LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI KOMUNUKASI DAN INFORMASI

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
JUNI 2015-MEI 2016
I. PENDAHULUAN
Sebagai seorang mahasiswa, kewajiban utama ialah menimba ilmu di kampus
dengan sebaik-baiknya. Mengikuti organisasi di dalam kampus ialah hal yang tak kalah
pentingnya dalam mengasah soft skill seorang mahasiswa. Dengan mengikuti sebuah
organisasi maka setiap mahasiswa hendaknya mampu bekerja sama dengan tim dalam
menyelesaikan suatu masalah yang ada, selain itu juga dalam sebuah organisasi
anggota juga diharapkan dapat berkontribusi untuk menjadi seorang pemimpin yang
mengayomi anggotanya.
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil merupakan salah satu contoh
organisasi yang merealisasikan pengasahan soft skill dan memberikan kesempatan
beberapa mahasiswa dalam memimpin hal/kejadian yang terjadi di organisasi.
Organisasi yang dipimpin oleh Gubernur Mahasiswa dan Wakil Gubernur Mahasiswa
didampingi oleh seorang sekretaris dan bendahara serta tujuh divisi yang setiap divisi
dipimpin oleh koordiantor divisi didampingi oleh sekretaris divisi dan bendahara divisi
serta beberapa anggota divisi.
Dengan demikian, tugas dan wewenang Gubernur mahasiswa dan Wakil Gubernur
Mahasiswa akan terealisasikan dengan bantuan dari anggota Himpunan Mahasiswa
Jurusan Teknik Sipil yang melaksanakan tugasnya sesuai dengan amanah yang
dititipkan. Tujuh divisi yang mendampingi Gubernur Mahasiswa dan Wakil Gubernur
Mahasiswa Teknik Sipil ialah divisi KOMINFO, KPRT, PSDM, RISTEK, KESMA, DANUS dan
KEKARYAAN. Apabila seluruh anggota melaksanakan tugas sesuai dengan
penempatannya dan merealisasikan sesuai dengan visi misi yang akan dicapai, maka
akan terealisasikan sesuai dengan target yang diharapkan dan mampu mewujudkan
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil yang lebih baik lagi.

II. KONDISI OBJEKTIF HMJ TEKNIK SIPIL 2015/2016 DAN DIVISI KOMINFO
Pada periode 2015/2016 dengan tag line Bersama Ciptakan Karya Gubernur
Mahasiswa dan Wakil Gubernur Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil dibantu dengan
sekretaris dan bendahara serta tujuh divisi yang tiap divisi dipimpin oleh koordinator
divisi didampingi oleh sekretaris dan bendahara divisi. Dalam mendukung terlaksananya
program kerja, koordinator divisi dibantu oleh sekretaris divisi dan bendahara divisi dan
sub-koordinator yang dibagi lagi dalam tiga bagian yaitu Sub Divisi Informasi yang di
ketuai oleh Daryoko, Sub Divisi Relasi di ketuai oleh Triana Hardianti, dan Sub Divisi
Komunikasi Alumni yang diketuai oleh Muhammad Aulia Rahman.
Sub divisi informasi bertugas untuk menjadi admin di setiap akun sosial media
maupun website resmi HMJ Teknik Sipil. Sub divisi Relasi bertugas menghimpun
sponsorship, media partner dan menjadi hubungan untuk antar mahasiswa. Sub divisi
komunikasi alumni bertugas untuk menghimpun data calon alumni dan alumni yang
pernah terdaftar sebagai mahasiswa aktif Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya
dan memberikan wadah untuk para alumni dalam berkomunikasi.
Anggota dari setiap divisi juga tentunya sangat membantu dalam terwujudnya
visi misi yang ada dalam struktural HMJ Teknik Sipil. Anggota divisi sub divisi informasi
ialah Muhammad Adhim Jauhari dan Imam Nur Aziz. Anggota sub divisi relasi ialah

Nadya Puspita Sari dan Yayat Hidayat. Anggota Sub divisi Komunikasi Alumni ialah
Muhammad Robby Yuliansyah. Seluruh bagian keanggotaan Divisi KOMINFO bersatu dan
besinergi dalam menyelesaikan program kegiatan yang telah ditugaskan sehingga
diharapkan mampu menyukseskan jalannya periode pimpinan Ahmad Fauzan Amin dan
Wahyudin Alghazali.

