Anda di halaman 1dari 55

DATA ORGANISASI PERUSAHAAN

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


1
TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA
ACUAN KERJA DAN PERSONIL / FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK

4.1 UMUM

Secara umum Kerangka Acuan Kerja (KAK) disiapkan untuk para peserta lelang
agar memahami maksud dan tujuan pekerjaan serta uraian kegiatan yang harus
dilakukan. Tanggapan Konsultan terhadap materi pekerjaan sebagaimana
tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan untuk melengkapi dan
mencapai kesamaan persepsi dengan Pemrakarsa, agar dalam pelaksanaan
kegiatan nantinya dapat berjalan sesuai dengan rencana. Khususnya dalam
memahami substansi sasaran yang hendak dicapai dengan diadakannya
pekerjaan “Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru”.

4.2. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK


1. Tanggapan dan Saran Terhadap Latar Belakang
Pelaksanaan pembangunan SPAM IKK Ralla termasuk sarana/prasarananya,
memiliki peranan penting dalam siklus hidup manusia. Dalam prosesnya,
suatu infrastruktur air bersih perlu dilakukan pembangunan baru manakalah
sarana tersebut belum ada pembangunannya dan dan penyempurnaan
proses operasi secara berkelanjutan agar mendapatkan kinerja infrastuktur
yang optimal.
Pembangunan sarana air bersih merupakan langkah yang dilakukan secara
teknis berdasarkan hasil pemeriksaan sebelumnya, dan keandalan informasi
mengenai suatu pekerjaan. Dalam hal ini dilakukan pekerjaan pembangunan
SPAM IKK Ralla di Kabupaten Barru, yang mana selama ini, masyarakat
belum mempunyai sarana air bersih..

Perumusan masalah dan pengaplikasian solusi dari permasalahan di


lapangan tersebut menjadi bagian dari proses peningkatan pemanfaatan
sarana air bersih sekaligus pemanfaatan sumber daya air.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, maka Pemerintah dalam hal ini Satker
Pelaksanaan Prasarana Permukiman Wilayah I Provinsi Sulawesi Selatan,

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


2
memandang perlu adanya kegiatan Pembangunan Optimalisasi SPAM IKK
Ralla Kab. Barru dengan harapan agar dalam proses operasi dan
pemeliharaan sarana dan prasarana air bersih kedepan dapat berfungsi
maksimal dan berkelanjutan.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa latar belakang
dari pelaksanaan pekerjaan sudah jelas.

2. Tanggapan dan Saran Terhadap Maksud dan Tujuan


Maksud dari kegiatan ini adalah terjaminnya kinerja yang terukur, sistematik,
independen dan terdokumentasi serta diperolehnya perkiraan biaya di bidang
operasi dan pemeliharaan pada infrastruktur.
Adapun maksud dan tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan fungsi
Jaringan air minum yang ada menjadi Jaringan air bersih dengan tingkat
pelayanan yang maksimal terhadap kebutuhan air bersih dan air minum di
kecamatan Cendana Kabupaten Enrekang. Pelaksanaan pekerjaan ini adalah
mengoptimalkan fungsi layanan masyarakat untuk memenuhi kebutuhan air
bersih dan air minum di daerah tersebut.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa maksud dan
tujuan dari pelaksanaan pekerjaan sudah jelas.

3. Tanggapan dan Saran Terhadap Manfaat


Dengan dilaksanakannya kegiatan ini penerima manfaatnya adalah
masyarakat masyarakat di Kabupaten Barru. Sasaran yang diharapkan
adalah menghasilkan jaringan perpipaan untuk air bersih yang berkualitas
dengan pengawasan yang dilaksanakan oleh para tenaga ahli dan tenaga
pendukung lainnya.
Dengan adanya kegiatan supervisi konstruksi, quality control dari seluruh
kegiatan dalam pelaksanaan Konstruksi pembangunan SPAM IKK tersebut
dapat termonitor dengan Quality Assurance, Manajemen Keselamatan Kerja
(SMK3) yang baik dan mempunyai dokumen mutu yang dapat
dipertanggungjawabkan
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa manfaat dari
pelaksanaan pekerjaan sudah jelas

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


3
4. Tanggapan dan Saran Terhadap Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan yang dimaksud adalah berada di, Kabupaten Barru.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa lokasi dari
pelaksanaan pekerjaan sudah jelas

5. Tanggapan dan Saran Terhadap Sumber Pendanaan


Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBN Tahun 2020 dengan
biaya sebesar Rp. 399.299.600,- (Tiga Ratus Sembilan Puluh Sembilan
Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Enam Ratus Rupiah)
termasuk PPN.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa sumber
pendanaan dari pelaksanaan pekerjaan sudah jelas dan mencukupi

6. Tanggapan dan Saran Terhadap Standar Teknis


Standar teknis yang digunakan untuk pelaksanaan pekerjaan ini harus
mengikuti norma, standar, pedoman dan manual yang berlaku di Indonesia.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa standar teknis
dari pelaksanaan pekerjaan sudah jelas

7. Tanggapan dan Saran Terhadap Referensi Hukum

a. Undang-Undang No. 02 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi


b. Peraturan Pemerintah No. 122 Tahun 2015 tentang Sistem Penyediaan
Air Minum (SPAM)
c. Peraturan Menteri PU No.18/PRT/M/2007 tentang Penyelenggaraan
Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum
d. Peraturan Menteri Keuangan No. 136/PMK.02/2014 tentang Petunjuk
Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga
e. Keputusan Menteri PUPR No.897/KPTS/M/2017 Tentang Besaran
Remunerasi Minimal Tenaga Kerja Konstruksi Pada Jenjang Jabatan Ahli
Untuk Layanan Jasa Konsultansi Konstruksi
f. Surat Edaran Menteri PUPR No.21/SE/M/2019 Standar Susunan Tenaga
Ahli Untuk Pengawasan Pekerjaan Konstruksi Melalui Penyedia Jasa

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


4
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa referensi
hukum dari pelaksanaan pekerjaan sudah jelas.

10. Tanggapan dan Saran Terhadap Lingkup Kegiatan


.
Kegiatan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru. Prov. Sulawesi
Selatan meliputi kegiatan pengawasan terhadap kegiatan pembangunan
prasarana dan sarana air minum yang meliputi tahapan masa persiapan
pelaksanaan, pelaksanaan, pasca pelaksanaan pembangunan, dan
penyiapan kelembagaan.
Metodologi kerja yang akan dilakukan dalam kegiatan Supervisi Optimalisasi
SPAM Ralla Kab. Barru. Prov. Sulawesi Selatan ini meliputi:
1. Pengawasan di lokasi pembangunan sarana prasarana
2. Desk job
Dengan Tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan pelaksanaan
2. Pemantauan dan pengawasan di lapangan
3. Pelaporan

Secara spesidik pelaksanaan pengawasan pembangunan Optmalisasi SPAM


IKK Ralla.
1. Bertanggungjawab penuh terhadap hasil pekerjaan desain serta
perubahan desain yang mungkin dilaksanakan pada saat pelaksanaan.
(task concept)
2. Memeriksa Gambar-gambar Pelaksanaan yang dibuat dan diajukan oleh
Penyedia jasa konstruksi.
3. Memeriksa Metode Pelaksanaan yang disampaikan oleh Penyedia jasa
konstruksi, termasuk Peralatan, Tenaga Kerja dan Bahan yang akan
digunakan.
4. Membantu dalam Pelaksanaan Pengawasan mutu/kualitas dan kuantitas
pekerjaan Optimalisasi SPAM IKK Ralla sesuai spesifikasi teknik dalam
kontrak serta menyiapkan dokumen mutu yang lengkap dengan
berpedoman peraturan dalam Quality Assurance.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


5
5. Melakukan kajian terhadap kurva S (time schedule), prestasi per minggu
serta meneliti program mingguan yang diajukan oleh penyedia pekerjaan
konstruksi.
6. Melakukan kajian dan saran terhadap hasil uji laboratorium yang
dilakukan terhadap bahan yang akan digunakan yang diajukan oleh
penyedia pekerjaan konstruksi.
7. Meneliti dan mengawasi pelaksanaan Rencana Mutu Pekerjaan
Konstruksi (RMPK) dan SMK3 serta Quality Control yang dilaksanakan
oleh penyedia pekerjaan konstruksi.
8. Melakukan pengendalian Ketepatan Waktu Pelaksanaan konstruksi,
dimana pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan jadwal kontrak yang
telah ditetapkan.
9. Membantu dalam kegiatan Review Design selama waktu pelaksanaan
pekerjaan Optimalisasi SPAM IKK Ralla
10. Membuat Justifikasi teknik untuk pelaksanaan pekerjaan.
11. Memeriksa dan meneliti hasil pengukuran, elevasi, posisi, dimensi dan
volume untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan, yang sedang
dilaksanakan maupun akhir pelaksanaan pekerjaan.
12. Menjamin semua laporan yang diserahkan tepat pada waktunya dan
membuat catatan kemajuan pekerjaan.
13. Berkoordinasi dengan Direksi PPK Air Minum, Satker PPPW I Sulawesi
Selatan menyangkut masalah-masalah teknis.
14. Membuat laporan-laporan, dokumentasi dan pengarsipan pelaksanaan
konstruksi pekerjaan Optimalisasi SPAM IKK Ralla.
CV. Meuthia Multi Konsultan perlu menambahkan beberapa item kegiatan yang
perlu dilakukan di lapangan agar pekerjaan dapat mencapai hasil yang tepat
waktu, tepat, mutu dan tepat sasaran

11. Tanggapan dan Saran Terhadap Keluaran


Dokumen Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru berupa :
Hasil dari pekerjaan ini adalah Laporan hasil pengawasan konstruksi yang
lengkap. Laporan tersebut meliputi laporan Rencana Mutu Kontrak, laporan
pendahuluan, laporan bulanan kegiatan pengawasan, laporan pengukuran,
laporan perhitungan volume (dokumen quantity), laporan mutu pelaksanaan

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


6
(dokumen quality), laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan, laporan dokumentasi
pelaksanaan pekerjaan, laporan justifikasi teknik, laporan akhir pekerjaan,
gambar pelaksanaan, gambar purna laksana, dimana semua laporan tersebut
menggambarkan pelaksanaan pekerjaan konstruksi secara fisik, kuantitas,
kualitas, dan administrasi yang terarah sesuai spesifikasi teknik serta aturan yang
berlaku.

