PROPOSAL PENAWARAN SISTEM ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

DISUSUN OLEH :
Ibnu Abdul Hasim (1811502572)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR
JAKARTA
2020
 A. Pendahuluan

Kami menyediakan layanan system administrasi akademik Universitas Budi Luhur

berbasis android yang dapat digunakan untuk kegiatan administrasi dalam menjalankan proses
perkuliahan. Sistem administrasi akdemik Universitas Budi Luhur berbasis android ini dapat
menggantikan kegiatan akademik yang offline atau manual yang membuat pelayanan kepada
mahasiswa dan dosen lebih mudah dan efisien. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan Bahasa
pemrograman berbasis android.

System administrasi akademik yang kami sediakan memberikan kemudahan bagi para
mahasiswa dalam kegiatan administrasi akademik seperti; masa registrasi, registrasi keuangan
mahasiswa, persiapan kuliah oleh bagian akademik, masa entri KRS mahasiswa, masa validasi
KRS mahasiswa oleh dosen Pembimbing Akademik (PA), masa batal tambah KRS (KPRS),
masa cetak presensi (absen perkuliahan), masa ujian dan pengisian nilai oleh masing-masing
dosen pengampu matakuliah.

Untuk lebih rinci dari setiap status system dan bagian penggunaannya dapat dijelaskan
berikut ini;
1. SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA
Mahasiswa melakukan login menggunakan username dan password yang telah diberikan
pihak Budi Luhur. Password bisa diubah oleh mahasiswa dengan fitur yang sudah disediakan
setelah melakukan login.
Menu yang disediakan ada berbagai macam diantaranya :
• Akdemik
- Lihat KRS
Mahasiswa dapat melihat histori KRS yang sudah diambil dimasing masing
semester ganjil dan genap sesuai dengan tahun Angkatan
- Entri KRS
Mahasiswa melakukan entri KRS sesuai dengan masa yang berlaku di system
yang sudah diatur dengan jadwal pengambilan KRS dan menu entri KRS ini tidak
aktif ketika batas pengisian KRS telah berakhir
- Lihat KHS
Mahasiswa dapat melihat Kartu Hasil Studi (KHS) sesuai dengan semester
dan tahun.
- Lihat Transkrip
Mahasiswa dapat melihat transkrip nilai dan dapat mencetak transkrip.
- Skripsi
Mahasiswa dapat melihat judul skripsi dan setelah melakukan pembayaran.
- Presensi
Dapat melihat presensi atau abseni
• Biodata
Mahasiswa melihat detail biodata, dan dapat melakukan perubahan biodata yang
sesuai dan diupdate dibagian akademik kemudian perubahan akan terlihat di biodata
mahasiswa.
• Keuangan
Mahasiswa dapat melihat neraca keuangan sesuai dengan pembayaran yang telah
dilakukan dari setipa semester
 • Account
- Ganti password
- Kirim pesan
Dapat mengirim pesan yang ditujukan kepada bagian administrasi kampus

2. SISTEM INFORMASI REGISTRASI AKADEMIK

System informasi registrasi akademik merupakan sebuah managemen pengelolaan data
kegiatan akademik mahasiswa seperti distribusi matakuliah, pembuatan jadwal perkuliahan,
perbaikan nilai, seing rentang nilai dan pengiriman paket KRS. Untuk lebih jelasnya berikut
ini kami jelaskan masing-masing menu dan bagian submenu dalam proses registrasi akademi;
• Dapat memilih program studi
Bagian akademik dapat memilih program studi dan melakukan transaksi akademik
sesuai dengan program studi
• Nilai
- Setting nilai
Pada bagian ini bagian akademik dapat menentukan berapa persen dari nilai;
TUGAS, UTS dan UAS
- Perbaikan nilai
Dapat melakukan perbaikan nilai sesuai matakuliah disetiap mahasiswa
• Akademik
- Matakuliah
Dapat melakukan penambahan matakuliah dengan memilih kurikulum, atau
melihat distribusi matakuliah pada setiap semester sesuai dengan kurikulum yang
digunakan.
- Bimbingan
Melakukan penambahan bimbingan KKP, KKN dan SKRIPSI dimasing-masing
mahasiswa dan program studi.
- Konversi
Melakukan perbaikan nilai atau konversi nilai sebelumnya dari masing-masing
mahasiswa dan masing-masing matakuliah.
• Perkuliahan
 - KRS
Melakukan pengisian KRS, pengurangan dan penambahan matakuliah mahasiswa
- KPRS
Melakukan pengisian matakuliah sesuai dengan dosen yang tersedia.

