Halaman 1

1. ALUR PENDAFTARAN
Alur ini merupakan petunjuk untuk memudahkan peserta didik baru dalam
melakukan kegiatan registrasi awal dalam menggunakan aplikasi GRHM online.

Gambar. 1 Alur GRHM Online

1. Calon Peserta Didik Baru yang ingin mendaftar secara online terlebih dahulu
melakukan registrasi username dan password-nya di Menu REGISTRASI agar
dapat mengakses https://www.grhm.web.id (Khusus untuk peserta luar
Provinsi Gorontalo).
2. Sebelum melakukan LOGIN calon peserta didik baru harus mendatangi sekolah
penyelenggara PPDB online yang terdekat dengan lokasinya dengan membawa
Kartu Keluarga untuk pengaktivan akun peserta. (Khusus untuk peserta berijazah
SMP Gorontalo).
Halaman 2

3. Calon Peserta Didik Baru melakukan LOGIN dengan USERNAME dan

PASSWORD yang telah dikirim melalui email google.
 4. Calon Peserta Didik Baru mengisi FORMULIR PRAPENDAFTARAN, (Pastikan
Kebenaran Data diri anda dan Wajib Menyelesaikan setiap step isian
Pendaftaran).
5. Calon Peserta Didik Baru MENGUPLOAD berkas. (Kartu Keluarga, Sertifikat
Prestasi Akademik, KIP atau PKH bagi keluarga yang kurang mampu )
6. Calon Peserta Didik Baru memilih SEKOLAH DAN MINAT.
7. Calon Peserta Didik Baru mencetak KARTU PENDAFTARAN ONLINE sebagai
bukti peserta sudah terdaftar.
8. Calon Peserta Didik Baru melihat hasil pengumuman kelulusan di masing-masing
AKUN peserta.

2. CARA MEMBUKA SITUS

Untuk memulai akses aplikasi grhm-online:
1. Bukalah aplikasi grhm melalui browser (UC-browser, crome atau Mozilla firefox
atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut : http://grhm.web.id
2. Kemudian enter pada tombol keyboard, atau klik go pada browser.

Gambar 2 . Halaman Depan GRHM

3. STRUKTUR MENU
Adapun struktur menu pada aplikasi grhm-online adalah sebagai berikut.
1. Menu Utama
• Home : Menu beranda aplikasi
• Informasi : Pemberitahuan, pengumuman berita terkait grhm-online
: Pencarian peserta yang sudah terdaftar
• Alur Pendaftaran :Petunjuk Teknis penggunaan aplikasi
• Media Center : Menu Khusus layanan informasi oleh operator provinsi
• Registrasi : Menu khusus pendaftar dari luar daerah
• Login : Menu yang digunakan untuk peserta yang sudah di aktivasi
• Search : Menu pencarian calon peserta yang sudah terdaftar

4. PENGGUNA APLIKASI GRHM-ONLINE

a) Khusus untuk peserta luar Provinsi Gorontalo
Halaman 3

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara pengguaan apliasi sesuai
dengan alur pada gambar 1. Calon Peserta Didik Baru yang ingin mendaftar secara
online terlebih dahulu melakukan registrasi username dan password-nya di Menu
REGISTRASI agar dapat mengakses https://www.grhm.web.id (Khusus untuk
peserta luar Provinsi Gorontalo).
Isilah form yang telah disediakan meliputi Tahun Kelulusan, NISN, Nama Lengkap,
Nomor peserta ujian, username password, konfirmasi password dan alamat email.
Seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3 . Halaman Registrasi Akun Luar Daerah

Untuk username dan password, pilihlah kata yang mudah diingat yang terdiri
dari minimal 3 karakter. Gunakan password yang tediri kombinasi angka dan
huruf untuk meningkatkan keamanan, kemudian anda klik Kemudian
setelah data peserta tersimpan maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar
dibawah ini :
Halaman 4

Gambar 4 . Halaman Registrasi Berhasil

 Setelah menyelesaikan pengisian, periksalah email, sistem akan secara otomatis
mengirimkan pesan melalui email. Jika tidak menjumpai pesan baru pada inbox
email, periksalah pada folder spam pada akun email. Email yang dikirimkan berisi
tautan untuk melanjutkan langkah berikutnya, klik tautan tersebut atau kopi
tautan dan isikan pada browser.

