APLIKASI GPP (GAJI PEGAWAI PUSAT)

INSTALASI APLIKASI

2
File Instalasi
Ada 3 File yg digunakan utk instalasi Aplikasi
1. File Aplikasi Gaji (GPP dan DPP) :
AplGajiSatker.exe. Klik 2x lalu install
2. File Database Gaji : MyGPP.exe. Klik 2 x lalu install
3. Dlm Folder C:\AplGajiSatker terdpt :
 File MySQL Connector ODBC : software yg digunakan utk
menyambungkan Aplikasi Gaji dgn database MyGPP. Klik 2 x
lalu install
 File IDAutomationHC39M.ttf, klik kanan lalu pilih install

3
Folder Instalasi
File AplGaji.exe diinstal ke dlm folder C:\AplGaji\
File MyGPP.exe diinstal ke dlm folder C:\MyGPP\
File MySQL Connector ODBC diinstal biasa dgn
mengklik next-next dan finish.

4
File Aplikasi
Buka folder C:\AplGajiSatker\ akan ada file aplikasi
yaitu :
Aplikasi GPP PNS adalah file GPP20xx.exe

5
Login Aplikasi
Aplikasi GPP menu Login menggunakan:

 User : super
 Password : super

Server IP : alamat IP Address komputer yg diinstall

database MyGPP. Jika database diinstall ke dlm
komputer lokal maka diisi : localhost

6
Menu Setting Aplikasi
Pertama kali yg dilakukan setelah instal aplikasi
adalah lakukan Setting Aplikasi
Setting Aplikasi bisa dilakukan di Aplikasi GPP yg
terdiri dari :
 Konfigurasi Satker
 Perekaman Anak Satker
 Setting Penomoran
 Perekaman Pejabat

7
MENU SETTING

8
Konfigurasi
Menu ini digunakan utk rekam identitas satker pengguna
Aplikasi Gaji ini. Aplikasi ini bersifat multi satker.
 Rekam kode satker
 Rekam Alamat
 Rekam Kota
 Rekam Propinsi
 Rekam email kantor
 Rekam No Telp Kantor
 Rekam NPWP Bendahara => akan muncul di Surat Setoran
Pajak (SSP)
 Rekam kode KPPN pembayar Gaji.

9
Setting Referensi Anak Satker
Perekaman anak Satker dan Sub Anak Satker
Anak Satker : Pemecahan pegawai dan daftar gaji yg ada di
dlm satker :
 Satu anak satker satu rekap gaji
 Pembagian anak satker bebas
 Jumlah Digit adalah 2 digit
Sub Anak Satker : Pemecahan pegawai dan gaji dibawah
anak satker :
 Rekap gaji tetap mengikuti anak satker
 Detail gaji terpisah per sub anak satker
 Jumlah Digit adalah 2 digit
10
Setting Penomoran
Digunakan utk memberikan nomor unik output aplikasi
berupa
 Penomoran Per Satker (multi satker)
 Terdiri dari 6 digit dimulai dari 000001
 Nomor Gaji
 Nomor Uang Makan
 Nomor Uang Lembur
 Nomor Surat Persekot Gaji
 Nomor SKPP

11
Setting Pejabat
Digunakan utk lakukan perekaman pejabat
penandatangan daftar gaji, terdiri dari 3 orang yaitu
 PPABP : kedudukan (1)
 Bendahara Pengeluaran : kedudukan (2)
 Atasan Langsung (PPK) : kedudukan (3)

Keterangan :
 Perekaman Per Satker (multi satker)
 Isian NIP bisa juga diisi dengan NRP ( satker TNI ), nanti
di cetakan daftar gaji yang muncul adalah NRP
12
Setting Password
Digunakan untuk rekam pengguna Aplikasi GPP:
 User ID
 Nama Pengguna
 Password
 Hak : 1 : Admin, 2 : Operator
 Anak satker : untuk user operator, digunakan untuk
suatu user hanya bisa mengakses anak satker tertentu
 Pilihan user Aplikasi PNS atau TNI

