Berita Acara Pemberian Penjelasan

PELEBARAN JALAN BULUREJO - RANDEGAN

Nomor : 027/1659/437.23/2023

Pada hari ini, 23 Juni 2023, telah dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket pekerjaan:

Kode Tender : 11489122

Nama Tender : Pelebaran Jalan Bulurejo - Randegan

Nilai Total HPS : Rp. 3.009.280.913,44

Metode Pemilihan : Tender

Metode Evaluasi : Harga Terendah Sistem Gugur

A. Daftar Pertanyaan Peserta Berikut Jawabannya

Pembukaan

Assalamualaikum,

Pemberian penjelasan merupakan media/forum tanya jawab antara Peserta Tender/Seleksi dengan Pokja Pemilihan
mengenai ruang lingkup paket pengadaan serta syarat dan ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Tujuan
pemberian penjelasan adalah untuk memperjelas ruang lingkup paket pengadaan serta syarat dan ketentuan yang
tercantum dalam Dokumen Pemilihan, sehingga terdapat kesamaan pemahaman antara Pokja Pemilihan dan Peserta,
sekaligus untuk mendapatkan masukan kemungkinan adanya koreksi atas Dokumen Pemilihan. Dapat kami jelaskan
sebagai berikut:

1. Bab I. Umum

Tertuang antara lain namun tidak terbatas pada :

A. Dalam hal terdapat pertentangan persyaratan yang tertulis pada Dokumen Pemilihan dengan yang tertulis pada Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), maka yang digunakan adalah persyaratan yang tertulis pada Dokumen Pemilihan.

B. Dalam hal terdapat pertentangan ketentuan yang tertulis pada Lembar Data Pemilihan (LDP) atau Lembar Data
Kualifikasi (LDK) dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP), maka yang digunakan adalah ketentuan pada Lembar Data
Pemilihan (LDP) atau Lembar Data Kualifikasi (LDK)

2. Bab III. Instruksi Kepada Peserta (IKP)

Tertuang antara lain namun tidak terbatas pada:

A. Sertifikat Kompetensi Kerja

8.1 Setiap tenaga ahli, teknisi/analis, dan operator yang akan melaksanakan pekerjaan wajib memiliki sertifikat kompetensi
kerja.

8.2 Sertifikat Kompetensi Kerja untuk personel manajerial yang ditawarkan dalam dokumen penawaran sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan dalam LDP dan dibuktikan saat klarifikasi pada proses pemillihan Penyedia

8.3 Peserta yang tidak dapat membuktikan Sertifikat Kompetensi Kerja sesuai butir 8.1 dan 8.2 maka menggugurkan
penawaran

8.4 Peserta yang tidak dapat membuktikan Sertifikat Kompetensi Kerja sesuai yang disyaratkan dalam LDP untuk personel
manajerial yang diusulkan dalam dokumen penawaran saat rapat persiapan penandatangan kontrak, penyedia dikenakan
sanksi sebagai berikut:

a. Sanksi administratif, berupa pembatalan penetapan pemenang; dan/atau

b. Sanksi daftar hitam sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

1
B. Untuk total penawaran dibawah 80% (delapan puluh persen) dari HPS (berdasarkan tampilan harga penawaran
terkoreksi yang tercantum pada SPSE), peserta tender wajib menyampaikan Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP)
dalam dokumen penawaran yang diunggah melalui SPSE dengan ketentuan sebagai berikut:

1) AHSP yang dipakai menggunakan AHSP dari HPS yang dapat diunduh peserta pada menu SPSE (informasi lainnya);

2) apabila tidak menyampaikan Analisa Harga Satuan Pekerjaan maka perhitungan kewajaran harga menggunakan AHSP
dan Harga Satuan Dasar HPS; atau

3) apabila menyampaikan Analisa Harga Satuan Pekerjaan berbeda sebagaimana pada AHSP dari HPS yang dapat
diunduh peserta pada menu SPSE (informasi lainnya), maka perhitungan kewajaran harga menggunakan AHSP dari HPS.

Analisa Harga Satuan Pekerjaan bukan merupakan bagian dari Dokumen Kontrak

C. Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja Pemilihan dapat
menetapkan Adendum Dokumen Pemilihan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pemilihan.

D. Dokumen penawaran yang disampaikan melalui isian kualifikasi atau fasilitas unggah data kualifikasi lainnya tidak dapat
dianggap sebagai dokumen penawaran.

E. Dengan mengirimkan dokumen penawaran secara elektronik peserta telah menyatakan:

1) Melaksanakan metode pelaksanaan sesuai spesifikasi teknis yang disyaratkan; dan

2) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditentukan dalam LDP.

F. Pengalaman kerja Personel Manajerial dihitung berdasarkan Daftar Riwayat Pengalaman Kerja yang dibuat oleh
Personel Manajerial yang bersangkutan atau referensi kerja dari Pejabat Penandatangan Kontrak.

