USULAN CUTI BAGI ASN

DI LINGKUNGAN DINAS
PENDIDIKAN KOTA
BANDUNG

14 AGUSTUS 2023
 Dasar Hukum :
 PERATURAN BADAN KEPEGAWAIAN
NEGARA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 7
TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN ATAS
PERATURAN BADAN KEPEGAWAIAN
NEGARA NOMOR 24 TAHUN 2017
TENTANG TATA CARA PEMBERIAN CUTI
PEGAWAI NEGERI SIPIL
 JENIS CUTI
 CUTI TAHUNAN (ASN)
 CUTI BESAR (PNS)
 CUTI SAKIT (ASN)
 CUTI BERSALIN (ASN)
 CUTI KARENA ALASAN PENTING (ASN)
 CUTI BERSAMA (ASN)
 CUTI DI LUAR TANGGUNGAN NEGARA
(PNS)
ALUR CUTI
 CARA PENGAJUAN CUTI
 Pelayanan pengajuan cuti dilakukan secara ONLINE;
 Kirim Surat Pengantar, print out screen shoot usulan cuti di
aplikasi yang telah diverifikasi oleh atasan dan lampiran
pendukung ke layanan satu pintu Dinas Pendidikan Kota
Bandung ;
 Mengusulkan cuti selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu sebelum
tanggal cuti;
 Untuk cuti tahunan (Umrah), cuti besar (Ibadah haji) dan cuti
tahunan bepergian keluar negeri selambat-lambatnya 1 bulan
sebelum keberangkatan, hal ini dikarenakan usulan cuti tersebut
harus melalui tahap diverifikasi oleh Sekretariat Daerah;
 ASN dapat mengusulkan cuti setidaknya sudah bekerja
sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun secara terus menerus.
 LANGKAH-LANGKAH MENGUSULKAN CUTI

 Masuk ke laman : gercep-asik.bandung.go.id

 Pilih menu SIMPEG-ADM

 Pilih menu Layanan Kepegawaian

 Pilih Layanan Administratif

 Pilih Tambah baru lalu Submit
 Pilih Jenis Cuti

 Isi Tanggal Cuti (klik tanggal sebanyak usulan)

 Isi Kepentingan Keluar Negeri dengan “YA” ATAU “TIDAK”

 Isi Alasan Cuti
 Isi File Pendukung

Contoh File Pendukung :

1. Surat Sakit dari Dokter / Rumah Sakit
2. Surat Keterangan Melahirkan (HPL) dari Dokter/Bidan /Rumah
Sakit
3. Surat Dari Biro Perjalanan (Ibadah Umrah atau Haji)
 .

 Klik ubah untuk mengisi;

 Atasan langsung diisi oleh atasan langsung
pengusul (dimohon untuk koordinasi dengan
atasan langsung agar usulan cuti di verifikasi)
 Pejabat yang berwenang diisi oleh Kasubbag
Umum dan Kepegawai Disdik Kota Bandung;
 Lalu klik selesaikan Pengajuan.
 Kirimkan surat pengantar ditandatangan oleh atasan
langsung, print out Screen Shoot usulan cuti yang
sudah di verifikasi atasan langsung dan lampiran
pendukung ke layanan satu pintu Dinas Pendidikan
Kota Bandung;
 Usulan cuti akan diterima dan diproses di aplikasi
pengelola setelah diverifikasi oleh pejabat langsung,
pejabat yang berwenang dan jika bepergian keluar
negeri telah diverifikasi Sekretaris Daerah;
 Usulan cuti yang telah di verifikasi akan masuk ke
pengelola, kemudian akan dibuatkan Surat
Pengantar dari Dinas Pendidikan untuk selanjutnya
dikirim ke BKPSDM melalui aplikasi pengelola.
 Usulan cuti yang telah disetujui dapat dilihat
pada riwayat cuti di aplikasi simpeg-adm
 Keterlambatan usulan cuti pada aplikasi akan
berimbas pada terlambatnya setting cuti di
aplikasi absensi ybs;
 Untuk Umrah, ASN dapat mengajukan pada
Cuti Tahunan;
 Untuk Haji, ASN dapat mengajukan pada Cuti
Besar;
 Perhitungan Hari pada Usulan Cuti Bersalin
sebanyak 90 hari kalender;
 Perhitungan Hari pada Usulan cuti tahunan
berdasarkan hari efektif.
Pengajuan Cuti Tahunan (Umrah) / Cuti
Besar (Ibadah Haji)
 Masuk ke laman; gercep-asik.bandung.go.id
 Pilih SIMPEG.ADM
 Pilih Layanan Kepegawaian
 Pilih Layanan Administratif
 Pilih Tambah Baru
 Klik Submit
 Isi Form Pengajuan Cuti, untuk Umrah pilih
Cuti Tahunan untuk Ibadah Haji pilih Cuti
Besar, untuk bepergian ke luar negeri pilih cuti
tahunan;
 Jika cuti tahunan sudah digunakan maka dapat
menggunakan cuti besar.
 Kepentingan keluar Negeri di isi “ya”, File
pendukung dapat di isi surat pengantar dari
biro perjalanan, klik Submit jika sudah di isi
 Klik ubah untuk mengisi;
 Atasan langsung diisi oleh atasan langsung
pengusul;
 Pejabat yang berwenang diisi oleh Kasubbag
Umum dan Kepegawai Disdik Kota Bandung;
 Lalu klik selesaikan Pengajuan.
 Semua layanan cuti diusulkan melalui
aplikasi;
 Usulan cuti dapat diproses hanya jika
atasan langsung, Pejabat yang
berwenang dan atau Sekretaris Daerah
telah memverifikasi usulan cuti di
laman simpeg.adm masing masing
Pejabat;
 Usulan secara manual tidak dapat
diproses.
HATUR NUHUN