DESIGN TRACER

STUDI
PENDIDIKAN
VOKASI TAHUN
2023
OLEH :

KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN PERINDUSTRIAN KOTA PADANG

DRS. FERRI ERVIYAN RINALDY, M,M

Definisi tracer studi :
“ Survey terukur terhadap lulusan
Pendidikan vokasi (SMK. Kursus &
Pelatihan . PTPPV) yang dilakukan
setelah mereka lulus”
tracer studi berkelanjutan
dan wajib dilaksanakan setiap tahunnya secara berkelanjutan
(sustainable) oleh seluruh satuan Pendidikan vokasi . (menjadi
bagian tugas pokok satuan dunia Pendidikan)
 Perpres nomor 68 tahun 2022 pasal 17 ayat :
(1) dalam rangka memperkuat penjaminan mutu Pendidikan
vokasi dan pelatihan vokasi , Lembaga penyelenggara Pendidikan
vokasi dan pelatihan vokasi bekerja sama dengan dunia usaha
dunia industri serta dunia kerja melaksanakan proses
penelusuran lulusan secara berkala.
(2) hasil penulusuran lulusan sebagaimana dimaksud pada
ayat 1 dilaporkan kepada kementrian yang bertanggung
jawab membina Lembaga penyelenggaraan Pendidikan
vokasi dan pelatihan vokasi
Tujuan umum tracer studi : mengetahui dampak
berbagai program Pendidikan vokasi terhadap lulusan,
bekerja, melanjutkan studi, wirausaha

Tujuan khusus :
1, mendapatkan informasi penyerapan lulusan\

2. mendapatkan informasi umpan balik dari lulusan untuk meningkatkan kualitas program
Pendidikan vokasi

3. mendapatkan informasi tentang tingkat keselarasan antara kompetensi lulusan Pendidikan dengan
kebutuhan

4.Mendapatkan informasi kompetensi (Hard Skills dan soft skills) yang dibutuhkan oleh dunia kerja

5. Mendapatkan informasi pendapatan lulusan Pendidikan vokasi

Manfaat tracer studi :
1. Kementrian Pendidikan dan kebudayaan : menyediakan informasi pendukung untuk raport
Pendidikan, menyediakan informasi pendukung untuk merumuskan kebijakan.

2. Dinas Pendidikan propinsi : menyediakan informasi pendukung untuk raport Pendidikan bagi
propinsi, menyediakan informasi pendukung untuk merumuskan kebijakan di daerah masing - masing.

3. Satuan Pendidikan vokasi : memberikan informasi untuk perbaikan kinerja satuan Pendidikan

4. Dinas Tenaga Kerja Kota Padang: memberikan informasi tentang potensi kerja , lowongan yang ada
di dunia kerja,dunia industri sebagai pengguna lulusan dengan satuan Pendidikan vokasi

5.Bagi lulusan /alumni : berguna memberikan umpan balik untuk peningkatan kualitas satuan
pendidikan vokasi, memberikan bahan untuk branding Pendidikan vokasi.

6. BBPPMPV (Balai Besar Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi): menyediakan

informasi pendukung untuk pengembangan program penjaminan mutu Pendidikan vokasi
Apa yang diukur dalam tracer studi:
1 Penyerapan lulusan Pendidikan vokasi yaitu : lulusan yang bekerja, lulusan yang melanjutkan
Pendidikan, lulusan yang berwirausaha, lulusan yang sedang mencari pekerjaan.

2. Umpan balik dari lulusan untuk meningkatkan kualitas program pada satuan Pendidikan vokasi :berupa
kurikulum di satuan Pendidikan, metode pembelajaran, sarana praktik, penilaian, kepuasan proses
pembelajaran, alasan lulusan memilih Pendidikan vokasi
3. Ketenaga kerjaan dan dunia kerja pada level local.regional, nasional dan internasional
Meliputi : a. daya serap tenaga kerja lulusan Pendidikan vokasi dan industry
b. sektor industri yang bertumbuh dan menurun sebagai bahan pertimbangan evaluasi
pengembangan program studi./keahlian/keterampilan untuk satuan Pendidikan vokasi.
4. Kompetensi (hard skills dan soft skills yang dibutuhkan oleh dunia kerja) :
Yaitu berupa keselarasan kualifikasi dan kompetensi yang dikuasai lulusan Pendidikan vokasi dengan
bidang pekerjaan, tingkat kepuasan pengguna lulusan Pendidikan vokasi
Sasaran tracer studi SMK 2023
1.Satuan Pendidikan vokasi (seluruh SMK)
2.Lulusan SMK (seluruh Lulusan SMK)
3.Dunia kerja dan Dunia Industri (DUDI), telah
bekerja sama dengan satuan Pendidikan Vokasi, telah
merekrut lulusan, dunia kerja umum
Mekanisme pelaksanaan:
1. SMK melakukan sosialisasi

2. BBPPMPV , Dinas Pendidikan propinsi melakukan sosialisasi ke SMK

3. Kepala SMK menugaskan bursa kerja khusus untuk melaksanakan tracer studi

4. BKK melakukan koordinasi dan merancang rencana pelaksanaan tracer studi.

5. BKK melakukan penelusuran dan menyosialisasikan tracer studi kepada semua lulusan, dunia
kerja dan menjadi mitra melalui berbagai media serta meminta kesediaan mereka untuk mengisi
instrument yang tersedia dalam platform secara objektif

6. BKK melakukan pendampingan kepada semua lulusan dan dunia kerja yang menjadi mitra tentang
cara pengisian instrument platform mencakup : registrasi dan login, pengisian identitas,pengisian
instrument

7. BKK menggunakan berbagai Upaya dan sumber daya untuk mendorong agar semua lulusan aktif
mengisi instrument tracer studi sehingga respon rate tinggi
A. membentuk tim untuk mendorong percepatan pelaksanaan tracer studi

B. sosialisasi yang intensif melalui komunitas lulusan medsos dan media lainnya

C. pemberian manfaat bagi lulusan yang bersedia mengisi instrument tracer studi

8, BKK dapat bertindak menjadi enumerator bagi lulusan yang tdk bersedia mengisi instrument secara
daring dalam aplikasi dengan cara mengunjungi Alamat lulusan

9 BKK melakukan pemeriksaan dan validasi data hasil tracer studi dan mencetak laporan yang secara
otomatis muncul dalam platform setelah semua data masuk

10. BKK menyampaikan laporan hasil tracer studi , kepada Kepala Sekolah SMK.
kasih