KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH MALUKU
Jalan Sultan Babullah No 17-18, Ambon
Laman: maluku.kemenkumham.go.id, Surel : maluku@kemenkumham.go.id
Ambon 8 Maret 2023
Nomor : W.28-TI.06.02-
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Tindaklanjut Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik (SPBE) Pada Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Maluku

Yth. Kepala Pusat Data dan Informasi Kementerian Hukum dan HAM RI
di -
Jakarta

Meinidaklanjuti surat Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI, Nomor : SEK-
TI.06.02-09, perihal Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
(SPBE) pada Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Kementerian Hukum dan
HAM Tahun 2022, tanggal 16 Februari 2023. Bersama ini dengan hormat kami sampaikan Rencana
Aksi dan Rekomendasi atas Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik (SPBE) pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Maluku (matriks rencana aksi
terlampir).
Demikian rencana aksi yang dapat kami sampaikan, atas perhatian kami ucapkan terima kasih

Kepala Kantor Wilayah

M. Anwar N.
NIP 19630702 199003 1 003
Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI di Jakarta ;
2. Inspektur Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI di Jakarta ;
3. Arsip
 RENCANA AKSI
PENYELENGGARAAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK TAHUN 2023
KANTOR WILAYAH MALUKU
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

WAKTU
NO. DOMAIN KEKUATAN KELEMAHAN REKOMENDASI INDIKATOR RENCANA AKSI
PELAKSANAAN
1 Domain KANWIL MALUKU sudah Tidak ada kelemahan 1. Perlu dilakukan Tingkat Mengikuti secara daring Maret-Juni
SPBE memiliki SOP terkait pada Domain SOP penguatan terhadap Kematangan pendampingan
Pemeliharaan Jaringan, SPBE. standar dan tata cara SOP SPBE pembuatan SOP yang
Keamanan Jaringan, dan pembuatan SOP kepada diadakan oleh pihak pusat
Keamanan Ruang seluruh Satuan Kerja dan melakukan rapat
Kendali. SOP tersebut 2. Perlu pendampingan evaluasi terhadap SOP
sudah sesuai dengan penyusunan SOP: yang telah ada untuk
format yang ditentukan a. SOP Pemeliharaan menyesuaikan dengan
oleh Peraturan Menteri Jaringan standar SOP yang
Hukum dan Hak Asasi b. SOP keamanan berlaku
Manusia Nomor 13 jaringan
Tahun 2015 tentang c. SOP keamanan
Pedoman Penyusunan Ruang Kendali/Pusat
Standar Operasional Komputasi
Prosedur Administrasi pada satuan kerja
Pemerintahan di (sampling) yang dilakukan
Lingkungan Kementerian hybrid sehingga dapat
Hukum dan Hak Asasi diikuti daring oleh Satuan
Manusia. Kerja
 WAKTU
NO. DOMAIN KEKUATAN KELEMAHAN REKOMENDASI INDIKATOR RENCANA AKSI
PELAKSANAAN
2 Infrastruktur Kanwil Maluku sudah Kanwil Maluku belum 1. Kanwil melakukan Tingkat 1. Melakukan koordinasi Maret -
Teknologi memiliki Dokumen memenuhi kriteria pemusatan ruang Kematangan dan sinergitas seluruh Desember
Informasi register/daftar aset TI, mengenai indikator kendali/pusat komputasi Pengelolaan Divisi, dalam proses
Dokumentasi Tingkat Kematangan untuk meningkatkan Ruang penyatuan Ruang
pemanfaatan perangkat Pengelolaan Ruang efisiensi dan efektifivitas Kendali/Pusat Kendali/Pusat
TI(foto/video), RAB Kendali/ Pusat pengelolaan ruangan dan Komputasi 2. Membuat Ruang
pemeliharaan perangkat Komputasi, dikarenakan meningkatkan keamanan Khusus untuk dijadikan
