Panduan SIM KIP Kuliah

Penetapan dan pencairan untuk

mahasiswa baru

Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Republik Indonesia - ©2022

Ver. 16 Juni 2022

KEBIJAKAN TEKNIS
● Data Prodi dan Akreditasi Prodi diambil dari PDDIKTI. Tersedia tombol sinkronisasi di aplikasi
KIP-K untuk sinkronisasi ulang data tersebut ke PDDIKTI (Menu Prodi > Manajemen Prodi)
● Saat melakukan Penetapan,
○ operator PT memberikan NIM kepada mahasiswa. Pastikan tidak memberikan NIM yang keliru karena akan
menjadi salah flagging ke PDDikti
○ Besaran UKT saat penetapan sesuai ketentuan di Persesjen (UKT rataan dari mahasiswa non-KIP Kuliah di
prodi tersebut). Apabila tidak ada info UKT pada tahun berjalan, akan digunakan data UKT pada tahun
sebelumnya (Menu Laporan UKT Prodi).
● PDDIKTI menampung berbagai flag beasiswa/bantuan pemerintah (misal MBKM). Hal ini
digunakan untuk verifikasi supaya tidak double funding pada kegiatan di pendidikan tinggi
● Tahun ini masih terdapat jalur aspirasi. Kuota PT dan Kuota milik pemangku kepentingan
(Usulan Masyarakat) sepenuhnya terpisah (on top)
○ TA sudah mulai merekomendasikan siswa ke PT dan Prodi tertentu tanggal 13 Juni s.d. 30 September 2022.
○ Mohon PT dapat melakukan verval kelayakan sesegera mungkin setelah berkas lengkap (Menu Manajemen
Siswa > Siswa Usulan Masyarakat). SEMUA usulan TA dilakukan di SIM KIP Kuliah. PT JANGAN menerima
usulan TA DI LUAR SIM KIP Kuliah
○ TIDAK ADA DOUBLE STANDARD pada proses verval antara siswa KIP Kuliah reguler dan yang
direkomendasikan TA
○ TA dapat membatalkan rekomendasi pada siswa yang belum dikonfirmasi PT (Diterima/Ditolak)
KEBIJAKAN TEKNIS
● NISN siswa tidak bisa diubah oleh operator PT karena data tersebut
merupakan data pokok dari Dapodik dan dikunci.
○ Pastikan operator tidak menggunakan NISN milik siswa lain untuk melakukan pencalonan
dan penetapan.
○ Jangan menggunakan parameter nama untuk mencari siswa (Gunakan NISN atau NO
PENDAFTARAN KIPK)
● Cek ulang FLAG buka-tutup seleksi mandiri di Prodi bagi PT di menu
manajemen prodi
● Belum ada skema pengganti bagi peserta KIPK yang tidak melanjutkan
pendidikan. Mohon menunggu surat edaran dari Puslapdik tentang jadwalnya.
● PT wajib menyediakan Data UKT dalam rangka penentuan UKT yang bersifat
AT-COST MAX
● Jangan menjanjikan kuota kepada mahasiswa diluar kuota yang terdapat di
sistem.
KEBIJAKAN TEKNIS
● Pada tahun ajaran ganjil, mohon dipersiapkan 2 tim di masing-masing PT
○ Tim pencairan on-going:
■ Verval keaktifan mahasiswa dan status akademik (aktif, cuti, mengundurkan diri, dll)
■ Verval rekening mahasiswa
■ Input data ke pddikti
■ Membuat administrasi permohonan pencairan
