4.1 UMUM
Secara umum Kerangka Acuan Kerja (KAK) disiapkan untuk para peserta lelang
agar memahami maksud dan tujuan pekerjaan serta uraian kegiatan yang harus
dilakukan. Tanggapan Konsultan terhadap materi pekerjaan sebagaimana
tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan untuk melengkapi dan
mencapai kesamaan persepsi dengan Pemrakarsa, agar dalam pelaksanaan
kegiatan nantinya dapat berjalan sesuai dengan rencana. Khususnya dalam
memahami substansi sasaran yang hendak dicapai dengan diadakannya
pekerjaan “Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru”.
Adapun keluaran (output) yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah memberikan
gambaran produk Laporan Supervisi optimalisasi SPAM IKK serta dokumen
pendukung lainnya.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa keluaran dari
pelaksanaan pekerjaan sudah jelas
Namun didalam KAK jadwal dan item pekerjaan hanya menunjukkan garis
besarnya saja. Calon penyedia jasa akan menambahkan secara rinci yang
harus dikerjakan selama pekerjaan berlangsung (6 bulan), yaitu :
b) Laporan Mingguan
Berupa laporan kegiatan sehari-hari yang telah terekap dalam satu
minggu (Memeriksa dan meneliti hasil pengukuran, elevasi, posisi,
dimensi dan volume pekerjaan, Gambar Pelaksanaan, Metode
Pelaksanaan) termasuk monitoring kemajuan pekerjaan atau progress
pelaksanaan yang selanjutnya dibuat dalam Laporan mingguan yang
merupakan laporan progres kumulatif selama satu minggu yang didukung
dengan Gambar dan Hasil Perhitungan Volume pekerjaan yang telah
dilaksanakan oleh penyedia jasa konstruksi selama 1 minggu tersebut.
c) Laporan Bulanan
Berupa laporan hasil rangkuman laporan mingguan, dibuat dengan
menggunakan bentuk standar sesuai yang dikeluarkan oleh pemberi kerja
yang menunjukkan kemajuan fisik dan keuangan dari pekerjaan fisik yang
telah dilaksanakan serta dilampirkan Laporan Perhitungan Volume
Bulanan, Laporan Mutu Pekerjaan Bulanan, Dokumentasi pelaksanaan
pekerjaan, dan gambar-gambar pelaksanaan. Dibuat 5 (lima) rangkap
setiap bulannya dan diserahkan setiap awal bulan.
e) Laporan Struktur Konstruksi
f) Laporan Metode Pelaksanaan
g) Laporan Pemeriksaan Pengukuran
h) Laporan Pengecekan Kuantitas (Quantity) / perhitungan volume dan
Laporan Pengecekan Kualitas (Quality) yaitu dokumen mutu
material/bahan, dokumen hasil uji produk pabrikan, dokumen hasil uji
lapangan, dll
i) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan
j) Laporan Akhir Pelaksanaan : Laporan Akhir berisi rangkuman data-data
pelaksanaan pekerjaan, hasil uji mutu material/bahan, hasil uji produk
pabrikan, hasil uji lapangan, laporan kemajuan fisik dilengkapi dengan
jadwal pelaksanaan, lampiran gambar-gambar dan foto dokumentasi
kegiatan 0% sampai dengan 100%. Laporan dibuat rangkap 5 (lima) dan
harus diserahkan pada bulan terakhir.
k) Laporan hasil justifikasi teknik dari para tenaga ahli
.