13
User Aplikasi
Dlm Default Installer aplikasi, sdh direkam user &
password default :

 Apliaksi GPP : user - pswrd PPABP = super – super

 Apliaksi GPP : user - pswrd PPSPM = ppspm – ppspm

14
MENU PEGAWAI

15
NIP DALAM APLIKASI GPP
Jml digit NIP 18 digit (8 Digit Pertama adalah Tahun
Bulan Tanggal Kelahiran, 6 Digit berikutnya adalah
Tahun dan Bulan Pengangkatan CPNS, 1 Digit berikutnya
adalah Angka Pengenal Jenis Kelamin 1 (Laki-laki) dan 2
(Perempuan), 3 Digit Terakhir adalah Angka Pengenal
yang menunjukan Nomor Urut CPNS/PNS.
Contoh NIP 18 Digit:
198503262003121001 NIP PNS Laki-laki
198905242010122001 NIP PNS Perempuan

16
Pegawai
Menu ini digunakan utk pengelolaan data pegawai :
 Rekam data pegawai
 Nomor urut Pegawai
 Status Kawin Awal tahun
 Terima Data Hasil Rekon dari KPPN
 Daftar Pegawai Non Aktif
 Kirim Pegawai Pindah
 Terima Data Pegawai Pindah
 Pencarian Pegawai

17
Data Pegawai
Digunakan utk rekam rekam ubah hapus data pegawai :

 Identitas Pegawai : NIP, Nama, tempat tgl lahir,

golongan, alamat, rekening NPWP dst.
 Identitas Keluarga : nama istri, tgl lahir istri, pekerjaan,
nama anak, tgl lahir anak, surat keterangan kuliah dst.
 History Perubahan : SK pengangkatan, SK Kenaikan
Pangkat, SK Kenaikan Gaji Berkala dst.
 Hutang Pegawai : perekaman hutang yang terdiri dari :
Hutang, Pengembalian, TGR, Potongan Lain

18
Perekaman Perubahan
Perekaman perubahan dilakukan utk setiap perubahan yg terjadi
pd diri seorang pegawai, hal ini dpt dilihat pd isian jenis SK :
SK pengangkatan pertama, SK KGB, Kenaikan Pangkat dll..
Perubahan Status Kawin
Perubahan Kedudukan
Mendptkan tunjangan Umum, Papua, Terpencil
Perubahan Jenis Beras
Perekaman SK akan disambungkan dgn pembuatan
kekurangan gaji.
Perekaman Sebutan Jabatan : menyebutkan jabatan di satker
masing-masing : misalkan direktur ….,Kepala….dll..

19
 ELEMEN GAJI YANG DAPAT
DIMINTAKAN
RAPEL/KEKURANGAN GAJINYA
SESUAI JENIS SK NYA

20
21
22
PEGAWAI MENINGGAL
Utk pegawai yg meninggal dunia hrs merekam :

Perubahan kedudukan : meninggal biasa/tewas

Perekaman tgl meninggal dunia anggota tsb

23
Perekaman NPWP
Khusus utk rekam NPWP perlu ditekankan bahwa jk
tdk ada NPWP mk perhitungan PPh Pasal 21 akan
dikenakan tarif pajak 20 % lebih tinggi.
Dasar hukumnya adalah :
UU No. 36 Tahun 2008 ttg Perubahan Keempat atas UU No
7 Tahun 1983 ttg Pajak Penghasilan
PMK No 262/PMK.03/2010 ttg Tata Cara Pemotongan PPh
Pasal 21 bagi Pejabat, PNS, Anggota TNI, Anggota Polri, dan
Pensiunannya atas penghasilan yg menjadi beban APBN
dan APBD

24
Nomor Urut
Setelah perekaman data pegawai selesai selanjutnya
adalah pemberian nomor urut di dlm daftar gaji.
Diurutkan sesuai dgn urutan pangkat dan masa kerja
golongan.

25
Status Kawin Awal Tahun
Digunakan utk rekam data status kawin ketika bln
Januari (awal tahun) :
o Status Kawin disini berbeda dgn status kawin di dlm
data pegawai.
o Status kawin ini digunakan untuk memilih Penghasilan
Tidak Kena Pajak (PTKP) dlm rangka menghitung PPh
Pasal 21 selama 1 tahun

26
PTKP untuk Pegawai Wanita
Dasar Hukum Perdirjen 31/PJ/2009 ttg Pedoman teknis
Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan PPh
Pasal 21, Pasal 11 Ayat 3 :

Besarnya PTKP bagi karyawati berlaku ketentuan

sebagai berikut :
 Karyawati Kawin, sebesar PTKP utk dirinya sendiri
 Karyawati tdk kawin, sebesar PTKP utk dirinya sendiri
ditambah PTKP utk keluarga yg menjadi tanggungan
sepenuhnya

27
PENYAMAAN DATA

28
Penyamaan Data
Setelah perekaman data pegawai , keluarga dan SK
Perubahan direkam secara lengkap sesuai kriteria
minimal yang ada di Perdirjen,
langkah selanjutnya adalah lakukan pengiriman file
Penyamaan Data ke KPPN. File ini terdpt di menu Kirim
> Penyamaan Data.

Output File berupa :

P+kdsatker+kdanak satker.pgw contoh :
P62639701.pgw
29
Penyamaan Data
Penyamaan Data
Pegawai

DB DB
Satker KPPN

30
Penyamaan Data di KPPN
Instalasi Aplikasi
Terima file penyamaan data dari satker maka
Melakukan verifikasi data pegawai
Jika ada yg salah maka satker wajib memperbaikinya

DATA SATKER = DATA KPPN

31
PROSES GAJI

32
Proses Gaji
Gaji yg dpt dihasilkan oleh Aplikasi ini adalah
1. Gaji Induk
2. Gaji Susulan
3. Uang Muka Gaji
4. Uang Duka Wafat
5. Gaji Terusan
6. Uang Duka Tewas
7. Gaji 13
8. Kekurangan Gaji

33
Menu
Utk Pemprosesan Menu nomor gaji 1 s.d. 7 ada di
menu Proses Gaji
Utk menu kekurangan gaji terpisah

34
Proses Gaji
Utk memproses Gaji, parameter yg dimasukkan adalah :
 Masukkan tanggal gaji
 Masukkan bulan dan tahun gaji
 Masukkan Ket. Gaji : cukup diisi dgn Bulan Tahun +
keterangan gaji
 Pilih Jenis Gaji
 Klik tombol proses gaji

35
Cetak Gaji
Utk Cetak gaji output yg dihasilkan berupa :
Cetak Detail Golongan I,II,III dan IV
Cetak Rekap Gaji
Cetak Halaman Luar Gaji
Surat Setoran Pajak
Daftar Perubahan Potongan
Daftar Nomor Urut
Transfer Data ke Aplikasi SPM output berupa file :
SPM + kodesatker +jenisgaji+*.rkp
SPM6263972.rkp
36
Pengiriman Gaji ke PPSPM
Langkah selanjutnya setelah mencetak gaji adalah
membuat adk ke PPSPM, adk yg terbentuk ada dua :
ADK perubahan sementara
ADK DPP sementara
Contoh File :
SEMENTARA+kode satker+kdanaksatker+jenis
gaji+nomor gaji :
SEMENTARA626397012000008.prb
SEMENTARA626397012000008.gpp

37
PENGUJIAN GAJI DI SATKER

38
Proses Aplikasi oleh PPABP
 Lakukan Rekam data SK Perubahan
 Proses Gaji
 Cetak Gaji
 Siapkan Hardcopy Perubahan / SK-SK Perubahan
 Cetak Daftar Perubahan Sementara
 Buat ADK :
 ADK RKP : Lampiran rekening dan Rekap Gaji yg akan direstore ke
Aplikasi SPP/SPM
 ADK DPP Sementara
 ADK Perubahan Sementara

39
Pengujian Gaji di Satker
PPABP PPSPM

• Daftar Perubahan
Sementara Pengujian
Pengujian dgn
dgn
• ADK *.RKP Gaji Bulan Lalu
Gaji Bulan Lalu
• ADK Perubahan Sementara
• ADK GPP/DPP Sementara
• Dokumen perubahan

Tidak
Sesuai

Cek SK-SK

Sesuai

1.
1. Daftar
Daftar Perubahan
Perubahan
2.
2. ADK Perubahan
ADK Perubahan
3.
3. ADK
ADK GPP/DPP
GPP/DPP

