat permintaan penutupan hibah ke DJPPR
(HLN) dan Kanwil DJPb (HDN) yang berisi:
• Nomor register hibah
• Nilai realisasi hibah
• Dokumen pengesahan
31
Aplikasi e-Register
SEHATI
32
Tentang SEHATI
SEHATI merupakan aplikasi berbasis web antara satuan kerja
penerima hibah dengan Kemenkeu sebagai BA BUN 999.02. Satuan
kerja penerima hibah dapat mengajukan permohonan register hibah
langsung pada aplikasi ini, dan dapat memantau progress hibahnya
dari mulai registrasi hingga sampai realisasi.
33
Latar Belakang Pembangunan SEHATI
Belum terdapat satu portal aplikasi besar yang dapat meng-handle atau menghubungkan keseluruhan
proses pengelolaan hibah dalam satu pintu. Hal ini menyebabkan adanya potensi information/data
gap antar tiap aplikasi yang dapat menyebabkan berkurangnya kualitas data dan transparasi
informasi yang diterima oleh pengguna.
34
Melalui SEHATI
20 20 20 20
20 21 21 22
PILOTING
Pembangunan Demo dan Launching • Tahap I (Maret) untuk 4 K/L (Bappenas,
SEHATI e-Register SEHATI Kementerian Pertanian, KKP, BRIN).
Membangun modul • Tahap II (Juli) untuk 8 K/L (MA, KEJAKSAAN
e-Register AGUNG, POLRI, KPU, Kem. KUMHAM,
Kementerian PUPR, Kemlu, Kementerian
ESDM)
• Tahap III (November) Seluruh K/L
36
Pengusulan Akses Aplikasi
Register Hibah
37
Alur Pengusulan Akses
CSO/SPV Kanwil DJPb
Submit
Kanwil Setditjen
DJPb DJPb
Penambahan/
Perubahan/
Penonaktifan
Username CSO/SPV
Persetujuan
Username
CSO/SPV
Dit. EAS
Perekaman User
38
Alur Pengusulan Akses Admin KL
Submit Dit. EAS
Admin KL
Surat Permohonan dan Perekaman
Membuat akun User
Formulir Aktivasi
Kemenkeu ID
melalui
sso.kemenkeu.go.id
Surat Aktivasi
39
Terima Kasih
40
Lampiran I Registrasi Hibah
41
BAGAIMANA JIKA..
Bagaimana jika hibah diterima
oleh Panitia acara dari suatu
satker ???
43
Mohon Diingat
Batas Waktu Penarikan dapat TERSIRAT atau TERSURAT
Contoh TERSURAT:
“masa berlaku hibah ini terhitung dari tanggal… sampai tanggal…”
(input sesuai yang tertera)
Contoh TERSIRAT:
“Perjanjian hibah ini berlaku sejak tanggal penandatanganan Naskah Perjanjian
Hibah Daerah ini sampai dengan selesainya penyelenggaraan pengamanan tahapan
Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Lubuklinggau Tahun 2022”
44
Tanggal Batas Waktu Penarikan
Rekomendasi
Penandatangan Hibah
Proses register
Tahun anggaran berjalan Tahun anggaran berjalan
Proses register
45
BAGAIMANA JIKA ADA NPHD DAN BAST
• Jika di NPHD sudah • Jika di NPHD tidak ada
lengkap (ada identitas batas waktu penarikan,
pemberi dan penerima dan/atau tanggal
hibah, tanggal penandatanganan NPHD
penandatangan, jumlah
hibah, batas waktu sudah melewati tahun
hibah, peruntukan berjalan
hibah, dan ketentuan • BAST ditandatangani
dan persyaratan) tahun berjalan
➢ Hibah non COVID-19, PEN, dan PILKADA >> Hibah Langsung Kas/Barang/Jasa
dari … (pemberi hibah) untuk ... (penerima hibah)
➢ Hibah COVID-19 ditambahkan kata COVID-19 dalam input nama hibah
• contoh : Hibah Langsung Barang dari …..(pemberi hibah) untuk (penerima hibah)
dalam rangka COVID-19 …..
➢ Hibah PEN ditambahkan kata PEN dalam input nama hibah
• contoh : Hibah Langsung Barang dari …..(pemberi hibah) untuk (penerima hibah)
dalam rangka PEN …..
➢ Hibah PILKADA ditambahkan kata Pilkada tahun penyelenggaraan dalam input
nama hibah
• contoh : Hibah Langsung Kas dari …..(pemberi hibah) untuk (penerima hibah) dalam
48
rangka Pilkada Tahun 2024 …..
STANDARISASI INPUT DATA HIBAH
• Standarisasi input pemberi hibah sesuai buku panduan
49
TUJUAN STANDARISASI INPUT DATA
KE APLIKASI REGISTER
1. Data pada Laporan Keuangan BA 999.02 maupun LKPP komprehensif dan akuntabel.
2. Memudahkan dalam pencarian data hibah dengan hanya melihat nama hibah khususnya
untuk data yang terkait :
❖ Data pemberi hibah
❖ Data penerima hibah
❖ Bentuk hibah (kas/barang/jasa)
❖ Hibah khusus, misal: Pilkada, COVID-19, dll.
3. Agar standar yang digunakan untuk CSO/AO Register hibah di seluruh Indonesia sama.
50
Lampiran II Pemutakhiran
Data Registrasi Hibah
Langsung
51
Contoh Addendum
52
53
1. REGISTER
Digunakan untuk menerbitkan
register hibah baru
2. ADDENDUM
Digunakan untuk melakukan
pemutakhiran
3. PEMBATALAN
Digunakan untuk pembatalan
register
54
Lampiran III Pengusulan
Akses Aplikasi Register Hibah
55
Penambahan/Perubahan/Penonaktifan Username
CSO dan SPV pada Aplikasi Register Hibah
1. Kanwil DJPb mengirimkan nota dinas Penambahan/Perubahan/Penonaktifan Username
CSO dan SPV kepada Sesditjen Perbendaharaan. Dilengkapi dengan nama, NIP, email
serta role pegawai ybs.
2. Sesditjen Perbendahraan akan mengirimkan nota dinas
Penambahan/Perubahan/Penonaktifan Username CSO dan SPV kepada Direktur EAS,
DJPPR.
3. Direktur EAS melakukan perekaman Penambahan/Perubahan/Penonaktifan Username
CSO dan SPV, selanjutnya menyampaikan ND hasil perekaman kepada Sesditjen
Perbendaharaan.
4. Sesditjen Perbendaharaan akan menyampaikan ND hasil perekaman kepada Kanwil DJPb
pengusul.
56
Alur Pengusulan Username User Satker
Submit Admin KL
User Satker
Surat Permohonan dan Perekaman
Membuat akun User
Formulir Aktivasi 1)
Kemenkeu ID
melalui
sso.kemenkeu.go.id
Pemberitahuan
Aktivasi 1)
Keterangan
1)K/L dapat membuat kebijakan sendiri terkait proses aktivasi
user Satker
57
Lampiran IV Lain-lain
58
Harap Diingat
Sesuai surat JAKSA AGUNG RI Nomor:
B-138/Cr.1/09/2011 disebutkan bahwa
59
SATKER KEJAKSAAN TIDAH BOLEH MENERIMA HIBAH UANG
DOKUMEN YANG DIPERSAMAKAN DENGAN PERJANJIAN
PENANATANGANAN PERJANJIAN OLEH KPA