Adapun keluaran (output) yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah memberikan
gambaran produk Laporan Supervisi optimalisasi SPAM IKK serta dokumen
pendukung lainnya.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa keluaran dari
pelaksanaan pekerjaan sudah jelas

12. Tanggapan dan Saran Terhadap Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan


Pelaksanaan kegiatan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
ini dilaksanakan selama 6 (enam) bulan atau 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender sejak dikeluarkannya Surat Perintah Tugas (SPMK).
Menurut pengalaman kami, mengerjakan pekerjaan sejenis ini seperti yang
diminta oleh pihak Pengguna Jasa yaitu dalam tempo 180 (seratus delapan
puluh) hari kalender atau 6 (enam) bulan, kami anggap terlalu lama,
menurut hemat kami pekerjaan semacam ini cukup dikerjakan selama 5
(lima) bulan, dengan asumsi bahwa pihak kontraktor/pelaksana
kontruksi dapat bekerja secara maksimal dan oftimal.

13. Tanggapan dan Saran Terhadap Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan


Jadwal tahapan pelaksanaan kegiatan berdasarkan jadwal pelaksanaan yang
disusun oleh pihak Penyedia Jasa dan disetujui oleh pihak Pengguna Jasa.

Namun didalam KAK jadwal dan item pekerjaan hanya menunjukkan garis
besarnya saja. Calon penyedia jasa akan menambahkan secara rinci yang
harus dikerjakan selama pekerjaan berlangsung (6 bulan), yaitu :

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


7
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan beranggapan bahwa jadwal
tahapan pelaksanaan kegiatan sudah jelas. Untuk itu kami akan menyusun
jadwal pelaksanaan sebaik-baiknya sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan
kegiatan dan persyaratan yang ada di dalam KAK..

14. Tanggapan dan Saran Terhadap Pelaporan


Pembuatan Laporan tersebut terdiri dari :
a) Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan berisi rencana kerja penyedia jasa konsultansi
supervisi secara menyeluruh, mobilisasi tenaga ahli dan tenaga
pendukung lainnya, dan jadwal kegiatan penyedia jasa konsultansi.
Dibuat 5 (Lima) buku dan diserahkan paling lambat akhir minggu pertama.

b) Laporan Mingguan
Berupa laporan kegiatan sehari-hari yang telah terekap dalam satu
minggu (Memeriksa dan meneliti hasil pengukuran, elevasi, posisi,
dimensi dan volume pekerjaan, Gambar Pelaksanaan, Metode
Pelaksanaan) termasuk monitoring kemajuan pekerjaan atau progress
pelaksanaan yang selanjutnya dibuat dalam Laporan mingguan yang
merupakan laporan progres kumulatif selama satu minggu yang didukung
dengan Gambar dan Hasil Perhitungan Volume pekerjaan yang telah
dilaksanakan oleh penyedia jasa konstruksi selama 1 minggu tersebut.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


8
Laporan dibuat dalam 5 rangkap dan diserahkan setiap minggu yang
dilengkapi dengan Laporan Mutu Pekerjaan Mingguan (dokumen mutu)
yang menggambarkan langkah demi langkah pelaksanaan kegiatan yang
berkaitan dengan mutu pelaksanaan, baik hasil uji mutu material/bahan,
hasil uji produk pabrikan, hasil uji lapangan, serta dokumentasi
pelaksanaan pekerjaan (baik dokumentasi 0%, 50%, 100%, serta
dokumentasi penge-check-an dimensi item-item pekerjaan sesuai dimensi
gambar pelaksanaan) yang telah dilaksanakan selama 1 minggu tersebut.

c) Laporan Bulanan
Berupa laporan hasil rangkuman laporan mingguan, dibuat dengan
menggunakan bentuk standar sesuai yang dikeluarkan oleh pemberi kerja
yang menunjukkan kemajuan fisik dan keuangan dari pekerjaan fisik yang
telah dilaksanakan serta dilampirkan Laporan Perhitungan Volume
Bulanan, Laporan Mutu Pekerjaan Bulanan, Dokumentasi pelaksanaan
pekerjaan, dan gambar-gambar pelaksanaan. Dibuat 5 (lima) rangkap
setiap bulannya dan diserahkan setiap awal bulan.
e) Laporan Struktur Konstruksi
f) Laporan Metode Pelaksanaan
g) Laporan Pemeriksaan Pengukuran
h) Laporan Pengecekan Kuantitas (Quantity) / perhitungan volume dan
Laporan Pengecekan Kualitas (Quality) yaitu dokumen mutu
material/bahan, dokumen hasil uji produk pabrikan, dokumen hasil uji
lapangan, dll
i) Laporan Kemajuan Fisik Pekerjaan
j) Laporan Akhir Pelaksanaan : Laporan Akhir berisi rangkuman data-data
pelaksanaan pekerjaan, hasil uji mutu material/bahan, hasil uji produk
pabrikan, hasil uji lapangan, laporan kemajuan fisik dilengkapi dengan
jadwal pelaksanaan, lampiran gambar-gambar dan foto dokumentasi
kegiatan 0% sampai dengan 100%. Laporan dibuat rangkap 5 (lima) dan
harus diserahkan pada bulan terakhir.
k) Laporan hasil justifikasi teknik dari para tenaga ahli
.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


9
CV. Meuthia Multi Konsultan akan membuat semua laporan/keluaran yang
disyaratkan sesuai dengan permintaan pihak Pengguna Jasa seperti tersebut
dalam KAK dan memasukannya sesuai dengan jadwal dan rencana kerja
yang telah ditentukan.

15. Saran Terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)


a. Dalam pelaksanaan kegiatan Jasa Konsultansi, Penyedia Jasa wajib
menerapkan Sistem Manajemen K3 dengan menyusun Rencana
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kontrak; dan
b. Keluaran yang dihasilkan dalam kegiatan Jasa Konsultansi harus
mencakup aspek-aspek K3.
CV. Meuthia Multi Konsultan setuju dan akan menerapkan Sistem Manajemen
K3 dalam pelaksanaan pekerjaan ini

D.3. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS


PENDUKUNG DARI PPK
1. Tanggapan dan Saran Terhadap Personil

Kualifikasi Jumlah
Posisi
Pendidikan Keahlian Pengalaman Orang Bulan
A. Tenaga Ahli
Mempunyai
Memiliki SKA pengalaman
Minimal S1
Madya Ahli bidang air
Team Leader Teknik 1x6
Teknik Air minum
Lingkungan
Minum minimal 3
tahun
Mempunyai
Memiliki SKA pengalaman
Quantity/Quality minimal Muda bidang air
S1 Teknik Sipil 1x3
Engineer Ahli Teknik Air minum
Minum minimal 1
tahun
Mempunyai
Memiliki SKA pengalaman
minimal Muda bidang air
Inspektor S1 Teknik Sipil 1x6
Ahli Teknik Air minum
Minum minimal 3
tahun
B. Tenaga Pendukung
Minimal Lulusan Minimal 2
Tenaga Pendukung - 1x4
S1 Teknik Sipil Tahun
Operator Komputer

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


10
Untuk tenaga pendukung, apa tidak sebaiknya menggunakan tenaga lulusan D3-
S1 Ilmu Komputer atau sarjana lain yang berhubungan dengan administrasi dan
manajemen proyek.

Apabila hal ini tidak dilakukan perubahan, maka CV. Meuthia Multi Konsultan
tetap akan menyediakan Tenaga Ahli berkompetensi sesuai dengan syarat
pendidikan, kualifikasi, pengalaman dan jumlah Tenaga Ahli yang diminta oleh
Dokumen KAK ini.
.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


11
PENDEKATAN, METODOLOSI DAN PROGRAM
KERJA

5.1 PENDEKATAN UMUM

Pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru, secara garis
besarnya akan mencakup kegiatan dan tahapan pekerjaan sebagai berikut

1. Pekerjaan Pra konstruksi


2. Pelaksanaan Konstruksi
3. Pekerjaan Pasca Konstruksi

Secara spesifik tujuan dan sasaran Pekerjaan Pengawasan Konstruksi adalah


untuk menjamin penyelesaian pekerjaan konstruksi yang baik dan memenuhi
ketentuan serta persyaratan didalam Dokumen Kontrak, antara lain :

 Jaminan mutu atas material konstruksi dan hasil pekerjaan terlaksana


 Perhitungan volume pekerjaan yang diteliti
 Penggunaan biaya kegiatan secara efektif
 Kemajuan pekerjaan dan penyelesaian konstruksi yang tepat waktu
 Tertib administrasi
 Koordinasi kerja yang harmonis

Uraian detail terhadap rencana pendekatan teknis dan metodologi yang akan
dipergunakan dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan teknis ini kami bahas
pada sub bab berikut ini.

5.2. TAHAPAN PRA KONSTRUKSI

Pekerjaan persiapan dimulai segera setelah pihak Kontraktor menerima Surat


Perintah Kerja dari Pemimpin Kegiatan. Tahapan Pekerjaan persiapan ini
merupakan kegiatan awal yang sangat penting untuk dapat melaksanakan
tahap pelaksanaan konstruksi dengan baik.

Secara umum pekerjaan persiapan akan mencakup pekerjaan evaluasi serta


perencanaan terhadap kondisi lapangan yang ada, proses mobilisasi Kontraktor
dan Koordinasi awal.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


12
Dalam tahap kegiatan pekerjaan persiapan akan mencakup pekerjaan evaluasi
data perencanaan terhadap kondisi lapangan yang ada, proses mobilisasi
Kontraktor dan Koordinasi awal. Dalam tahap kegiatan pekerjaan persiapan,
konsultan akan melakukan detil aktivitas sebagai berikut :

5.2.1. Mobilisasi dan dan Persiapan Konsultan

Konsultan akan menyiapkan format standar untuk dipergunakan dalam


pelaksanaan pengawasan pekerjaan konstruksi, berupa format :

1) Laporan harian dan mingguan Inspector


2) Laporan Pengujian mutu bahan dan pekerjaan terlaksana
3) Pengukuran dan perhitungan kuantitas pekerjaan.
4) Permohonan dan persetujuan melaksanakan pekerjaan.
5) Korespondensi Kegiatan.