Kualifikasi Jumlah
Posisi
Pendidikan Keahlian Pengalaman Orang Bulan
A. Tenaga Ahli
Mempunyai
Memiliki SKA pengalaman
Minimal S1
Madya Ahli bidang air
Team Leader Teknik 1x6
Teknik Air minum
Lingkungan
Minum minimal 3
tahun
Mempunyai
Memiliki SKA pengalaman
Quantity/Quality minimal Muda bidang air
S1 Teknik Sipil 1x3
Engineer Ahli Teknik Air minum
Minum minimal 1
tahun
Mempunyai
Memiliki SKA pengalaman
minimal Muda bidang air
Inspektor S1 Teknik Sipil 1x6
Ahli Teknik Air minum
Minum minimal 3
tahun
B. Tenaga Pendukung
Minimal Lulusan Minimal 2
Tenaga Pendukung - 1x4
S1 Teknik Sipil Tahun
Operator Komputer
Apabila hal ini tidak dilakukan perubahan, maka CV. Meuthia Multi Konsultan
tetap akan menyediakan Tenaga Ahli berkompetensi sesuai dengan syarat
pendidikan, kualifikasi, pengalaman dan jumlah Tenaga Ahli yang diminta oleh
Dokumen KAK ini.
.
Pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru, secara garis
besarnya akan mencakup kegiatan dan tahapan pekerjaan sebagai berikut
Uraian detail terhadap rencana pendekatan teknis dan metodologi yang akan
dipergunakan dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan teknis ini kami bahas
pada sub bab berikut ini.
a. Persyaratan Kontrak
b. Spesifikasi Teknis
c. Gambar Rencana
5.3. METOGOLOGI
Konsultan akan membuat laporan kegiatan harian yang mencakup seluruh aspek
kegiatan pelaksanaan pekerjaan antara lain : Kondisi cuaca, jumlah tenaga,
jenis dan jumlah peralatan, perkiraan hasil pekerjaan serta kondisi-kondisi
khusus yang terjadi berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
Rangkuman dari seluruh hasil pengawasan dan monitoring ini akan dituangkan
dalam bentuk laporan kemajuan bulanan. Hal-hal yang khusus yang untuk
penyelesaian akan dilaporkan secara tertulis atau dengan mengadakan
pertemuan yang membahas perincian permasalahan yang ada dan usulan
pemecahannya. Pada setiap bagian pekerjaan yang telah selesai, Konsultan akan
melakukan inspeksi akhir. Apabila pekerjaan telah dilaksanakan dengan
spesifikasi dan ketentuan lain dalam Dokumen Kontrak, Konsultan segera
membuat rekomendasi secara tertulis kepada Pimpinan Kegiatan untuk
penerimaan pekerjaan.
Pekerjaan yang akan tidak diterima yang disebabkan oleh hasil pekerjaan yang
buruk dan tidak sesuai dengan spesifikasi akan dilaporkan kepada Pimpinan
Kegiatan selanjutnya ditolak dengan secara tertulis berikut catatan dan alasan
penolakan.
Konsultan akan melakukan dan memonitor secara rutin setiap hari terhadap
seluruh kegiatan Kontraktor yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan
Konstruksi.
Secara garis besarnya kegiatan pengawasan teknis ini akan mencakup aspek-
aspek sebagai berikut :
a. Survey Pengukuran
b. Pengujian material
Setiap kegiatan baik besar atau kecil tentu sudah ditetapkan waktu
pelaksanaannya, bahwa masalah waktu ini merupakan bagian yang
sangat penting, dalam kontrak. Untuk itu maka perlu konsultan berusaha
agar batas waktu yang tersedia tersebut tidak terlampaui.
Untuk itu pula maka perlu sekali dalam seluruh proses pelaksanaan,
waktu pelaksanaan (time Schedule) kita ikuti terus, kita perbandingkan
dengan laporan kemajuan fisik yang real.
Dari kedua grafik tersebut dapat ditemukan hubungan satu sama lain:
a. Bila kedua garis grafik tersebut tepat sama atau pada periode tertentu
(misalnya akhir bulan), kedua titik berimpit maka berarti realisasi tepat
sesuai dengan rencana.
b. Bila titik grafik realisasi berada diatas titik grafik rencana, pada periode
tertentu maka berarti pada periode tersebut pelaksanaan lebih cepat
daripada rencana (tidak ada masalah).
c. Bila titik grafik realisasi berada dibawah titik grafik rencana, pada
periode tertentu maka berarti pada periode tersebut pelaksanaan
lebih lambat daripada rencana (berarti ada masalah).
a. Menambah waktu kerja, yaitu lembur dengan sistem shift tenaga dan
sebagainya. Hal ini disebabkan karena maksimum waktu dalam
sehari hanya 24 jam.
b. Menambah tenaga kerja, yang bergantung pada kondisi ruang kerja.
c. Merubah metode kerja agar lebih efisien dan
d. Menggunakan teknologi dan cara pelaksanaan yang lain dari rencana.
