Instruksi Penggunaan Aplikasi e-Pengantar Kerja

Peran Petugas Antar Kerja

Daftar Isi
Login dengan Kemnaker Account 3

Pilih Peran 3

Upload SK --> Tunggu Approval 4

Cek Email hasil verifikasi admin 5

Isi Biodata 6
Data Pribadi 7
Data Instansi 8
Riwayat Data Pendidikan 10
Tambah Data Pendidikan 11
Edit Data Pendidikan 12
Hapus data Pendidikan 13
Riwayat Pangkat & Golongan 14
Tambah data Pangkat dan Golongan 14
Edit data Pangkat dan Golongan 16
Hapus data Pangkat dan Golongan 17
Riwayat Pelatihan/Bimtek 18
Tambah Data Pelatihan/Bimtek 18
Edit Data Pelatihan/Bimtek 20
Hapus Data Pelatihan/Bimtek 21

Keluar dari Aplikasi 22

Berikut ini adalah langkah-langkah pengajuan dan proses pengisian pada aplikasi e-Pengantar Kerja
dengan peran Petugas Antar Kerja.

1. Login dengan Kemnaker Account

Untuk pertama kali mengakses aplikasi e-Pengantar Kerja, ketikan link berikut pada browser
anda. https://e-pengantarkerja.kemnaker.go.id/ kemudian tekan enter.

Kemudian klik tombol Sign with Kemnaker Account

Akan tampil menu untuk masuk ke akun kemnaker anda:

Kemudian masukkan email atau nomor handphone anda. Lalu di kolom password
masukkan password anda.
Selanjutnya tekan tombol masuk untuk masuk ke dalam sistem e-Pengantar kerja. Tunggu
beberapa saat, browser akan mengarahkan kembali ke e-Pengantar kerja.

2. Pilih Peran
Langkah selanjutnya adalah memilih salah satu peran, diantaranya nya Petugas Antar Kerja,
Pengantar Kerja, dan Petugas Antar Kerja.
Silahkan pilih peran sesuai dengan SK yang anda miliki yaitu Petugas Antar Kerja.
 Setelah memilih peran klik tombol Daftar.

3. Upload SK --> Tunggu Approval

Setelah memiliki peran, anda harus mengunggah SK (Maksimal file berkapasitas 6 megabyte).
Klik tombol unggah SK untuk menambahkan SK kedalam sistem.

Pilih salah satu file yang merupakan dokumen SK anda dokumen dapat berupa file bertipe PDF
atau tipe gambar seperti JPEG, JPG atau PNG.
Setelah memilih satu file tekan tombol buka pada jendela pilih file.
 Akan tampil konfirmasi untuk memastikan bahwa dokumen yang anda akan upload sudah
benar. Kemudian pilih provinsi wilayah kerja anda.
Tekan batal untuk mengulang mengambil dokumen atau file, tekan tombol upload Jika anda
sudah yakin dokumen yang dipilih sudah benar.

Setelah mengupload dokumen SK, selanjutnya anda harus menunggu hasil verifikasi Admin.

4. Cek Email hasil verifikasi admin

Untuk memastikan bahwa Pengajuan Anda disetujui atau ditolak, silakan cek kotak masuk
email yang Anda gunakan untuk mendaftar pada sistem e-Pengantar Kerja.

Buka email dari admin e-Pengantar Kerja.

Di atas adalah contoh bahwa pengajuan Anda disetujui oleh admin.

5. Isi Biodata
Langkah selanjutnya adalah mengisi biodata yang diperlukan.
Login kembali dengan akun kemnaker anda (seperti pada langkah no. 1 di atas).

Setelah pengajuan anda disetujui dan anda login kembali, akan ada tampilan seperti di bawah
ini :
Klik tombol lengkapi biodata untuk memulai pengisian biodata anda. Tanda * pada field,
menandakan field tersebut harus diisi (mandatory).
5.1 Data Pribadi
Setelah klik tombol lengkapi biodata akan tampil form untuk pengisian biodata anda.

- NIK akan terisi otomatis sesuai dengan NIK pada akun kemnaker yang anda gunakan.
- Masukkan NIP anda.
- Masukkan nama anda.
- Pilih jenis kelamin.
- Masukkan tempat dan tanggal lahir anda.
- Pilih status pernikahan
- Masukkan no telp/handphone
- Masukkan email
- Pilih provinsi, kota, kecamatan, kelurahan anda
- Masukkan kode pos.
- Masukkan alamat lengkap anda.
 - Upload foto, dengan cara klik tombol Choose File.

Pilih foto anda dengan file maksimal sebesar 6 MB. Klik tombol buka/open setelah
memastikan foto yang anda pilih.

Setelah memastikan anda telah menginput semua field yang dibutuhkan, anda dapat
menekan tombol

5.2 Data Instansi

Langkah kedua untuk pengisian biodata adalah mengisi data instansi.
- Silakan dipilih jenis instansi dan nama instansi.
- isi Nomor Izin Usaha Tanda Daftar
- Silakan isi Tahun SIU/Tanda Daftar
- Unggah file dokumen/foto SIU/Tanda Daftar dengan cara klik tombol Telusuri/Choose
File
 Pilih file anda, klik tombol buka setelah memastikan file yang anda pilih benar (File
dapat berupa format PDF atau gambar dengan format JPEG, JPG, atau PNG) .

