MERENCANAKAN

SEBUAH
PENGADAAN
12 September 2023
Ingoude Company

NAMA ANDA
Jabatan Anda
DIREKTORAT PERENCANAAN TRANSFORMASI PEMANTAUAN,
DAN EVALUASI PENGADAAN
APA ITU
SIRUP ?
Aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SIRUP) adalah Aplikasi yang berbasis Website (Web
based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat untuk
mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP)
PROSES PENGUMUMAN RUP

Yang dilakukan saat ini Yang seharusnya dilakukan

RKA-KL/RKPD RKA-KL/RKPD
Identifikasi
Kebutuhan
Barang/Jasa
 Barang
 Pekerjaan Konstruksi
Perencanaan Menentukan Jenis  Jasa Konsultasi
Pengisian SiRUP Pengadaan BJ  Jasa Lainnya
 Pekerjaan Terintegrasi

 Swakelola : Type 1,2,3 atau 4

Menetapkan Cara  Penyedia : Tender/Seleksi,
Pengadaan Epurchasing, Pengadaan Langsung,
Pengisian RUP di Penunjukan Langsung,
Pengumuman
SIRUP Dikecualikan
RUP di SIRUP
Pemaketan

Pengumuman
RUP di SiRUP Menetapkan
Waktu
Pemanfaatan
IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA
Level Sub Kegiatan pada RKA PD
Level Komponen/Sub Komponen pada RKA K/L

• Belanja B/J (Operasional)

Akun Belanja yang • Belanja Modal
• Akun Belanja Lain (Belanja
terasosiasi dengan
Tidak Terduga, Belanja
Pengadaan Barang/Jasa Bansos atau Belanja Hibah
dalam bentuk pengadaan
barang/jasa)
IDENTIFIKASI
BELANJA
PENGADAAN
NON PENGADAAN
• Honorarium
• Perjalanan Dinas (Uang
Harian)
• Hibah dalam Bentuk Uang
PENYEDIA • Bantuan Operasional/Sosial
SWAKELOL dalam Bentuk Uang
• Pembangunan
Jalan, Waduk,
Penyedia A
• Penyusunan

Dalam Kajian
Gedung
• Pemeliharaan
• Beli ATK Swakelola
Jalan
• Sewa
Kendaraan
 AKUN PENGGUNA APLIKASI

Admin PPE Pengguna Anggaran (PA)

Admin PPE adalah Administrator sistemdari perwakilan Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran
suatu instansi yang mengelola aplikasi dan infrastruktur Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk Pejabat yang diberikan kewenangan oleh PA/KPA untuk
melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan
jawab PA pada KL yang bersangkutan yang dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran
belanja negara

Admin RUP
berperan untuk membantu PPK dalam melakukan
identifikasi pemaketan RUP atau input manual paket
RUP apabila pendelegasian pekerjaan telah dilakukan
oleh PPK
 KELOLA SATUAN KERJA
1 Admin PPE adalah Administrator sistemdari perwakilan suatu instansi yang
mengelola aplikasi dan infrastruktur terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)

PERAN 2
KELOLA PENGGUNA
Menambahkan Akun PA dan KPA, Mengubah Data Pengguna,

ADMIN PPE
Menonaktifkan Pengguna, dan Mengubah Password Pengguna

DI SIRUP
PEMANFAATAN FITUR MONER
3 Dapat Memanfaatkan Fitur Monitoring-Evaluasi Report (Moner)
dengan data keseluruhan Satuan Kerja

4 CETAK REKAP RUP DI SELURUH SATUAN KERJA

 KONSOLIDASI PAKET
PA dapat melakukan konsolidasi Paket

PERAN PA lintas Satuan Kerja

DI SIRUP MENGUMUMKAN PAKET KONSOLIDASI

Paket Konsolidasi Lintas Satuan Kerja diumumkan
oleh PA
 KELOLA DATA PENGGUNA
1 Menambah akun Admin RUP, Mengubah data pengguna, menonaktifkan
data pengguna, melakukan ubah password

PERAN
MELAKUKAN VERIFIKASI PPK / UNVERIFIKASI PPK
2 KPA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi atas akun PPK yang berada
dibawahnya

ADMIN KPA 3
MELAKUKAN TARIK DATA RKA
Melakukan Generate RKA dari aplikasi SAKTI

DI SIRUP 4
MELAKUKAN KELOLA PKKR
Menambah PKKR, mengubah PKKR, dan melakukan delegasi PKKR ke PPK

MENGUMUMKAN PAKET RUP

5
Mengumumkan Paket Penyedia dan Swakelola
 MEMBATALKAN FINAL DRAFT PAKET RUP 6

PERAN
MELAKUKAN REVISI PAKET
Pembatal Paket RUP, Revisi satu ke satu, Revisi satu ke banyak, dan 7
Pengaktifan kembali paket

KONSOLIDASI PAKET
Strategi Pengadaan Barang/Jasa yang menggabungkan beberapa paket
Pengadaan Barang/Jasa sejenis
8 ADMIN KPA
MEMANFAATKAN FITUR MONER DAN 9
CETAK PAKET RUP DI SATUAN KERJA
PERAN PPK DALAM SIRUP
KELOLA DATA PENGGUNA
1
Melakukan Update Data PPK

DELEGASI KEPADA ADMIN RUP

2 PPK dapat melakukan pendelegasian kepada Admin RUP (bila diperlukan)
setelah PPK menerima delegasi dari KPA (Kuasa Pengguna Anggaran)

MENYUSUN RUP di APLIKASI SIRUP

3
PPK melakukanidentifikasi pemaketan, membuat paket penyedia, swakelola,
penyedia dalam swakelola, dan membuat konsolidasi paket dalam satuan kerja

MELAKUKAN FINALISASI DRAFT PAKET RUP

4
Setelah formulirpaket RUP diisi lengkap oleh PPK atau Admin RUP, maka PPK
dapat melakukan finalisasi draft paket

INISIASI REVISI PAKET RUP

5
PPK dapatmengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan oleh KPA
 MELAKUKAN IDENTIFIKASI PEMAKETAN
Melakukan Identifikasi Pemaketan setelah didelegasikan

PERAN oleh PPK

ADMIN RUP MEMBUAT PAKET

Membuat Paket Penyedia, Swakelola dan Penyedia dalam
Swakelola
 31 MARET !
Batas Waktu Pengumuman

PA/KPA menetapkan dan mengumumkan RUP untuk pengadaan barang/jasa tahun berikutnya
paling lambat pada tanggal 31 Maret pada tahun anggaran tersebut.

DIPA TA 2024
diumumkan Paling lambat 31 Maret
2024
 LEMBAGA KEBIJAKAN
PENGADAAN BARANG/JASA
P E M E R I N TA H

TERIMAKASIH
Direktorat Perencanaan Transformasi Pemantauan dan Evaluasi Pengadaan
Ⓒ 2023