Umum
Pada dasarnya secara umum pengadaan jasa Konsultansi ini bertujuan untuk
membantu pihak Pemberi Tugas dalam melaksanakan pekerjaan yang
lengkap dan rinci dengan memperhatikan aspek lingkungan sedemikian rupa
sehingga sasaran dapat tercapai dengan sempurna dengan tanpa merusak
lingkungan.
Pola Kerja
Rencana Kerja
Produk Akhir
Produk akhir berupa laporan lengkap Supervisi yang berkualitas sesuai
yang diharapkan oleh pemberi tugas pekerjaan, adanya as build
drawings. dan lain lainnya.
Jumlah kebutuhan tenaga ahli yang diperlukan, mencakup :
a. Tenaga Ahli (Profesional Staff)
1. Team Leader
2. Quality dan Quantity Engineer
b. Tenaga Sub Profesional dan Pendukung
1. Inspector
3. Tenaga Pendukung Operator Komputer
Rencana Kerja ini dibuat berdasarkan uraian dari Kerangka Acuan Kerja
mengenai ruang lingkup tugas Konsultan dan Metode Kerja yang diuraikan
pada bab pendekatan dan metodologi serta segala syarat-syarat
administrasi yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) maupun
Rapat Penjelasan (Aanwijzing).
Dalam menyusun rencana kerja ini, terlebih dahulu diadakan suatu studi
mendalam mengenai kapasitas kerja dari personil yang terlibat dan
peralatan yang digunakan, ruang lingkup dan volume pekerjaan, lokasi
proyek, accessibility mobilisasi, dan seluruh aspek teknis dan ekonomis
yang erat kaitannya dengan pekerjaan Supervisi ini.
Dengan mengadakan evaluasi atas pengalaman-pengalaman yang pernah
dilaksanakan oleh Konsultan untuk pekerjaan yang sejenis dengan lokasi
yang berdekatan dan keadaan medan yang hampir sama, disusunlah
rencana kerja untuk menangani pekerjaan ini.
1. Sertifikat Bulanan
Isi laporan akhir secara garis besarnya harus menceritakan secara ringkas dan
jelas mengenai metode pelaksanaan konstruksi, realisasi biaya kegiatan dan
perubahan-perubahan kontrak yang terjadi, lokasi-lokasi sumber material dan
hasil pengujian mutu pekerjaan, personil konsultan dan kontraktor yang terlibat,
pelaksanaan pengawasan konstruksi yang telah dilaksanakan, rekomendasi
tentang cara pemeliharaan dikemudian hari, segala permasalahan yang
kemungkinan besar akan timbul pada pekerjaan yang baru saja dilaksanakan,
dan saran-saran tentang perbaikan yang perlu dilakukan.
Konstribusi Personil
Team Leader
Ir. Lahodding
Quality/Quantity Engineer
Tambaru, ST
Inspektor
Kurniawan, ST
KONSULTAN
CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN Pejabat Pembuat Komitmen
Team Leader
Supervisi
Tenaga Teknis :
Quantity/Quality Engineer
Inspektor
Tenaga Pendudukung :
STAR
PENYUSUNAN
PROGRAM KERJA
TIM
PREE MEETING
PROGRAM KERJA
INVENTARISASI DATA
EKSISTING
PELAKSANAAN PENGAWASAN
TIDAK
YA RAPAT MONEV
MONITORING
KEMAJUAN
PEKERJAAN
- Laporan Mingguan
- Laporan Bulanan
- Laporan Akhir
PENYERAHAN
LAPORAN
TIDAK
CEK
YA
SELESAI
Komposisi tim atau kontribusi personil akan disesuaikan dengan tugas dan
tanggungjawab setiap tenaga ahli yang ditugaskan dan tenaga pendukung yang
diperlukan.