- Silakan dipilih provinsi, kota, kecamatan dan kelurahan

- Silakan isi kode pos
- Silakan isi alamat
- Silakan isi nomor telepon
- Silakan isi email
- Silakan isi website

Setelah memastikan anda telah menginput semua field yang dibutuhkan, anda dapat
menekan tombol

5.3 Riwayat Data Pendidikan

Form isian selanjutnya adalah riwayat data Pendidikan.
5.3.1 Tambah Data Pendidikan

Untuk menambah data riwayat pendidikan dimulai dengan cara Klik tombol
Tambah Data

- Pilih salah satu tingkat pendidikan anda.

- Masukkan nama perguruan tinggi anda.
- Masukkan nama fakultas anda.
- Selanjutnya masukkan program studi anda.
- Silakan isi tahun lulus

Setelah memastikan anda telah menginput semua field yang dibutuhkan, anda dapat
menekan tombol Simpan, dan klik tombol Batal untuk membatalkan proses
penyimpanan data.
5.3.2 Edit Data Pendidikan
Untuk melakukan edit atau perubahan data riwayat Pendidikan yang telah anda
input, silakan klik tombol pensil pada data riwayat Pendidikan yang akan
anda ubah.

Lakukan perubahan data sesuai dengan data yang akan diubah, kemudian klik
tombol untuk menyimpan perubahan data atau klik tombol Batal untuk
membatalkan perubahan.
5.3.3 Hapus data Pendidikan

Untuk menghapus data pendidikan yang telah anda input, klik tombol hapus
pada data riwayat Pendidikan yang akan anda hapus.

akan tampil konfirmasi untuk memastikan data tersebut akan dihapus. Klik
tombol Hapus untuk menghapus data yang anda pilih tersebut atau klik tombol
Batal untuk membatalkan hapus data.

Jika data anda telah terhapus maka jumlah data akan berkurang seperti tampilan
di bawah ini.
 Klik tombol untuk menuju halaman form isian berikutnya.

5.4 Riwayat Pangkat & Golongan

Form isian selanjutnya adalah halaman Data Riwayat Pangkat dan Golongan

5.4.1 Tambah data Pangkat dan Golongan

Untuk menambah Data Riwayat Pangkat dan Golongan dimulai dengan cara klik
tombol Tambah Data.
- Pilih salah satu Nama Pangkat anda.
- Jika sudah terpilih Nama Pangkat, maka kolom Nama Golongan akan otomatis
terisi.
- Silakan pilih tanggal TMT
- Silakan isi Nomor SK
- Silakan unggah/upload SK dengan klik tombol Telusuri/Choose File

Pilih file anda, klik tombol buka setelah memastikan file yang anda pilih benar
(File dapat berupa format PDF atau gambar dengan format JPEG JPG atau PNG) .
- Selanjutnya silakan pilih tombol untuk menyimpan data yang telah anda
masukkan.
 Setelah proses simpan selesai, maka akan di tampilkan list Data Riwayat Pangkat dan
Golongan anda.

5.4.2 Edit data Pangkat dan Golongan

Untuk melakukan edit atau perubahan data riwayat pangkat dan golongan yang
telah anda input, silakan klik tombol pensil pada data riwayat pangkat dan
golongan yang akan anda ubah.
 Lakukan perubahan data sesuai dengan data yang akan ubah, kemudian klik tombol
untuk menyimpan perubahan data atau klik tombol batal untuk
membatalkan perubahan.

5.4.3 Hapus data Pangkat dan Golongan

Untuk menghapus data riwayat pangkat dan golongan yang telah anda input, klik

tombol hapus pada data riwayat pangkat dan golongan yang akan anda hapus.

akan tampil konfirmasi untuk memastikan data tersebut akan dihapus. Klik
tombol Hapus untuk menghapus data yang anda pilih tersebut atau klik tombol
Batal untuk membatalkan hapus data.

Jika data anda telah terhapus maka jumlah data akan berkurang seperti tampilan
di bawah ini.
 Klik tombol untuk menuju halaman form isian berikutnya.

5.5 Riwayat Pelatihan/Bimtek

Form isian selanjutnya adalah halaman Data Riwayat Pelatihan/Bimtek.

5.5.1 Tambah Data Pelatihan/Bimtek

Untuk menambah Data Riwayat Pelatihan/Bimtek dimulai dengan cara klik

tombol
- Pilih salah salah satu bidang pekerjaan anda.
- Silakan isi bulan dan tahun.
- Silakan isi nomor sertifikat.
- Unggah file sertifikat dengan memilih tombol Choose File/Telusuri.

Pilih file anda, klik tombol buka setelah memastikan file yang anda pilih benar
(File dapat berupa format PDF atau gambar dengan format JPEG, JPG, atau
PNG).
- Selanjutnya silakan pilih tombol untuk menyimpan data yang telah anda
masukkan.
 Setelah proses simpan selesai, maka akan ditampilkan list Data Riwayat Pelatihan
atau Bimtek anda.