SK
eo
ko
r D
v
ed
s
tiI
an
f
ra
m
st
aa
Do
irir
vD
i
si
i

S
u
b
i
o
r

i
i

ss

v
s

III. PENCAPAIAN VISI DAN MISI DIVISI KOMINFO

1. Visi dan Misi
VISI
Menginformasika kegiatan mahasiswa Jurusan Teknik Sipil melalui media sosial dan
media cetak serta menjalin hubungan baik dengan organisasi internal maupun
eksternal kampus.
MISI
1) Menginformasikan dan mengkomunikasikan setiap kegiatan dari dan kepada
mahasiswa baik kegiatan regular maupun non regular
2) Melakukan studi banding baik di organisasi internal kampus maupun eksternal
kampus
3) Menjalin hubungan baik dengan sponsorship maupun media partner.
2. Penjabaran dan Realisasi Visi dan Misi
Pada divisi Komunikasi dan Informasi, program kerja dan non program
kerja yang dimiliki berhubungan langsung kepada mahasiswa dalam penyebaran
informasi maupun menghimpun sponsorship dan media partner serat alumni yang
pernah aktif menjadi mahasiswa Jurusan Tenkik Sipil.
Dalam mewujudkan kegiatan yang terkait dengan divisi komunikasi dan
informasi, kami selalu memperhatikan teknis pelaksanaan. Dalam setiap
informasi dan berita yang kami berikan pada akun media sosial dan website resmi
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil kami selalu menghadirkan berita dan
informasi dengan sebenar-benarnya, begitu juga dengan mading yang dikelola
oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil.

Dalam merealisasikan kegiatan yang berhubungan dalam menjalin

hubungan baik dengan organisasi internal kampus maupun eksternal kampus
dengan menerima kunjungan dari beberapa ormawa dan juga menjalin hubungan
baik dengan kampus lain se-Indenesia dengan mengiku ti Ikatan Mahasiswa
Tenik Sipil Indonesia, dengan demikian kami mampu menjalin hubungan baik
dengan mahasiswa Teknik Sipil seluruh Indonesia.
Hal yang dilakukan tentunya berguna untuk mewujudkan visi dan misi
divisi KOMINFO yang juga demi menyukseskan kepengurusan Himpunan
Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil periode 2015/2016 yang dipimpin oleh Ahmad
Fauzan Amin beserta Wahyudin Alghazali.

IV. REALISASI PROGRAM KERJA DAN NON PROGRAM KERJA DIVISI KOMINFO
Pada periode 2015/2016 KOMINFO tidak ditugaskan memegang Program Kerja,
namun memegang 4 non Program Kerja yang ditugaskan oleh Gubernur Mahasiswa
beserta wakil, adapun yang ditetapkan ialah :

No
.

NON PROGRAM KERJA

DIVISI KOMINFO
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2015/2016
Program Kerja
Waktu Pelaksanaan

Pengadaan Website HMJ Teknik Sipil

Pembentukan IKA SIPIL POLSRI

Menghimpun Sponsorship dan Media

Partner

Inspeksi Mading

Kunjungan Relasi Organisasi Internal

dan Eksternal Kampus
Jumlah dana

Agustus 2015-Akhir
Pengurusan
Desember 2015
Agustus 2015-Akhir
Pengurusan
(Setiap pelaksanaan
program kerja dan
non program kerja)
Agustus-Akhir
Pengurusan
(Setiap Hari Jumat)
Menyesuaikan

Sumber Dana
-

V. REKAPITULASI REALISASI PROGRAM KERJA

Selama kepengurusan, kami segenap anggota divisi KOMINFO menhaturkan
syukur kepada Tuhan YME, karena-Nya beberapa Non-Program Kerja telah terealisasi,
walaupun ada beberapa juga belum terealisasi. Program kerja yang terealisasi
merupakan program kerja yang terencana, beberapa masih memiliki kekurangan, dalam
laporan ini kami akan mengangkat evaluasi yang akan dilaporkan.

NON PROGRAM KERJA YANG TEREALISASIKAN

DIVISI KOMINFO
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2015/2016
No.
1
2

Program Kerja
Pengadaan Website HMJ
Teknik Sipil
Pembentukan IKA SIPIL
POLSRI

Waktu Pelaksanaan

Sumber
Dana

Jumlah Dana

Agustus 2015-Akhir
Pengurusan

Desember 2015

Agustus 2015-Akhir
Pengurusan
Menghimpun Sponsorship
(Setiap pelaksanaan
dan Media Partner
program kerja dan
non program kerja)
Agustus-Akhir
Inspeksi Mading
Pengurusan
(Setiap Hari Jumat)
Jumlah Total Dana

VI. EVALUASI PROGRAM KERJA

Beberapa non program kerja telah terlaksanakan dengan baik, namun tentu
masih saja ada kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Maka dari itu,
kegiatan yang telah terlaksana maupun yang belum terlaksanan kami dari segenap
anggota divisi KOMINFO memberikan evaluasi dari kegiatan tersebut yang dapat
memberikan solusi untuk memperbaiki realisasi program kerja kedepannya. Adapun
evaluasi dari program kerja yang terealisasi dilihat dari beberapa faktor yaitu :

1) Pengadaan Website HMJ Teknik Sipil

a. Pengisian video perkenalan tidak terealisasikan akibat kurangnya waktu dan
talent dalam merealisasikan pembuatan video perkenalan HMJ Teknik Sipil
pada Website resmi HMJ Teknik Sipil.
b. Kurang aktifnya pembaharuan kegiatan HMJ yang terkendala oleh anggota
yang kurang aktif
2) Pembentukan IKA SIPIL POLSRI
a. Proses pengadaan sempat tersendat karena kurangnya ide untuk menarik
data-data alumni yang terkait
b. Masih kurangnya pengumpulan data alumni yang sulit dikoordinasikan dengan
Jurusan
3) Menghimpun Sponsorship dan Media Partner
a. Minimnya anggota yang mampu melakukan lobbying untuk dapat menarik
sponsor dan media partner
4) Inspeksi Mading
a. Minimnya kesadaran untuk meminta cap HMJ Teknik Sipil

VII. LAPORAN KEUANGAN

Berdasarkan pada non program kerja yang ditugaskan ke divisi KOMINFO periode
2015/2016 yang terealisasi sebagaimana tercatat dalam arsip kesekretariatan Himpunan
Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil.

LAPORAN REALISASI ANGGARAN

NON PROGRAM KERJA YANG TEREALISASIKAN
DIVISI KOMINFO
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2015/2016
No.
1
2

Program Kerja
Pengadaan Website HMJ
Teknik Sipil
Pembentukan IKA SIPIL
POLSRI

Waktu Pelaksanaan

Sumber
Dana

Jumlah Dana

Agustus 2015-Akhir
Pengurusan

Desember 2015

Agustus 2015-Akhir
Pengurusan
Menghimpun Sponsorship
(Setiap pelaksanaan
dan Media Partner
program kerja dan
non program kerja)
Agustus-Akhir
Inspeksi Mading
Pengurusan
(Setiap Hari Jumat)
Jumlah Total Dana

VIII. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban divisi KOMINFO kami buat dengan
sebenar-benarnya.
Semoga
Laporan
ini
dapat
bermanfaat
dalam
Laporan
Pertanggungjawaban Gubernur Mahasiswa Teknik Sipil Periode 2015/2016, terima kasih.
Palembang,

Mei 2016

Gubernur Mahasiswa
Jurusan Teknik Sipil

Ahmad fauzan Amin