TI telah memenuhi belum meliputi paling data dan perangkat Ruang Kendali / Pusat
kriteria, namun belum sedikit 4 (empat) 2. Kanwil dan UPT dapat Komputasi
terdapat Laporan hasil standar Ruang memenuhi standar 3. Membuat usulan
reviu/evaluasi. Kendali/Pusat pengelolaan demi menjaga anggaran khusus
Komputasi. selain itu keamanan data dan pemeliharaan perangkat
mengenai indikator perangkat di Tahun 2024
Tingkat Kematangan 3. Perlu kajian/analisis
Pengelolaan Jaringan terkait anggaran
belum memenuhi pemeliharaan Ruang
kriteria, karena Ruang Kendali/Pusat Komputasi
kendali memenuhi Perangkat jaringan utama Tingkat 1. Membuat Ruang Maret - Juni
sebagian standar tetapi ditempatkan pada ruangan Kematangan Khusus untuk dijadikan
berjalan secara yang memenuhi standar Pengelolaan Ruang Kendali / Pusat
terpusat Ruang Kendali/Pusat Jaringan Komputasi dengan
Komputasi sehingga memenuhi setidaknya 4
keamanan perangkat dan standar Ruang
keberlangsungan koneksi Kendali/Pusat Komputasi
internet/intranet pada 2. Mengelola secara
Kanwil dan UPT dapat maksimal bandwidth
terjaga untuk kelancaran yang diberikan oleh
pelaksanaan tugas pada Pusdatin
Kanwil dan UPT 3. Mengajukan kepada
Pusdatin untuk
 WAKTU
NO. DOMAIN KEKUATAN KELEMAHAN REKOMENDASI INDIKATOR RENCANA AKSI
PELAKSANAAN
melakukan peningkatan
Bandwidth pada kanwil
maluku
1. Rekonsilasi data Tingkat Melakukan rekonsiliasi Maret - Juni
perangkat TI Kematangan data dengan BIRO BMN,
2. Peremajaan perangkat Pengelolaan agar data dalam sistem
pendukung kerja pengelola Perangkat TI dapat terupdate sesuai
TI pada Kanwil dan UPT dengan kondisi yang ada,
serta melakukan
koordinasi dengan
BIROREN, BIRO BMN
dan PUSDATIN terkait
pemenuhan kebutuhan
peremajaan perangkat
pendukung kerja
Pengelola TI
3 Aplikasi Kanwil Maluku sudah Kanwil Maluku belum 1. Penguatan pemahaman Tingkat Membuat suatu program Maret –
menggunakan aplikasi- melampirkan data terhadap penggunaan Kematangan kegiatan pemahaman Desember
aplikasi sebagaimana dukung berupa daftar aplikasi yang Penggunaan terkait penggunaan
aplikasi yang dimiliki
terdaftar pada Pedoman. berkesinambungan kepada Aplikasi aplikasi dan segala
(nama aplikasiURL)
Hal ini menunjukkan milik Kanwil Maluku Kanwil dan UPT apabila bentuk perubahan/update
bahwa Kanwil Maluku misalnya website atau terdapat perubahan/update bila itu diperlukan, serta
sudah memanfaatkan aplikasi lainnya yang aplikasi melakukan analisis
aplikasi-aplikasi tersebut dibuat mandiri oleh 2. Penambahan SDM yang pegawai yang nantinya
dalam pelaksanaan Kanwil Maluku bertugas sebagai Operator akan di jadikan
tugas sehari-hari. Aplikasi guna mendukung personil/operator untuk
program/kegiatan yang mengoperasikan aplikasi
memanfaatkan TI
 WAKTU
NO. DOMAIN KEKUATAN KELEMAHAN REKOMENDASI INDIKATOR RENCANA AKSI
PELAKSANAAN
Kanwil dan UPT harus Tingkat 1. Pada kelemahan Maret - Juni
melakukan relokasi aplikasi Kematangan disebutkan Kanwil
ke data center Pengelolaan Maluku belum
Kemenkumham Domain dan melampirkan data
Hosting dukung aplikasi yang
dimiliki oleh kanwil
Maluku tetapi Kanwil
Maluku sudah
melampirkan data
tersebut dan jika
diperlukan Kanwil Maluku
akan mengirimkan
datanya kembali
2. Mengajukan relokasi
aplikasi kepada Pusdatin
yakni aplikasi siwalima,
siap-ladeni, litpas
kumham dan
SIMONIKPAS