5.5.2 Edit Data Pelatihan/Bimtek

Untuk melakukan edit atau perubahan data Pelatihan/Bimtek yang telah anda
input, silakan klik tombol pensil pada data Pelatihan/Bimtek yang akan anda
ubah.

Lakukan perubahan data sesuai dengan data yang akan ubah, kemudian klik
tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau klik tombol batal untuk
membatalkan perubahan.
 5.5.3 Hapus Data Pelatihan/Bimtek

Untuk menghapus data pelatihan/bimtek yang telah anda input, klik tombol hapus

pada data riwayat pangkat dan golongan yang akan anda hapus.

akan tampil konfirmasi untuk memastikan data tersebut akan dihapus. Klik tombol
Hapus untuk menghapus data yang anda pilih tersebut atau klik tombol Batal
untuk membatalkan hapus data.
Jika data Anda telah terhapus maka jumlah data akan berkurang seperti tampilan di
bawah ini.

Klik tombol untuk kembali ke halaman Profil.

6. Preview Data
 Untuk melihat data yang sudah diinput, klik salah satu sub menu yang terletak di bawah
profil.

6.1 Data Pribadi

Untuk melihat Data Pribadi klik sub menu Pribadi.

Data-data yang sudah diinput akan ditampilkan. Untuk ubah data Pribadi, klik tombol
Ubah Data, maka akan ditampilkan form isian seperti di poin 5.1.

6.2 Data Instansi

Untuk melihat Data Pribadi klik sub menu Instansi.
 Data-data yang sudah diinput akan ditampilkan. Untuk ubah data instansi, klik tombol
Ubah Data, maka akan ditampilkan form isian seperti di poin 5.2.

6.3 Data Riwayat Pendidikan

Untuk melihat Data Riwayat Pendidikan klik sub menu Riwayat Pendidikan.
 Data-data yang sudah diinput akan ditampilkan. Untuk ubah data Riwayat Pendidikan,
klik tombol Ubah Data, maka akan ditampilkan form isian seperti di poin 5.3.

6.4 Riwayat Pangkat dan Golongan

Untuk melihat Data Riwayat Pangkat dan Golongan klik sub menu Riwayat Pangkat dan
Golongan.

Data-data yang sudah diinput akan ditampilkan. Untuk ubah data Riwayat Pangkat dan
Golongan, klik tombol Ubah Data, maka akan ditampilkan form isian seperti di poin 5.4.
 Untuk melihat SK klik tombol Lihat, file SK akan ditampilkan pada Tab baru pada
browser anda.

6.5 Riwayat Pelatihan/Bimtek

Untuk melihat Data Riwayat Pelatihan Bimtek klik sub menu Riwayat Pelatihan/Bimtek.

Data-data yang sudah diinput akan ditampilkan. Untuk ubah data Riwayat
Pelatihan/Bimtek, klik tombol Ubah Data, maka akan ditampilkan form isian seperti di
poin 5.5.

Untuk melihat Sertifikat klik tombol Lihat, file sertifikat akan ditampilkan pada Tab baru
pada browser anda.

7. Mengganti SK & Provinsi

Pada halaman beranda selain untuk melihat biodata, juga dapat digunakan untuk mengubah SK
dan atau provinsi tempat anda bertugas.
Cara mengubah SK dan provinsi seperti dibawah ini:
pada halaman landing page Pengantar Kerja, klik tombol titik tiga sebelah kanan label
Terverifikasi

kemudian klik tombol Ubah SK

Pilih Provinsi tempat anda bertugas, kemudian klik tombol pensil berwarna merah untuk
mengganti dokumen SK.
 Pilih salah satu file yang merupakan dokumen SK anda dokumen dapat berupa file bertipe PDF
atau tipe gambar seperti JPEG, JPG atau PNG.
Setelah memilih satu file tekan tombol buka pada jendela pilih file.
Klik Tombol Simpan Perubahan untuk mengupload SK dan menyimpan data Provinsi.

8. Mengganti Foto Profil

Selain dari pengisi isi data pribadi, untuk penggantian foto profil bisa dilakukan dari beranda.
Cara nya ada sebagai berikut:

Arahkan kursor mouse anda ke foto profil.

akan tampil tulisan edit foto pada foto profil tersebut, klik foto profil tersebut.
akan tampil jendela untuk memilih foto profil baru anda,
Pilih salah satu file yang merupakan foto profil anda.
Setelah memilih satu file tekan tombol buka pada jendela pilih file.

Akan tampil menu cropping untuk foto profil anda, sesuaikan objek yang diambil sesuai dengan
keinginan anda.

Klik Tombol Simpan untuk mengganti foto Profil atau klik tombol Batal jika ingin kembali ke
menu sebelumnya tanpa menyimpan perubahan.
9. Keluar dari Aplikasi

Untuk keluar dari aplikasi silakan klik icon user di sebelah kanan atas, kemudian klik tombol
keluar. maka anda akan keluar dari aplikasi dan akan kembali ke menu login.