MANUAL BOOK

PENGISIAN DATA DALAM RANGKA

PERSIAPAN
1. Update data kepegawaian masing-masing melalui SIKEP Mahkamah Agung RI
Aplikasi SIKEP Mahkamah Agung RI dapat diakses melalui
http://103.226.55.10

Gambar 1.1 Halaman Login

Login dengan username dan password yang sesuai lampiran di website.
2. Buka data pegawai masing-masing

Gambar 2.1 Halaman Utama

a. Pilih menu Pegawai  Daftar Pegawai
Masing-masing user akan mendapatkan tampilan data Pribadinya masing-
masing. Tiap user diwajibkan untuk melakukan perbaikan data kepegawaian
sesuai dengan posisinya sekarang.

Gambar 2.2 Daftar Pegawai

b. Melihat data pegawai, klik NIP atau tombol
User akan ditampilkan data pegawai secara keseluruhan
 Gambar 2.3 Data Lengkap Pegawai
3. Update Data Pokok
a. Biodata, klik Data Pokok  Biodata
Biodata meliputi, Biodata Pegawai (NIP Lama/NIP Baru, Nama (tanpa gelar),
Gelar Depan/Gelar Belakang, Jenis Kelamin/Agama, Gol. Darah/Perkawinan,
Hobi); Kelahiran; Keterangan Badan; Alamat; No Kartu

Gambar 3.1 Biodata Pegawai

Gambar 3.2 Kelahiran

Gambar 3.3 Keterangan Badan

Gambar 3.4 Alamat

 Gambar 3.5 No Kartu
Untuk pengisian jika tidak ada beri tanda dash “-”. Jika semua field sudah
terisi, klik tombol Update Data
b. Data Pasangan, klik Data Pokok  Data Pasangan
Untuk menambah data pasangan klik tombol Tambah Data, sehingga tampil
form sebagai berikut:

Gambar 3.6 Form Tambah Data Pasangan

Terdapat 6 jenis pekerjaan pasangan (Pegawai Swasta, PNS Luar, Pelajar, Ibu
Rumah Tangga, Calon PNS, PNS MA), setelah data diisi dengan lengkap
lengkapi juga dengan scan Dokumen Akte Nikah dengan format .pdf
dengan ukuran maksimal 2 Mb kemudian klik tombol Simpan. Untuk
mengedit data pasangan klik tombol , untuk menampilkan data pasangan
seperti berikut :
 Gambar 3.7 Update Data Pasangan
Klik tombol Update data, setelah data selesai diubah.
c. Data Anak, klik Data Pokok  Data Anak
Untuk menambah data anak klik tombol Tambah Data, sehingga tampil form
sebagai berikut:

Gambar 3.8 Tambah Data Anak

Isi seluruh data dengan lengkap, meliputi : status anak, nama, jenis kelamin,
tempat lahir, tanggal lahir, pekerjaan, keterangan (bila ada), dan upload
dokumen akte kelahiran (format .pdf dan ukuran maksimal 2 Mb), klik
tombol Simpan. Untuk mengedit data anak klik tombol , untuk
menampilkan data anak seperti berikut :

Gambar 3.9 Update Data Anak

Klik tombol Update data setelah data selesai diubah.
d. Data Orang Tua, klik Data Pokok  Data Orang Tua
 Untuk menambah data orang tua klik tombol Tambah Data, sehingga tampil
form sebagai berikut:

Gambar 3.10 Tambah Data Ortu

Isi seluruh data dengan lengkap, meliputi : Status Ortu, Nama, Tanggal Lahir,
Pekerjaan dan Keterangan (bila ada), klik tombol Simpan. Untuk mengedit
data orang tua klik tombol , untuk menampilkan data orang tua seperti
berikut :

Gambar 3.11 Update Data Ortu

Klik tombol Update data setelah data selesai diubah.
e. Data Saudara, klik Data Pokok  Data Saudara
Untuk menambah data saudara klik tombol Tambah Data, sehingga tampil
form sebagai berikut:

Gambar 3.12 Tambah Data Saudara

Isi seluruh data dengan lengkap, meliputi : Jenis Kelamin, Nama Saudara,
Tanggal Lahir, Pekerjaan dan Keterangan (bila ada), klik tombol Simpan.
Untuk mengedit data saudara klik tombol , untuk menampilkan data
saudara seperti berikut :
 Gambar 3.13 Update Data Saudara
Klik tombol Update data setelah data selesai diubah.
4. CPNS/PNS
a. CPNS, klik CPNS/PNS  CPNS
Untuk mengupdate data CPNS klik menu CPNS/PNS lalu CPNS, sehingga
tampil form sebagai berikut :

Gambar 4.1 Data CPNS

Data yang harus dilengkapi meliputi :
- Data CPNS

Gambar 4.2 Data CPNS

Data yang harus dilengkapi meliputi
a) Status Kepegawaian, merupakan status kepegawaian ketika
diangkat sebagai CPNS (Non PNS, PNS MA, PNS Non MA,
TNI AD, TNI AL, TNI AU, Kepolisian, Honorer).
b) Pangkat, merupakan pangkat ketika diangkat sebagai CPNS
c) Pendidikan, merupakan pangkat ketika diangkat sebagai CPNS
d) TMT CPNS
 e) Eselon, merupakan kelompok jabatan ketika diangkat sebagai
CPNS, pilihan eselon meliputi eselon I s.d V, Pejabat Negara,
Fugsional (dengan angka kredit), Tenaga Teknis Peradilan,
Staf, Ad Hoc, Berhenti/Pensiun, dan Non Job.
f) Jabatan, data jabatan ketika diangkat sebagai CPNS, data
jabatan ini berkaitan dengan data Eselon yang
- Unit Kerja

Gambar 4.3 Unit Kerja

Merupakan unit kerja terkecil PNS ketika sebagai CPNS.

Gambar 4.4. Struktur Unit Kerja

Dalam mengisi posisi ketika CPNS agar mengikuti yang tertulis pada SK
CPNS
- Masa Kerja Tambahan

Gambar 4.5 Masa Kerja Tambahan

Pengisian masa kerja tambahan mengikuti dengan masa kerja yang
tertuang dalam SK pengangkatan CPNS ( Fiktif, Honorer, Swasta)
- Surat Keputusan

Gambar 4.6 Surat Keputusan

 Pengisian Surat Keputusan meliputi Nomor, Tanggal, Pejabat, dan
dilengkapi dengan scan SK CPNS dalam format .pdf dengan ukuran
maksimal 2 Mb.
- SPMT

Gambar 4.7
Pengisian SPMT meliputi Nomor, Tanggal, Pejabat, dan dilengkapi
dengan scan Doc SPMT dalam format .pdf dengan ukuran maksimal 2
Mb.

Klik Update jika semua data sudah diisi dengan lengkap.

b. PNS, klik CPNS/PNS  PNS
Untuk mengupdate data CPNS klik menu CPNS/PNS lalu PNS, sehingga
tampil form sebagai berikut :

Gambar 4.8 Data PNS

Data yang harus dilengkapi meliputi :
- Data PNS

Gambar 4.9 Data PNS

Pengisian data PNS merupakan pengisian unit kerja, sesuaikan dengan SK
PNS. Susunan organisasi sesuai dengan pemilihan unit kerja pada CPNS
- Surat Keputusan
 Gambar 4.10 Surat Keputusan
Pengisian Surat Keputusan meliputi Nomor, Tanggal, TMT, Pejabat, dan
dilengkapi dengan scan SK PNS dalam format .pdf dengan ukuran
maksimal 2 Mb.
- Surat Tanda Lulus Kesehatan

Gambar 4.11 Surat Tanda Lulus Kesehatan

Pengisian Surat Tanda Lulus Kesehatan meliputi Nomor, Tanggal, Rumah
Sakit, Pejabat, dan dilengkapi dengan scan Surat dalam format .pdf
dengan ukuran maksimal 2 Mb.
- Surat Tanda Lulus Pra Jabatan

Gambar 4.12 Surat Tanda Lulus Pra Jabatan

Pengisian Surat Tanda Lulus Pra Jabatan meliputi Nomor, Tanggal,
Pejabat, dan dilengkapi dengan scan SK dalam format .pdf dengan
ukuran maksimal 2 Mb.

Klik Update jika semua data sudah diisi dengan lengkap.

5. Riwayat
a. Pangkat
Klik Riwayat  Pangkat, sehingga tampil form sebagai berikut :

Gambar 5.1 Pangkat

Untuk menambah data Pangkat, klik tombol Tambah Data, sehingga muncul
Form Input Riwayat Kepangkatan.
 Gambar 5.2 Input Riwayat Kepangkatan
Field isian Input Riwayat Kepangkatan meliputi :
a) Golongan/Pangkat, data ini menyesuaikan dengan jenis Status
Kepegawaian ketika pengisian data CPNS
b) TMT Golongan
c) Jenis Pangkat (CPNS, Reguler, Fungsional, Pilihan, Penyesuaian
Ijazah, Pengabdian, Anumerta)
d) Peraturan yang dijadikan dasar (nomor Persetujuan BKN)
e) Surat Keputusan (No SK, Tanggal SK, Pejabat)
f) Lengkapi dengan dokuemn SK Pangkat, scan dalam format .pdf dan
ukuran maksimul 2 Mb.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Data yang telah tersimpan akan
ditampilkan dalam bentuk list seperti berikut :

Gambar 5.3 List Data Pangkat

Untuk melakukan update data pangkat yang sudah diinput dengan mengklik
tombol , sehingga tampil form sebagai berikut :

Gambar 5.4 Update Data Riwayat Kepangkatan

Setelah dilakukan perubahan klik tombol Update data.
b. Jabatan
Klik Riwayat  Jabatan, sehingga tampil form sebagai berikut :

Gambar 5.5 Jabatan

Untuk menambah data Jabatan, klik tombol Tambah Data, sehingga muncul
Form Input Riwayat Jabatan.