4 Keamanan Kanwil Maluku telah Tidak ada kelemahan 1. Perlu dilakukan Tingkat Memberikan sosialisasi Maret - Juni
SPBE malampirkan Daftar pada Domain rekonsialisasi data Kematangan tentang kepemilikan
pegawai yang sudah Keamanan SPBE. kepemilikan sertifikat Kepemilikan sertifikat elektronik dan
memiliki Sertifikat elektronik Sertifikat memastikan seluruh
Elektronik telah 2. Perlu dilakukan Elektronik pegawai di Kanwil Maluku
memenuhi kriteria, sosialisasi kembali terkait sudah memiliki sertifikat
sehingga telah sertifikat elektronik elektronik
memenuhi indikator 3. Perlu dibuat aplikasi yang
Tingkat Kematangan dapat digunakan seluruh
Kepemilikan Sertifikat pegawai untuk
 WAKTU
NO. DOMAIN KEKUATAN KELEMAHAN REKOMENDASI INDIKATOR RENCANA AKSI
PELAKSANAAN
Elektronik. Selanjutnya menandatangani secara
dokumentasi Naskah elektronik dokumen
dinas keluaran kedinasan yang bukan hasil
Sisumaker yang keluaran aplikasi
ditandatangani 1. Seluruh Kepala Satuan Tingkat Memastikan seluruh Maret -
menggunakan Sertifikat Kerja menjadi prioritas Kematangan kepala satuan kerja telah Desember
Elektronik telah penerbitan sertifikat Pengamanan memiliki sertifikat
memenuhi kriteria elektronik Dokumen elektronik dan segera
seingga memenuhi 2. Penyederhanaan proses Keluaran melakukan pembaharuan
indikator Tingkat penandatanganan Sisumaker jika sudah tidak berlaku
Kematangan menggunakan sertifikat
Pengamanan Dokumen elektronik pada aplikasi
Keluaran Sisumaker. persuratan
5 Risiko Kanwil maluku telah Tidak ada kelemahan Perlu dilakukan penguatan Tingkat Melakukan koordinasi Maret -
SPBE melampirkan Dokumen pada Domain Risiko kepada Kanwil dan UPT Kematangan dengan ITJEN, Desember
Manajemen Risiko SPBE SPBE tentang tata cara Risiko SPBE PUSDATIN dan
yang telah terdapat penyusunan manajemen BIROREN, terkait
Penilaian Risiko dan risiko SPBE Juknis/Juklak dalam
rencana penanganan penyusunan dokumen
risiko SPBE telah Manajemen Risiko SPBE
memenuhi kriteria
sehingga telah
memenuhi indikator
Tingkat Kematangan
Risiko SPBE.
6 SDM TI Kanwil maluku telah Kanwil maluku belum 1. Perlu dilakukan kajian Tingkat Melakukan kajian Maret -
melampirkan dapat melaksanakan terhadap organisasi dan Kematangan terhadap kebutuhan Desember
dokumentasi Dokumen Diklat/Pelatihan tata kerja pada UPT untuk Analisis JF/Pelaksana TI baik di
pengajuan ABK Kompetensi Teknis mengakomodasi fungsi TI Beban Kerja UPT maupun di kanwil
 WAKTU
NO. DOMAIN KEKUATAN KELEMAHAN REKOMENDASI INDIKATOR RENCANA AKSI
PELAKSANAAN
JF/Pelaksana TI telah Pelaksana TI sehingga 2. Perlu dilakukan kajian (ABK) agar pengadaan sesuai
