MODUL IRAISE - MAHASISWA 0

KATA PENGANTAR
Informasi merupakan salah satu kunci pada jaman ini. Semua kegiatan manusia
memerlukan informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk
menghasilkan informasi. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologinya adalah salah satu alat bantu yang saling tepat. Penggunaan komputer pada
berbagai bidang, kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang ini. Di bidang pendidikan
salah satu lembaga yang sangat membutuhkan peran komputer dan teknologi informasi
adalah kampus atau Universitas. Sebuah Website atau sistem informasi sekarang ini sedang
menjadi tren di dunia pendidikan dan mendapatkan perhatian, tanggapan yang sangat bagus
dari berbagai pihak baik dari tenaga kependidikan, mahasiswa, dan juga masyarakat.

Salah satu komponen kampus yang membutuhkan sistem adalah Sistem Informasi
Akademik. Saat ini, masih banyak Pihak Kampus yang menangani proses pembagian kelas,
pengisian KRS, pengisian nilai, pengaturan jadwal dan lain-lain secara manual karena masih
belum adanya aplikasi yang dapat membantu kampus sehingga proses menjadi lama dan tidak
efektif. Dengan tidak adanya sistem yang ada akan membuat kemungkinan terjadinya
kehilangan dokumen, dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan oleh
manajemen.

Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat meminimalkan penggunaan dokumen

kertas, meminimalkan terjadinya kehilangan dokumen-dokumen. Disamping itu seluruh
proses yang ada menjadi lebih efisien dan efektif serta dapat memberikan informasi yang
dibutuhkan oleh pihak manajemen menjadi lebih cepat dan akurat.

MODUL IRAISE - MAHASISWA 1

 MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

-MAHASISWA-
Mahasiswa merupakan user penting dari Sistem Informasi Akademik. Mahasiswa secara aktif
menggunakan Siakad untuk melakukan berbagai hal penting seperti pengisian KRS,
pembelajaran e-learning, skripsi, PKL dan lain sebagainya. Mahasiswa dapat mengakses
sistem secara online melalui url : https://iraise.uin-suska.ac.id/ Adapun menu-menu yang
terdapat pada level Mahasiswa sebagai berikut:

1. LOGIN

Ketika mahasiswa sudah sah terdaftar di kampus maka mahasiswa berhak mendapatkan
username dan password yang akan digunakan untuk melakukan serangkaian proses
akademik. Username yang diberikan adalah berupa Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan
password (NIM). Masukkan NIM dan password tersebut kemudian isi perhitungan yang
diberikan oleh sistem, terakhir tekan Sign In.
Untuk mahasiswa yang sudah pernah login dan sempat mengganti password kemudian saat
akan login kembali passwordnya lupa maka mahasiswa dapat menggunakan fitur Lost
Password seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

MODUL IRAISE - MAHASISWA 2

Setelah diklik mahasiswa akan diminta untuk memasukkan nim dan mengisi perhitungan
dengan benar kemudian mahasiswa akan mendapatkan email balasan yang berupa link
melakukan reset password, link ini hanya aktif selama 1 jam saja, jika ingin

2. BERANDA

MODUL IRAISE - MAHASISWA 3

Pada halaman beranda ditampilkan pengumuman yang sudah diatur oleh admin prodi/pusat.
Pengumuman ditampilkan berdasarkan tanggal dipublikasikannya pengumuman tersebut.

3. PROFIL MHS

Mahasiswa baru yang baru pertama kali login sistem diwajibkan untuk melengkapi data
pribadi mahasiswa meliputi identitas diri, alamat, keluarga, wali. Data harus diisi sesuai
dengan data yang benar, tidak boleh terlewat satu kolom pun jika tidak ingin proses
penyimpanan gagal. Untuk berkas upload mahasiswa disarankan sudah mempersiapkan
berkas terlebih dahulu berupa KTP dan Ijazah terakhir yang sudah di scan dalam format
gambar (PNG & JPEG).
Proses upload berkas:
4. Pilih logo Drive

5. Pilih menu Upload

MODUL IRAISE - MAHASISWA 4

6. Pilih file dari komputer, klik open

7. Pilih file yang sudah berhasil di upload

MODUL IRAISE - MAHASISWA 5

8. PERKULIAHAN

A. ISI KRS
Jika mahasiswa sudah melakukan proses daftar ulang ke kampus maka secara otomatis Menu
Isi KRS dapat diakses dan daftar mata kuliah langsung terbaca. Jika belum melakukan proses
daftar ulang mahasiswa harus menjumpai pihak kampus yang berwenang untuk segera
diaktifkan akses pengisian KRS.
Perhatikan tanggal mulai dan selesai pengisian KRS, jika belum tertera tanggal pengisian
belum dapat dilakukan, jika mahasiswa terlambat untuk pengisian KRS karena suatu hal yang
mendesak disarankan menjumpai pihak admin prodi kampus yang menangani perpanjangan
pengisian KRS.
Mata kuliah yang telah diambil oleh mahasiswa belum semata-mata akan menjadi mata
kuliah resmi di tahun ajaran yang berlaku, perlu persetujuan dari Pembimbing Akademik
(PS) masing-masing mahasiswa, PA dapat menyetujui atau menghapus mata kuliah yang
sudah diambil mahasiswa karena pertimbangan-pertimbangan tertentu.