Gambar 5.6 Input Riwayat Jabatan

Field isian Input Riwayat Jabatan, meliputi :
a) Input Riwayat Jabatan

Gambar 5.7 Input Riwayat Jabatan

Input Riwayat Jabatan meliputi :
o Eselon, merupakan kelompok jabatan, pilihan eselon meliputi
eselon I s.d V, Pejabat Negara, Fugsional (dengan angka kredit),
Tenaga Teknis Peradilan, Staf, Ad Hoc, Berhenti/Pensiun, dan Non
Job.
o TMT Eselon
o Nama Jabatan, sesuai dengan Eselon yang dipilih
o Nama Jabatan tanpa kode Referensi (tambahan)
o TMT Jabatan (mulai s.d akhir)
o Jumlah Angka Kredit (jika jabatan nya merupakan jabatan
fungsional dengan angka kredit, seperti : Arsiparis, Analis
Kepegawaian, Peneliti, Widyaiswara dsb)
b) Unit Kerja

Gambar 5.8 Unit Kerja

Pengisian unit kerja seperti pengisian unit kerja ketika update data
CPNS dan PNS
c) Surat Keputusan

Gambar 5.9 Surat Keputusan

Field yang harus diisi meliputi : Nomor, Tangal, Pejabat, Tanggal
Pelantikan, Lokasi KPPN, Lokasi Taspen, Keterangan dan dilengkapi
dengan scan SK Jabatan dalam format .pdf dan ukuran file
maksimal 2 Mb.
d) SPMJ (Surat Pernyataan Menduduki Jabatan)

Gambar 5.10 SPMJ

Field yang harus diisi meliputi : Nomor, Tanggal, Pejabat dan dan
dilengkapi dengan scan Doc. SPMJ dalam format .pdf dan ukuran
file maksimal 2 Mb.
e) Unit Kerja Tambahan

Gambar 5.11 Unit Kerja Tambahan

Unit kerja tambahan hanya diisi jika PNS yang bersangkutan bekerja
di lebih dari satu bagian pada satu waktu.
 Klik Simpan jika semua field selesai diisi. Untuk mengedit jabatan
yang telah ada dengan mengklik tombol , sehingga tampil form
sebagai berikut :

Gambar 5.12 Update Riwayat Jabatan

Jika sudah selesai klik Update.
c. Pendidikan
Klik Riwayat  Pendidikan, sehingga tampil form sebagai berikut :

Gambar 5.13 Pendidikan

Untuk menambah data pendidikan klik tombol Tambah Data, terdapat dua jenis
form Input Riwayat Pendidikan:
a) Tingkat SD, SLTP dan SLTA

Gambar 5.14 Input Riwayat Pendidikan

Terdapat form inputan dengan isian:
o Tingkat (SD, SLTP, SLTA)
o Nama Lembaga
o Negara
o Tahun Lulus
o Nomor Ijazah
o Nama Pimpinan Lembaga
o Tanggal Ijazah
 o Scan Ijazah yang diupload dengan format .pdf dan ukuran
maksimal 2 Mb.
b) Tingkat DI, DII, DIII, S1, S2 dan S3

Gambar 5.15 Input Riwayat Pendidikan

Untuk tingkat Pendidikan D1 terdapat form tambahan, yaitu :
o Nama Perguruan Tinggi
Untuk mengisi Perguruan Tinggi, klik tombol , sehingga tampil
form sebagai berikut :

Gambar 5.16 Daftar Universitas

Masukkan nama Universitas, dan klik tombol Cari, jika sudah
ditemukan, klik untuk memilih Universitas.
o Fakultas
Klik fakultas untuk memilih jenis fakultas pendidikan.
o Jurusan
 Untuk mengisi Jurusan, klik tombol , sehingga tampil form
sebagai berikut :

Gambar 5.17 Daftar Jurusan

Masukkan nama Jurusan, dan klik tombol Cari, jika sudah
ditemukan, klik untuk memilih Jurusan.

Klik Simpan, jika semua field telah selesai diisi. Untuk melakukan
perubahan klik tombol pada list data pendidikan yang telah
diinput.

Gambar 5.18 Pendidikan

Sehingga muncul form Update Riwayat Pendidikan sebagai
berikut:

Gambar 5.19 Update Riwayat Pendidikan

Klik Update jika data sudah diisi dan dilakukan perbaikan.
d. KGB
Klik menu Riwayat  KGB, sehingga tampil form sebagai berikut :

Gambar 5.20 KGB

Untuk menambah data klik tombol Tambah Data, sehingga tampil form sebagai
berikut:
 Gambar 5.21 Input Riwayat KGB
Field yang harus meliputi :
- Besaran Gaji
- Pejabat
- Nomor
- Tanggal
- Dokumen, merupakan scan SK KGB di scan dalam format .pdf dengan
ukuran maksimal 2 Mb.
Klik tombol Simpan jika data sudah selesai diisi. Untuk melakukan update
dengan mengklik tombol pada list data KGB yang telah diisi.

Gambar 5.22 List Riwayat KGB

Sehingga user akan ditampilkan form Update Riwayat KGB seperti berikut :

Gambar 5.33 Update Riwayat KGB

Setelah diisi dengan lengkap klik Update data.