5.2.2. Koordinasi Awal (Pre Construction Meeting)

Sebelum memulai kegiatan di lapangan di mulai tiga pihak pelaku


kegiatan, yaitu Pihak Pemberi Pekerjaan, Konsultan dan Kontraktor
mengadakan koordinasi awal, koordinasi kerja diperlukan untuk
memperlancar pelaksanaan pekerjan serta mencapai hasil pekerjaan
yang sebaik-baiknya. Untuk itu diperlukan kejelasan mengenai tugas,
wewenang dan tanggung jawab masing-masing pihak. Dalam hal ini
Konsultan Supervisi memberikan nasehat dan saran penyelesaian
masalah serta administrasi kegiatan. Selanjutnya koordinasi yang erat
selama periode pelaksanaan konstruksi dilakukan dengan mengadakan
pertemuan berkala secara teratur.

Hal penting dalam koordinasi awal adalah mencakup semua persiapan


yang akan dilakukan oleh masing-masing pihak. Pekerjaan Persiapan
tersebut mencakup :

a. Organisasi dari masing-masing pelaku kegiatan (Pemberi Pekerjaan,


Konsultan dan Kontraktor) telah ada dan dipahami dan disepakati
jalur koordinasinya.
b. Pembahasan mengenai spesifikasi teknis yang kurang jelas dan
kurang dimengerti.
c. Bentuk serta jenis/macam pelaporan dan sistem serta batas waktu
pelaporan hendaknya telah dijelaskan dalam pertemuan awal.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


13
d. Wewenang dan tanggung jawab serta segala sangsi yang berkaitan
dengan pelaksanaan pekerjaan dibahas dengan jelas.
e. Menentukan waktu untuk kunjungan bersama ke lokasi menentukan
batas awal serta akhir kegiatan serta survey lapangan dengan
kondisi saat ini sebagai bahan dalam disikusi lanjutan dan
menentukan metode kerja selanjutnya.

5.2.3. Evaluasi Dokumen Kontrak

Konsultan akan melakukan pengecekan secara detail terhadap seluruh


kelengkapan data yang ada akan dipergunakan sebagai acuan
pelaksanaan konstruksi antara lain

a. Persyaratan Kontrak
b. Spesifikasi Teknis
c. Gambar Rencana

Dalam hal ini Konsultan memberikan catatan tambahan yang mungkin


masih diperlukan sebagai penjelasan detail yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan Konstruksi.

5.3. METOGOLOGI

Pekerjaan ini merupakan dasar untuk menjamin mutu pekerjaan terlaksana


sesuai dengan spesifikasi. Selain melakukan pengawasan dan monitor
pelaksanaan konstruksi, Konsultan akan melakukan setiap usaha membantu
Kontraktor dalam menyelesaikan permasalahan yang ada, menghindari
kesalahan konstruksi, mengoptimalkan biaya dan waktu pelaksanaan.

Untuk menjamin suatu pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik maka


sebelum melakukan pekerjaan, Kontraktor harus mengajukan surat permintaan
memulai pekerjaan (request sheet) kepada Pemberi Pekerjaan dalam
pengajuan tersebut harus dilengkapai dengan penjelasan detil mengenai : jenis
pekerjaan, lokasi pekerjaan, gambar rencana, perkiraan volume, rencana jadwal
kerja, metode pelaksanaan dan kelengkapan pengujian bahan yang akan
dipergunakan serta kesiapan tenaga serta material pendukung.

Konsultan atas wewenang yang diberikan Pemberi Kegiatan membuat koreksi-


koreksi dan meminta tambahan kelengkapan lainnya yang diperlukan. Apabila
seluruh persyaratan telah dipenuhi, maka Konsultan akan memberikan

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


14
rekomendasi kepada Pemberi Pekerjaan yang selanjutnya menerbitkan surat
persetujuan untuk memulai dan melakukan pekerjaan tersebut.

Selama pekerjaan berlangsung, Konsultan akan melakukan pengawasan


secara rutin dan detil terhadap metode pelaksanaan, jumlah buruh, kondisi
peralatan dan construction plan, tingkat dan mutu produksi, penggunaan
material yang lulus uji, pekerjaan pengujian mutu dan keselamatan kerja.
Konsultan akan menginformasikan dan memberikan saran pemecahan
permasalahan dan kekurangan-kekurangan, kerusakan-kerusakan, perbaikan-
perbaikan yang harus segera diambil. Selain melakukan pengawasan seperti
tersebut diatas Konsultan akan memonitor secara rutin terhadap tingkat produksi
dari kemajuan pekerjaan untuk disesuaikan dengan rencana kerja.

Konsultan akan membuat laporan kegiatan harian yang mencakup seluruh aspek
kegiatan pelaksanaan pekerjaan antara lain : Kondisi cuaca, jumlah tenaga,
jenis dan jumlah peralatan, perkiraan hasil pekerjaan serta kondisi-kondisi
khusus yang terjadi berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.

Rangkuman dari seluruh hasil pengawasan dan monitoring ini akan dituangkan
dalam bentuk laporan kemajuan bulanan. Hal-hal yang khusus yang untuk
penyelesaian akan dilaporkan secara tertulis atau dengan mengadakan
pertemuan yang membahas perincian permasalahan yang ada dan usulan
pemecahannya. Pada setiap bagian pekerjaan yang telah selesai, Konsultan akan
melakukan inspeksi akhir. Apabila pekerjaan telah dilaksanakan dengan
spesifikasi dan ketentuan lain dalam Dokumen Kontrak, Konsultan segera
membuat rekomendasi secara tertulis kepada Pimpinan Kegiatan untuk
penerimaan pekerjaan.

Pekerjaan yang akan tidak diterima yang disebabkan oleh hasil pekerjaan yang
buruk dan tidak sesuai dengan spesifikasi akan dilaporkan kepada Pimpinan
Kegiatan selanjutnya ditolak dengan secara tertulis berikut catatan dan alasan
penolakan.

Konsultan akan melakukan dan memonitor secara rutin setiap hari terhadap
seluruh kegiatan Kontraktor yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan
Konstruksi.

Secara garis besarnya kegiatan pengawasan teknis ini akan mencakup aspek-
aspek sebagai berikut :

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


15
1. Pengendalian Mutu Pekerjaan.
2. Pengendalian Waktu Pekerjaan
3. Pengawasan Administrasi dan Keuangan (Termijn)

5.3.1. Pengendalian Mutu

Kendali mutu merupakan salah satu aspek penting dalam pengawasan


teknik ini, Konsultan akan menggunakan metode, langkah pengawasan
serta sistem pelaporan yang teliti sehingga dapat menjamin setiap
pekerjaan konstruksi terlaksana sesuai dengan spesifikasi yang
diisyaratkan, Pekerjaan pengendalian mutu akan meliputi kegiatan-
kegiatan berikut ini :

a. Survey Pengukuran

Sebelum pelaksanaan pekerjaan konstruksi dimulai, Konsultan


bersama dengan Kontraktor akan memeriksa semua yang berkaitan
dengan pengukuran awal sebagai titik kontrol. Seluruh data survey ini
akan dirangkum dalam bentuk Buku Lapangan.

b. Pengujian material

Pengujian material konstruksi dilakukan oleh kontraktor dengan


menggunakan peralatan test dilapangan maupun di laboratorium
yang disediakan Kontraktor serta mengikuti standar prosedur
pengujian seperti yang tercantum dalam Dokumen Kontrak.
Pengujian mutu dilakukan secara rutin dengan mengambil contoh
secara acak pada lokasi-lokasi yang ditentukan oleh Konsultan.
Secara garis besarnya pengujian akan mencakup :

1. Pengujian Material Konstruksi

Pengujian antara lain berupa Pasir, Kerikil serta Mix design.


Secara khusus perlu diperhatikan terhadap bahan aggregat yang
berasal dari lokasi pengambilan sampel.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


16
2. Pengujian Hasil Pekerjaan

Pengujian ini antara lain berupa test Kekuatan/Karakteristik beton


sesuai dengan nilai karakteristik yang ditentukan dalam spesifikasi
teknik pekerjaan.

3. Pengujian Job Mix Formula (JMF)

Pengujian antara lain berupa test terhadap bahan campuran


untuk pekerjaan Konstruksi, Konsultan akan mengawasi,
memeriksa dan mengevaluasi pekerjaan pengujian laboratorium
dan pengetesan di lapangan terhadap material konstruksi yang
akan dipergunakan. Berdasarkan hasil pengujian tersebut,
Konsultan akan membuat rekomendasi berupa persetujuan dan
penolakan berikut alasan teknis sesuai dengan persyaratan
teknis dalam spesifikasi.

5.3.2. Pengendalian Waktu

Setiap kegiatan baik besar atau kecil tentu sudah ditetapkan waktu
pelaksanaannya, bahwa masalah waktu ini merupakan bagian yang
sangat penting, dalam kontrak. Untuk itu maka perlu konsultan berusaha
agar batas waktu yang tersedia tersebut tidak terlampaui.

Untuk itu pula maka perlu sekali dalam seluruh proses pelaksanaan,
waktu pelaksanaan (time Schedule) kita ikuti terus, kita perbandingkan
dengan laporan kemajuan fisik yang real.

Dari hasil perbandingan antara rencana kemajuan fisik dan realisasi


kemajuan fisik kita dapat menarik kesimpulan dan membuat keputusan
baru sedemikian, sehingga pada akhir kegiatan bisa diselesaikan sesuai
dengan waktu yang tersedia.

Data yang diperlukan dalam pengendalian ini yaitu :

 Data rencana (time schedule)


 Data realisasi (progress report)

Sedangkan fungsi utama pengendalian ini ialah harus bisa


mendekati/mengetahui pada periode awal terjadi keterlambatan kegiatan

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


17
sehingga dengan demikian masih sempat diadakan perbaikan untuk
mengejar ketertinggalan yang terjadi.
Pembuatan time schedule telah umum diketahui bahkan telah menjadi
dasar untuk memperkirakan selesainya suatu kegiatan.
Didalam time schedule tersebut dari hubungan antara waktu dan
kemajuan fisik yang diharapkan, akan didapatkan suatu grafik lengkung
“S” yang dimulai dari permulaan kegiatan hingga berakhirnya kegiatan.
Setelah kegiatan tersebut berjalan maka kita juga membuat grafik
hubungan antara kemajuan fisik real berdasarkan progress report.

Dari kedua grafik tersebut dapat ditemukan hubungan satu sama lain:

a. Bila kedua garis grafik tersebut tepat sama atau pada periode tertentu
(misalnya akhir bulan), kedua titik berimpit maka berarti realisasi tepat
sesuai dengan rencana.
b. Bila titik grafik realisasi berada diatas titik grafik rencana, pada periode
tertentu maka berarti pada periode tersebut pelaksanaan lebih cepat
daripada rencana (tidak ada masalah).
c. Bila titik grafik realisasi berada dibawah titik grafik rencana, pada
periode tertentu maka berarti pada periode tersebut pelaksanaan
lebih lambat daripada rencana (berarti ada masalah).

