PEMERINTAH PROVINSI MALUKU

DINAS PEKERJAAN UMUN DAN PENATAAN RUANG

BIDANG CIPTA KARYA
JL. D.I. Panjaitan No. 2 (0911) 353226 – Ambon

KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PROGRAM :

PROGRAM PENATAAN BANGUNAN GEDUNG

PEKERJAAN:

PENGAWASAN
PENGAWASAN REHABILITASI KANTOR KEJATI

LOKASI:
KOTA AMBON

TAHUN ANGGARAN:
2023

1
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN PENGAWASAN REHABILITASI
KANTOR KEJAKSAAN TINGGI MALUKU
TAHUN ANGGARAN 2023

Instansi : Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Provinsi

Maluku
Nama Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi Kantor Kejaksaan Tinggi
Maluku
Lokasi : Kota Ambon
Jangka Penugasan : 15 ( lima belas ) hari
Tahun Anggaran : 2023

1. Latar Belakang
Pengawasan merupakan bagian dalam proses pembangunan gedung
negara agar rencana teknis yang telah disiapkan dan dipergunakan
sebagai dasar pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung efektif.
Mengingat Kejaksaan Tinggi Maluku tidak mempunyai tenaga ahli yang
kompeten sesuai spesifikasi yang diperlukan, maka diperlukan adanya
konsultan pengawas bertanggung jawab secara penuh kepada pemberi
kerja.
Secara kontraktual, Konsultan Pengawas bertanggung jawab kepada
Pejabat Pembuat Komitmen / Penanggungjawab Kegiatan. Dalam kegiatan
operasionalnya, Konsultan Pengawas akan mengawasi proses
pembangunan dan melaporkan secara berkala
Setiap pelaksanaan konstruksi fisik khususnya pekerjaan infrastruktur yang
dilakukan telah diperhitungan terhadap aspek tujuan, keamanan dan
pemanfaatan . Untuk mencapai hal tersebut maka pelaksanaan konstruksi
harus mendapat pengawasan/supervisi teknis dilapangan, agar sesuai
dengan rencana teknis Pekerjaan Rehabilitasi Rumah Jabatan Gubernur ,
dan sebagaimana Dokumen Gambar Kerja yang telah disiapkan dan
digunakan sebagai dasar pengawasan pelaksanaan konstruksi agar dapat
mencapai tujuan, manfaat dan sasaran konstruksi itu sendiri.
Pada setiap tahap pelaksanaan konstruksi secara umum diperlukan
pekerjaan pengawasan /supervisi dilapangan yang ditugaskan kepada
Penyedia Jasa yaitu Konsultan Pengawas.
Konsultan Pengawas akan melakukan pengawasan terhadap item
pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor pelaksana, yang menyangkut
aspek mutu, waktu dan biaya. Disamping juga bertanggung jawab atas
suatu kegiatan teknis yang dikerjakan oleh pelaksana/ pemborong selama
pelaksanaan berlangsung.

2
 Pelaksanaan supervisi lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa supervisi
yang kompeten dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-
tenaga ahli pengawasan dilapangan sesuai kebutuhan dan kekompleksitas
pekerjaan.
Konsultan supervisi bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan
konstruksi dari segi biaya, mutu dan waktu kegiatan pelaksanaan.
Kinerja supervisi lapangan sangat ditentukan oleh kualitas dan intensitas
supervisi, serta yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya
berdasarkan kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Maksud
Kerangka Acuan Kerja ini dimaksud sebagai petunjuk bagi konsultan
Pengawas yang membuat masukan, azas, kriteria dan proses yang harus
dipenuhi atau diperhatikan dan diinterpretasikan dalam melaksanakan
tugas, dengan penugasan ini diharapkan Konsutan Pengawas dapat
melakukan tugasnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang
dimaksud.

B. Tujuan
Tujuan umum dari paket program ini adalah mengadakan pekerjaan
Pengawasan Pembangunan Rehabilitasi/Renovasi Gedung Kejaksaan
Tinggi Maluku. Pelaksana/Konsultan yang diserahi pekerjaan ini wajib
menyediakan jasa-jasanya semaksimal mungkin untuk melaksanakan
pekerjaan Pengawasan Pembangunan Rehabilitasi/Renovasi Gedung
Kejaksaan Tinggi Maluku yang dikerjakan oleh Rekanan pemenang
tender sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja serta berpedoman pada
spesifikasi teknis yang berlaku sehingga diperoleh hasil pekerjaan
berupa Dokumen Kegiatan yang terdiri dari laporan bulanan dan laporan
akhir, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dan dapat
dipertanggung jawabkan guna pelaksanaan pekerjaan dimaksud.