Jadwal pelaksanaan kegiatan dan jadwal penugasan personil Konsultan adalah
saling berkaitan, demikian pula dengan rencana anggaran biaya yang akan
diusulkan.
Jumlah kebutuhan tenaga ahli yang diperlukan, mencakup :
a. Tenaga Ahli
1. Team Leader
2. Quality/Quantity Engineer
b. Tenaga Sub Profesional dan Pendukung
1. Inspector
2. Tenaga Pendukung Operator Komputer
Pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru, tersebut dapat
dibagi dalam beberapa tahapan, yaitu :
a. Membantu dalam pelaksanaan pengawasan mutu;
b. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan
dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna;
c. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada
waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua
catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan Kegiatan.
Pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru akan dilaksanan
oleh tim pendamping ahli selama 180 (Serarus delapan puluh) hari kalender
secara terus menerus sampai akhir pekerjaan. Total tenaga Ahli konsultan yang
dilibatkan sebanyak 2 orang termasuk Team Leader/Ketua Tim.
Konsultan akan menyediakan semua staf yang diperlukan, bersama dengan staf
administrasi dan pendukung untuk penugasan tersebut.
Tenaga ahli yang akan ditugaskan untuk kegiatan ini telah dipilih dan diseleksi
sedemikian rupa, sehingga dipastikan bahwa mereka mampu untuk
menyelesaikan kegiatan ini dengan baik.
Konsultan akan mengajukan jadwal waktu rinci dengan kegiatan dan masukan
staf untuk meyelesaikan penugasan ini dengan berhasil. Diperkirakan bahwa
penugasan ini memerlukan bidang keahlian, meskipun satu orang dapat
mencakup lebih dari satu bidang keahlian.
Jadwal penugasan tenaga ahli dan tenaga pendukung yang terkait dengan jangka
waktu pelaksanaan akan diuraikan pada Tabel 8.1.
Pada lampiran ini juga dilampirkan rekapitulasi curriculum vitae dan surat
pernyataan tenaga ahli. Dalam lampiran ini juga akan disertakan dokumen
pendukung yaitu lampiran copy kontrak referensi dari pengguna jasa.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi
perdata/pidana sesuai dengan peraturan perudang-undangan.
Makassar, 27 Januari 2020
Menyetujui : Yang membuat pernyataan,
CV. Meuthia Multi Konsultan
Nama : Tambaru, ST
Alamat : Bumi Bung Permai Blok A10/11 Makassar
Nomor KTP : 7371142810690006
Nomor NPWP : 08.263.762.0.801.000
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi
perdata/pidana sesuai dengan peraturan perudang-undangan
Nama : Kurniawan, ST
Alamat : Jl. Laute III No. 10 Kota Kendari
Nomor KTP : 7471012806700001
Nomor NPWP : 15.324.014.8.811.000
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi
perdata/pidana sesuai dengan peraturan perudang-undangan
Dengan ini menyatakan bahwa kami telah mematuhi ketentuan terkait standar
remunerasi minimal untuk setiap personel Tenaga Ahli yang kami usulkan untuk
melaksanakan paket pekerjaan jasa konsultansi konstruksi Supervisi
Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, kami bersedia dikenakan sanksi
administrasi berupa pembatalan sebagai pemenang seleksi dan sanksi sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Makassar, 27 Januari 2020
Dengan ini menyatakan bahwa Tenaga Ahli yang saya usulkan dalam Dokumen
Penawaran, sudah memiliki SERTIFIKAT KOMPETENSI KERJA sesuai dengan
yang disyaratkan dalam Dokumen Seleksi dan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya tidak akan menuntut dan bersedia
dikenakan sanksi sebagai berikut: