Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Website

Aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) ini dibuat untuk mempermudah
madrasah atau sekolah dalam pelaksanaan penerimaan peserta didik baru, mengingat begitu
antusiasnya masyarakat untuk menempatkan putra-putri mereka ke madrasah atau sekolah favorit
mereka, yang jumlahnya bisa mencapai ratusan calon pendaftar.

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah panitia penerimaan peserta didik baru dalam
memberikan pelayanan pendaftaran kepada calon peserta didik baru agar bisa mendaftar secara
mandiri, dengan hanya beberapa langkah untuk melengkapi data-data yang disediakan pada
halaman aplikasi ini.

Karena aplikasi ini berbasis website, sehingga bisa dioperasikan baik secara Offline pada
jaringan LAN, maupun secara Online pada jaringan internet menggunakan IP Public, maupun
diletakkan pada penyedia layanan Web-Hosting, agar bisa diakses khalayak menggunakan akses
internet pribadi mereka, dimanapun mereka berada.

Penulis menyadari bahwa dalam perancangan aplikasi ini masih ada kekurangan,
mengingat waktu pengerjaan aplikasi ini yang sangat singkat, dan kurangnya tenaga
Programmer dalam mengerjakan aplikasi ini. Karenanya penulis meminta pengertiannya kepada
pihak madrasah atau sekolah jikalau aplikasi ini masih sangat sederhana.

Keperluan data dari formulir yang disediakan aplikasi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru)
ini dirancang sesuai dengan kesepakatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru tahun ajaran
2018/2019 di MAN Kota Palangka Raya.

Spesifikasi Aplikasi
1
Perangkat keras yang diperlukan:

1. Komputer dengan RAM minimal 512 MB (atau lebih tinggi)

2. Prosesor Intel Pentium 4 (atau lebih baru)
3. Monitor
4. Keyboard
5. Mouse
6. LAN Card (atau bawaan)

Perangkat lunak (aplikasi) yang diperlukan:

1. Apache/2.4.26 OpenSSL/1.0.2l PHP/5.6.31 (atau setara)

2. PHP version: 5.6.31 (atau setara)
3. Database: MySQL versi 5.x.x (atau setara)
4. Sistem Opertasi: Windows 7 (atau yang lain), Linux CentOs 6 (atau yang lain)
5. Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, atau yang lain)
6. PDF Reader

2
Alur (Flowchart) Sistem PPDB

Tampilan Aplikasi
3
 Halaman Depan

Pada Halaman Depan aplikasi PPDB ini, bisa diisi pengumuman atau hal lainnya untuk
mengabarkan kepada masyarakat bahwa Halaman Penerimaan Peserta Didik Baru secara Online
(maupun Offline) di madrasah atau sekolah pengguna aplikasi ini telah berlangsung.

4
 Halaman Daftar Baru / Login Masuk

Pada Halaman Daftar Baru atau Login Masuk ini, calon peserta didik baru diharuskan mengisi
nama lengkap dan NISN. Sistem (aplikasi PPDB ini) akan secara otomatis mendeteksi jika data
yang dimasukkan belum ada, atau belum terdaftar, maka akan dibuatkan sebagai data baru untuk
si pendaftar bisa Login atau masuk ke sistem dan mengisi formulir pendaftaran.

Adapun jika sudah pernah mendaftar sebelumnya, maka sistem tidak perlu lagi membuat data
baru, cukup menampilkan halaman formulir pendaftaran agar si pendaftar bisa mengisi untuk
melengkapi formulir yang telah disediakan.

5
 Halaman Dashboard Calon Peserta Didik Baru

Pada Halaman Dashboard ini, bisa berisi sambutan kepala madrasah atau sekolah, atau pesan
terkait infomasi apa saja yang perlu diketahui oleh calon peserta didik baru yang sudah berhasil
mendaftarkan akunnya. Berbeda dengan Halaman Depan, yang informasinya bisa diakses secara
umum tanpa harus Login atau masuk ke akun terlebih dahulu.

6
 Formulir Isian Langkah 1

Pada Formulir Isian Langkah 1 ini, calon peserta didik baru atau pendaftar diberikan formulir
untuk dilengkapi. Adapun data yang harus dilengkapi tersebut antara lain: Jenis Kelamin, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Asal Sekolah, Jenjang Sekolah, dan tombol SIMPAN untuk menyimpan
data. Sedangkan tombol RESET untuk mengkosongkan kembali data yang telah diisi sebelum
tersimpan, misal ada kesalahan saat mengisi Asal Sekolah. Tapi jika sudah disimpan
menggunakan tombol SIMPAN, maka data tersebut tidak bisa dilakukan RESET, namun data
tetap bisa diperbarui lalu disimpan kembali, jika ada data yang ingin diperbarui.

7
 Formulir Isian Langkah 2

Pada Formulir Isian Langkah 2 ini, pendaftar dipersilakan untuk mengupload foto diri atau pas
foto pada “Upload Foto Diri”, dan mengupoad akta lahir pada “Upload Akta Kelahiran”. Setiap
tombol SIMPAN masing-masing akan menyimpan datanya masing-masing. Artinya, jika ingin
menyimpan foto diri yang sudah atau akan diupload, menggunakan tombol SIMPAN yang ada di
bawahnya. Lalu untuk menyimpan akta lahir, kembali lagi ke Formulir Isian Langkah 2 ini untuk
mengupload berkas akta lahir dan menyimpannya.

8
Formulir Isian Langkah 3

9
Pada Formulir Isian Langkah 3 ini, hampir sama dengan Formulir Isian Langkah 2, hanya saja
data yang harus dilengkapi lebih banyak. Adapun data yang harus dilengkapi tersebut antara lain:
Peminatan yang dipilih, Keterampilan yang dipilih, Nama Ayah, No. HP, Pekerjaan, Instansi
Kerja, Nama Ibu, No. HP, Pekerjaan, Instansi Kerja, Wali Pendaftar, Wali, No. HP, Tempat
Tinggal.

10
 Verifikasi Data Langkah 4

Pada Verifikasi Data Langka 4 ini, pendaftar bisa secara mandiri memprint atau mencetak Kartu
Tes dan Formulir Pendaftaran, yang datanya berupa file PDF (Portable Document Format).
Halaman yang ada pada Langkah 4 ini bisa dikatakan unik, karena ia bisa menampilkan data atau
tombol fitur tambahan sesuai dengan kalkulasi otomatis oleh sistem terhadap persentasi data
yang sudah dilengkapi oleh pendaftar. Ada tombol ANGKET untuk mengisi angket kuesioner
minat bakat. Ada tombol DAFTAR ULANG untuk melengkapi data daftar ulang sesuai dengan
kebutuhan data EMIS. Ada pula tombol KUNCI DATA agar data tidak bisa dirubah lagi, hal ini
untuk menjaga keamanan jikalau terjadi hal yang tidak diinginkan.

11
Tampilan Print Kartu Tes Calon Peserta Didik Baru

12
Tampilan Print Formulir Penerimaan Calon Peserta Didik Baru

13
14
15
16
17
 Tampilan Angket Kuesioner Minat Bakat sebagai Fitur Tambahan Khusus

Sesuai dengan kesepakatan rapat panitia, maka dibuatkanlah fitur tambahan khusus ANKGET
KUESIONER MINAT BAKAT sebagai acuan dasar pendaftar dalam menentukan jurusan atau
peminatan yang dipilihnya.

18
Tampilan Print Angket Kuesioner Minat Bakat

19
 Tampilan Formulir Daftar Ulang sebagai Fitur Tambahan Khusus

Mengingat pentingnya data yang lebih rinci dari peserta didik baru untuk keperluan EMIS, maka
secara khusus dibuatkan fitur atau halaman Daftar Ulang. Hal ini diharapkan untuk
mempermudah pihak Tata Usaha dalam mengelola data peserta didik.

20
*Catatan:

Penjelasan yang termuat di dokumen ini hanya membahas tampilan aplikasi PPDB dari sisi
pengguna. Adapun untuk tampilan dan penggunaan dari sisi admin atau panitia secara teknis,
dijelaskan secara praktik langsung atau semacam workshop.

21
Kontak:

Website : https://hanyajasa.com

Web-Blog : https://bekabe.blogspot.com

E-Mail : bekabeipa@gmail.com

Facebook : https://fb.com/ryanbekabe

Palangka Raya, 3 Februari 2019

Riyan Hidayat Samosir, S. Kom

22