DOKUMEN PKM, KP, DAN BEASISWA

Penanggung Jawab :
● Prayoga Wira Adie (I0419074)
Tujuan :
● Mewadahi informasi dan dokumen mengenai Kerja Praktek (KP), Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM), dan Beasiswa yang dapat diakses dengan mudah
oleh Mahasiswa S1 Teknik Mesin FT UNS.
Target :
● Kualitatif : Tesedianya database mengenai KP, PKM, dan Beasiswa yang
ada.
● Kuantitatif : Diakses minimum 60 Mahasiswa S1 Teknik Mesin FT UNS.

Indikator Keberhasilan :
● Tersedianya database mengenai KP, PKM, dan Beasiswa yang sudah dibuatkan
link untuk datebase tersebut sehingga dapat diakses oleh Mahasiswa S1 Teknik
Mesin FT UNS.
Sasaran :
● Mahasiswa S1 Teknik Mesin FT UNS

Konsep Acara :
● Membuat google formulir agar dapat diisi oleh mahasiswa yang sedang/telah
melaksanakan Kerja Praktek serta tempat KPnya, mahasiswa yang telah
membuat judul PKM, dan mahasiswa yang memperoleh beasiswa.
● Setelah google formulir dibuatkan, formulir tersebut disebarkan ke mahasiswa
S1 Teknik Mesin UNS agar dapat mengisi formulir tersebut.
● Dari hasil formulir tersebut dapat diambil datanya. Kemudian data tersebut
dapat dimasukan ke dalam google drive yang nantinya dapat dibagikan ke
mahasiswa S1 Teknik Mesin UNS.
● Data yang telah ada pada google drive dibbuatkan linknya melalui bit.ly
sehingga mudah diakses, dan link tersebut akan dishare ke seluruh mahasiswa
S1 Teknik Mesin UNS.
Waktu :
● Selama kepengurusan (Tahun Ajaran 2020)
Rangkuman Keberjalanan Acara :
● Link google formulir dibuat dan disebar kepada mahasiswa S1 Teknik Mesin FT
UNS. Dari responden yang mengisi formulir tersebut dibuatkan databasenya dan
dibuatkan linknya. Penyebaran google formulir sebanyak 6 kali selama
kepengurusan.
● Untuk KP yang mengisi hanya 5 orang. Namun laporan KPnya lengkap.
Laporan KP didapatkan dari bekerjasama dengan dosen penanggung jawab dan
asistennya, sehingga laporannya lengkap.
 ● Untuk PKM 2019 keatas, yang mengisi ada 7 mahasiswa, dimana dari data
57,1% mengambil PKM-KC; 14,3% mengambil PKM-K; 14,3% mengambil
PKM-P; dan 14,3% mengambil PKM-PT. Sedangkan untuk PKM 2020, yang
mengisi ada 6 mahasiswa, dumana dari data 83,3% mengambil PKM-P dan
16,7% mengambil PKM-KC.
● Untuk Beasiswa, yang mengisi ada 23 mahasiswa, dimana 21,7% mendapat
beasiswa pada tahun 2019 dan 78,3% mendapat beasiswa pada tahun 2020.
Capaian Keberhasilan :
● Sudah tersedia database mengenai KP, PKM, dan Beasiswa, yang dimasukan kedalam
link berikut .
http://bit.ly/DokumKP_PKM_Beasiswa
Hambatan dan Permasalahan :
● Kurangnya antusias dari mahasiswa teknik mesin saat pengisian form yang
menghambat perekapan data.
● Adanya info beasiswa dan lomba yang sudah mendekati deadline yang membuat
mahasiswa jadi susah untuk ikut apalagi dengan persyaratan yang membutuhkan
banyak waktu untuk mengurusnya.
Solusi :
● Kurangnya antusias dari mahasiswa teknik mesin saat pengisian data diatasi
dengan cara dibagikan secara personal kepada mahasiswa S1 Teknik Mesin.
● Info beasiswa dan lomba yang sudah mendekati deadline diatasi dengan cara
membuat kalender beasiswa dan lomba.

Saran :
● Waktu penyebaran formulir KP dilakukan pada saat waktu-waktu pembuatan proposal
KP sehingga tidak ada alasan tidak mengisi karena file proposal KP hilang.
● Dalam membuat database PKM dan Beasiswa dapat bekerjasama dengan BEM FT
UNS.
Dokumentasi :