PANDUAN PENGISIAN APIK P3DN

A. Langkah-langkah pengisian kuesioner user “KPA” pada aplikasi “APIK”

1. Masuk ke alamat https://d5.bpkp.go.id/apik/login

2. Login menggunakan username dan password yang sudah diberikan. Pastikan

username dan password yang digunakan sesuai dengan unit kerja dan role
masing-masing.

3. Setiap user hanya dapat membuka akses sesuai dengan perannya.

Penentuan kategori, asal instansi, serta peran telah ditentukan sejak
pembuatan user. Apabila terdapat kekeliruan mohon agar diberitahukan
kepada Tim BPKP yang bertugas.
4. Untuk mengisi kuesioner, setelah login arahkah kursor pada menu “Kuesioner
Indeks”

5. Scroll kursor kebawah, kemudian pilih menu “berikutnya” untuk mulai mengisi
kuesioner

6. Lakukan pengisian terhadap 10 kontrak terbesar (disarankan agar

mempersiapkan dokumen softcopy kontrak terkait) . Apabila sudah, arahkan
kursor pada tombol “berikutnya”.
7. Setelah melakukan pengisian kontrak, lakukan pengisian pada kuesioner
dengan memilih opsi “Ya/Tidak”, apabila responden memilih opsi “Ya” mohon
agar dipersiapkan data pendukungnya dan untuk opsi “Tidak” mohon agar
dipersiapkan rencana tindak dalam suatu kalimat yang singkat.
Untuk mempermudah, responden disarankan untuk menyiapkan kertas kerja
dan folder untuk menampung file dimaksud.
8. Apabila pengisian kuesioner telah selesai, isi rencana tindak untuk jawaban
tidak dan masukan link data dukung berupa penampungan cloud atas file
data dukung bagi jawaban ya. Kemudian arahkan kursor pada tombol
“berikutnya”. Tombol “berikutnya” TIDAK akan bisa diklik apabila rencana
tindak belum diisi dan link data dukung bukan merupakan link folder cloud
yang valid.

9. Setelah diklik “berikutnya” maka kuesioner akan tersimpan, dan akan muncul
peringatan sebagai berikut.

10. Apabila pengisian kuesioner telah selesai, arahkan kursor pada tombol
“submit data kuesioner”. Setelah mensubmit data kuesioner, responden
tidak bisa mengubah jawaban. Jika pengisian kuesioner belum selesai atau
masih akan diubah, tidak perlu klik submit data kuesioner (data akan tetap
tersimpan).
11. Apabila ingin melakukan update kuisoner, maka arahakan tombol pada
riwayat pengisian. Kemudian tekan tombol “update kuesioner”.
B. Langkah-langkah pengisian kuesioner user “APIP/SPI” pada aplikasi
“APIK”

1. Masuk ke alamat https://d5.bpkp.go.id/apik/login

2. Login menggunakan username dan password yang sudah diberikan. Pastikan

username dan password yang digunakan sesuai dengan unit kerja dan role
masing-masing.

3. Tampilan awal aplikasi “APIK”, setiap user hanya dapat membuka akses
sesuai dengan perannya. Penentuan kategori, asal instansi, serta peran telah
ditentukan sejak pembuatan user. Apabila terdapat kekeliruan mohon agar
diberitahukan kepada Tim BPKP yang bertugas.

4. Untuk mengisi kuesinoer, klik menu “Kuesioner Indeks”. Kuesioner

responden APIP/SPI dapat terbuka setelah responden KPA mengisi dan
mensubmit kuesioner
5. Scroll kursor kebawah, kemudian pilih menu “berikutnya” untuk mulai mengisi
kuesioner

6. Lakukan pengisian terhadap validasi TKDN 10 kontrak terbesar yang telah

diisi oleh responden KPA. Apabila sudah, arahkan kursor pada tombol
“berikutnya”

7. Lakukan pengisian pada kuesioner dengan memilih opsi “Ya/Tidak”, apabila

responden memilih opsi “Ya” mohon agar dipersiapkan data pendukungnya
dan untuk opsi “Tidak” mohon agar dipersiapkan rencana tindak dalam suatu
kalimat yang singkat.
Untuk mempermudah, responden disarankan untuk menyiapkan kertas kerja
dan folder untuk menampung file dimaksud.
8. Apabila pengisian kuesioner telah selesai, isi rencana tindak untuk jawaban
tidak dan masukan link data dukung berupa penampungan cloud atas file
data dukung bagi jawaban ya. Kemudian arahkan kursor pada tombol
“berikutnya”.
Tombol “berikutnya” TIDAK akan bisa diklik apabila rencana tindak belum diisi
dan link data dukung bukan merupakan link folder cloud yang valid.

9. Setelah diklik “berikutnya” maka kuesioner akan tersimpan, dan akan muncul
peringatan sebagai berikut.
10. Apabila pengisian kuesioner telah selesai, arahkan kursor pada tombol
“submit data kuesioner”. Setelah mensubmit data kuesioner, responden
tidak bisa mengubah jawaban. Jika pengisian kuesioner belum selesai atau
masih akan diubah, tidak perlu klik submit data kuesioner (data akan tetap
tersimpan).

11. Apabila ingin melakukan update kuisoner, maka arahakan tombol pada
riwayat pengisian. Kemudian tekan tombol “update kuesioner”.
C. Langkah-langkah pengisian kuesioner user “P3DN” pada aplikasi “APIK”

1. Masuk ke alamat https://d5.bpkp.go.id/apik/login

2. Login menggunakan username dan password yang sudah diberikan. Pastikan

username dan password yang digunakan sesuai dengan unit kerja dan role
masing-masing.

3. Tampilan awal aplikasi “APIK”, setiap user hanya dapat membuka akses
sesuai dengan perannya. Penentuan kategori, asal instansi, serta peran telah
ditentukan sejak pembuatan user. Apabila terdapat kekeliruan mohon agar
diberitahukan kepada Tim BPKP yang bertugas.

4. Untuk mengisi kuesioner, Arahkah kursor pada menu “Kuesioner Indeks”.

5. Scroll kursor kebawah, kemudian pilih menu “berikutnya” untuk mulai mengisi
kuesioner

6. Lakukan pengisian pada kuesioner dengan memilih opsi “Ya/Tidak”, apabila

responden memilih opsi “Ya” mohon agar dipersiapkan data pendukungnya
dan untuk opsi “Tidak” mohon agar dipersiapkan rencana tindak dalam suatu
kalimat yang singkat.
Untuk mempermudah, responden disarankan untuk menyiapkan kertas kerja
dan folder untuk menampung file dimaksud.
7. Apabila pengisian kuesioner telah selesai, isi rencana tindak untuk jawaban
tidak dan masukan link data dukung berupa penampungan cloud atas file
data dukung bagi jawaban ya. Kemudian arahkan kursor pada tombol
“berikutnya”.
Tombol “berikutnya” TIDAK akan bisa diklik apabila rencana tindak belum diisi
dan link data dukung bukan merupakan link folder cloud yang valid.

8. Setelah diklik “berikutnya” maka kuesioner akan tersimpan, dan akan muncul
peringatan sebagai berikut.

9. Apabila pengisian kuesioner telah selesai, arahkan kursor pada tombol

“submit data kuesioner”. Setelah mensubmit data kuesioner, responden
 tidak bisa mengubah jawaban. Jika pengisian kuesioner belum selesai atau
masih akan diubah, tidak perlu klik submit data kuesioner (data akan tetap
tersimpan).

10. Apabila ingin melakukan update kuisoner, maka arahakan tombol pada
riwayat pengisian. Kemudian tekan tombol “update kuesioner”.