id
Bagi Bapak Ibu yang sedang mencari tata cara pengisian Simpeg5 baik
untuk kepentingan Update Data Kepegawaian maupun untuk keperluan
Kenaikan Pangkat, bapak ibu sudah berada di blog yang benar.
Untuk masuk, silakan ketik NIP bapak ibu pada username dan passwordnya,
seperti ini:
Username di isi NIP dan Password juga diisi NIP. Kemudia klik Login, jika
benar akan muncul tampilan:
Akan muncul, nama dan photo bapak ibu, jika photo belum muncul nanti
bisa dimasukkan fotonya. Selanjutnya kita arahkan mouse ke Profile dan
klik dan klik lagi tulisan Profile yang baru muncul, seperti ini:
Kemudian Klik tulisan Profile yang baru muncul, maka akan muncul
tampilan
Setelah muncul data seperti ini, silakan bapk ibu untuk cek data mulai
dari:
Setelah melihat data kepegawaian kita, maka siapkan dulu file dalam
bentuk File PDF untuk melengkapi data dalam Simpeg5.kemenag.go.id
pada menu-menu yang sudah bapak ibu lihat sebelumnya. termasuk
data untuk kenaikan pangkat jika ingin usul naik pangkat, terutama
untuk kenaikan pangkat ke IV/b.
Data apa yang perlu disiapkan untuk kenaikan pangkat dari IVa ke IVb.
Untuk ukuran file dapat dilihat langsung pada menu Upload tiap
dokumen.
Sebelum bapak ibu Upload file-file pdf pastikan fiel pdf yang discan
adalah File asli bukan Photo Copinya dan jika yang ada hanya photo
copynya maka pastikan sudah dilegalisir sebelum di Scan menjadi file
PDF.
Untuk Upload File PDF yang sudah disiapkan kita mulai saja dari
Pada Menu Pendidikan, bapak ibu diminta untuk Upload File PDF Ijazah
terakhir, Akta IV dan Transkrip Nilai termasuk jika mempunyai Ijin
belajar.
Caranya:
Klik menu Upload Ubah (yang berwarna) Hijau, maka akan tampilan
Silakan bapak ibu lengkapi datanya sesuai Ijazah Terkahir bapak ibu dan
upload filenya, jika filenya terlalu besar, maka harus dicompres
(kecilkan), untuk mengecilkan ukuran file Pdf bapak ibu bisa membaca
postingan tentang mengecilkan ukuran file PDF di sini.
Pada menu ini, silakan bapak ibu klik menu tambah Diklat yang
berwarna Hijau, jika diklik akan tampil:
Silakan diisi sesuai data diklat dan upload sertifikat dan laporannya.
Sertifikat dan dan laporannya jadi satu file, untuk mengetahui
bagaimana cara menggabungkan file file PDF bisa bapak ibu baca pada
postingan cara mudah menggabungkan file PDF.
CATATAN PENTING:
Pada menu diklat ini yang diupload hanya Diklat yang dilakukan oleh
Balai Diklat kementrian Agama untu sertifikat dan laporan
pengembangan diri lainnya bukan di menu ini.
Pada Menu ini jika diklik kita akan mendapati 2 Sub menu, yaitu Sub
Menu Pangkat dan Sub Menu Jabatan.
Lengkapi data yang kosong saja dan upload File PDF SK Pangkat
Terakhir.
Review dan Download SKP Terbaru Tahun 2021 Revisi 1 sesuai Surat Edaran
MenpanRB Nomor 3 Tahun 2021
Dihitung Mulai Dari Mana TMT Dupak 3a ke 3b? dari SK CPNS, PNS atau Jafung?
Simak Penjelasannya
Mengapa Integritas Dan Disiplin Tidak Ada Di SKP Terbaru Sesuai SE Menpan RB
Nomor 3 Tahun 2021, Apa Sudah Tidak Penting Lagi?
Pada bagian ini, isi data termasuk nilai PAK terakhir, ada 2 file yang
diupload, SK Pangkat Terakhir dan SK PAK terakhir.
Selanjutnya klik Menu Riwayat Tanda Jasa.
Jika telah ada muncul Satyalencana, maka klik ubah dan masukkan file,
jika sudah mempunyai tapi belum muncul klik Tambah Tanda Jasa,
tampilannya:
Selanjutnya klik menu Riwayat Pengalaman, pada menu ini ada tigas
Sub Menu, yaitu Sub Menu Luar negeri, Sub Menu Konferensi/ Seminar/
Lokakarya /Simposium dan Sub menu Kegiatan Profesional/PKM.
Selanjutnya Klik Menu Riwayat Organisasi, pada menu ini ada tiga menu,
yaitu Sub Menu Sekolah, Sub Menu Perguuan Tinggi dan Sub Menu
Pekerjaan.
Pada bagian ini, silakan pilih da nisi datanya kemudian upload Laporan
Unsur Penunjang yang terdiri dari Pengalaman Organisasi, misalnya
PDF Kartu PGRI dan Laporan Unsur Penunjangnya. Dibuat pertahun
atau langsung sesuai masa jabatan, disarankan per Tahun.
Pada menu ini ada beberapa sub menu, mulai dari Sub Menu
Buku/Bab/Jurnal, Sub Menu Makalah/Poster, Sub Menu
Penyunting/Editor/Reviewer/Resensi dan Sub Menu Karya Inovatif.
Silakan Klik tombol Tambah karya Inovatif, makan akan muncul
tampilan:
Silakan dipilih da nisi serta upload file PDF Publikasi Ilmiah, sesuaikan
jenisnya apakah Artikel, buku, Laporan PTK maupun Karya Inovatif.
Upload berdasarkan Tahun dan Jenis Publikasi Ilmiah.
Jika belum ada keterangan SKP yang masuk maka klik Tambah SKP,
akan muncul tampilan:
Silakan diisi dan upload File PDF SKP sesuai Tahun yang diisi, paling
tidak 2 SKP terakhir.
Setelah itu semua sudah diisi, biasanya akan muncul tanda warna pink
pada tiap-tiap Riwayat menunjukkan bahwa apa yang kita isi sudha
masuk dan menunggu persetujuan (status: Tunggu), nantinya setelah
tim Kabupaten menyetujui, maka tanda angka berwarna pink pada
setiap riwayat akan hilang dan saatnya untuk Daftar Dupak. Caranya:
Ingat bagian ini bisa diisi jika semua yang kita upload sudah
diterima/setujui dan tidak ada yang berstatus tunggu.
Untuk mengisi ini yang diperlukan File PDF surat pengantar dari
Kabupaten dan rekap Dupak seluruh Dupak yang kita buat pertahun,
dijadikan 1 file. Perhatikan ukuran maksimal file akar tidak tertolah oleh
system.
Cara daftarnya klik daftar (gambar ada 3 orang dibawah kolom aksi) ,
jika diklik akan muncul tampilan:
Silakan pilih baru untuk pertama kali daftar dan pilih Perbaikan jika
pernah mengajukan dan diminta memperbaiki, selanjutkan upload surat
pengantar dan Rekap DUPAK, jika berhasil maka tidak ada lagi warna
Pink dan berubah jadi warna hijau dengan tanda ceklis buka silang (x).
Sampai di sini tugas bapak ibu dalam usul Naik pangkat Sudah selesai,
tinggal tugas Kanwil untuk melanjutkan ke Pusat, nantinya jika ada
perbaikan akan dihubungi dan jika lolos akan menerima SK Kenaikan
pangkat 4b.