G. Pengalaman yang disampaikan tanpa melampirkan Daftar Riwayat Pengalaman Kerja atau Referensi Kerja maka tidak
dapat dihitung sebagai pengalaman.

H. Sertifikat Kompetensi Kerja personel manajerial yang ditawarkan harus masih berlaku sampai penetapan Pemenang

I. Memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir perusahaan (apabila ada perubahan)

J. Klarifikasi/evaluasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah nominal 80% HPS (sebagaimana tampilan harga
penawaran terkoreksi yang tercantum pada SPSE) dengan ketentuan:

1) Pokja Pemilihan menyampaikan surat klarifikasi kepada Peserta tender melalui email resmi peserta (sesuai yang
tercantum pada data kualifikasi SPSE) dan/atau melakukan pemberitahuan melalui SPSE.

2) Peserta tender wajib mengirimkan jawaban dan bukti dukung atas klarifikasi sebagaimana butir 1) paling lama 7 (tujuh)
hari kalender atau berdasarkan waktu yang ditentukan Pokja Pemilihan melalui email resmi terhitung sejak surat klarifikasi
dikirim.

3) Sebelum bukti dukung atas klarifikasi disampaikan peserta tender kepada Pokja Pemilihan dengan batas waktu
sebagaimana butir 2) maka agar dipastikan bahwa bukti dukung tersebut telah sesuai/memenuhi harga satuan dasar
penawaran. Bukti dukung yang telah disampaikan tidak dapat diganti. Bukti dukung yang disampaikan setelah batas waktu
sebagaimana butir 2) tidak diakui.

4) Apabila sampai batas waktu yang ditentukan sebagaimana butir 2), peserta tender tidak mengirimkan jawaban dan bukti
dukung klarifikasi kewajaran harga, maka penawaran peserta dinyatakan gugur.

5) Permintaan Dokumen/Bukti Dukung Klarifikasi, berupa dokumen:

i. Penjelasan AHSP minimal untuk Mata Pembayaran Umum (MPU) (apabila diperlukan). Mata Pembayaran Umum (MPU)
sebagaimana yang tertuang dalam Rancangan Kontrak (Lampiran A. Syarat-Syarat Khusus Kontrak);

ii. Bukti dukung harga satuan dasar (upah, bahan/material, peralatan) minimal pada MPU;

iii. Informasi nilai keuntungan dan biaya umum pada setiap Mata Pembayaran.

K. Dalam hal peserta tidak hadir dalam klarifikasi sesuai waktu yang ditentukan tanpa memberikan alasan yang dapat
diterima oleh pokja pemilihan, maka penawaran peserta dinyatakan gugur, jika alasan dapat diterima, maka Pokja
Pemilihan dapat memberikan kesempatan 1 (satu) kali untuk menghadiri klarifikasi dengan memperhitungkan kecukupan
waktu evaluasi dan pelaksanaan pengadaan.

L. Tahapan evaluasi kewajaran harga dilakukan sebagaimana diatur dalam Bab XIV. Petunjuk Evaluasi Kewajaran Harga;

2
M. Dalam hal terdapat calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama maka:

1) Untuk segmentasi pemaketan usaha kecil, Pokja Pemilihan memilih peserta yang mempunyai nilai pengalaman sejenis
lebih besar sesuai Sub Klasifikasi atau Ruang Lingkup Pekerjaan yang ditetapkan oleh PPK berdasarkan data pengalaman
10 (sepuluh) tahun terakhir yang disampaikan dalam data kualifikasi dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pemilihan
(BAHP);

2) Untuk segmentasi pemaketan Usaha Menengah dan Usaha Besar, Pokja Pemilihan memilih peserta yang mempunyai
Kemampuan Dasar (KD) lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pemilihan (BAHP);

3) Dalam hal berdasarkan angka 1) atau angka 2) masih belum dapat ditentukan urutan calon pemenang, maka penetapan
calon pemenang berdasarkan:

i. Nilai pengalaman pekerjaan konstruksi pada lokasi pekerjaan (lingkup Kabupaten Gresik) yang lebih besar berdasarkan
data pengalaman yang disampaikan dalam data kualifikasi;

ii. Dalam hal masih sama maka selanjutnya berdasarkan nilai pengalaman pekerjaan konstruksi yang lebih besar
berdasarkan data pengalaman yang disampaikan dalam data kualifikasi;

iii. Dalam hal masih sama maka selanjutnya berdasarkan Sisa Kemampuan Paket (SKP) yang terbanyak;

iv. Dalam hal masih sama maka selanjutnya berdasarkan tanggal pendirian usaha yang paling awal (berdasarkan akte
pendirian).