3. SASARAN
1) Tercapainya pekerjaan kontruksi yang sesuai dengan perencanaan
2) Tercapainya pembangunan dari aspek mutu, waktu dan biaya sesuai
dengan rencana yang diinginkan oleh pengguna jasa.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Pejabat Pembuat Komitmen : Rivai Notanubun, ST. MT
Satuan Kerja : Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Provinsi Maluku
Jl. D.I Panjaitan 88 Kota Ambon

3
5. SUMBER PENDANAAN
Untuk pengawasan kegiatan ini diperlukan biaya kurang lebih Rp.
100.000.000,- ( Seratus Juta Rupiah ) termasuk PPN dibiayai APBD TA
2023 .
6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG
SERTA ALIH PENGETAHUAN
A. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan ini adalah :
1. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi
yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan dilapangan.
2. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metoda pelaksanaan
serta mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi.
3. Mengawasi pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju
pencapaian volume/realisasi fisik.
4. Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.
5. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat
laporan bulanan pekerjaan pengawasan dengan masukan hasil rapat-
rapat lapangan, laporan harian, mingguan yang dibuat oleh
kontraktor pelaksana.
6. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan pekerjaan,
serah terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi.
7. Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (Shop drawings) yang diajukan
oleh kontraktor.
8. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-
built drawings) sebelum serah terima pertama.
9. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama,
mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan dan laporan akhir
pekerjaan pengawasan.

B. LOKASI KEGIATAN
Kegiatan jasa konsultansi pengawasan ini dilaksanakan di lokasi Kantor
Kejati Maluku di Kota Ambon.

4
 C. DATA DAN FASILITAS PENUNJANG
1. Penyediaan oleh Pengguna Jasa
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat
digunakan dan harus dipelihara oleh Penyedia Jasa;
a. Laporan dan Data (bila ada)
Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta
dokumentasi (bila ada)
b. Akomodasi dan ruangan kantor
c. Staf pengawas/pendamping
d. Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat
digunakan oleh penyedia jasa
2. Penyediaan oleh Penyedia Jasa
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas
dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan.
Peralatan yang diperlukan adalah :
a. Peralatan lapangan / meteran, kalkulator, Mobile Phone
b. Kebutuhan Komputer dan Printer
d. Transportasi lokal.

D. ALIH PENGETAHUAN
Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa, maka penyedia jasa harus
mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi terkait dengan substansi
pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf
pengguna jasa.

7. METODOLOGI
A. PEKERJAAN PERSIAPAN
Langkah awal dari pekerjaan ini adalah pekerjaan persiapan. Pada tahap
ini yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Penyiapan personil dan peralatan.
2. Penyiapan administrasi pekerjaan.
3. Memantapkan metodologi dan rencana kerja.
4. Mendapatkan data-data sekunder yang relevan, melalui peraturan-
peraturan, standart-standart, terbitan-terbitan dan peta-peta yang
tersedia.
5. Menyusun jadwal pelaksanaan pekerjaan.

B. TAHAP SUPERVISI
Pelaksanaan supervisi dimulai saat penanda tanganan kontrak hingga
berakhirnya kontrak. Pelaksanaan supervisi lapangan dilakukan oleh

5
 pengawas lapangan Yang bertugas memantau perkembangan
pembangunan dan memberikan advis teknis jika diperlukan pelaksana.
C. TAHAP PELAPORAN
Pelakanaan pelaporan dilakukan paling lambat tanggal 10 pada bulan
setelah pekerjaan bulan sebelumnya sehingga tidak terjadi tumpang
tindih pelaporan dan dilaporkan per paket / lokasi pekerjaan.
8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 1( satu ) bulan

9. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KONSULTAN PENGAWAS

1. Lingkup Pekerjaan Pengawasan
Lingkup Pekerjaan Pengawasan yang menjadi tanggung jawab konsultan
secara umum adalah membantu user (pengguna) dalam rangka
pengawasan dan pengendalian pekerjaan untuk memenuhi target kualitas,
kuantitas waktu dan biaya yang telah ditetapkan dengan uraian sebagai
berikut.
a. Membahas, mengevaluasi dan mengarahkan rencana kegiatan
pelaksanaan pekerjaan dari Kontraktor, yang antara lain:
b. Penyediaan dan penggunaan bahan bangunan.
c. Penyediaan dan penggunaan perlatan dan perlengkapan pekerjaan.
d. Penugasan tenaga kerja dalam berbagai kualifikasi.
e. Pelaksanaan rencana kerja.
f. Pemilihan metode pelaksanaan pekerjaan.
g. Melakukan Evaluasi terhadap jadwal pekerjaan yang dibuat oleh
Kontraktor agar pekerjaan dapat diselesiakan tepat waktu.
h. Melaksanakan pengawasan atas pengendalian mutu, maupun
kuantitas bahan. Bangunan, agar diperoleh jaminan bahan pekerjaan
dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi dan volume pekerjaan.
i. Memeriksa dan mengevaluasi rencana kerja kontraktor sehubungan
dengan kesesuaian antar peralatan yang digunakan dengan metode
kerja yang dilaksanakan.
j. Memeriksa dan mengesahkan semua usulan kerja beserta gambar
kerja yang disiapkan oleh kontraktor agar dapat segera dilaksanakan.
k. Jika diperlukan melakukan pengecekan ke lokasi material untuk
memastikan kualitas dan volume yang tersedia sesuai dengan yang
ditetapkan didalam RKS.

6
 l. Meneliti dan memberikan persetujuan akan hasil opname pekerjaan
yang sudah diselesaikan dan jumlah biaya yang berhak ditagih oleh
kontraktor.
m. Menegevaluasi dan memberikan rekomendasi tehadap data desaian
yang tidak sesuai dengan kondisi dilapangan kepada Pemberi Tugas.
n. Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi kepada Pemberi Tugas
untuk mendapatkan persetujuan apabila terdapat perubahan
pekerjaan (Change Order) dengan melampirkan spesifikasi dan
gambar-gambar yang diperlukan.
o. Melaporkan secara tertulis kepada Pemberi Tugas terhadap setiap
permasalahan teknis yang timbul atau mungkin akan timbul dan
memberikan rekomendasi cara penyelesaian.
p. Melakukan evaluasi terhadap permintaan perpanjangan waktu dan
perubahan biaya (jika ada) yang diajukan oleh kontraktor dan
memberikan rekomendasi mengenai hal tersebut kepada pemberi
tugas.
q. Mengawasi, meneliti serta mengevaluasi setiap perubahan dan
penyelesaian yang dilakukan oleh Kontraktor selama pelaksanaan
pembangunan untuk kemudian segera melaporkan kepada Pemberi
Tugas.
r. Menyiapkan Berita Acara antara lain: hasil pengukuran pekerjaan, hasil
pengujian bahan, pemeliharaan pekerjaan dan serah terima pekerjaan.
s. Membuat laporan secara periodik, yaitu : Laporan Mingguan, Laporan
Bulanan, Laporan akhir dan laporan pemeliharaan.
t. Meneliti dan menegesahkan gambar hasil kerja (as Bulit Drawing) yang
disiapkan oleh kontraktor.

2. Tugas dan tanggung Jawab Konsultan Pengawas

A. Pelaksanaan Langsung dilapangan
1. Membahas, mengevaluasi dan mengarahkan rencana kegiatan
pelaksanan pekerjaan dari Kontraktor pelaksana, yang antara lain
terdiri:
a. Rencana penyediaan dan penggunaan material pekerjaan
proyek.
b. Rencana penyediaan dan penggunaan peralatan dan
perlengkapan konstruksi.
c. Rencana penugasan tenaga kerja dalam berbagai kualifikasi.
d. Rencana penjadwalan pelaksanaan pekerjaan.
e. Rencana melaksanakan metode pelaksanaan pekerjaan.

7
 f. Rencana lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan
pembangunan konstruksi dimaksud.

