Rancangan Aktualisasi

Pelatihan Dasar Calon Rizka Hadiwiyanti, S.Kom., M.Kom.

Pegawai Negeri Sipil 19860727 201803 2 001
Golongan III
Angkatan III -Tahun 2019
Penguji: Drs. Ruben Silitonga, M.Com
Mentor: Dr Drs. Ec. Eko Purwanto, M.Si
BBPK Makassar Coach: Muhammad Hasan, SKM, M. Kes
Program Studi Sistem Informasi
Menjadi Program Studi Unggul di Bidang Sistem Informasi
Berkarakter Bela Negara

• Menyelenggarakan program pendidikan di bidang sistem

informasi yang sejalan dengan perkembangan teknologi infomasi
dan relevan dengan kebutuhan pengguna lulusan serta ditunjang
dengan pendidikan dasar bela negara;
• Melaksanakan kegiatan penelitian di bidang sistem informasi yang
berguna bagi kehidupan berbangsa dan bernegara;
• Menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang sistem
informasi melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat;
• Melakukan kerjasama sektor pemerintahan, masyarakat atau
komunitas dan swasta

Kejuangan, Inovatif, Disiplin, Bela Negara

 Isu Organisasi

PENYELENGGARAAN
Pelayanan Publik
PENELITIAN PENGABDIAN KERJASAMA
PENDIDIKAN KPD MASY. INDUSTRI

Kurang Optimalnya Manajemen Operasional Laboratorium

di Program Studi Sistem Informasi
UPN “Veteran” Jawa Timur
 Deskripsi Isu
Prodi Sistem Informasi memiliki 3 administrasi laboratorium yang Prosedur yang dijalankan berdasarkan
Laboratorium untuk menunjang kegiatan kurang tertata dan terdokumentasi kebiasan yang ada tanpa ada aturan
tri dharma perguruan tinggi dengan baik tertulis yang mendukung

Bertentangan dengan prinsip pelayanan prima 5 Standar Operasional Prosedur.

Implementasi Aplikasi log book belum
(Pelayanan Publik): Target aktualisasi: min 2 SOP & instruksi kerja
maksimal, sering lupa mengisi. Akibatnya
kurang responsif dan tidak menetapkan standar Sosialisasikan SOP
kegiatan tidak terdokumentasi
pelayanan
 Analisis Dampak Isu
Tidak ada perbaikan
mutu layanan

Konflik kepentingan/kewenangan
Penyalahgunaan
perangkat atau
peralatan laboratorium Inkonsistensi prosedur:
tidak akuntabel,
komitmen lemah
Enggan melakukan perubahan

visi, misi dan tujuan organisasi tidak

dapat tercapai
 Gagasan Pemecahan Isu

Optimalisasi Manajemen Operasional Laboratorium di Program Studi Sistem

Informasi UPN “Veteran” Jawa Timur

Kegiatan:
1. Melakukan diskusi atau rapat dengan pengelola laboratorium dan
koordinator program studi berkaitan dengan penentuan standar
operasional prosedur dan instruksi kerja yang akan dibutuhkan
2. Menyusun Standar Operasional Prosedur sesuai dengan hasil diskusi atau
rapat yang telah disepakati
3. Menyusun Instruksi Kerja berdasarkan Standar Operasional Prosedur yang
telah dibuat
4. Melaksanakan sosialisasi Standar Operasional Prosedur laboratorium
kepada dosen dan mahasiswa
 Rancangan Kegiatan
Rapat dengan pengelola laboratorium dan korprodi
Luaran/hasil: Luaran/hasil:
Draft SOP dan instruksi Notulensi, dokumentasi
kerja secara umum foto, daftar hadir

