Berita Acara Pemberian Penjelasan Kualifikasi

PAKET 06 : PENGAWASAN TEKNIS PRESERVASI JALAN DAN JEMBATAN BANGKO

- SUNGAI MANAU - BTS. KERINCI - SANGGARAN AGUNG
Nomor : BM.I/06/Kb16/BAPP.Kualifikasi/05/2023

Pada hari ini, 2 November 2023, telah dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan Kualifikasiuntuk paket pekerjaan: Kode

Tender : 86646064

Nama Tender : Paket 06 : Pengawasan Teknis Preservasi Jalan dan Jembatan Bangko - Sungai
Manau - Bts. Kerinci - Sanggaran Agung

Nilai Total HPS : Rp. 1.425.603.744,78

Metode Pemilihan : Seleksi

Metode Evaluasi : Kualitas dan Biaya

A. Daftar Pertanyaan Peserta Berikut Jawabannya

Pembukaan

PELAKSANAAN TENDER/SELEKSI SESUAI DENGAN PERATURAN YANG BERLAKU DAN JIKA ADA PERUBAHAN DI
DALAM DOKUMEN PEMILIHAN AKAN DITERBITKAN ADENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

Peraturan yang digunakan :

1) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

2) Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia;

3) Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 18/SE/M/2021 Tahun 2021 tentang Pedoman Operasional
Tertib Penyelenggaraan Persiapan Pemilihan untuk Pengadaan Jasa Konstruksi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat

4) Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor BK.03.01- DK/1201
Tanggal 16 Desember 2021, Hal Penyampaian Arahan terkait Model Dokumen Pemilihan (MDP) Pengadaan Barang/Jasa di
Kementerian PUPR

5) Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor BK.0404- Dk/351
Tanggal 17 Mei 2023, Hal Tindak Lanjut Penerapan Sistem Informasi Pengalaman (SIMPAN) dalam Pengadaan Jasa Konstruksi di
Kementerian PUPR

Sesuai Surat Edaran Dirjen Bina Konstruksi Nomor BK.0404-Dk/351 Tanggal 17 Mei 2023 yaitu :

1. Pokja melakukan penyesuaian persyaratan dan tata cara evaluasi pengalaman untuk badan usaha, personil manajerial dan tenaga
ahli pada Dokumen Pemilihan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Evaluasi pengalaman Badan Usaha, Personel Manajerial, dan Tenaga Ahli pada tender/penunjukan langsung pekerjaan konstruksi,
pekerjaan konstruksi terintegrasi rancang dan bangun atau seleksi/penunjukan langsung jasa konsultansi konstruksi didasarkan pada
data pengalaman yang disampaikan melalui SPSE dan tercantum pada SIMPAN (Sistem Informasi Pengalaman);

b. Dalam melakukan evaluasi sebagaimana pada angka t huruf a, Pokja Pemilihan melakukan penelusuran data
pengalaman yang tercantum dalam SIMPAN melalui Sistem lnformasi Pengadaan Barang/Jasa (SIPBJ);

2. Tata cara evaluasi pengalaman sebagaimana dimaksud pada angka 1 adalah sebagai berikut:

1
a. Pengalaman Badan Usaha/Personel Manajerial/Tenaga Ahli yang tercantum pada isian kualifikasi dan/atau dokumen penawaran
teknis peserta untuk Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung yang diumumkan (Pengumuman Pascakualifikasi atau Prakualifikasi)
sebelum 17 April 2023, dapat dievaluasi walaupun belum tercantum pada SIMPAN;

b. Pengalaman Badan Usaha/Personel Manajerial/Tenaga Ahli yang tercantum pada isian kualifikasi dan/atau dokumen penawaran
teknis peserta untuk Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung yang diumumkan (Pengumuman Pascakualifikasi atau Prakualifikasi)
mulai 17 April 2023, hanya dievaluasi apabila tercantum pada SIMPAN;

c. Evaluasi sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf b dilakukan terhadap data pengalaman yang tercantum pada SIMPAN :

1) sebelum batas akhir pemasukan data kualifikasi (Untuk tender/seleksi metode prakualifikasi); atau

2) sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran (Untuk tender/seleksi perorangan metode pascakualifikasi).

3) pada metode pemilihan dengan prakualifikasi, data pengalaman pada SIMPAN yang kurang masih dapat dilengkapi sampai
dengan batas akhir pemasukan kelengkapan data kualifikasi yang ditentukan Pokja.

d. Data pengalaman sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf c yang sudah tercantum dalam SIMPAN tidak perlu dilakukan
klarifikasi; dan

e. Pokja menambahkan ketentuan pada MDP terkait penerapan SIMPAN untuk evaluasi pengalaman badan usaha, personil manajerial
dan personil inti tenaga ahli sesuai tercantum dalam lampiran I - Vll.