40
Pengujian Gaji

41
Tugas PPSPM
Jalankan pengujian gaji dgn aplikasi DPP/GPP
Uji perubahan dgn dokumen sumber perubahan / SK-
SK Perubahan
Cetak Daftar Perubahan
Buat ADK utk dibawa ke KPPN
ADK Perubahan final
ADK Gaji final

42
Berkas dan ADK gaji ke KPPN
Berkas yg dibawa ke KPPN berupa :
 Daftar perubahan (ada barcode)

ADK yang dikirim ke KPPN, contoh:

PER626397012000008.prb
P626397012000008.gpp
Apabila ada perubahan SK maka dilampirkan ADK SK
dari GPP ( contoh: P62639701.sk)
Apabila ada pegawai baru pindahan dari Satker lain
( contoh: PKPPN197404231996031001.krm)
43
LOAD MASTER
Setelah satker lakukan rekon gaji dan SP2D Gaji telah
diterima, mk data gaji yg telah kita cetak kita masukkan
ke tabel master (gudang)

Kartu Gaji
T_Gaji M_Gaji SPT PPh
Dll..

44
TUJUAN LOAD MASTER
Mempertahankan data-data gaji yg telah dibuat
sebelumnya agar semua data gaji tersimpan di tabel master
(tabel gudang), sehingga datanya bisa diambil utk
membuat Kartu Pegawai, Rekap SPT dll.

Mempertahankan performa aplikasi.

Ketika dilakukan load master data yg ada pd tabel transaksi
dikosongkan dan dipindahkan datanya ke tabel master,
tujuan dari pengosongan tabel transaksi ini adalah utk
meminimalisir jml data yg ada pd tabel transaksi, sehingga
aplikasi dpt memproses gaji atau mencetak gaji dgn cepat.

45
CETAK KARTU
Setelah dilakukan proses load master maka dpt dicetak
beberapa laporan :
Daftar Pengawasan Gaji
Kartu Gaji Pegawai
Kartu Perubahan Pegawai
Kartu Keluarga
KP4
Rekap SPT
SPT
Kartu Hutang
Surat Keterangan Penghasilan

46
Monitoring
Menu monitoring digunakan utk pengecekan data yg
ada di dlm aplikasi gaji. Menu yg disediakan berupa :
 Monitoring Hutang Pegawai
 Monitoring Data Pegawai
 Monitoring Pegawai Pensiun
 Monitoring Anak Dewasa
 Monitoring KGB

47
BACKUP DATA
Backup data digunakan utk lakukan penyalinan data yg
disimpan ke dlm hardisk komputer/komputer lain pd tgl
tertentu.
Backup Data Wajib dilakukan minimal 1 bulan sekali,
tujuannya agar PPABP miliki data terakhir
Backup dilakukan dgn memilih satker yg akan dibackup
(multisatker)
Format file Backup adalah :

P+kode satker + tanggal+bulan+tahun.BCC

P626397-29-07-2021.BCC

48
Terima Kasih

49
PPABP
Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai yang
selanjutnya disingkat PPABP

Adalah pembantu KPA yang diberi tugas dan

tanggungjawab utk mengelola pelaksanaan belanja
pegawai.

PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 190/PMK.05/2012 TTG TATA CARA PEMBAYARAN DALAM
RANGKAPELAKSANAAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA
PENGESAHAN/TTD
 Daftar Gaji, Rekapitulasi Daftar Gaji, dan Halaman Luar
Daftar Gaji ditandatangani oleh PPABP, BP, dan
KPA/PPK

 Daftar Perubahan data pegawai ditandatangani PPABP.

Tugas & Tanggung Jawab PPABP
 ujian, pembebanan pd MA yg disediakan, dan perintah
pembayaran tagihan-tagihan atas beban belpeg dlm rangka
pelaks. APBN;
 laksanaan pembayaran belpeg;
 selenggaraan penatausahaan belpeg;
 kelolaan database yg berhubungan dgn belpeg;
 pengendalian pengelolaan adm.belpeg;
 pelaporan pengelolaan adm.belpeg; dan
 penyelesaian kerugian negara yg timbul sbg akibat kesalahan
dan/atau kelalaian dlm pengelolaan administrasi belpeg.