NARASI VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI KINERJA GURU

Sistem Informasi Kinerja Guru merupakan inovasi yang dikembangkan dinas komunikasi
dan informatika bekerjasama dengan dinas pendidikan dan kebudayaan serta badan
Kepegawaiankeguruan dan pengembangan SDM kabupaten pringsewu. Sistem Informasi Kinerja Guru

merupakan integrasi dari dua aplikasi yaitu E-Presensi dan e-lapkin. E-presensi adalah
aplikasi perekaman data absensi guru berbasis mobile dengan sistem operasi android,
sedangkan e-lapkin adalah aplikasi perekaman data laporan kinerja yang dikembangkan
berbasis web.

Dasar penerapan sistem informasi kinerja guru adalah:

✓ Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin PNS
✓ Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik,
✓ Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 15 Tahun
2018 tentang pemenuhan beban kerja guru, kepala sekolah, dan pengawas sekolah
✓ Surat Edaran Bupati Pringsewu Nomor 800/4440/U.8/2022 tentang Penggunaan E-
Presensi Bagi ASN di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Pringsewu

Penerapan Sistem Informasi Kinerja Guru bertujuan menegakkan disiplin kerja guru dan
meningkatkan kinerja guru dalam pelayanan pendidikan di Kabupaten Pringsewu. Sasaran
pengguna sistem informasi kinerja guru adalah guru pada jenjang pendidikan PAUD, SD,
SMP, dan Kepala Sekolah dan pengawas Kabupaten Pingsewu. Syarat dan ketentuan
pengguna aplikasi e-presensi guru Kabupaten Pringsewu adalah sebagai berikut:

1. Pengguna e-presensi adalah guru/kepala sekolah/pengawas yang bekerja di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Pringsewu
2. Terdaftar dalam database aplikasi e presensi
3. Memiliki nomor registrasi guru berupa NIP atau NUPTK.
4. Menggunakan perangkat smartpone dengan sistem operasi android minimal versi 6
5. Mengaktifkan fitur GPS pada perangkat smartphone
6. Perangkat smartphone bebas dari aplikasi fake GPS dan sejenisnya.

Langkah-langkah penggunaan aplikasi e-presensi bagi guru adalah sebagai

berikut:

Langkah pertama, Bapak/Ibu mengunduh aplikasi e-presensi melalui playstore atau link APK
yang disediakan admin aplikasi, kemudian melakukan instalasi e-presensi pada smartphone.
Selanjutnya Bapak/Ibu dapat membuka aplikasi yang telah terinstal, melakukan login
dengan mengetikkan NIP bagi PNS dan NUPTK bagi guru Non PNS pada kolom user dan
pasword, kemudian klik tombol “MASUK”.
Jika login dinyatakan valid, maka akan terbuka halaman dasboard yang berisi menu “BUAT
PRESENSI”, dan dibagian bawah terdapat tiga menu yaitu menu “KEGIATAN”, E-PRESENSI
dan menu PROFIL.
1. Menu BUAT PRESENSI berfungsi untuk melakukan presensi pada titik lokasi yang
ditetapkan. Jika menu BUAT PRESENSI di klik, maka akan terbuka halaman baru berupa
pilihan presensi pagi atau siang. Presensi siang tidak bisa dilakukan jika belum
melakukan presensi pagi belum memasuki batas waktu presensi siang. Jika bapak/ibu
klik PRESENSI PAGI, maka aplikasi akan menampilkan halaman presensi pagi yang
memuat fitur foto selfie, keterangan absen, jam presensi dan tombol kehadiran. Untuk
melakukan presensi, bapak ibu diminta melakukan foto selfie, mengunggah foto,
selanjutnya klik menu ‘TANDAI KEHADIRAN”.
2. Menu KEGIATAN

Aplikasi e-presensi juga memuat fitur laporan kegiatan harian yang terdapat dalam
menu “KEGIATAN”. Bapak/Ibu dapat membuat laporan kegiatan harian dengan cara
KLIK menu KEGIATAN. Selanjutnya akan terbuka halaman INPUT LAPORAN
KEGIATAN yang terdiri dari sub menu HARI/TANGGAL, DESKRIPSI KEGIATAN, dan
KIRIM FILE BUKTI KEGIATAN. Untuk membuat laporan kegiatan pertama Bapak/ibu
pilih tanggal kegiatan, kemudian isilah diskripsi kegiatannya, pilih bukti kegiatan baik
berupa foto, dokumen lainnya dan terakhir KLIK tombol KIRIM LAPORAN.
3. Menu PROFILE
 Pada menu PROFILE terdapat sub menu DATA GURU, AJUKAN IZIN, BUAT
KELUHAN, DAN UBAH KATA SANDI. Untuk mengajukan izin, Bapak/ibu dapat
membuka menu AJUKAN IZIN, kemudian mengisi tanggal mulai izin sampai selesai
izin, jenis izin yang terdiri dari tiga pilihan yaitu Dinas luar, sakit dan izin keperluan lain.
Deskripsi izin ditulis pada kolom keterangan, bukti izin berupa Surat Tugas, Surat Cuti,
Surat keterangan sakit dan bukti lainnya di upload, setelah itu “KLIK’tombol ‘KIRIM
IZIN”.