Gambar 5. Verifikasi Email

Jika pendaftaran berhasil maka akan dihadapkan dengan tampilan seperti berikut,
Kemudian Klik OK, maka langsung ke halaman login.

Gambar 6. Tautan Informasi akun

b) Aktivasi Akun Peserta Luar daerah

Akun peserta yang sudah dikirim lewat email belum sepenuhnya bisa digunakan,
peserta harus menghubungi kontak person operator SMA atau SMK Dikbudpora
Provinsi Gorontalo yang terdaftar di Aplikasi grhm-online dengan mengklik menu
langkah ini dilakukan Untuk menghindari peserta yang tidak falid atau akun
palsu yang sengaja melakukan registrasi. Setelah akun peserta diaktivasi oleh
operator Dikbubpora maka akun peserta tersebut sudah bisa digunakan
sepenuhnya sesuai alur yang dijelaskan pada gambar 1. Untuk langkah selanjutnya
mengikuti step dihalaman 5 sampai dengan 13.
c) Aktivasi Akun Peserta Dalam Daerah
i. Sebelum melakukan LOGIN calon peserta didik baru harus mendatangi
sekolah penyelenggara PPDB online yang terdekat dengan lokasinya
dengan membawa Kartu Keluarga selain itu calon peserta harus
mempunyai email aktiv untuk pengaktivan akun peserta. (Khusus untuk
peserta berijazah SMP Gorontalo).
Halaman 5

ii. Setelah akun peserta diaktivkan oleh operator sekolah yang terdekat
dengan lokasinya maka sistem akan mengirimkan user dan password ke-
email calon peserta PPDB online seperti pada gambar 5 dan 6.
5. LOGIN APLIKASI GRHM-ONLINE
Bukalah aplikasi grhm melalui browser (UC-browser, crome atau Mozilla firefox atau
lainnya) dengan alamat url sebagai berikut : http://grhm.web.id kemudian klik
menu sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 7. Form Login Siswa

Pada menu diatas terdapat dua textfield yaitu username dan password. Untuk
username dan password diisi sesuai dengan akun dan password yang dikirm melalui
email, Setelah dimasukan dengan benar maka, klik button MASUK atau tekan enter
pada tombol keyboard, sehingga akan menampilkan halaman UPDATE PASSWORD
sebagai berikut :

Gambar 8. Update password

Halaman Update Password ini akan ditampilkan oleh sistem ketika Password
peserta berhasil login pertama kali, Sistem akan meminta peserta untuk mengganti
Password default-nya saat itu juga demi keamanan dari akun peserta PPDB. Jika
Halaman 6

peserta tidak melakukan penggantian, maka sistem akan membaca password yang
default. Setelah peserta berhasil update password, maka masuk ke Menu Dashboard
seperti gambar dibawah ini :
 Gambar 9. Profil calon peserta
Dalam dashboard terdapat 3 (tiga) menu yang harus diisi oleh calon peserta didik
baru, Menu Formulir Pendaftaran, Upload Berkas dan kerakhir Menu Cetak Kartu
Pendaftaran Online. Pada Menu PROFIL CALON PENDAFTAR digunakan untuk
menampilkan foto calon peserta didik baru, dengan cara mengklik menu
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 10. Tampilan untuk mengupload foto

Setelah muncul tampilan diatas anda memilih foto yang akan digunakan pada kartu
tanda pendataran online, langkah selanjutnya pilih menu ditunggu
beberapa menit kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah:
Halaman 7

Gambar 11. Tampilan foto profil

6. FORMULIR PENDAFTARAN :
Pada menu ini ada empat step yang harus dilalui oleh calon peserta didik baru yang
pertama mengisi IDENTITAS DATA PRIBADI, DATA ORANG TUA/WALI, DATA
PENDUKUNG dan terakhir UPLOAD BERKAS, Pada saat anda akan mengklik menu
maka yang pertama kali dipilih adalah asal domisi anda,
Kemudian calon peserta didik baru akan mengisi data pribadi, selanjutnya nama
lengkap, NISN, Nomor peserta ujian akan terisi otomatis, untuk asal sekolah hanya
cukup mengetikkan (SMP NEGERI) maka akan muncul semua database SMP yang ada
disistem, semua isian tidak bisa kosong karena tidak akan dieksekusi, seperti gambar
dibawah ini:

Halaman 8

Gambar 12. Data Pribadi

Selanjutnya pengisian data orang tua/wali dalam step ini wajib bagi calon peseta
didik baru untuk mengisi identitas orang tua/walinya seperti gambar dibawah ini :