- Presensi
Bagian akademik dapat melakukan pencetakan absensi perkuliahan dari masing-
masing matakuliah
- Jadwal ujian
Melihat jadwal ujian dan mencetak kartu ujian
- Nilai
Melakukan pengisian nilai untuk para dosen pada setiap matkul yang diambil
• Account
- Ganti password
- Kirim pesan
Dapat mengirim pesan yang ditujukan kepada bagian administrasi kampus
3. SISTEM INFORMASI KEUANGAN
System informasi keuangan merupakan system informasi yang dapat memberikan informasi
mengenai pembayaran yang sudah dikirim masing-masing mahasiswa sesuai dengan
angkatan dan semesternya. System informasi keuangan dapat kami jabarkan sebagai berikut;
• Tagihan
- Data tagihan
Menampilkan data tagihan perkuliahan seperti; tagihan biaya per semester,
skripsi, KKN, KKP sesuai dengan nominal biaya.
- Validasi tagihan lainnya
Melakukan validasi yang berada di data tagihan
• Laporan
- Status tagihan
Pencarian data mahasiswa dan menampilkan status neraca tagihan masing-masing
mahasiswa
 - Laporan transaksi
Melihat laporan transaksi dari masing-masing program studi sesuai dengan
tanggal pembayaran.
- Tagihan
Dapat menampilkan data tagihan sesuai dengan program studi, jenis transaksi dan
sesuai dengan tanggal pembayaran
• Pencarian
Dapat mencari tagiahn kepada masing-masing mahasiswa dengan mengisi NIM
kemudian mahasiswa

4. SISTEM INFORMASI PELAPORAN

System informasi pelaporan untuk melihat data transaksi akademik dan keuangan masing-
masing mahasiswa, berikut menu-menu yang kami sediakan di SIMPEL;
• Akademik
- Status validasi KRS
Menampilkan laporan status validasi KRS mahasiswa masing-masing program
studi dan masing-masing angkatan.
- Data Mahasiswa
Dapat menampilkan data mahsiswa dari masing-masing program studi dan
masing-masing angkatan.
- Data dosen
Menampilkan data dosen dari masing-masing program studi.
• Keuangan
Status pembayaran tagihan yang dapat menampilkan data tagihan pembayaran
mahasiswa masing-masing program studi dantotal pembayaran sesuai dengan tanggal
pembayaran.
5. SISTEM INFORMASI PENGGUNA
• Informasi
- Data nilai
Status pembayaran tagihan dapat menampilkan data tagihan pembayaran
mahasiswa masing-masing program studi dantotal pembayaran sesuai dengan
tanggal pembayaran.
- Log perbaikan nilai
Managemen log perbaikan yang dilakukan oleh masing-masing mahsiswa dilihat
dari waktu, nama mahsiswa, nama matakuliah. Tahun akademik, user prodi, nilai
awal dan nilai akhir.

B. Pengguna aplikasi
Aplikasi yang kami buat adalah aplikasi berbasis android yang ditujukan kepada para
mahasiswa yang Sebagian besar menggunakan android agar lebih efektif dalam
mengakses.

C. Harga yang kami tawarkan

Harga aplikasi Rp. 30.000.000

D. Penutup
System informasi akademik yang kami sediakan cukup kompleks untuk
menunjang kegiatan transaksi akademik untuk kemajuan kampus yang bapak ibu pimpin.
Demikian yang dapat kami jelaskan dalam system informasi akademik yang kami
bangun, atas perhatianbapak kami ucapkan banyak terima kasih.