GROUP PROJECT

Sistem Informasi Penerimaan

Siswa Baru
 Our Team

TRI WAHYUDI BILLY TRIYOSAN

(12210058) BAYU SASMITA D. (12211041)
(12211367)
 Topic
INFORMASI PENERIMAAN SISWA
BARU BERBASIS WEB

Pada SMK MA'ARIF NU

BOBOTSARI PURBALINGGA
 Background
Penerimaan Siswa Baru merupakan salah satu proses yang ada diinstansi
pendidikan seperti sekolah yang berguna untuk menyaring calon siswa yang
terpilih sebagai anak didik di sekolah tersebut sesuai dengan kriteria dan
syarat tertentu.
Dengan dikembangkannya sistem Penerimaan Siswa Baru (PSB) secara
online ini diharapkan akan membuat pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru
(PSB) menjadi lebih transparan dan sekolah juga dapat mengurangi, bahkan
menghilangkan kecurangan yang terjadi pada pelaksanaan Penerimaan Siswa
Baru (PSB) secara manual.
 Project Goals
1.
Dapat memahami interaksi antara manusia dan komputer dengan baik
dengan menggunakan aplikasi yang berbasis website

Mempermudah dalam melakukan proses penerimaan siswa baru (PSB) bagi

2. calon siswa baru di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) MA’ARIF NU

BOBOTSARI
 • PERTAMA CALON SISWA ATAU WALI
MELAKUKAN REGISTRASI UNTUK

Process
Alur pendaftaran calon siswa baru sangatlah muda,
DAPAT MASUK KE HALAMAN WEBSITE
SEKOLAH..
• KEMUDIAN JIKA SUDAH BERHASIL
calon siswa atau orang tua siswa diminta untuk MELAKUKAN REGISTRASI CALON
meregistrasi terlebih dahulu, setelah itu login
SISWA BISA MASUK KE DALAM
menggunakan user dan password yang telah dibuat,
WEBSITE DAN MELAKUKAN
kemudian masuk kehalaman formulir pendaftaran
untuk mengisi data calon siswa, dan kemudian input. PENDAFTARAN .
Dengan adanya sistem informasi berbasis website • DAN TERAKHIR SISWA BISA MENGISI
dapat mempermudah calon siswa dan orang tua siswa FORM DAFTAR YANG KEMUDIAN
untuk mendaftar dari rumah dan tidak perlu harus ke DIIKUTI DENGAN PELENGKAPAN
sekolah. ADMINISTRASI
 ANALISA KEBUTUHAN SISTEM
Mengidentifikasi kebutuhan yang diperoleh berdasarkan kebutuhan pengguna dan kebutuhan
sistem.
1.Kebutuhan Pengguna
Pada aplikasi ini penulis membagi kebutuhan pengguna kedalam 2 kategori pengguna, yaitu:
1)Admin dapat menambahkan data jurusan pada aplikasi serta mengedit dan menghapus data
jurusan
2)mengklik menu detail kemudian admin dapat melakukan aksi berupa menerimaatau menolak
siswa tersebut jika rata-rata nilai
mencukupi kriteria dengan mengklik tombol diterima atau ditolak, jika nilai tidak mencukupi
kriteria maka siswa otomatis tidak di terima dan admin hanya dapat melihat data siswa
3)Admin dapat melihat data siswa yang baru masuk pada aplikasi pada menu data pendaftar
kemudian klik menu terima untuk menampilkan data siswa pada menu aplikasiuser agar dapat
diakses oleh siswa
 Siswa atau Pendaftar