memenuhi kriteria, belum tercapai Jam jabatan JF/Pelaksana TI Jabatan dengan kebutuhan.
sehingga indikator Pelajaran per Tahun pada UPT Pemasyarakatan Fungsional
yang ditagetkan. Selain
Tingkat Kematangan dan UPT BHP (JF) /
itu dari 3 Ketentuan
Analisis Beban Kerja pelaksanaan Pelaksana TI
(ABK) Jabatan kegiatan berbagi SDM TI didorong dan Tingkat Melakukan koordinasi Maret -
Fungsional (JF)/ pengetahuan SPBE, difasilitasi untuk Kematangan dengan BPSDM, Desember
Pelaksana TI telah baru terlaksana 1 memperoleh Diklat Teknis Kesesuaian PUSDATIN dan
memenuhi kriteria. ketentuan, yaitu TI Jabatan BIROWAI, terkait Diklat
Selanjutnya kanwil Terdapat komunitas Pelaksana TI Teknis bagi pengampu
praktik seperti forum
maluku juga dengan yang tidak berlatar
atau grup diskusi.
melampirkan Dokumen Kualifikasi belakang Pendidikan TI
Daftar Riwayat Hidup Pendidikan/Ko
(DRH) SDM TI dari mpetensi
SIMPEG, Sertifikat diklat Teknis SDM
teknis TI sehingga TI
indikator Tingkat 1. Diklat/atau pelatihan TI Tingkat Melakukan koordinasi Maret -
Kematangan Kesesuaian yang dilakukan oleh Unit Kematangan dengan BPSDM, Desember
Jabatan Pelaksana TI utama melibatkan Kanwil Diklat/ PUSDATIN dan
dengan Kualifikasi dan UPT Pelatihan BIROWAI, terkait Diklat
Pendidikan/Kompetensi 2. Kanwil dan UPT proaktif Kompetensi Teknis bagi pengampu
Teknis SDM TI telah memfasilitasi dan Teknis TI yang tidak berlatar
memenuhi kriteria. mendorong pelaksanaan belakang Pendidikan TI
diklat/ pelatihan TI
Perlu kolaborasi dan sinergi Tingkat Memenuhi 3 kriteria Maret -
antara Unit Utama dengan Kematangan berbagi pengetahuan Desember
Kanwil dan UPT dalam Berbagi SPBE
kegiatan dan pemanfaatan Pengetahuan
media berbagi pengetahuan SPBE
 WAKTU
NO. DOMAIN KEKUATAN KELEMAHAN REKOMENDASI INDIKATOR RENCANA AKSI
PELAKSANAAN
7 Manajemen Kanwil maluku telah Tidak ada kelemahan Unit utama memfasilitasi Tingkat Melakukan koordinasi Maret -
Perubahan melampirkan pada Domain Sistem Informasi yang Kematangan dengan PUSDATIN Desember
dokumentasi Dokumen Manajemen Perubahan. dibutuhkan oleh Satuan Manajemen terkait fasilitas informasi
manajemen perubahan Kerja dibawah Perubahan yang dibutuhkan
sudah tersusun sesuai kewenangannya masing- termasuk pemanfaatan
dengan ruang lingkup masing sistem informasi
dan kegiatan manajemen
perubahan SPBE dan
sudah ditetapkan,
Laporan evaluasi atau
telaahan manajemen
perubahan, Hasil/rapat
tindak lanjut laporan
evaluasi manajemen
perubahan telah
memenuhi kriteria,
sehingga indikator
Tingkat Kematangan
Manajemen Perubahan
SPBE telah terpanuhi.

Catatan:
1. Rencana aksi berisi tahapan kegiatan
2. Waktu pelaksanaan diisi dengan rentang waktu