Untuk membuat keluhan, Bapak/Ibu dapat membuka menu “BUAT KELUHAN”,

kemudian keluhan dapat ditujukan ke admin sekolah atau ke admin aplikasi. Isilah
deskripsi keluhan pada kolom keterangan, upload bukti pendukung baik berupa foto
atau dokumen lainnya dan terakhir KLIK TOMBOL KIRIM KELUHAN. Untuk mengubah
kata sandi, Bapak/ibu dapat membuka menu UBAH KATA SANDI. Selanjutnya
masukkan kata sandi lama dan kata sandi baru pada kolom yang disediakan.

Langkah-langkah penggunaan aplikasi e-Lapkin bagi guru adalah sebagai berikut:

Langkah pertama buka browser kemudian ketiklah alamat web

sikagur.pringsewukab.go.id. Setelah website terbuka akan tampil halaman login,
kemudian masukkan NIP/NUPTK pada user dan pasword, lalu tekan tombol “MASUK”.

Jika login dinyatakan benar, maka aplikasi e-lapkin akan membuka halaman dasboard.

Halaman Dashboard terdiri dari menu DATA GURU ,PRESENSI, LAPKIN, TOTAL LAPKIN,
TOTAL KEHADIRAN DAN TOTAL IZIN. Halaman Data Guru memuat data Nama Guru,
NIP, Jabatan, tempat tugas.
Halaman presensi guru hanya dapat diakses oleh admin sekolah. Admin sekolah dapat
membuka menu data guru, sehingga akan diarahkan pada halaman yang berisi data
presensi guru meliputi NAMA GURU, HARI, TANGGAL, JAM MASUK, KETERANGAN
MASUK, TELAT, JAM PULANG, KETERANGAN PULANG. Data presensi guru dapat difilter
berdasarkan nama pegawai atau berdasarkan bulan. Rekapitulasi presensi dapat di unduh
dalam format excel, pdf atau dokumen lainnya.

Bapak/Ibu admin sekolah dapat mengedit data guru dengan membuka tombol EDIT pada
halaman profil guru kemudian melakukan pengeditan data atau menambahkan foto profil
guru.

Data guru terdiri dari 4 kolom yaitu nama lengkap, NIP, jabatan, dan nama sekolah, foto
dan tombol EDIT. Jika buton EDIT dibuka, maka akan diarahkan halaman data guru yang
perlu dilakukan perbaikan. Setelah melakukan proses edit, selanjutnya tekan tombol
SUBMIT.
Untuk membuat laporan kinerja harian melalui aplikasi e-lapkin, maka Bapak/Ibu dapat
membuka menu LAPKIN pada bagian kiri halaman dasboard. Halaman ini di bagian atas
berisi tanggal, jam masuk kerja, dan jam pulang kerja sesuai presensi yang dilakukan di e-
presensi. Bagian selanjutnya berisi kolom isi laporan, upload bukti kegiatan, dan bagian
catatan. Selanjutnya bagian bawah terdapat tombol KIRIM, untuk mengupload laporan
kinerja. Halaman ini dapat diakses oleh seluruh user mulai dari admin, verifikator, maupun
guru.

Admin sekolah dapat mengakses rekapitulasi laporan kinerja guru di sekolah masing-
masing dengan membuka tombol LIST LAPKIN. Selanjutnya, data laporan kinerja harian
guru selama satu bulan dapat di download dalam format excel, pdf atau jpeg.

Bapak/ibu pengguna aplikasi dapat mengajukan pengaduan kepada admin sekolah atau
admin aplikasi terkait kendala penggunaan aplikasi. Halaman ini juga sub menu dari
halaman DASBOARD. Tampilan screen terdiri dari dua kolom, kolom pertama di isi tujuan
pengaduan, kolom kedua berupa diskripsi pengaduan. Setelah mengisi pengaduan, pilih
file bukti pendukung dapat berupa foto dan dokumen lainnya kemudian klik TOMBOL
SUBMIT.

Admin sekolah selanjutnya dapat melihat rekapitulasi pengaduan, rekapitulasi izin,

rekapitulasi laporan kinerja harian guru, dan rekapitulasi presensi guru yang semuanya
dapat di download dalam format excel, pdf ataupun jpeg.