Gambar 13. Data Orang tua

Halaman 9
7. UPLOAD BERKAS :
Menu untuk melakukan upload dokumen
Pada tahap kedua ini calon peserta didik baru diwajibkan untuk mengupload data
berupa KK, Sertifikat Prestasi Akademik, KIP atau PKH (bagi peserta yang kurang
mampu) dengan format file (jpg, jpeg, png) dengan kapasitas 1 MB. Pada menu
Dashboard silahkan klik Berikut adalah tampilannya :

Gambar 14. Upload Berkas

Untuk peserta khusus luar daerah harus menginputkan nilai SKHUN sesuai dengan nilai
yang tertera dilembaran yang resmi diberikan oleh pihak sekolah.
Halaman 10
8. CALON PESERTA DIDIK BARU MEMILIH SEKOLAH DAN MINAT
Pemilihan Sekolah dan Program Keahlian calon peserta didik baru dapat memilih
sekolah tujuan maksimal 3 (tiga) SMK, 3 (tiga) SMA dan peserta bebas memilih
sekolah yang mereka inginkan. Setiap pilihan sekolah akan diinformasikan berapa
jumlah kuota dan jumlah pendaftar untuk tiap sekolah, untuk pilihan SMK dan SMA
calon peserta didik cukup mengetikkan sekolah/program keahlian yang diminati,
maka secara otomatis sistem akan menampilkan database list sekolah/program
keahlian, setelah pengisian data selesai silahkan klik seperti pada
gambar dibawah ini:

a) Pilihan Sekolah SMK

Gambar 15. Pemilihan Sekolah SMK

Halaman 11

Untuk pilihan program keahlian yang ada di SMK calon peserta wajib memilih 3
program keahlian yang diminati oleh peserta.
 b) Pilihan Sekolah SMA
Untuk pilihan sekolah SMA calon peserta wajib memilih tiga pilihan yang diminati
oleh calon peserta dengan melihat jarak tempat tinggal peserta seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 16. Pemilihan Sekolah SMA

9. KARTU PENDAFTARAN ONLINE:

• Setelah menyelesaikan pengisian FORMULIR PENDAFTARAN dan pilihan sekolah
yang diminati, calon peserta bisa melihat PREVIEW KARTU PENDAFTARAN
dengan megklik menu ini digunakan untuk melihat apakah
Halaman 12

calon peserta sudah terdaftar di sekolah pilihannya.

• Untuk proses pencetakan kartu dilakukan setalah proses pendataran online ditutup.
Karena selama proses pendaftaran berjalan pilihan sekolah SMA/SMK yang diminati
 oleh calon peserta selalu bergeser setiap 30 menit sehingga proses cetak kartu
belum bisa dilakukan. Hasil PREVIEW KARTU PENDAFTARAN seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 17. Preview Kartu Pendaftaran

10. POSISI KURSI PESERTA :

Untuk melihat hasil posisi kursi calon peserta mengklik menu
Button ini digunakan untuk membantu calon peserta untuk melihat apakah calon
peserta terterima atau tidak di sekolah pilihannya tersebut. sistem akan
menginformasikan pilihan sekolah dan posisi kursi calon peserta sesuai dengan
peringkat yang diperoleh. Seperti gambar dibawah ini :
Halaman 13

Gambar 18. Contoh Posisi kursi peserta

11. HASIL KELULUSAN:
Untuk hasil kelulusan peserta, sistem akan menginformasikan melalui akun masing-
masing peserta sesuia dengan posisi kursi terakhir yang terlihat disistem dengan
menginformasikan sekolah pilihan calon peserta. Pada Tahap terakhir ini Calon
peserta didik baru mencetak kartu BUKTI KELULUSAN PPDB online sebagai bukti
peserta sudah terterima disekolah pilihan. Seperti gambar dibawah ini :

Gambar 19. Informasi pada akun siswa

Kemudian untuk mencetak kartu kelulusan calon peserta mengklik

Maka button yang akan ditampilkan adalah menu button ini digunakan
untuk proses pencetakan kartu bukti kelulusan peserta PPDB online selain itu kartu
tersebut bisa dibawa serta pada saat melakukan Registasi Kembali dengan
membutuhkan tanda tangan persetujuan orang tua/ wali peserta. seperti gambar
dibawah ini:

Halaman 14

Gambar 20. Kartu Bukti Kelulusan