2. Mengevaluasi, menilai dan memberikan persetujuan terhadap

rencana kerja, jadwal pelaksanaan, kemajuan pekerjaan yang
dilaksanakan kontraktor dengan tujuan untuk memperoleh hasil
kerja yang optimal sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam
kontrak dan dapat dipertanggung jawabkan.
3. Memberikan pengarahan dan petunjuk untuk pelaksanaan
pekerjaan agar pekerjaan benar-benar dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan yang tercantum dalam spesifikasi Rencana Kerja dan
Syarat-syarat (RKS) Teknis dan Gambar rencana.
4. Memberikan persetujuan dan penetapan koordinat dan ketinggian
titik referensi bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan.
5. Melakukan pengawasan dan pemeriksaan lengkap pada seluruh
daerah kerja untuk pelaksanaan pekerjaan.
6. Melakukan pengawasan dan pengendalian kualitas maupun
kuantitas material pekerjaan proyek, agar diperoleh jaminan bahwa
pekerjaan akan dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi dan volume
pekerjaan (BQ).
7. Melakukan koordinasi dengan Pemberian Tugas terhadap semua
pengaturan lalu lintas jalan yang ada disekitar lokasi pekerjaan
selama pekerjaan berlangsung.
8. Memeriksa rencana kerja Kontraktor sehubungan dengan peralatan
yang akan digunakan, lokasi sumber material untuk menjamin
bahwa karakteristik dan jumlah tersebut benar-benar memenuhi
persyaratan spesifikasi.
9. Meneliti dan menyatakan persetujuan atas hasil pengukuran
pekerjaan yang sudah diselesaikan untuk proses tagihan kontraktor,
yang menyatakan bahwa jumlah tersebut adalah benar dan
memenuhi ketentuan dalam kontrak.
10. Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi untuk mendapatkan
persetujuan Pemberi Tugas apabila terdapat perubahan pekerjaan
(Change Order) dengan melampirkan spesifikasi teknis dan
Gambar-gambar yang diperlukan.

B. Tanggung Jawab Konsultan Pengawas

Secara umum tanggung jawab Konsultan Pengawas dalam penagawasan
proyek ini menjamin agar pekerjaan tersebut mempunyai :
1) Ketepatan waktu pelaksanaan pembangunan proyek.
2) Ketepatan biaya sesuai dengan batas kontrak.
3) Jaminan kualitas dan Kuantitas pekerjaan sesuai dengan kontrak dan
standar atas peraturan yang berlaku sehingga proyek mencapai hasil
dan data yang semaksimal mungkin

9. TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :

8
 Site Engineer
Site Engineer : 1 ( satu) orang dan disyaratkan lulusan S1 Teknik Sipil
berpengalaman sekurang-kurangnya 5 ( lima ) tahun dibidang pengawasan
pembangunan gedung dan memiliki SKA Mudya Ahli Bangunan

Ahli Struktur
Site Engineer : 1 ( satu) orang dan disyaratkan lulusan S1 Teknik Sipil
berpengalaman sekurang-kurangnya 4 (empat) tahun dibidang pengawasan
pembangunan gedung dan memiliki SKA Madya Ahli Bangunan

Quantity Engineer
Site Engineer : 1 ( satu) orang dan disyaratkan lulusan S1 Teknik Sipil
berpengalaman sekurang-kurangnya 5 (empat) tahun dibidang pengawasan
pembangunan gedung dan memiliki SKA Muda Ahli Bangunan

Ahli K3
Site Engineer : 1 ( satu) orang dan disyaratkan lulusan S1 Teknik Sipil
berpengalaman sekurang-kurangnya 1 ( satu ) tahun dibidang pengawasan
pembangunan gedung dan memiliki SKA Muda Ahli K3 Konstruksi

Inspector/ Pengawas Lapangan

Pengawas Lapangan 1 disyaratkan minimal lulusan STM Jurusan Bangunan,
berpengalaman sekurang-kurangnya 2 ( Dua ) tahun dibidang pengawasan
pengendalian qualitas dan memahami gambar perencanaan dan
perhitungan volume ( quantity)
10. KELUARAN
Yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah Pengawasan
Rehabilitasi Kantor Kajari Ambon yang dilaksanakan sesuai dengan gambar
rencana dan dapat dipertanggung jawab kegunaannya.

11. LAPORAN
Laporan Pendahuluan berisi :
 Intrepretasi konsultan terhadap pekerjaan pengawasan
 Metode dan jadwal pelaksanaan.
 Tenaga yang diperlukan dalam pekerjaan pengawasan.
Laporan dibuat dalam 5 (lima) eksemplar dan disampaikan 5 hari setelah
SPMK.
Laporan Akhir
Laporan Akhir berisi ;
 Evaluasi pelaksanaan
 Operasi dan pemeliharaan

9
 Pengembangan dimasa mendatang
 Foto sebelum dan sesudah pekerjaan konstruksi
Laporan dibuat dalam rangkap 5 (lima) eksemplar dan disampaikan pada
saat serah terima kedua pekerjaan fisik.
Ambon, Nopember 2023
Dibuat Oleh :
Pejabat Pembuat Komitmen

Rivai Notanubun, ST. MT

NIP. 19860528 200904 1 002

10