TATA CARA KERJA E-DUPAK

2022
(BAHAN UNTUK TIM PENILAI )

TIM PENGEMBANG APLIKASI

DINAS PENDIDIKAN
Provinsi Sumatra Barat
2022
 TIDAK ADA YANG ABADI,
KECUALI PERUBAHAN ITU
SENDIRI
SALAH SATU BENTUK PERUBAHAN
ITU ADALAH ADANYA E-DUPAK
 BARANG SIAPA YANG TIDAK MENSYUKURI YANG
SEDIKIT, MAKA IA TIDAK AKAN MAMPU MENSYUKURI
SESUATU YANG BANYAK. (HR. AHMAD)

Perubahan itu menyakitkan, Ia menyebabkan orang merasa tidak aman, bingung, dan
marah. Orang menginginkan hal seperti sediakala, karena mereka ingin hidup yang
mudah” - Richard Marcinko. “Change hurts. It makes people
insecure, confused, and angry. People want things to be the same as they’ve always been,
because that makes life easier” - Richard Marcinko
 PRINSIP PERTEMUAN

1. Setiap kita saling menghargai.

2. Semua kita adalah guru dan bisa saling berbagi
3. Setiap kita siap menjadi tutor bagi yang lain
4. Aplikasi tidak dikunci. Jadi masing-masing bapak ibuk atau siapa saja bisa
melakukan apa saja termasuk merubah password login
5. Sistem ini diakui belum sempurna, untuk itu kedepannya mari kita perbaiki
secara bersama-sama
 CAPAIAN
PEMBELAJARAN
AGAR BAPAK IBUK TAHU, PAHAM, MENGERTI
TENTANG APA, MENGAPA, BAGAIMANA CARA
KERJA DAN MAMPU MENGELOLA SYSTEM E-
DUPAK
 A. APA ITU E-DUPAK

 Sistem penghitungan angka kredit dengan menggunakan data

dokumen digital.

 Sistem yang dibangun adalah system cloud (Awan bertumpuk)

 Sistem bisa ofline dan online
 B.DASAR HUKUM
1. Undang-undang no 11 tahun 2008 diubah dgn UU nomor 19 tahun 2016
tentang ITE (BAB III, INFORMASI, DOKUMEN, DAN TANDA TANGAN
ELEKTRONIK (Pasal 5 )
ayat 1, bahwa:
(1) Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya
merupakan alat bukti hukum yang sah.

2. Permenpan RB nomor 16 tahun 2009

3. Permendiknas nomor 35 tahun 2010 (Juknis)

C.SISTEM

 1. Terdiri aplikasi Excel, HTML5, dokumen PDF, word, JPEG, video

dan lainnya dengan Menggunakan Hyperlink
 2. Semua dokumen dikelompokan dalam folder yang telah di beri
nama Sesuai aturan permenpan nomor 16 tahun 2009
 3. Untuk memudahkan operasional, Sebaiknya Semua dokumen diubah
menjadi PDF
 4. Untuk dokumen tertentu, dapat menggunakan dalam bentuk word
atau video atau aplikasi lainya
 D.CARA KERJA