Terhadap situasi (c) harus dicari usaha-usaha sehingga bisa sampai


kemajuan fisik real yang lebih besar dari rencana pada periode waktu
berikutnya sedemikian hingga kelambatan pada periode yang lalu
terkompresir. Usaha mempercepat kemajuan fisik tersebut kita kenal
dengan istilah program.

Program bisa dilaksanakan dengan cara antara lain :

a. Menambah waktu kerja, yaitu lembur dengan sistem shift tenaga dan
sebagainya. Hal ini disebabkan karena maksimum waktu dalam
sehari hanya 24 jam.
b. Menambah tenaga kerja, yang bergantung pada kondisi ruang kerja.
c. Merubah metode kerja agar lebih efisien dan
d. Menggunakan teknologi dan cara pelaksanaan yang lain dari rencana.

Didalam merencanakan suatu crash program ini haruslah diingat bahwa


kita harus/boleh mempercepat waktu pelaksanaan pada pekerjaan yang

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


18
mempengaruhi waktu pelaksanaan secara keseluruhan saja, atau kita
hanya boleh mempercepat waktu pelaksanaan pada pekerjaan yang
terletak pada critical-path saja.

Hal ini disebabkan karena :

Bagaimana crash program biasanya akan mengakibatkan kenaikan biaya.

“Mempercepat waktu pelaksanaan pada pekerjaan-pekerjaan yang bukan


terletak pada critical-path tidak akan mempercepat waktu pelaksanaan
secara keseluruhan”.

Akhir pada crash program juga perlu dipertimbangkan bahwa walaupun


dengan crash program ini timbul/mengakibatkan kenaikan-kenaikan biaya,
tapi apabila hal itu tidak dilaksanakan juga akan timbul akibat-akibat lain
misalnya :

1. kemungkinan kegiatan akan terlambat.


2. dengan keterlambatan kegiatan akan menambah biaya umum/
overhead.
3. dengan adanya keterlambatan dan ada kemungkinan didenda yang
akibatnya juga merupakan kenaikan biaya kegiatan.

5.4. PROGRAM KERJA

Rencana kerja Konsultan dalam menjalankan tugas-tugas seperti yang diinginkan


Pemberi Tugas seperti apa yang telah dijelaskan Kerangka Acuan Kerja,
Konsultan telah menyiapkan rencana kerja yang akan memberikan jasa terbaik
dan tetap sesuai dengan kebutuhan.

 Umum

Pada dasarnya secara umum pengadaan jasa Konsultansi ini bertujuan untuk
membantu pihak Pemberi Tugas dalam melaksanakan pekerjaan yang
lengkap dan rinci dengan memperhatikan aspek lingkungan sedemikian rupa
sehingga sasaran dapat tercapai dengan sempurna dengan tanpa merusak
lingkungan.

Sesuai dengan durasi waktu pelaksanaan pekerjaan yang diberikan yaitu


selama 180 (Seratus delapan puluh) hari kalender, maka Konsultan

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


19
menyusun suatu rencana kerja yang fleksibel dimana akan dapat
melaksanakan tugas dengan baik dan efisien. Konsultan telah membentuk
tim yang akan bekerja melaksanakan pekerjaan dengan semaksimal
mungkin, sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja.

 Pola Kerja

Adapun pola kerja yang akan disajikan Konsultan, disesuaikan dengan


peraturan dan tata cara atau manual yang telah ditetapkan oleh Pemberi
Tugas. Dengan demikian akan tercapai sinkronisasi yang diinginkan dan
tidak akan menghambat jalannya pekerjaan.

 Sistematika Pengumpulan Data

Sedangkan sistematika pengumpulan data akan sesuai dengan pola kerja


dan metodologi yang diuraikan pada poin diatas. Pengumpulan data ini
dilakukan pada data gambar-gambar yang sudah dimiliki oleh Kontraktor
pelaksana. Data primer berupa data yang langsung diperoleh di lapangan
seperti Inventarisasi kondisi existing yang ada, melaksanakan penelusuran
rencana lokasi pembangunan sarana dan prasarana air bersih yang akan
dikerjakan. Sedangkan data sekunder didapat dari instansi terkait, kantor
kecamatan dan kantor kelurahan dll.

 Analisis Permasalahan Dan Pemecahannya

Analisis dan pemecahan permasalahan yang timbul akan dipilah oleh


Konsultan secara sistematis. Pada prinsipnya semua masalah dibahas
dahulu dalam tim, lalu didiskusikan dengan Kepala Satker Pelaksanaan
Prasarana Permukiman Wilayah I Provinsi Sulawesi Selatan dan dipecahkan
masalahnya sesuai dengan petunjuk yang ada.

 Rencana Kerja

Rencana kerja Konsultan dalam menangani pekerjaan Supervisi ini tertuang


dalam bentuk jadual waktu pelaksanaan pekerjaan, struktur organisasi dan
jadual penugasan personil, dimana hal tersebut diatas dibuat berdasarkan
kriteria-kriteria sebagai berikut :
 Jangka Waktu Pelaksanaan

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


20
Jangka waktu pelaksanaan yang tersedia adalah 180 (Seratus delapan
puluh) hari kalender
 Nama Pekerjaan
Nama pekerjaan adalah Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab.
Barru.

 Produk Akhir
Produk akhir berupa laporan lengkap Supervisi yang berkualitas sesuai
yang diharapkan oleh pemberi tugas pekerjaan, adanya as build
drawings. dan lain lainnya.
 Jumlah kebutuhan tenaga ahli yang diperlukan, mencakup :
a. Tenaga Ahli (Profesional Staff)
1. Team Leader
2. Quality dan Quantity Engineer
b. Tenaga Sub Profesional dan Pendukung
1. Inspector
3. Tenaga Pendukung Operator Komputer

Rencana Kerja ini dibuat berdasarkan uraian dari Kerangka Acuan Kerja
mengenai ruang lingkup tugas Konsultan dan Metode Kerja yang diuraikan
pada bab pendekatan dan metodologi serta segala syarat-syarat
administrasi yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) maupun
Rapat Penjelasan (Aanwijzing).

Dalam menyusun rencana kerja ini, terlebih dahulu diadakan suatu studi
mendalam mengenai kapasitas kerja dari personil yang terlibat dan
peralatan yang digunakan, ruang lingkup dan volume pekerjaan, lokasi
proyek, accessibility mobilisasi, dan seluruh aspek teknis dan ekonomis
yang erat kaitannya dengan pekerjaan Supervisi ini.
Dengan mengadakan evaluasi atas pengalaman-pengalaman yang pernah
dilaksanakan oleh Konsultan untuk pekerjaan yang sejenis dengan lokasi
yang berdekatan dan keadaan medan yang hampir sama, disusunlah
rencana kerja untuk menangani pekerjaan ini.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


21
Hal-hal tersebut di atas mendapat perhatian seksama pada waktu
pelaksanaan rencana kerja ini baik di lapangan maupun di Kantor Proyek.

Berdasarkan kriteria-kriteria tersebut diatas maka Konsultan merencanakan


suatu program kerja yang akan diuraikan sebagai berikut :
a. Pada tahap awal, akan dilakukan mobilisasi personil, koordinasi dengan
instansi-instansi terkait dan melakukan orientasi lapangan.
b. Tahap kedua, akan dilakukan pengumpulan data, pengolahan data dan
analisis data dalam rangka pembuatan laporan pendahuluan.
c. Tahap ketiga, berupa rencana pekerjaan
d. Tahapan keempat, rencana pekerjaan tambah kurang
e. Tahap kelima, yaitu tahapan penyelesaian konstruksi.

Selain aktivita diatas, konsultan supervisi juga akan melakukan aktivitas-aktivitas


yang tak kalah pentingnya dalam pencapaian dan keberhasilan pekerjaan
Supervisi tersebuat antara lain :

1. Sertifikat Bulanan

Konsultan akan melakukan setiap usaha pengendalian biaya yang


berhubungan dengan kegiatan dari permulaan hingga akhir tahap
konstruksi sehingga tidak melampaui batas maksimal nilai kontrak.
Konsultan akan memeriksa surat penagihan pembayaran dari Kontraktor.
Jumlah pembayaran akan diteliti dan dihitung terhadap pekerjaan terlaksana
yang telah selesai dan diterima secara kuantitatif maupun kualitatif yaitu
berdasarkan hasil perhitungan dan pengukuran kualitas serta hasil
pengujian mutu yang telah diperiksa dan disetujui oleh Konsultan.
Sertifikat bulanan yang telah diperiksa kebenarannya oleh Konsultan akan
diteruskan kepada Pemimpin Kegiatan untuk pemeriksaan terakhir serta
persetujuan pembayaran. Konsultan menyimpan setiap data pembayaran
Kegiatan secara berurut dan menjumlahkan secara akumulasi sampai
dengan data pembayaran bulanan terakhir. Disamping itu, Konsultan akan
membuat evaluasi secara berkala terhadap pekerjaan sisa yang masih
akan dilaksanakan untuk membuat perkiraan biaya. Perkiraan
keseimbangan biaya pekerjaan sisa secara berkesinambungan akan
dilaporkan kepada Pimpinan Kegiatan. Untuk itu Konsultan akan
menyiapkan jadwal pembayaran berdasarkan kemajuan pekerjaan yang
diperkirakan dan akan diperbaharui secara berkala sejalan dengan

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


22
kemajuan pekerjaan yang sebenarnya termasuk adanya setiap perubahan
jadwal pekerjaan. Selain itu konsultan supervise juga akan melaksanakan
antara lain :

 Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran/rekayasa


lapangan yang dilakukan oleh kontraktor sehingga dapat memudahkan
Direksi dalam mengambil keputusan-keputusan yang diperlukan, termasuk
untuk pekerjaan pengambilan kondisi dan pekerjaan minor mendahului
pekerjaan utama serta rekayasa terperinci lainnya.
 Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta
mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi
 Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada
suatu lokasi dilapangan dimana pekerjaan konstruksi sedang dillaksanakan
serta memberikan penjelasan tertulis kepada kontraktor mengenai apa
yang sebenarnya yang dituntut dalam pekerjaan tersebut, bila dalam
kontrak hanya dinyatakan secara umum.
 Mengupayakan bahwa kontraktor memahami dokumen kontrak secara
benar, melaksanakan pekerjaan ssesuai dengan spesifikasi serta gambar-
gambar dan kontraktor menetapkan teknik pelaksanaan konstruksi yang
tepat/cocok dengan keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan.
 Membuat rekomendasi kepada direksi untuk menerima atau menolak
pekerjaan dan material.
 Mencatat kemajuan setiap hari yang dicapai kontraktor pada lembar
kemajuan pekerjaan (progress schedule) yang telah disetujui.
 Memonitor secara seksama dari semua pekerjaan dan melaporkan
segera/tepat waktu bila kemajuan pekerjaan terlambat sebagaiman
tercantum pada bukui spesifikasi umum dan hal itu benar-benar
berpengaruh terhadap jadwal penyelesaian yang direncanakan. Dalam hal
ini demikian, maka Site Engineer juga membuat rekomendasi secara
tertulis bagaimana caranya untuk mengejar keterlambatan tersebut.
 Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap
pekerjaan yang telah selesai disampakan oleh Quantity Engineer/Quality
Engineer.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


23
 menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil
rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan
konstruksi yang dibuat oleh pemborong
 Menjamin bahwa sebelum kontraktor diijinkan untuk melaksanakan
pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan
tertutup atau menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa/diuji dan sudah
memenuhi persyaratan dalam dokumen kontrak.
 Memberi rekomendasi kepada pihak proyek atau direksi menyangkut mutu
dan jumlah pekerjaan yang telah selesai dan memeriksa kebenaran dari
setiap sertifikat pembayaran bulanan kontraktor.
 Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar untuk bahan pihak
proyek atau direksi pada setiap kali akan memerintahkan perubahan
pekerjaan
 Mengawasi dan memeriksa pembuatan gambar sebenarnya
terbangun/terpasang (as built drawing) dan mengupayakan agar semua
gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum penyerahan pertama
pekerjaan (PHO)

2. Rencana dan Kemajuan Pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan pekerjaan secara menyeluruh telah ditetapkan pada


tahap pekerjaan persiapan, demikian pula jadwal kerja untuk setiap jenis
pekerjaan harus diajukan Kontraktor dalam surat permohonan memulai
pekerjaan dan ditetapkan sebelum pelaksanaan suatu jenis pekerjaan
dimulai. Konsultan akan memonitor dan mengevaluasi jadwal kerja
kontraktor secara berkesinambungan berdasarkan data kemajuan
pekerjaan mingguan. Hal ini dilakukan untuk memperoleh data tingkat
kemajuan pekerjaan, mendeteksi kemungkinan terjadi keterlambatan
termasuk faktor penyebabnya dan menentukan langkah-langkah perbaikan
yang harus diambil lebih awal. Faktor penyebab keterlambatan antara lain
dapat berupa keterlambatan organisasi, metode pelaksanaan, program
pengendalian mutu, penyediaan material, penugasan personil, penggunaan
peralatan, sub kontraktor dan lain-lain. Apabila keterlambatan dapat
mempengaruhi critical path, Konsultan segera mengadakan rapat khusus

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


24
dengan Kontraktor untuk mendiskusikan seluruh item pekerjaan yang
berkaitan dengan masalah tersebut, menunjukkan secara tepat
permasalahannya, memberikan pengarahan untuk pemecahannya dan
menginstruksikan Kontraktor untuk segera mengambil tindakan.

Dalam rapat ini dikonfirmasikan data-data tingkat kemajuan pekerjaan


mingguan terlaksana, penentu rencana kerja mingguan selanjutnya, pelapor
permasalahan dan penentu langkah-langkah perbaikan. Dengan koordinasi
yang baik akan dimungkinkan tercapainya kendali waktu pelaksanaan
pekerjaan secara optimum.

3. Pekerjaan Tambah Kurang

Dari hasil survey lapangan dan selama periode pelaksanaan pekerjaa,


terdapat kemungkinan timbulnya perubahan beberapa jenis pekerjaan yang
akan tertuang dalam bentuk perintah perubahan pekerjaan.

Konsultan akan melakukan evaluasi yang diperlukan sehubungan dengan


rencana perubahan pekerjaan baik yang diusul oleh pihak Kontraktor
maupun oleh pihak Pemberi Pekerjaan. Selanjutnya hasil evaluasi
Konsultan ini akan diserahkan kepada Pemimpin Kegiatan untuk evaluasi
akhir pengambilan keputusan. Apabila rencana perubahan pekerjaan untuk
ditanda tangani oleh Pimpinan Kegiatan dan Kontraktor.

Sebagai bahan evaluasi Konsultan akan menyiapkan data penunjang dan


membuat analisa terhadap :

a. Rencana pendahuluan pekerjaan perubahan


b. Perimbangan kuantitas pekerjaan (Balance Sheet)
c. Kebutuhan personil dan peralatan
d. Perkiraan biaya konstruksi
e. Perkiraan waktu pelaksanaan
f. Persyaratan umum dan spesifikasi teknik
g. Aspek-aspek yang mempengaruhi keseluruhan kegiatan

Selanjutnya hasil evaluasi Konsultan ini akan diserahkan kepada Pemimpin


Kegiatan untuk evaluasi akhir dan pengambilan keputusan. Apabila rencana
perubahan pekerjaan diterima. Konsultan akan menyiapkan perintah
perubahan pekerjaan untuk ditanda tangani oleh Pemimpin Kegiatan dan
Konsultan. Pekerjaan yang tercakup dalam perintah perubahan akan dinilai

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


25
pada harga satuan sesuai Dokumen Kontrak. Apabila jenis pekerjaan tambahan
tersebut belum tercantum didalam Dokumen Kontrak, Konsultan akan
membuat analisa harga satuan baru untuk dipergunakan Pemimpin Kegiatan
dalam penentuan harga dengan Kontraktor.

4. Data dan Fasilitas Penunjang


a. Penyediaan oleh Pengguna Jasa
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat
digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa :
 Laporan dan Data
Gambar rencana bangunan ruang kelas belajar sebagai referensi
dalam memulai pengawasan pekerjaan konstruksi.
 Staff Pengawas/Pendamping
Pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakilnya yang
bertindak sebagai pengawas/pendamping (Direksi) atau project officer
dalam rangka pelaksanaan pengawasan pekerjaan.

Sesuai dengan peralatan, material, personil dan fasilitas dari Pejabat


Pembuat Komitmen merupakan sebuah bantuan yang sangat dibutuhkan
nantinya guna memperlancar dan memudahkan pekerjaan.

b. Penyediaan oleh Penyedia Jasa


Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan
peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan
dikantor dan dilapangan, disamping pengenalan daerah proyek atau sketsa
daerah proyek.
Peralatan dan material yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah
sebagai berikut :
 Akomodasi dan Ruangan Kantor, harus disediakan oleh pengguna jasa
sendiri dengan cara sewa/milik
 Komputer dan Printer
 Alat-alat tulis kantor
 Kamera
 Kendaraan roda dua

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


26
 Sepatu boat
 Mantel Hujan
 Peralatan dan material lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
pekerjaan.

5. Tahapan Penyelesaian Konstruksi

Konsultan akan menyiapkan langkah-langkah yang dipergunakan untuk


membantu tahap penyelesaian konstruksi secara teliti. Kegiatan yang
dilakukan Konsultan meliputi :

a. Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal penyelesaian


pekerjaan, Konsultan akan meminta dan memeriksa rencana
demobilisasi Kontraktor yang mencakup pekerjaan, peralatan konstruksi
dan laboratorium, construction plant, gambar kerja dan gambar
terlaksana, pelaporan dan sebagainya.
b. Konsultan akan melakukan inspeksi pendahuluan dan membuat daftar
koreksi kekurangan yang masih ada. Inspeksi akhir dilaksanakan untuk
menjamin penyelesaian yang lengkap dan memuaskan sesuai dengan
Dokumen Kontrak.
c. Konsultan akan memberikan rekomendasi kepada Pemimpin Kegiatan,
untuk proses penerimaan Kegiatan. Konsultan akan membantu
Pemimpin Kegiatan dalam melaksanakan proses Provisional Hand Over
(PHO) yaitu dalam menyiapkan seluruh data teknis dan administrasi
yang diperlukan.
d. Selanjutnya Konsultan akan melakukan pengawasan pelaksanaan
pemeliharaan pekerjaan sampai penugasan Team Pengawasan
selesai. Dalam periode ini Konsultan akan menyusun dan melengkapi
laporan bulanan terakhir, laporan akhir serta mengajukan surat
permohonan demobilisasi.

 Laporan harian mingguan, bulanan dan laporan akhir.


 Berita Acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran
 Surat perintah perubahan pekerjaan dan Berita Acara pemerikasaan
pekerjaan tambah kurang.
 Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as build drawings) dan
manual peralatan-peralatan yang dibuat oleh kontraktor pelaksana.
 Laporan rapat dilapangan (site meeting)

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


27
 Gambar rincian pelaksanaan (shop drawing) dan time schedule yang
yang dibuat oleh kontraktor pelaksana.
 Kelengkapan dokumen pendaftaran bangunan gedung negara lengkap
dengan lampiran-lampirannya.
 Laporan akhir pengawasan

Isi laporan akhir secara garis besarnya harus menceritakan secara ringkas dan
jelas mengenai metode pelaksanaan konstruksi, realisasi biaya kegiatan dan
perubahan-perubahan kontrak yang terjadi, lokasi-lokasi sumber material dan
hasil pengujian mutu pekerjaan, personil konsultan dan kontraktor yang terlibat,
pelaksanaan pengawasan konstruksi yang telah dilaksanakan, rekomendasi
tentang cara pemeliharaan dikemudian hari, segala permasalahan yang
kemungkinan besar akan timbul pada pekerjaan yang baru saja dilaksanakan,
dan saran-saran tentang perbaikan yang perlu dilakukan.

 Jadwal Kegiatan Terperinci


Berdasarkan Metodologi yang telah diterapkan pada Bab sebelumnya, maka
dapat dijabarkan lebih terinci rencana kegiatan, seperti berikut ini :

NO LANGKAH GARIS BESAR KEGIATAN


1. Mobilisasi  Mobilisasi Staf Konsultan
 Persiapan Kantor Proyek, rumah untuk profesional staff
dan mess untuk staf pendukung.
 Persiapan Perijinan Operasi
 Menyusun Organisasi Pelaksanaan dengan Direksi
2. Pelaksanaan  Persiapan pelaksanaan Supervisi
Supervisi
 Survey lokasi
 Pelaksanaan supervise secara kontinue
 Diskusi rutin kepada yang berkepentingan

3. Laporan  Laporan Pendahuluan


 Laporan bulanan
 Laporan Akhir
 External Hard Disk / Copy File

Berdasarkan metodologi dan organisasi yang telah disusun, dapat direncanakan


suatu jadual kegiatan.

 Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


28
Dalam pengendalian pelaksanaan pekerjaan ini Site Engineering akan diberi
kuasa untuk memimpin seluruh kegiatan dibantu dengan Tenaga Ahli serta
staf pendukungnya.

Koordinasi tim teknis dilaksanakan Team Leader bersama-sama dengan


Direksi.

Team Leader akan selalu bertanggung jawab menjaga dan memperhatikan


semua kegiatan dalam pemenuhan seperti yang diinginkan dalam Kerangka
Acuan dan Program Kerja.

 Bagan Alir Pelaksanaan

Untuk menguraikan secara jelas tugas pengawasan dan kewajiban serta


hubungannya dengan aktivitas pelaksanaan dari proyek ini, maka Konsultan
membuat Bagan Alir atau Flow Chart dari proyek ini, sehingga pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan sistimatis. Bagan Alir dapat dilihat pada
Bagian akhir Pembahasan ini.

 Konstribusi Personil

Adapun kontribusi personil akan disesuaikan dengan tugas dan tanggung


jawab setiap tenaga ahli yang ditugaskan.

Jadwal pelaksanaan kegiatan dan jadwal penugasan personil Konsultan


adalah saling berkaitan, demikian pula dengan rencana anggaran biaya yang
akan diusulkan.

 Organisasi Dan Personil

Konsultan akan menyediakan jasa konsultasi untuk menyelenggarakan


pekerjaan, sehingga diperoleh hasil pekerjaan yang baik dan memenuhi
segala persyaratan yang ditetapkan dan dapat dipertanggung jawabkan, serta
mengusahakan sedikit mungkin adanya perubahan atau perenca

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


29
naan tambahan lainnya dikemudian hari. Organisasi Perusahaan telah di jelaskan dan di tampilkan pada bagian A. Data
Organisasi Perusahaan. Sedangkan Organisasi Pelaksana untuk pekerjaan ini di jelaskan dan di tampilkan sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pekerjaan : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru

Team Leader
Ir. Lahodding

Quality/Quantity Engineer

Tambaru, ST

Inspektor

Kurniawan, ST

Tenaga Pendukung Operator


Komputer

Jabbar Muh. Jafar, ST

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


30
USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
31
 TANGGUNG JAWAB PERSONIL

Tugas dan tanggungjawab dari masing-masing personil yang ditugaskan


dalam menangani dijelaskan sebagai berikut :

Tugas dan Tanggungjawab Tim Personil

No. Posisi Uraian Pekerjaan

 Membantu dan memberikan petunjuk kepada Quantiti/Quality Engineer,


Inspector dan atau petugas pengawas lainnya dalam melaksanakan
pekerjaan pengawasan teknis.
 Melakukan koordinasi dengan pengguna jasa PPK dan atau PPTK
sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaaan
 Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan,
terutama sehubungan dengan :
 Inspeksi secara teratur ke paket pekerjaan untuk melakukan
monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan
agar pekerjaan dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan yang
ada.
 Pengertian yang benar tentang spesifikasi, metode pelaksanaan
untuk tiap jenis pekerjaanyang disesuaikan dengan kondisi
lapangan.
 Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan
pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara pengukuran dan
pembayaran.
 Rincian teknis sehubungan dengan perubahan item dan volume
1. Team Leader
pekerjaan dari rencana awal.
 Memeriksa dan menyetujui gambar kerja/shop drawing kontraktor sesuai
dengan yang ditetapkan dalam ketentuan kontrak sebelum
melaksanakan pekerjaan pengawasan.
 Membuat pernyataan penerimaan (acceptance) atau penolakan
(rejection) atas produk hasil pekerjaan.
 Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi kontraktor,
segeramelaporkan kepada Pengguna Jasa/ PPK dan atau PPTK
apabilakemajuan pekerjaan ternyata mengalami keterlambatan lebih dari
15% dari rencana dan membuat saran-saran penanggulangan serta
perbaikan.
 Melakukan pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan
dansecara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir
pekerjaan.
 Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan keuangan, serta
menyerahkan kepada PPK/ PPTK
 Menyusun justifikasi teknis, termasuk gambar dan
perhitungansehubungan dengan usulan perubahan kontrak.
 Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran bulanan
(monthlycertificate)
 Mengecek dan menandatangani dokumen tentang mutu dan volume
2. Ahli Quantity &  Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam dalam dokumen kontrak
QualityEngineer fisik, terutama tata cara pengukuran dan pembayaran pekerjaan dan
perhitungan volume terukur.
 Mengawasi serta melakukan pengendalian dan pelaksanaan fisik
pekerjaan. Sehingga semua pembayaran pekerjaan kepada kontraktor

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


32
betul-betul didasarkan kepada ketentuan yang tercantum dalam
dokumen kontrak;
 Membuat dan menghimpun semua data sehubungan dengan
pengendalian volume pekerjaan;
 Memeriksa kesesuaian volume yang tertuang dalam semua “Shop
Drawing” yang Diajukan oleh kontraktor
 Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan bulanan,
jadwal kemajuan pekerjaan dan lain-lain;
 Melakukan pengawasan dan pemantauan secara ketat atas
mutu/kualitas hasil pelaksanaan pekerjaan dan tidak mentoleransi
adanya penyimpangan-penyimpangan pelaksanaan pekerjaan;
 Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam dalam dokumen kontrak,
terutama terkait dengan kualitas pekerjaan;
 Mengawasi serta melakukan pengendalian pelaksanaan fisik pekerjaan
di lapangan agar pekerjaan bisa terkendali dan terkontrol secara baik;
 Mengajukan pengetesan atau pengujian terhadap bahan-bahan atau
material yang baru di datangkan oleh kontraktor;
 Mengawasi dan memberi laporan kepada PPK tetang pengujian lab.
terhadap hasil pelaksanaan dilapangan yang akan ditagihkan kontraktor;
 Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan harian, laporan bulanan,
jadwal kemajuan pekerjaan dan lain-lain
 Quantiti/Quality Engineer bertanggungjawab kepada Team Leader dan
berkedudukan di lokasi pelaksana bekerja
 Inspector mempunyai tugas membantu quantity engineer dalam
melaksanakan tugas pengawasan proyek di lapangan;
 Memeriksa dan menandatangani Shop Drawing dan As Build Drawing
yang benar yang diajukan oleh kontraktor;
 Memeriksa dan menandatangani permintaan ijin kerja (request) yang
diajukan oleh kontraktor;
 Mengarahkan secara benar pelaksanaan pekerja di lapangan yang
sesuai dengan gambar kerja spesifikasi teknis;
3. Inspector  Bersama dengan surveyor membantu quantity engineer melaksanakan
opname pekerjaan bersama dengan kontraktor atas hasil prestasi
pekerjaan di lapangan;
 Memeriksa, menyetujui dan menandatangani backup yang diajukan oleh
kontraktor;
 Inspector dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab dan
berkoordinasi penuh kepada Team Leader;
 Membantu quality engineer dalam melakukan pengawasan mutu
pekerjaan dilapangan.
Membantu tean leader dan tenaga ahli dalam pengetikan laporan-laporan
Tenaga Pendukung dan pengurusan administrasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan
4.
Operator Komputer proyek dilpangan.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


33
Gambar 1 :
Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan
Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru

Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sulawesi Selatan

Satker Pelaksanaan Prasarana Permukiman Wilayah I Provinsi Sulawesi Se


INSTANSI TEKNIS

KONSULTAN
CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN Pejabat Pembuat Komitmen

Team Leader
Supervisi

Tenaga Teknis :

Quantity/Quality Engineer
Inspektor

Tenaga Pendudukung :

Tenaga Pendukung Operator


Komputer

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


34
Gambar 5.2 :
Skema Alur Pelaksanaan Pekerjaan

STAR

PENYUSUNAN
PROGRAM KERJA
TIM
PREE MEETING
PROGRAM KERJA

INVENTARISASI DATA
EKSISTING

PELAKSANAAN PENGAWASAN

TIDAK

YA RAPAT MONEV

MONITORING
KEMAJUAN
PEKERJAAN

- Laporan Mingguan
- Laporan Bulanan
- Laporan Akhir

PENYERAHAN
LAPORAN

TIDAK

CEK
YA

SELESAI

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


35
Dalam melaksanakan pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK
Ralla Kab. Barru, yang diambil berdasarkan pada lingkup pekerjaan
yang sesuai disyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Selanjutnya pemahaman akan ruang lingkup pekerjaan dan
persyaratan-persyaratannya dituangkan dalam gambar berupa daftar
dan jadwal mengenai Bagan Alir Pekerjaan, Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan dan Jadwal Pengerahan Personil.

Rencana kerja Konsultan dalam menangani pekerjaan


Pengawasan/Supervisi ini tertuang dalam bentuk Jadwal pelaksanaan
pekerjaan, struktur organisasi dan jadwal penugasan personil, dimana
hal tersebut dibuat berdasarkan kriteria-kriteria sebagai berikut :

 Jangka Waktu Pelaksanaan, Jangka waktu pelaksanaan yang tersedia adalah


180 (Seratus delapan puluh) hari kalender
 Nama Pekerjaan, adalah Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab.
Barru.

Adapun jadwal pelaksanaan pekerjaan konsultan dapat dilihat pada


gambar 6.1.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


36
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


37
KOMPOSISI TM DAN PENUGASAN
(DAFTAR PERSONIL)

7.1. URAIAN TUGAS KONSULTAN

Komposisi tim atau kontribusi personil akan disesuaikan dengan tugas dan
tanggungjawab setiap tenaga ahli yang ditugaskan dan tenaga pendukung yang
diperlukan.
Jadwal pelaksanaan kegiatan dan jadwal penugasan personil Konsultan adalah
saling berkaitan, demikian pula dengan rencana anggaran biaya yang akan
diusulkan.
Jumlah kebutuhan tenaga ahli yang diperlukan, mencakup :
a. Tenaga Ahli
1. Team Leader
2. Quality/Quantity Engineer
b. Tenaga Sub Profesional dan Pendukung
1. Inspector
2. Tenaga Pendukung Operator Komputer

Konsultan harus bertanggung jawab sepenuhnya dengan Pimpinan Kegiatan


Pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru, dalam
mengadakan Pengawasan Teknik dengan penuh tanggung jawab sesuai
dengan kebijaksanaan dan ketentuan-ketentuan yang telah ditentukan oleh
Pengguna Anggaran.

Pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru, tersebut dapat
dibagi dalam beberapa tahapan, yaitu :
a. Membantu dalam pelaksanaan pengawasan mutu;
b. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan
dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna;
c. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada
waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua
catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan Kegiatan.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


38
d. Bekerjasama dengan staf Kegiatan dalam hal-hal yang menyangkut
masalah-masalah teknis.

Lingkup Pekerjaan yang harus dilakukan oleh Konsultan sesuai dengan


tahapannya sebagai berikut :
a. Membantu Dalam Pelaksanaan Pengawasan Mutu;
Konsultan akan bertindak sebagai wakil Satker/PPK (Engineer’s
Representative) dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan/Kegiatan dan
menjamin bahwa semua hasil pekerjaan ini sesuai dan memenuhi syarat
perencanaan teknik, spesifikasi teknis dari dokumen kontrak.
Uraian detail pekerjaan pengawasan sebagai berikut :

1. Melaksanakan pengawasan harian terhadap pekerjaan/Kegiatan


sehingga demikian dapat menjamin kebenaran material yang dipakai
dan prosedur pelaksanaan sesuai dengan dokumen kontrak dan
peraturan-peraturan Keciptakaryaan;
2. Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada Kontraktor
dengan cara yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan
yang dikehendaki sehingga dengan demikian dapat diperoleh hasil
pelaksanaan/mutu yang lebih baik;
3. Memeriksa semua bahan/material yang ditempatkan dilapangan/
Kegiatan betul-betul memenuhi persyaratan spesifikasi, sesuai dengan
testing material yang dilaksanakan secara benar;
4. Memeriksa semua gambar-gambar (Shop Drawing, Detail Drawing dan
As Built Drawings) dengan teliti dan disetujui bila memenuhi kontrak
dokumen;
5. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada Kontraktor untuk
memperbaiki semua kerusakan-kerusakan/kekurangan pekerjaan, yang
tidak memenuhi persyaratan spesifikasi;
6. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir Kegiatan sebelum
pelaksanaan Take Over Kontrak;
b. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume
pekerjaan dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna;

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


39
c. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada
waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua
catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan Kegiatan,
laporan itu meliputi :

1. Menyiapkan/menyerahkan laporan tepat pada waktunya, teliti dan


menunjukkan secara fisik dan finansiil kemajuan Kegiatan;

2. Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap setiap kesulitan-


kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan
sehubungan dengan kondisi Kegiatan dalam waktu mendatang atau
lain-lain sebab yang diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan
pelaksanaan pekerjaan. Laporan itu juga harus memuat usulan
pemecahannya terhadap hal-hal yang dikuatirkan tersebut diatas;

3. Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran pemecahannya


terhadap hal-hal yang menyebabkan keterlambatan penyelesaian
pekerjaan;

4. Selalu membuat catatan harian tentang pekerjaan yang telah selesai,


bahan-bahan/material yang telah dipakai, tenaga kerja dilapangan,
keterlamabatan peralatan, keadaan cuaca dan peristiwa-peristiwa
lainnya;

5. Membuat file yang baik sehubungan dengan korespondensi/surat-


menyurat dengan pihak Kontraktor, Kegiatan manager dan lain-lainnya;

6. Membuat catatan-catatan dan mem-filenya secara baik terhadap hasil


pekerjaan, hasil tes material, Sertifikat Pembayaran (Payment
Certificates), Pengukuran Volume Pekerjaan Dilapangan, Back Up
Perhitungan dan As Built Drawings;

7. Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan membuat laporan


tentang kekurangan-kekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang tidak
memenuhi persyaratan dalam suatu daftar.

8. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan yang dihadapi selama


pekerjaan dan penyelesaiannya serta lampiran-lampirannya yang
meliputi : File Change Order, File As Built Drawing dan File Hasil Test.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


40
d. Bekerja sama dengan Staff Kegiatan dalam hal-hal yang menyangkut
masalah-masalah teknis, meliputi:
1. Mengesahkan bersama-sama dengan Staf Kegiatan (PPK) terhadap
Monthly Progress, Payment Certificates dan Final Paymen Certificates;
2. Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan pelaksanaan
dimasa mendatang dengan memberikan gambaran/sketsa dan
perhitungan-perhitungan untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan
oleh Pimpinan;
3. Membuat usulan penyelesaian atas claim Kontraktor, penyelesaian
pertikaian, perpanjangan waktu kontrak atau hal-hal lainnya;
4. Menyiapkan Change Order, sesuai dengan petunjuk dari atas,
mengajukan usulan perubahan rencana/design, spesifikasi dan
menyiapkan harga satuan yang baru untuk negosiasi disertai dengan
bahan-bahan pendukungnya;
5. Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang telah dilaksanakan
oleh Kontraktor sesuai dengan kontrak seperti : Kantor, bengkel,
(workshop), gudang, peralatan dan lainnya;
6. Selama berlangsungnya pekerjaan, setiap kemajuan pekerjaan sesuai
dengan lingkup tugasnya harus dilaporkan kepada Pemimpin Kegiatan;
7. Hasil Pembangunan SPAM IKK diketahui dan disetujui oleh Pemimpin
Kegiatan/Pemimpin Bagian Kegiatan;
8. Hasil akhir yang dituangkan dalam laporan akhir pengawasan konstruksi
harus mencakup seluruh bagian pekerjaan yang tercantum dalam
kerangka acuan lengkap dengan gambar-gambarnya;
9. Waktu yang disediakan untuk pekerjaan ini sesuai dengan Jadwal
Pelaksanaan Pekerjaan.

7.2. URAIAN TUGAS KONSULTAN

Uraian Tugas Personil diuraiakan pada table berikut :

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


41
Tabel 7.1. KOMPOSISI TIM DAN URAIAN TUGAS
Pekerjaan : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru

Tenaga Ahli Lingkup Posisi Jumlah


No. Nama Perusahaan Uraian Pekerjaan
Lokal/Asing Keahlian Diusulkan OB
1. Ir. Lahodding CV. Meuthia Lokal Ahli Teknik Team Leader 6 OB
Multi Konsultan Air Minum  Membantu dan memberikan petunjuk kepada
Quantiti/Quality Engineer, Inspector dan atau
petugas pengawas lainnya dalam melaksanakan
pekerjaan pengawasan teknis.
 Melakukan koordinasi dengan pengguna jasa PPK
dan atau PPTK sehubungan dengan pelaksanaan
pekerjaaan
 Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang
telah ditentukan, terutama sehubungan dengan :
 Inspeksi secara teratur ke paket pekerjaan
untuk melakukan monitoring kondisi
pekerjaan dan melakukan perbaikan-
perbaikan agar pekerjaan dapat
direalisasikan sesuai dengan ketentuan yang
ada.
 Pengertian yang benar tentang spesifikasi,
metode pelaksanaan untuk tiap jenis
pekerjaanyang disesuaikan dengan kondisi
lapangan.
 Metode pengukuran volume pekerjaan yang
benar sesuai dengan pasal-pasal dalam
dokumen kontrak tentang cara pengukuran
dan pembayaran.
 Rincian teknis sehubungan dengan
perubahan item dan volume pekerjaan dari
rencana awal.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


42
 Memeriksa dan menyetujui gambar kerja/shop
drawing kontraktor sesuai dengan yang ditetapkan
dalam ketentuan kontrak sebelum melaksanakan
pekerjaan pengawasan.
 Membuat pernyataan penerimaan (acceptance)
atau penolakan (rejection) atas produk hasil
pekerjaan.
 Melakukan pemantauan dengan ketat atas
prestasi kontraktor, segeramelaporkan kepada
Pengguna Jasa/ PPK dan atau PPTK
apabilakemajuan pekerjaan ternyata mengalami
keterlambatan lebih dari 15% dari rencana dan
membuat saran-saran penanggulangan serta
perbaikan.
 Melakukan pengecekan secara cermat semua
pengukuran pekerjaan dansecara khusus harus
ikut serta dalam proses pengukuran akhir
pekerjaan.
 Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik
dan keuangan, serta menyerahkan kepada PPK/
PPTK
 Menyusun justifikasi teknis, termasuk gambar dan
perhitungansehubungan dengan usulan
perubahan kontrak.
 Mengecek dan menandatangani dokumen
pembayaran bulanan (monthlycertificate)
 Mengecek dan menandatangani dokumen tentang
mutu dan volume
2. Tambaru, ST CV. Meuthia Lokal Ahli Teknik Quality/  Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam 3 OB
Multi Konsultan Air Minum Quantity dalam dokumen kontrak fisik, terutama tata cara
CEngineer pengukuran dan pembayaran pekerjaan dan
perhitungan volume terukur.
 Mengawasi serta melakukan pengendalian dan
pelaksanaan fisik pekerjaan. Sehingga semua

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


43
pembayaran pekerjaan kepada kontraktor betul-
betul didasarkan kepada ketentuan yang
tercantum dalam dokumen kontrak;
 Membuat dan menghimpun semua data
sehubungan dengan pengendalian volume
pekerjaan;
 Memeriksa kesesuaian volume yang tertuang
dalam semua “Shop Drawing” yang Diajukan oleh
kontraktor
 Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan
harian, laporan bulanan, jadwal kemajuan
pekerjaan dan lain-lain;
 Melakukan pengawasan dan pemantauan secara
ketat atas mutu/kualitas hasil pelaksanaan
pekerjaan dan tidak mentoleransi adanya
penyimpangan-penyimpangan pelaksanaan
pekerjaan;
 Memahami dan menguasai pasal-pasal dalam
dalam dokumen kontrak, terutama terkait dengan
kualitas pekerjaan;
 Mengawasi serta melakukan pengendalian
pelaksanaan fisik pekerjaan di lapangan agar
pekerjaan bisa terkendali dan terkontrol secara
baik;
 Mengajukan pengetesan atau pengujian terhadap
bahan-bahan atau material yang baru di
datangkan oleh kontraktor;
 Mengawasi dan memberi laporan kepada PPK
tetang pengujian lab. terhadap hasil pelaksanaan
dilapangan yang akan ditagihkan kontraktor;
 Melaksanakan pengarsipan surat-surat, laporan
harian, laporan bulanan, jadwal kemajuan
pekerjaan dan lain-lain
 Quantiti/Quality Engineer bertanggungjawab