Mempelajari panduan penyusunan SOP

Membuat undangan rapat Melaksanakan rapat
dan instruksi kerja

Luaran/hasil:
Undangan rapat

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

menyusun rancangan SOP dan menghargai pendapat dan menanyakan kesediaan mempelajari peraturan yang datang tepat waktu
instruksi kerja sesuai dengan masukan dari semua pihak waktu secara sopan dan akan menjadi dasar
peraturan yang berlaku yang hadir, sesuai santun penyusunan SOP dan
implementasi nilai-nilai sila instruksi kerja
ke-4

DUKUNGAN Program Studi Unggul di Bidang Sistem PENGUATAN NILAI Disiplin

visi dan misi Informasi Berkarakter Bela Negara UPN “Veteran” Jawa Timur Bela Negara
 Rancangan Kegiatan
Menyusun Standart Operating Procedure (SOP)
Luaran/hasil: Luaran/hasil:
Tata tertib dan prosedur umum laboratorium Draft SOP

Mengumpulkan prosedur Diskusi dengan pengelola memeriksa SOP dengan

Menyusun SOP sesuai hasil
umum dan tata tertib laboratorium tentang urutan pengelola laboratorium
dokumentasi alur prosedur
laboratorium prosedur pelaksaan kemudian validasi

Luaran:/hasil Luaran/hasil:
Dokumentasi alur prosedur untuk SOP dan SOP
dokumentasi foto

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

Penyusunan SOP disesuaikan mengutamakan kepentingan menerapkan nilai-nilai bentuk inovasi proses dalam Penyusunan SOP
dengan tata tertib publik menghargai komunikasi, pemberian layanan kepada membutuhkan kejujuran
laboratorium dan alur konsultasi, dan kerjasama pengguna laboratorium dalam teknik penulisan dan
prosedur kerja keras

DUKUNGAN
DISIPLIN
Berkontribusi pada 3 misi prodi
Sistem Informasii PENGUATAN NILAI
visi dan misi UPN “Veteran” Jawa Timur
 Rancangan Kegiatan
Menyusun Instruksi Kerja
Luaran/hasil: Luaran/hasil:
Draft Instruksi Kerja Dokumentasi foto

memeriksa IK dengan pengelola Mensosialisasikan instruksi kerja

Menyusun Instruksi Kerja berdasarkan SOP
laboratorium kemudian validasi kepada laboran

Luaran:/hasil
Instruksi Kerja dan dokumentasi
foto

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

Memastikan konsistensi menciptakan sikap
instruksi kerja dengan SOP profesionalisme dan integritas
yang telah disusun dalam menjalankan instruksi
kerja
Validasi sebagai bentuk
pertanggungjawaban
tindakan dan kinerja kepada
publik
Instruksi kerja dibuat agar Instruksi kerja dibuat
pengelolaan operasional berdasarkan SOP yang
laboratorium dapat berjalan sudah disusun tanpa
secara efektif dan efisien dikurangi atau diubah

DUKUNGAN
visi dan misi
Berkontribusi pada 3 misi prodi Sistem
Informasii
PENGUATAN NILAI
UPN “Veteran” Jawa Timur DISIPLIN
 Rancangan Kegiatan
Sosialisasi Standar Operasional Prosedur
Luaran/hasil:
Bahan paparan dalam bentuk
slide presentasi

Menyiapkan bahan paparan Melaksanakan sosialisasi kepada dosen dan mahasiswa

Luaran:/hasil
Dokumentasi foto

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

Paparan tidak bertentangan tidak membedakan kelompok menggunakan bahasa Sosialisasi dilakukan untuk sosialiasasi dilakukan dengan
dengan aturan dan tata tertentu Indonesia yang santun menjaga kualitas manajemen penuh tanggung jawab dan
tertib yang sudah dibuat, laboratorium tidak sembarangan
jelas, dan transparan

DUKUNGAN Program Studi Unggul di Bidang Sistem Informasi PENGUATAN NILAI Disiplin
visi dan misi Berkarakter Bela Negara UPN “Veteran” Jawa Timur Bela Negara
Terima Kasih

Kegagalan adalah jalan memutar

bukan jalan buntu - Zig Ziglar