 1. Buka aplikasi e-dupak excel

 2. Klik Login
 3. Masukan user Name yaitu disdikhebat
 4. Setelah selesai masukan password yaitu samvel2045
 5. setelah itu terbuka laman e-dupak
 6. Klik Login, akan keluar menu utama dengan foto Gubenur&wakil dan
foto Kepala Dinas&Sekretaris
 7. Klik menu utama.Akan muncul Menu Utama, dan menu informasi
lainnya sesuai nomor urut
8. Klik fitur nomor 1. Silahkan baca Informasi dan petunjuk
9. Klik fitur nomor 2 dan nomor 3. Cek surat pernyataan guru dan surat pernyataan
Kepsek, apakah sudah sesuai dengan ketentuan, buat catatan dibawahnya, kalau tidak
sesuai/tidak lengkap. Atau cek di dokumen umum, apakah ada link surat pernyataan
guru dan kepsek yang diisikan oleh guru
10. Buka fitur nomor 5: link tautan dokumen umum, Silahkan cek dokumen umum
apakah sudah lengkap/sudah sesuai. Kalau belum beri catatan dibawah untuk
ditindaklanjuti oleh guru
11. Selesai memeriksa nomor 5, lanjutkan ke nomor 6A, unsur utama. Silahkan
diperiksa dokumen unsur utama pendidikan melalui link yang telah diisikan oleh
guru. Buat catatan dibawahnya kalau tidak sesuai/tidak lengkap untuk ditindaklanjuti.
 12. Lanjut ke 6.B, Unsur Pembelajaran/pembimbingan dan tugas
tertentu. Silahkan diperiksa dokumen ini melalui link. Buat catatan
dibawahnya kalau tidak sesuai/tidak lengkap, untuk ditindaklanjuti.
 13. Lanjut ke fitur nomor 7. PKB, . Silahkan diperiksa dokumen ini
melalui link yang telah diiisikan oleh guru. Buat catatan dibawahnya
kalau tidak sesuai/tidak lengkap untuk ditindaklanjuti.
 14. Lanjutkan ke fitur nomor 8, unsur penunjang. Silahkan diperiksa
dokumen ini melalui link yang telah diisikan oleh guru. Buat catatan
dibawahnya kalau ada yang tidak sesuai/tidak lengkap untuk
ditindaklanjuti
 15. Lanjut ke fitur nomor 9, isi dan cetak dupak. Silahkan periksa isi DUPAK
yang telah diisikan oleh guru. Apakah sudah lengkap/sesuai data dokumennya.
Kemudian lanjutkan ke proses penilaian/pemberian nilai angka kredit. Kalau
bapak ibuk tim penilai menyetujui usulan dari guru tersebut maka beri nilai
(ketikan) berapa yang bapak ibuk akui angka kreditnya di kolom baru tim
penilai atau cukup pindahkan saja nilai baru ke dalam kolom tim penilai kalau
bapak ibuk menyetujui nilai usulan guru.
 Ingat-ingat:
 PENILAIAN YANG BAPAK IBUK BERIKAN MERUPAKAN
KEWENANGAN BAPAK IBUK, BERSIFAT MUTLAK DAN MENGIKAT.
16. Lanjutkan ke fitur nomor 10, lampiran, Silahkan bapak ibuk periksa: a.
Jumlah lampiran yang diharuskan, b. Kesesuaian lampiran, c. Jumlah angka
kredit hasil PKG dengan yang ada di DUPAK .
17. Lanjut ke fitur nomor 11, yaitu balasan. Selagi ada catatan dari tim
penilai di setiap bidang, maka penilaian belum/tidak bisa dilanjutkan ke
fitur nomor 12 yaitu cetak PAK.
18. Lanjut ke fitur nomor 12, bila tidak ada catatan dari tim penilai, maka
PAK siap dicetak.
18. Jangan Lupa menyimpan/save.
 CATATAN
1. Bapak ibuk wajib memperhatikan fitur yang muncul, ada fitur pilihan dengan
meng klik pilihan, ada yang harus bapak ibuk mengetikan lansung di kolom
catatan dibawah
2. Sebelum bapak ibuk memfinalkan untuk cetak PAK, cek kembali data-data
yang ada yang tertulis di PAK apakah sudah benar. Contoh : masa penilaian,
jumlah angka kredit, nama kepala dinas, NIP dan lainnya.
 SELAMAT BEKERJA DAN SELAMAT
BERKARYA, SEMOGA MENJADI LADANG
AMAL BAGI BAPAK IBUK, AMIN
SEKIAN, TARIMO KASIH

 TERJEMAHANNYA

 TERIMA KASIH