SOSIALISASI

SIKEP-e
(SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK)

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BANGIL

KABUPATEN PASURUAN
2023
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
SIKEP-e RSUD BANGIL

1. Halaman Utama
Aplikasi SIKEP Elektronik merupakan aplikasi data SDM berbasis web dan dapat diakses
menggunakan browser :
1. Google Chrome (versi terbaru ) direkomendasikan
2. Mozilla Firefox (versi terbaru)
3. Opera

Dengan mengakses alamat :

http://36.91.159.82:1111/kepegawaian
Berikut tampilan laman utama :

2. User Pegawai RSUD Bangil – Pegawai BLUD

Masukkan username menggunakan ID Faceprint (bagi pegawai yang belum mengetahui ID
Faceprint dapat menghubungi Ana bagian SDM) dan password abc123 (deflaut), disarankan untuk
melakukan perubahan password default karena jika tidak diganti maka data anda dapat diakses
oleh pihak lain.
Selanjutnya user melakukan Login, maka akan tampak sebagaimana gambar berikut :

Tampilan diatas merupakan menu dashboard bagi user untuk mengetahui aktifitas
kepegawaian setiap user.
Lakukan update data dengan mengklik menu Data  Pribadi

Maka akan tampil sebagai berikut :

Adapun menu-menu aplikasi SIKEP untuk pegawai
Edit Data Menu Edit Pegawai – digunakan untuk mengupdate data pribadi pegawai pada
Pegawai aplikasi
Detail Data Menu Detai Data – digunakan untuk melakukan update data dan upload data
seperti Data Keluarga, Data Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Data Profesi,
Riwayat Jabatan, Riwayat Pelatihan dan upload dokumen pribadi pegawai
Update Akun Menu Update Akun – digunakan untuk merubah atau mengupdate data
username dan password untuk masuk pada aplikasi SIKEP
Lihat Data Menu Lihat Data – digunakan untuk melihat data resume dari pegawai

a. Edit Pegawai

 Klik Menu edit Pegawai atau ikon

Lengkapi Form sesuai dengan data pribadi dan siapkan foto untuk mengupload foto pegawai
dengan format JPG
Informasi tambahan :
 No BPJS Ketenagakerjaan yang di masukkan adalah no BPJS Ketenagakerjaan terbaru
dengan angka depan 21xxxxxxxxx
 Rekening Bank yang di masukkan adalah rekening Bank Jatim
 Foto yang di upload sesuai dengan ID card

 Setelah selesai klik Simpan untuk selesai pengisian

b. Detail Data

 Klik Detail data atau klik icon

Maka akan muncul menu dan melengkapi data sebagai berikut :

1. Data Keluarga
Pada menu Data Keluarga untuk melakukan input data dengan cara :

- Klik tombol add

- Isi Form Data secara berurutan sesuai dengan data KK
 Klik simpan jika selesai mengisi
Hasil dari inputan :

- Jika mengalami kesalahan data menggunakan menu Edit

- Jika ingin menghapus data yang salah klik tombol Hapus

2. Data Pendidikan
Pada menu Data Pendidikan, pegawai melakukan input data untuk Riwayat Pendidikan
mulai SD sampai pendidikan terakhir.

- Klik tombol add untuk melakukan Input data

- Berkas yang diupload dengan format PDF maximal 5MB setiap jenjang pendidikan
 Klik simpan untuk selesai pengisisan
Hasil dari inputan :

- Jika mengalami kesalahan data menggunakan menu Edit

- Jika ingin menghapus data yang salah klik tombol Hapus

3. Riwayat Pekerjaan (Selama bekerja di RSUD Bangil)

Data Riwayat pekerjaan adalah data yang diinputkan selama di RSUD Bangil beserta Klik

- Tombol add untuk melakukan Input data

- Berkas yang diupload dengan format PDF maximal 5MB setiap SK Pegawai
 Klik simpan untuk selesai pengisisan
Hasil dari inputan :

- Jika mengalami kesalahan data menggunakan menu Edit

- Jika ingin menghapus data yang salah klik tombol Hapus

4. Data Profesi
Data Profesi digunakan untuk mengupload SIK, SIP, SIPP, STRR, SPK RKK dan lainnya

- Tombol add untuk melakukan Input data

- Berkas yang diupload dengan format PDF maximal 5MB setiap data profesi
 Klik simpan untuk selesai pengisisan
Hasil dari inputan :

- Jika mengalami kesalahan data menggunakan menu Edit

- Jika ingin menghapus data yang salah klik tombol Hapus

5. Riwayat jabatan (CPNS/PNS) * Khusus Pegawai CPNS dan PNS

6. Riwayat Pelatihan
Daftar Riwayat Pelatihan dalam profesi yang pernah diikuti untuk menunjang keprofesian

- Tombol add untuk melakukan Input data

- Berkas yang diupload dengan format PDF maximal 5MB setiap data Pelatihan
- Pelatihan yang di upload adalah pelatihan dalam 2 tahun terakhir dan sesuai profesi
 Klik simpan untuk selesai pengisisan
Hasil dari inputan :

- Jika mengalami kesalahan data menggunakan menu Edit

- Jika ingin menghapus data yang salah klik tombol Hapus

7. Upload Dokumen
Dokumen Pendukung kepegawaian yang wajib di upload yaitu KTP, NPWP, KK, BPJS
Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Akta Lahir, dan SIM (jika ada)
- Tombol add untuk melakukan Input data
- Berkas yang diupload dengan format PDF maximal 5MB setiap Dokumen

Klik simpan untuk selesai pengisisan

Hasil dari inputan :

- Jika ingin melihat PDF yang di upload klik tombol Lihat

- Jika mengalami kesalahan data menggunakan tombol Edit
- Jika ingin menghapus data yang salah klik tombol Hapus