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


44
kepada Team Leader dan berkedudukan di lokasi
pelaksana bekerja
 Inspector mempunyai tugas membantu quantity
engineer dalam melaksanakan tugas pengawasan
proyek di lapangan;
 Memeriksa dan menandatangani Shop Drawing
dan As Build Drawing yang benar yang diajukan
oleh kontraktor;
 Memeriksa dan menandatangani permintaan ijin
kerja (request) yang diajukan oleh kontraktor;
 Mengarahkan secara benar pelaksanaan pekerja
di lapangan yang sesuai dengan gambar kerja
CV. Meuthia I Ahli Teknik spesifikasi teknis;
3. Kurniawan, ST Lokal Inspektor
Multi Konsultan Air Minum  Bersama dengan surveyor membantu quantity 6 OB
engineer melaksanakan opname pekerjaan
bersama dengan kontraktor atas hasil prestasi
pekerjaan di lapangan;
 Memeriksa, menyetujui dan menandatangani
backup yang diajukan oleh kontraktor;
 Inspector dalam melaksanakan tugas
bertanggung jawab dan berkoordinasi penuh
kepada Team Leader;
 Membantu quality engineer dalam melakukan
pengawasan mutu pekerjaan dilapangan.
Tenaga Membantu tean leader dan tenaga ahli dalam
CV. Meuthia Ahli Teknik Pendukung pengetikan laporan-laporan dan pengurusan
4. Jabbar Muh. Jafar, ST Lokal 4 OB
Multi Konsultan Sipil Operator administrasi lainnya yang berhubungan dengan
Komputer kegiatan proyek dilpangan.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


45
JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Pekerjaan Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru akan dilaksanan
oleh tim pendamping ahli selama 180 (Serarus delapan puluh) hari kalender
secara terus menerus sampai akhir pekerjaan. Total tenaga Ahli konsultan yang
dilibatkan sebanyak 2 orang termasuk Team Leader/Ketua Tim.

Konsultan akan menyediakan semua staf yang diperlukan, bersama dengan staf
administrasi dan pendukung untuk penugasan tersebut.

Tenaga ahli yang akan ditugaskan untuk kegiatan ini telah dipilih dan diseleksi
sedemikian rupa, sehingga dipastikan bahwa mereka mampu untuk
menyelesaikan kegiatan ini dengan baik.

Konsultan akan mengajukan jadwal waktu rinci dengan kegiatan dan masukan
staf untuk meyelesaikan penugasan ini dengan berhasil. Diperkirakan bahwa
penugasan ini memerlukan bidang keahlian, meskipun satu orang dapat
mencakup lebih dari satu bidang keahlian.

Jadwal penugasan tenaga ahli dan tenaga pendukung yang terkait dengan jangka
waktu pelaksanaan akan diuraikan pada Tabel 8.1.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


46
Tabel 8.1. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli (Personil)
Pekerjaan : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


47
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PERSONIL

Menguraikan tentang kemampuan personil untuk menangani pekerjaan ini yang


diusulkan Konsultan meliputi Posisi, Jumlah MM, Jenis Pekerjaan dan lainnya,
dimana menggambarkan pengalaman Tenaga Ahli dengan dilampiri Copy Ijazah.

Pada lampiran ini juga dilampirkan rekapitulasi curriculum vitae dan surat
pernyataan tenaga ahli. Dalam lampiran ini juga akan disertakan dokumen
pendukung yaitu lampiran copy kontrak referensi dari pengguna jasa.

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


48
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PERSONIL

Menguraikan tentang surat pernyataan kesediaan/kesanggupan dari tenaga ahli


yang akan ditugaskan dalam pekerjaan ini ditandai dengan adanya tanda tangan
tenaga ahli diatas materai sebagai mana yang terlampir sebagai berikut :

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


49
CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN
Planner-Architecture-Civil-Management-Visibility Study and Socio-Economic Development
Kantor : Jl, Bung (Pesona Bukit Maghfirah Blok D No. 1 Makassar, Tlp. 0411-587159

PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Ir. Lahodding


Alamat : Bukit Sejahtera 2 No. A1 Jl. Bakung Sudiang Makassar
Nomor KTP : 731111304610006
Nomor NPWP : 08.262.223.4.801.000

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket


pekerjaan jasa konsultansi Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
untuk Penyedia Jasa Konsultansi . CV. Meuthia Multi Konsultan sesuai dengan
usulan jadwal penugasan saya dari bulan Maret tahun 2020 sampai dengan bulan
Agustus tahun 2020 dengan posisi sebagai Team Leader

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi
perdata/pidana sesuai dengan peraturan perudang-undangan.
Makassar, 27 Januari 2020
Menyetujui : Yang membuat pernyataan,
CV. Meuthia Multi Konsultan

Ir. Muhajir Paga, MM Ir. Lahodding


Direktur

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


50
CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN
Planner-Architecture-Civil-Management-Visibility Study and Socio-Economic Development
Kantor : Jl, Bung (Pesona Bukit Maghfirah Blok D No. 1 Makassar, Tlp. 0411-587159

PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Tambaru, ST
Alamat : Bumi Bung Permai Blok A10/11 Makassar
Nomor KTP : 7371142810690006
Nomor NPWP : 08.263.762.0.801.000

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket


pekerjaan jasa konsultansi Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
untuk Penyedia Jasa Konsultansi . CV. Meuthia Multi Konsultan sesuai dengan
usulan jadwal penugasan saya dari bulan April tahun 2020 sampai dengan bulan
Juni tahun 2020 dengan posisi sebagai tenaga ahli Quality/Quantity Engineer

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi
perdata/pidana sesuai dengan peraturan perudang-undangan

Makassar, 27 Januari 2020


Menyetujui :
CV. Meuthia Multi Konsultan Yang membuat peryataan,

Ir. Muhajir Paga, MM Tambaru, ST


Direktur

CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN


Planner-Architecture-Civil-Management-Visibility
USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Study Kab.
and Socio-Economic
Barru Development
Kantor : Jl, Bung (Pesona Bukit Maghfirah Blok D No. 1 Makassar, Tlp. 0411-587159 51
PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Kurniawan, ST
Alamat : Jl. Laute III No. 10 Kota Kendari
Nomor KTP : 7471012806700001
Nomor NPWP : 15.324.014.8.811.000

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket


pekerjaan jasa konsultansi Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
untuk Penyedia Jasa Konsultansi . CV. Meuthia Multi Konsultan sesuai dengan
usulan jadwal penugasan saya dari bulan Maret tahun 2020 sampai dengan bulan
Agustus tahun 2020 dengan posisi sebagai tenaga Inspektor

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi
perdata/pidana sesuai dengan peraturan perudang-undangan

Makassar, 27 Januari 2020


Menyetujui :
CV. Meuthia Multi Konsultan Yang membuat peryataan,

Ir. Muhajir Paga, MM Kurniawan, ST


Direktur

CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN


Planner-Architecture-Civil-Management-Visibility Study and Socio-Economic Development
Kantor : Jl, Bung (Pesona Bukit Maghfirah Blok D No. 1 Makassar, Tlp. 0411-587159
USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
52
PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Jabbar Muh. Jafar, ST


Alamat : Jl. Kebun Sayur No. 23 A Parepare
Nomor KTP : 7372031504810007
Nomor NPWP : 55.103.862.3.802.000

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket


pekerjaan jasa konsultansi Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
untuk Penyedia Jasa Konsultansi . CV. Meuthia Multi Konsultan sesuai dengan
usulan jadwal penugasan saya dari bulan Maret tahun 2020 sampai dengan bulan
Juni tahun 2020 dengan posisi sebagai tenaga Tenaga Pendukung Operator
Komputer
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi
perdata/pidana sesuai dengan peraturan perudang-undangan

Makassar, 27 Januari 2020


Menyetujui :
CV. Meuthia Multi Konsultan Yang membuat peryataan,

Ir. Muhajir Paga, MM Jabbar Muh. Jafar, ST


Direktur

CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN


Planner-Architecture-Civil-Management-Visibility Study and Socio-Economic Development
Kantor : Jl, Bung (Pesona Bukit Maghfirah Blok D No. 1 Makassar, Tlp. 0411-587159

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


53
PERNYATAAN MEMATUHI KETENTUAN
STANDAR REMUNERASI MINIMAL TENAGA AHLI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Ir. MUHAJIR PAGA, MM


No. Identitas : 7371142509690007
Jabatan : Direktur
Bertindak dan atas : CV. Meuthia Multi Konsultan
Nama

Dengan ini menyatakan bahwa kami telah mematuhi ketentuan terkait standar
remunerasi minimal untuk setiap personel Tenaga Ahli yang kami usulkan untuk
melaksanakan paket pekerjaan jasa konsultansi konstruksi Supervisi
Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, kami bersedia dikenakan sanksi
administrasi berupa pembatalan sebagai pemenang seleksi dan sanksi sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Makassar, 27 Januari 2020

Yang membuat pernyataan,


CV. Meuthia Multi Konsultan,

Ir. MUHAJIR PAGA, MM


Direktur

CV. MEUTHIA MULTI KONSULTAN


Planner-Architecture-Civil-Management-Visibility Study and Socio-Economic Development
Kantor : Jl, Bung (Pesona Bukit Maghfirah Blok D No. 1 Makassar, Tlp. 0411-587159
USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru
54
PERNYATAAN KEPEMILIKAN SERTIFIKAT KOMPETENSI KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Ir. MUHAJIR PAGA, MM


Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. Bung (Pesona Bukit Maghfirah Blok /1 Makassar)
No. KTP : 7371142509690007

Dengan ini menyatakan bahwa Tenaga Ahli yang saya usulkan dalam Dokumen
Penawaran, sudah memiliki SERTIFIKAT KOMPETENSI KERJA sesuai dengan
yang disyaratkan dalam Dokumen Seleksi dan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa
tanggung jawab, apabila di kemudian hari ditemukan data lain/keterangan yang
berbeda dengan surat pernyataan ini, saya tidak akan menuntut dan bersedia
dikenakan sanksi sebagai berikut:

a. sanksi administratif, berupa pembatalan sebagai pemenang; dan


b. sanksi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Makassar, 27 Januari 2020

Yang membuat pernyataan,


CV. Meuthia Multi Konsultan,

Ir. MUHAJIR PAGA, MM


Direktur

USULAN TEKNIS : Supervisi Optimalisasi SPAM IKK Ralla Kab. Barru


55

Anda mungkin juga menyukai