N. Dalam hal peserta diketahui mengikuti beberapa paket pekerjaan yang ditenderkan oleh beberapa Pokja Pemilihan dan
telah ditetapkan menjadi pemenang pada beberapa paket tersebut, dilakukan perhitungan ulang sisa kemampuan
menangani paket (SKP).

3. Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP)

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada:

A. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

B. Persyaratan Teknis

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada persyaratan:

1. Melampirkan/mengupload Surat Perjanjian Sewa Alat hampar aspal antara lain Asphalt Finisher, P.Tire Roller, dan
Tandem Roller Dari Perusahaan AMP sesuai pada tabel outline spesifikasi;

2. Melampirkan/mengupload Surat Dukungan Material ACBC & ACWC dari Pabrikan sesuai pada tabel outline spesifikasi;

3. Melampirkan/mengupload Surat Dukungan Material Tack Coat & Prime Coat dari Pabrikan yang memiliki ketentuan
sesuai pada tabel outline spesifikasi

C. Cara Pembayaran

4. Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK)

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada persyaratan:

A. Perizinan usaha di bidang jasa konstruksi.

B. Jasa Pelaksana Konstruksi Jalan Raya (kecuali Jalan Layang), Jalan, Rel Kereta Api, dan Landas Pacu Bandara (SI003)
atau Konstruksi Bangunan Sipil Jalan (Nomor KBLI 42101) Subklasifikasi Konstruksi Bangunan Sipil Jalan (kode
Subklasifikasi: BS001).

C. Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak dapat dikecualikan
untuk peserta yang secara peraturan perpajakan belum diwajibkan memiliki laporan perpajakan tahun terakhir, misalnya
baru berdiri sebelum batas waktu laporan pajak tahun terakhir.

D. Pekerjaan diperuntukkan bagi Kualifikasi Usaha Menengah, memiliki Kemampuan Dasar (KD) dengan nilai KD sama
dengan 3 x NPt (Nilai pengalaman tertinggi dalam 15 tahun terakhir) untuk kualifikasi Usaha Menengah, pengalaman
pekerjaan sesuai sub bidang klasifikasi/layanan SBU yang disyaratkan.

E. Memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir perusahaan (apabila ada perubahan);

F. Persyaratan Pengalaman:

3
1) Memiliki pengalaman paling kurang 1 (satu) pekerjaan konstruksi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak.

2) Memenuhi Sisa Kemampuan Paket (SKP) dengan

perhitungan:

SKP = KP – P

KP = nilai Kemampuan Paket, dengan ketentuan untuk usaha non kecil (Menangah dan Besar), nilai Kemampuan Paket
(KP) ditentukan sebanyak 6 (enam) atau 1,2 (satu koma dua) N.

P = jumlah paket yang sedang dikerjakan.

N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima tahun
terakhir)

5. Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK)

Peserta menyampaikan rencana keselamatan konstruksi sesuai jenis pekerjaan dan identifikasi bahayanya di bawah ini:

Jenis Pekerjaan : Bongkar Paving Stone

Identifikasi bahaya : Kecelakaan Lalu Lintas

6. Bab IX. Rancangan Kontrak

File Rancangan Kontrak terdapat pada aplikasi SPSE

7. Bab X. Spesifikasi Teknis dan Gambar

File Spesifikasi Teknis dan Gambar terdapat pada aplikasi SPSE.

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada:

A. Persyaratan Tambahan

Sebagaimana Surat Pengguna Anggaran Nomor: 620/687/437.51/2023 tanggal 30 Mei 2023

B. Ketentuan Lain

Penyedia yang ditunjuk sebagai pemenang, wajib menyerahkan bukti mampu menyediakan material dan/atau
menghadirkan wakil dari perusahaan/pabrikan pendukung pada saat rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak, yaitu untuk
material : 1. ACBC dan ACWC

2. Tack Coat & Prime Coat

3. Kelas B, Kelas A, Batu Pecah & Paras

4. Geotekstil

8. Bab XIV. Petunjuk Evaluasi Kewajaran Harga

Peserta untuk memperhatikan antara lain namun tidak terbatas pada:

A. Peserta diminta membuktikan harga satuan dasar upah, bahan, dan peralatan yang ditawarkan, dengan melampirkan
data-data sebagai pembuktian.

B. Upah

1) Upah tenaga kerja untuk lokasi pekerjaan di wilayah Kabupaten Gresik, mengikuti Harga Satuan Upah Pekerja yang
dituangkan dalam Dokumen Pemilihan dan/atau Pemberian Penjelasan pada proses pemilihan penyedia (harga upah
terendah berdasarkan survey dari PPK sebagaimana yang tertuang di bawah ini);

No Uraian Satuan Upah (Rp)

1. Pekerja Rp. 125.000,- (Orang/hari)

2. Tukang Rp. 150.000,- (Orang/hari)

3. Mandor Rp. 160.000,- (Orang/hari)

4. Kepala Tukang Rp. 160.000,- (Orang/hari)

4
2) Jika peserta menawarkan upah dibawah harga sebagaimana dimaksud pada angka 1), maka harga satuan dasar hasil
klarifikasi menggunakan upah sebagaimana dimaksud pada angka 1); dan

3) Jika Peserta menawarkan upah melebihi harga sebagaimana dimaksud pada angka 1, maka harga satuan dasar hasil
klarifikasi menggunakan harga satuan upah sesuai dengan penawaran peserta.