MODUL IRAISE - MAHASISWA 6

Langkah-langkah mengisi KRS :
- Pilih menu Perkuliahan>Isi KRS
- Klik kotak kosong di sebelah kanan mata kuliah yang akan diambil (seketika akan
berubah menjadi centang), untuk membatalkan matkul yang akan diambil klik tanda
silang merah
- Klik tombol Simpan jika sudah
- Tunggu Acc matkul dari PA
- Jika sudah di Acc KRS dapat di cetak pada menu Riwayat Krs

B. RIWAYAT KRS
Merupakan fitur yang menampilkan KRS yang telah diambil mulai dari semester awal sampai
semester aktif. Mahasiswa dapat memfilter tampilan KRS sesuai dengan semester yang
diinginkan, mahasiswa juga dapat mencetak KRS yang sudah difilter tersebut.

MODUL IRAISE - MAHASISWA 7

Langkah-langkah mencetak Krs:
- Pilih filter tahun ajaran Krs yang akan dicetak
- Klik tombol cetak (biru)

- Klik panah no 1 untuk menyimpan Krs pada perangkat dan panah no 2 untuk print

MODUL IRAISE - MAHASISWA 8

 C. RIWAYAT KHS
Sama hal nya dengan riwayat KRS, Riwayat KHS juga mempunyai fungsi yang sama, selain
itu riwayat KHS terdapat fitur pengajuan perbaikan nilai mata kuliah.

Untuk melihat riwayat KHS klik filter tahun ajar jika tidak ada terkendala kewajiban di
kampus maka normalnya KHS akan terbuka seperti gambar diatas. Untuk mencetak KHS
pilih tombol cetak KHS (panah no 2) dan mencetak transkrip sementara (panah no 3).

Langkah-langkah mengajukan perbaikan nilai:

D. Klik icon pensil pada nilai yang ingin diajukan revisinya (panah no 4)
E. Klik Ok jika ingin melanjutkan pengajuan

MODUL IRAISE - MAHASISWA 9

F. Isi alasan pengajuan nilai sebagai pertimbangan dosen

G. Selanjutnya pengajuan revisi akan masuk ke modul Pengajuan Revisi Nilai

H. TRANSKRIP NILAI

MODUL IRAISE - MAHASISWA 10

 I. JADWAL MATA KULIAH
Pada menu ini menyajikan daftar jadwal mata kuliah yang telah diambil dan disetujui PA saat
pengisian KRS. Mahasiswa dapat mencetak excel jadwal kuliah tersebut untuk pengingat.

J. INFORMASI MATA KULIAH

MODUL IRAISE - MAHASISWA 11

Pada menu informasi mata kuliah ini menampilkan jumlah keseluruhan mata kuliah yang
wajib ditempuh oleh mahasiswa, pada menu ini juga ditampilkan mata kuliah yang sudah
diambil ataupun belum diambil.

K. E-KTM

Fitur ini memungkinkan mahasiswa mencetak KTM secara online sebagai kartu tanda digital
mahasiswa.

MODUL IRAISE - MAHASISWA 12

9. RIWAYAT PEMBAYARAN

Merupakan data riwayat pembayaran yang sudah pernah dilakukan oleh mahasiswa dari awal
masuk kuliah sampai lulus yang di filter berdasarkan tahun ajaran aktif.

10. DOWNLOAD TUTORIAL

Menu master download tutorial menampilkan dan mencetak dokumen penting yang dapat di
unduh oleh mahasiswa seperti dokumen tutorial, sertifikat akreditasi dan lain sebagainya.

11. LAYANAN ADUAN

Menu layanan aduan berfungsi untuk apabila ada mahasiswa yang menemukan masalah
dalam hal akademik melalui sistem, aduan dapat ditujukan kepada pihak akademik kampus.

MODUL IRAISE - MAHASISWA 13

12. FAQ

Frequently Ask Question merupakan fitur kumpulan pertanyaan dan jawaban yang sering
sekali dipertanyakan berkaitan dengan masalah yang ditemukan pada sistem.

13. KALENDER AKADEMIK

MODUL IRAISE - MAHASISWA 14

Menampilkan kalender akademik selama tahun ajaran aktif, kalender akademik akan muncul
jika sudah diinputkan operator pusat.

14. WISUDA
A. PENGUMUMAN

Sama seperti yudisium, menu pengumuman wisuda memberikan informasi terkait

pelaksanaan wisuda yang sebelumnya telah diinputkan oleh operator.

B. PERIODE

Sama seperti yudisium, menu periode juga menampilkan daftar periode wisuda baik aktif
maupun yang sudah terlaksana.

MODUL IRAISE - MAHASISWA 15

 C. PENGAJUAN WISUDA

Sebelum pengajuan wisuda disetujui mahasiswa wajib melakukan pendaftaran wisuda dengan
memilih menu Wisuda>Pengajuan Wisuda, kemudian lengkapi seluruh data yang dibutuhkan.
Jika sudah klik ajukan wisuda.
Jika sudah submit dan berhasil, selanjutnya mahasiswa tinggal menunggu informasi
selanjutnya terkait wisuda

15. CUTI KULIAH

Untuk dapat mengajukan cuti kuliah mahasiswa harus memenuhi persyaratan yang diberikan
oleh program studi mahasiswa ybs. Jika sudah memenuhi mahasiswa dapat mengisi formulir
pengajuan cuti dengan lengkap dan menunggu review dari dosen pembimbing akademik
untuk persetujuan.

MODUL IRAISE - MAHASISWA 16