○ Tim Penetapan Mahasiswa Baru
■ Verval
■ Pencalonan
■ Penetapan
■ Manajemen rekening dengan bank penyalur → Butuh waktu
■ Membuat administrasi permohonan pencairan
● Seluruh status akademik (aktif,cuti,mengundurkan diri) tetap diajukan di dalam
sistem. Nanti akan ada proses flagging saat melakukan verval dengan PIC
Pencairan.
● Proses pencairan bisa dilakukan secara bertahap
● Deadline pengajuan pencairan mahasiswa on-going lebih awal jika
dibandingkan dengan mahasiswa baru.
KEBIJAKAN TEKNIS
● Koordinasi dengan bank terkait dengan pembukaan rekening. Mungkin
akan ditemukan:
○ NIK tidak sesuai (karena data ditarik dari Dapodik tidak up-to-date)
○ Pada kasus seperti ini, lakukan verifikasi ke KTP camaba. Minta camaba untuk verval
data ke Dapodik https://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/ agar data Dapodiknya
berubah
○ Tersedia tombol sinkronisasi ulang di aplikasi KIPK.
○ Puslapdik dan PT akan melakukan rekon data secara berkala untuk NIK
● Lakukan pembinaan terhadap peserta KIPK yang terkendala secara
akademik.
● Identifikasi peserta KIPK yang pindah kampus. Berikan pemahaman bahwa
KIPK hanya berlaku 1x apabila sudah menjadi penerima. Diharapkan
mahasiswa bisa menyelesaikan pendidikan sampai sarjana/diploma
selesai.
KEBIJAKAN TEKNIS
● Hati-hati terhadap kebocoran data
karena proses social engineering
● “Selamat pagi untuk semua teman
pengelola KIP-K terutama
pengelola KIP ITS dengan
dipasangnya foto Pejabat di DP HP
penipu dengan nomor HP.
081272102678. Karena kemarin
menggunakan foto Pejabat UPN
Jogja. Begitu ketahuan nomor sy di
blokir. Begitu nomor HP dicoba
pakai HP anak saya Foto DP sudah
berubah jadi Pejabat ITS . Semoga
bermanfaat”
KEBIJAKAN TEKNIS
● Amankan akun KIP Kuliah PT
○ Ganti password secara berkala di
aplikasi KIP-K
○ Pastikan akun KIP Kuliah tidak
disimpan di komputer yang akan
dipindahtangankan
● Lakukan rekon ulang terhadap
akses operator di lingkungan PT
karena:
○ Pegawai mutasi
○ Pegawai pensiun
○ Pegawai mengundurkan diri
● Sosialisasikan motif penipuan
yang sering terjadi, khususnya
kepada para mahasiswa
http://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/sim
Pencalonan Lakukan pencalonan mahasiswa sebelum melakukan proses penetapan. Dengan mencalonkan
mahasiswa, PT memiliki akses pada data mahasiswa tersebut. Pilih mahasiswa yang akan
dicalonkan di menu Manajemen Siswa > Siswa Terdaftar
Pencalonan Klik tombol ‘Calonkan’, maka status tombol akan berubah menjadi ‘Tetapkan’ dan muncul
tombol untuk ’Batalkan Pencalonan’
Penetapan Mekanisme penetapan siswa mengikuti prosedur yang mirip dengan penetapan mahasiswa
pada umumnya.