4) Untuk upah yang menggunakan satuan OJ (orang per jam), jam efektif dalam satu hari adalah 7 jam.

C. Material/Bahan

1) Peserta diminta menunjukkan bukti harga satuan dasar material/bahan yang tercantum dalam AHSP dengan ketentuan:

i. spesifikasi material/bahan yang ditawarkan peserta dalam AHSP memenuhi spesifikasi teknis pekerjaan dalam dokumen
pemilihan;

ii. harga material/bahan telah memperhitungkan semua unsur biaya, antara lain biaya pengiriman, bea, retribusi, dan pajak
sampai pada lokasi pekerjaan dan Peralatan; dan

iii. material/bahan yang berupa milik sendiri, harus menunjukkan bukti kepemilikan/penguasaan yang valid

2) Jika Peserta tidak dapat membuktikan harga satuan dasar sebagaimana dimaksud pada angka 1 atau harga satuan
dasar pada bukti dukung lebih besar daripada harga satuan dasar pada penawaran, harga satuan dasar hasil klarifikasi
menggunakan harga satuan dasar yang ada di pasaran atau harga satuan dasar dalam HPS.

3) Dalam hal dokumen yang dibuktikan tercantum nilai sama atau lebih rendah dari harga satuan dasar yang tercantum
pada penawaran, maka bukti diterima dan harga hasil klarifikasi material/bahan mengikuti harga satuan dasar penawaran

D. Peralatan

1) Peserta diminta menunjukkan bukti harga satuan dasar peralatan yang tercantum dalam AHSP dengan ketentuan:

i. Harga Harga satuan dasar alat dapat dibuktikan dengan analisis harga satuan dasar peralatan atau dukungan harga dari
pemberi sewa;

ii. Peralatan milik sendiri/sewa beli dibuktikan dengan bukti kepemilikan/sewa beli, kecuali peralatan yang telah dievaluasi
pada tahap evaluasi penawaran teknis dan menyampaikan tabel analisis harga satuan dasar peralatan; atau

iii. Peralatan sewa dibuktikan dengan surat dukungan harga dari pemberi sewa dan harga yang ditawarkan sudah
memperhitungkan biaya operasional dan/atau bahan bakar (apabila diperlukan).

2) Jika Peserta tidak dapat membuktikan, harga satuan dasar hasil klarifikasi menggunakan harga satuan dasar yang ada di
pasaran atau menggunakan harga satuan dasar dalam HPS.

- Bab

Pertanyaan Peserta 110025122 23 Juni 2023 10:03

SELAMAT PAGI POKMIL,

- Terkait dukungan EMULSI yang ada HASIL LAB & TKDN KEMEPERIN 2023 mohon di review kembali,
dikarenakan 6 pabrikan outline spek tidak mempunyai hasil lab & TKDN 2023.

volume emulsi di RAB sangat kecil.

TERIMA KASIH.

Jawaban Pokja Pemilihan 22 23 Juni 2023 10:07

akan kami koordinasikan dengan PPK dan tim teknis.Apabila ada perubahan akan kami tuangkan dalam adendum
dokumen pemilihan

- Bab

5
 Pertanyaan Peserta 110025122 23 Juni 2023 10:05

Di dalam persyaratan tambahan dukungan emulsi dari pabrikan yang mempunyai hasil LAB & TKDN
KEMENPERIN 2023 dari pabrikan outline spek.

Jawaban Pokja Pemilihan 22 23 Juni 2023 10:08

akan kami koordinasikan dengan PPK dan tim teknis.Apabila ada perubahan akan kami tuangkan dalam adendum
dokumen pemilihan

Dokumen Lelang - Bab Lembar Data Pemilihan (LDP)

Pertanyaan Peserta 110001122 23 Juni 2023 10:10

untuk surat perjanjian sewa peralatan apakah boleh pakai yang lama, atau harus baru.....????

terima kasih

Jawaban Pokja Pemilihan 22 23 Juni 2023 10:19

surat perjanjian sewa peralatan harus menggunakan yang baru dikarenakan paket yang lama sudah selesai

B. Keterangan Tambahan Lain

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada Hari, Tanggal dan Bulan sebagaimana tersebut di atas untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pemerintah Daerah Kabupaten Gresik

ttd,

Pokja Pemilihan 22