3. Pokja melakukan penyesuaian persyaratan dan tata cara evaluasi bukti kepemilikan peralatan utama pada Dokumen Pemilihan
dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pada tender pekerjaan konstruksi, pekerjaan konstruksi terintegrasi rancang dan bangun dan penunjukan langsung,
menambahkan ketentuan bahwa selain mensyaratkan bukti kepemilikan dan/atau surat penguasaan (untuk peralatan berupa milik
sendiri/sewa beli/sewa) juga dapat menyampaikan bukti berupa Dokumen QR Code Pencatatan Alat pada Sistem lnformasi
Material dan Peralatan Konstruksi (SIMPK);

b. Evaluasi bukti kepemilikan peralatan utama sebagaimana dimaksud pada huruf a di atas dilakukan dengan memindai (scan) QR
Code yang disampaikan oleh peserta pemilihan dalam dokumen penawaran teknis;

c. Penyesuaian MDP terkait evaluasi buKi peralatan yang tercatat di SIMPK tercantum dalam lampiran Vlll.

4. Tender/seleksi/penunjukan langsung yang telah melewati batas akhir pemasukan data kualifikasi atau batas akhir pemasukan
dokumen penawaran sebelum dilakukan penyesuaian sebagaimana dimaksud pada angka 2 dan 3, maka proses evaluasi
mengikuti ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.

Kesimpulan Surat Direktur Pengadaan Jasa Konstruksi nomor : PB0201-15/890 Tanggal 23 Mei 2023 yaitu :

Dokumen Penawaran terkait peralatan utama yaitu berupa daftar isian peralatan utama dan bukti kepemilikan/penguasaan alat yang
merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan. Dengan demikian, bukti kepemilikan/penguasaan alat harus sama dengan alat-alat
yang tercantum dalam daftar isian peralatan utama, sehingga dapat membuktikan bahwa peserta benar-benar memiliki akses
terhadap peratan tersebut.

Sesuai Dokumen Pemilihan BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) yaitu :

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENGALAMAN (SIMPAN)

43. Penilaian Pengalaman Badan Usaha

43. 1. Evaluasi pengalaman Badan Usaha didasarkan pada data pengalaman yang disampaikan melalui SPSE dan tercantum pada
SIMPAN (Sistem Informasi Pengalaman).

43. 2. Pengalaman yang tidak tercantum dalam SIMPAN, tidak dapat dievaluasi sebagai pengalaman.

43. 3. Dalam hal terdapat perbedaan informasi/dokumen pengalaman yang tercantum dalam SPSE dengan informasi
/dokumen dalam SIMPAN, maka pengalaman tersebut tidak dievaluasi.

43. 4. Evaluasi dilakukan terhadap data pengalaman badan usaha yang tercantum pada SIMPAN sebelum batas akhir
pemasukan dokumen penawaran.

44. Penilaian Pengalaman Personel Manajerial

44.1 Evaluasi pengalaman Personel Manajerial didasarkan pada data pengalaman yang disampaikan melalui SPSE dan tercantum
pada SIMPAN (Sistem Informasi Pengalaman).

2
 Pengalaman yang tidak tercantum dalam SIMPAN, tidak dapat dievaluasi sebagai pengalaman.

Dalam hal terdapat perbedaan informasi/dokumen pengalaman yang tercantum dalam SPSE dengan informasi
/dokumen dalam SIMPAN, maka pengalaman yang tercantum dalam SPSE tersebut tidak dievaluasi.

Perhitungan pengalaman Personel Manajerial yang jabatan kerja SKK-nya tidak tercantum dalam SIMPAN (seperti manajer keuangan dan pelaksana) ditentu
Evaluasi dilakukan terhadap data pengalaman Personel Manajerial yang tercantum pada SIMPAN sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran.
Harap menjadi Perhatian untuk Penyedia:

Persyaratan lainnya sesuai dengan yang diatur dalam Dokumen Pemilihan, mohon peserta agar dapat membaca isi dokumen.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada Hari, Tanggal dan Bulan sebagaimana tersebut di atas
untukdipergunakan sebagaimana mestinya.

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

ttd,

Pokja Pemilihan I Bidang Bina Marga BP2JK Wilayah Jambi Kementerian PUPR T.A 2024