1)Siswa dapat melihat menu-menu yang terdapat pada aplikasi berupa menu berupa, beranda,profil
sekolah, pendaftaran (PSB), lihat pendaftaran baru,
2)Siswa yang akan mendaftar dapat mengklik menu pendaftaran siswa baru yang berada pada
menu kiri (left menu) kemudian mengisi data dengan lengkap No STTB SMP, nama lengkap, jenis
kelamin, tanggal lahir, tempat lahir, nama ayah dan ibu, pekerjaan orang tua, jurusan pilihan,
sekolah asal dan tahun lulus kemudian klik tombol daftar untuk menimpan data siswa dan
selanjutnya mengisi nilai mata pelajaran pada form yang telah disediakan aplikasiPSB.
 RANCANGAN ANTAR MUKA INTERFACE
1.Halaman Beranda
Didalam halaman ini siswa dapat melihat berbagai informasi mengenai
sekolah melalui program keunggulan sekolah , kompetensi keahlian ,
ataupun login bagi pengguna website .
 2.Beranda botton ( Bidang Kompetensi Jurusan )
Disini siswa dapat melihat berbagai informasi terkait dengan jurusan yang
diinginkan .
 3. Halaman Login / regist bagi new member .
Bagi pengguna yang sebelumnya sudah pernah registrasi bisa langsung login ke website
dengan memasukan ID dan password . Namun bagi pengguna baru yang ingin masuk
kedalam website kami harus terlebuh dahulu melakukan registrasi dengan Mengisi
berbagai informasi pribadi seperti nama lengkap , email , serta pasword yang akan
digunakan untuk masuk kedalam website tsb
 4.Form pendaftaran
Pada halaman ini pengguna bisa melakukan pendaftaran melalui form yang sudah
disediakan pada halaman tsb , pengguna wajib melengkapi data yang diminta dan
menyelesaikan administrasi
5. .Hasil seleksi
Pada halaman ini pengguna bisa melihat
daftar statistik siswa pendaftar hingga
yang lolos seleksi
 Prosedur Sistem Berjalan
1.Prosedur Pendaftaran
Setiap calon siswa yang berhasil terseleksi masuk untuk
melakukan pendaftaran, terlebih dahulu bagian Admin akan
menjelaskan program belajar, biaya dan jadwal belajar kepada calon siswa,
lalu Admin akan memberikan formulir kosong kepada calon siswa
, kemudian calon siswa menerima formulir kosong dan mengisi data formulir
tersebut. Setelah melakukan pengisian, calon siswa mengembalikan formulir
dan menyerahkan persyaratan pendaftaran yaitu: Akta Kelahiran, Kartu
Keluarga (KK) dan Fotocopy Rapot Terakhir kepada Admin.
Admin akan memeriksa dan mengesahkan formulir, setelah
disahkan formulir dan persyaratan diarsipkan di arsip pendaftaran.
 2. Prosedur Pembayaran
Setelah formulir disahkan, setiap siswa diharuskan membayar biaya
pendidikan kepada admin sesuai dengan yang diambil,
kemudian admin membuat kwitansi 2 rangkap (kwitansi 1 asli dan kwitansi2
fotocopy) sebagai bukti pembayaran. Kwitansi 1 diberikan kepada
calon siswa dan kwitansi 2 di arsipkan di arsip pembayaran. Selain
mendapatakan bukti kwitansi siswa juga akan mendapatkan jadwal belajar
dari pihak Sekolah .
 3. Prosedur Laporan
Setiap kali melaksanakan proses penerimaan siswa baru, admin akan
membuat laporan penerimaan siswa baru berdasarkan arsip pendaftaran dan
laporan pembayaran yang diambil berdasarkan arsip pembayaran untuk
diserahkan kepada pimpinan.
 DOKUMEN MASUKAN & KELUARAN PADA WEBSITE :

A. Spesifikasi Dokumen Masukan Sistem Berjalan

Bentuk dari spesifikasi dokumen masukan yang digunakan pada sistem
berjalan di SMK Ma’arif NU Bobotsari , yaitu:
 1. Nama Dokumen : Formulir Isi
Fungsi : Untuk Melakukan Pendaftaran
Sumber : Calon Siswa
Tujuan : Customer service
Media : Kertas
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap Melakukan Pendaftaran
Bentuk : Lampiran A.1
 2. Nama Dokumen : Akta Kelahiran
Fungsi : Digunakan Untuk Persyaratan Pendaftaran Calon Siswa
Sumber : Calon Siswa
Tujuan : Customer service
Media : Kertas
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap Melakukan pendaftaran
Bentuk : Lampiran A.2
 3. Nama Dokumen : Kwitansi 2
Fungsi : Digunakan Bukti Pembayaran Calon Siswa
Sumber : Calon Siswa
Tujuan : Admin
Media : Kertas
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap Melakukan pendaftaran
Bentuk : Lampiran A.5
 . Spesifikasi Dokumen Keluaran Sistem Berjalan
Bentuk dari spesifikasi dokumen Keluaran yang digunakan pada sistem
berjalan di SMK Ma’arif NU Bobotsari yaitu:
 1. Nama Dokumen : Formulir Kosong
Fungsi : Untuk Mengisi Data Siswa
Sumber : Customer service
Tujuan : Calon Siswa
Media : Kertas
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap Akan Melakukan Pendaftaran
Bentuk : Lampiran B.1
 2. Nama Dokumen : Jadwal Belajar
Fungsi : Jadwal Kelas Belajar Mengajar Siswa
Sumber : Kurikulum
Tujuan : Calon Siswa
Media : Kertas
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Ketika Sudah Melakukan Pembayaran
Bentuk : Lampiran B.3
 3 .Nama Dokumen : Laporan Penerimaan
Fungsi : Untuk Mengetahui Jumlah Siswa Yang Mendaftar
Sumber : Admin
Tujuan : Pimpinan
Media : Kertas
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap 1 (Satu) Bulan
 Conclusion

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu Pelaksanaan : Juni- Juli 2023
Tempat Pelaksanaan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
MA’ARIF NU BOBOTSARI
 . Kesimpulan
Dari pembahasan rancanganmockup website Sistem Informasi Pendidikan Untuk Penerimaan Siswa
Baru (Psb) Di Sekolah Menengah Kejuruan(Smk) Ma’arif Nu Bobotsari, dapat disimpulakan:
Website Sistem Informasi untuk Penerimaan Siswa Baru(PSB) dapat mempermudah dalam
melakukan proses pendaftaran dan penyeleksian calon siswa baru di SMK Ma’Arif NU Bobotsari.