Lengkapi data saat

penetapan mahasiswa
• Jalur Seleksi
• Prodi ditetapkan
• Besaran UKT/SPP
• NIM
• Ranking ditetapkan
Penetapan Mekanisme penetapan siswa mengikuti prosedur yang mirip dengan penetapan mahasiswa
pada umumnya.
Pengajuan Pencairan

Secara umum,
pencairan sesuai
mekanisme yang
berlaku selama ini

Pencairan PTN
dilakukan secara
mandiri

Pencairan PTS
melalui LLDIKTI
Proses Pencairan Lengkapi berkas Permohonan Pencairan semester
berjalan

Mohon dipastikan:
• Bank Penyalur sesuai rekening mahasiswa yang
akan diproses pencairannya, dan
• Nama Bank PT yang digunakan SAMA dengan
Bank Penyalur
Proses
Pencairan
Unggah SPTJM sebelum berkas
diajukan/dikirim ke Puslapdik
 Proses Pencairan
Klik tombol ‘Ajukan Mahasiswa’ dan pilih Mahasiswa
yang akan diganti
 Proses Pencairan

Klik tombol ‘Ajukan Mahasiswa’ dan pilih Mahasiswa Update Menu Pengajuan pencairan
yang akan diganti
 Proses Pencairan

• ‘Unduh Data Mahasiswa’ berisi data mahasiswa yang diajukan pencairan. Gunakan template Excel tersebut untuk
melengkapi Nomor Rekening mahasiswa.
• Setelah Nomor Rekening lengkap (sudah dientri ke template Excel), unggah file tersebut dengan klik tombol
• ‘Kirim Permohonan’ setelah Unggah Rekening berhasil.
 Proses Pencairan

Isikan Nomor Rekening mahasiswa yang valid di kolom ini.

Pelaporan UKT Pelaporan UKT bagi PTN dan PTS
Klik tombol ‘Laporan UKT Prodi’ di menu Program Studi

Laporan UKT per Laporan UKT per

prodi sudah diunggah prodi belum diunggah
 Pelaporan UKT Klik tombol ‘Unggah’, unduh dan lengkapi template yang telah disediakan.
Unggah File SK UKT per program studi

Unggah SK Rektor tentang

besaran UKT per prodi
Template pelaporan
UKT per prodi
Pelaporan UKT Klik tombol ‘Lihat’ untuk melihat dan review UKT per prodi

PT dapat melakukan pelaporan UKT pada periode waktu yang telah ditentukan
Pelaporan UKT Monitoring pelaporan data UKT oleh LLDIKTI
QOTD

Terus bersahabat dengan PDDikti dan

segera lengkapi data UKT/SPP Prodi…
Semangat!
• Lakukan update data UKT 3 tahun terakhir pada periode waktu yang
telah ditentukan

• Parameter validasi saat pencairan biaya pendidikan KIP Kuliah

 Panduan SIM KIP Kuliah

Terima kasih

Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Republik Indonesia - ©2022

Ver. 16 Juni 2022

Revisi Persesjen No. 22 Tahun 2021
● Pelaporan UKT per Prodi – 3 tahun terakhir
○ Unggah SK Rektor tentang UKT per program studi
○ UKT minimal dan UKT maksimal per prodi
○ Note: Periode unggah SK Rektor dan pelaporan data UKT per prodi

● Pengajuan pencairan KIP Kuliah

○ Unggah SPTJM
○ Penyesuaian besaran UKT berdasarkan besaran rata-rata biaya pendidikan
■ PT yang sudah kirim usulan pencairan ke Puslapdik
■ PT yang belum kirim usulan pencairan ke Puslapdik

● Validasi pencairan KIP Kuliah

Proses Pencairan Lengkapi berkas Permohonan Pencairan semester
berjalan

Mohon dipastikan:
• Bank Penyalur sesuai rekening mahasiswa yang
akan diproses pencairannya, dan
• Nama Bank PT yang digunakan SAMA dengan
Bank Penyalur
Update Proses
Pencairan
Unggah SPTJM untuk Pencairan
Mahasiswa Baru yang BELUM
diajukan/dikirim ke Puslapdik
 Update Proses Pencairan
Unggah SPTJM untuk Pencairan Mahasiswa Baru yang SUDAH diajukan/dikirim ke Puslapdik

Klik tombol
‘Perbarui SK’

Unggah SPTJM sesuai template yang telah disediakan

 Update Proses Pencairan
Revisi Biaya Pendidikan mahasiswa yang belum diajukan pencairan ke Puslapdik

• ‘Unduh Data Mahasiswa’ berisi data mahasiswa yang diajukan pencairan. Gunakan template Excel tersebut untuk
melengkapi Nomor Rekening mahasiswa dan merevisi Besaran UKT mahasiswa.
• Setelah data lengkap (sudah dientri ke template Excel), unggah file tersebut dengan klik tombol
• ‘Kirim Permohonan’ setelah Unggah Rekening berhasil.