PENDAHULUAN

Kegiatan tracer study merupakan salah satu kegiatan yang mempunyai nilai sangat strategis
dalam pengembangan sebuah sekolah. SMK KOSGORO BOGOR yang merupakan salah satu sekolah
swasta terkemuka di Indonesia dituntut untuk selalu mempebaiki kualitas proses pendidikannya disertai
dengan upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Upaya yang telah dilakukan itu
dimaksudkan sebagai langkah untuk memperbaiki mutu lulusan yang mampu menguasai ilmu
pengetahuan dan teknologi sesuai dengan tuntutan perkembangan zaman. Guna mencapai lulusan
dengan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan pasar, diperlukan tracer study. Hasil tracer study
digunakan sebagai dasar untuk perkembangan sarana dan prasarana proses belajar mengajar agar
lulusan SMK KOSGORO BOGOR dapat terserap di pasar kerja dengan maksimal.

Tracer study merupakan salah satu upaya yang diharapkan dapat menyediakan informasi untuk
mengevaluasi hasil pendidikan di SMK KOSGORO BOGOR. Informasi ini digunakan untuk pengembangan
lebih lanjut dalam menjamin kulitas pendidikan. Dengan kegiatan tracer study diharapkan SMK
KOSGORO BOGOR mendapatkan informasi indikasi kekurangan pelaksanaan program studi dan
menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan dimasa depan. Untuk itu informasi keberhasilan
profesionalisme (karier, status, pendapatan) dari para alumni sangat diperlukan. Demikian pula
informasi terhadap pengetahuan dan keahlian yang relevan antara pengetahuan dan keahlian dengan
kebutuhan kerja, ruang lingkup pekerjaan, posisi professional) juga diperlukan. Para alumni diharapkan
juga dapat memberikan penilaian tentang kondisi dan regulasi belajar yang mereka alami dalam masa
belajar setelah dikaitkan dengan dunia kerja yang mereka hadapi.

Dokumen tracer study dapat bermanfaat bagi pengguna maupun pengelola SMK KOSGORO
BOGOR. Bagi para pengguna SMK KOSGORO BOGOR diharapkan dengan adanya hasil tracer study dapat
digunakan sebagai bahan , pertimbangan apakah akan menggunakan SMK KOSGORO BOGOR sebagai
tempat pilihan untuk belajar atau tidak. Bagi pengelola SMK KOSGORO BOGOR diharapkan dapat
mermanfaat untuk menentukan strategi dan orientasi pendidikan, melakukan perbaikan teknis
penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran sehingga lulusan menjadi semakin baik dalam kapasitas
intelektualnya, ketrampilan maupun akhlak dan kepribadiannya. Disisi lain hasil tracer study ini
diharapkan sebagai dasar dalam pengembangan kualitas proses pembelajaran dan evaluasi
pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan. Dengan perbaikan yang terus menerus
terhadap aspek-aspek tersebut maka diharapkan pendidikan di SMK KOSGORO BOGOR akan lebih
efektif, efisien dan produktif.

TUJUAN TRACER STUDY

Kegiatan tracer study ini mempunyai tujuan untuk memperoleh umpan balik dari para alumni
yang bisa dikategorikan dalam tujuan akademik dan non-akademik. Untuk tujuan akademik, umpan balik
yang berasal dari para alumni tersebut dapat dipergunakan untuk memperbaiki sistem dan isi
pembelajaran di internal SMK KOSGORO BOGOR. Sedangkan untuk tujuan non akademik, umpan balik
dari para alumni diharapkan agar SMK KOSGORO BOGOR mampu melakukan evaluasi serta
pengembangan kurikulum, serta keperluan infrastruktur yang sesuai dengan tujuan pendidikan dalam
rangka memenuhi harapan para pemangku kepentingan (stakeholder) dan kebutuhan pasar.
MANFAAT TRACER STUDY

Manfaat dari kegiatan tracer study ini antara lain ialah:

1. Dapat mengintegrasikan kegiatan tracer study yang dilakukan oleh fakultas, jurusan, dan
program studi, sehingga efisiensi dan efektifitas waktu dan biaya dalam perencanaan dan
pelaksanaan tracer study bisa dicapai. Kegiatan tracer study yang dilakukan sudah terintegrasi
dan data yang dikumpulkan sudah merupakan data seluruh alumni (lulusan) tahun 2015-2021.
2. Mengoptimalkan teknologi sisem informatikan yang dimiliki SMK KOSGORO BOGOR.
3. Mengoptimalkan sisem Database Alumni yang tersedia.
4. Sebagai Bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan system pendidikan dan pengajaran di
SMK KOSGORO BOGOR.
5. Sebagai bahan pertimbangan guna meningkatkan peringkat lulusan SMK KOSGORO BOGOR
secara nasional.

METODE PELAKSANAAN

Tracer study yang dilakukan di SMK KOSGORO BOGOR menggunakan Metode tracer study
dilakukan secara online dengan menggunakan perangkat google from. Secara garis besar metode
pelaksanaan yang akan ditempuh adalah sebagai berikut.
1. Pengembangan kuesioner tracer study online. Kuesioner merupakan revisi dari format kuesioner
tracer study sebelumnya dalam bentuk online.
2. Sosialisasi dan diskusi mengenal kuesioner dengan seluruh fakultas untuk memperoleh
kesepakatan bersama mengenai kuesioner.
3. Pembentukan tim pelaksana tracer study. Tim tracer study minimal terdiri dari 3 (tiga) orang.
Personal yang diperlukan ialah:
a. Ketua tim tracer study (satu orang)
b. Anggota dengan keahlian IT (untuk setup dan menjalankan online question).
c. Anggota untuk mengumpulkan data alumni (1 orang).
4. Koleksi dan kompilasi data lulusan untuk (alumni tahun 2015-2021). Data didapat dari data Google
From dan Database Alumni. Data yang diperlukan terutama adalah data alamat, e-mail , dan
nomor telpon (rumah, kantor, dan telepon genggam).
5. Pelatihan pelaksanaan tracer study dari trainer BKK. Training yang dilakukan ialah bagaimana cara
upload kuesioner di portal SMK KOSGORO BOGOR dan cara mengolah data hasil kuesioner.
6. Uploading Kuesioner Tracer study SMK KOSGORO BOGOR yang telah selesai untuk disebarkan secara
online.
7. Pemberian informasi kepada alumni tahun 2015-2021 melalui e-mail, website SMK KOSGORO
BOGOR, dan media massa untuk prosedur pengisian kuesioner online, misalnya di alamat
www.tracerstudy.SMK Kosgoro Bogor.ac.id.
8. Monitoring jumlah questionnaire yang telah diisi. Untuk alumni yang belum mengisi kuisioner
supaya diingatkan (reminder) oleh tim yang bertugas mengingatkan atau tim personal kontak.
 9. Kontak personal (maksimal 3 kali) alumni 2015-2021 untuk diminta kesediaannya serta diingatkan
untuk mengisi kuesioner. Alumni yang sudah mengisi kuisioner akan diberi e-mail ucapan
terimakasih dan selesai dikontak.
10. Setelah sampai batas yang telah ditentukan (misalnya dua bulan), maka online kuisioner ditutup
dan data di download. Data yang telah di download merupakan basis data yang tidak boleh dibuka
oleh siapapun kecuali dengan ijin Sekolah.
11. Analisis kuisioner yang sudah diisi dapat langsung dilakukan karena proses pengisisan kuesioner
sekaligus merupakan proses entri data.
12. Kegiatan pengumpulan data akan dilakukan setiap tahun.
13. Pemrosesan data hasil dari kuesioner yang telah diisi. Data akan diolah dan ditampilkan sesuai
dengan keperluan dari masing-masing jurusan. Pengolahan data yang telah di download kedalam
bentuk data tabelaris dan data dalam bentuk grafik. Pengolahan data dimulai dengan data cleaning,
representasi data dalam bentuk table dan grafik, analisa statistik, dan penulisan laporan. Data
inilah yang disebarkan ke seluruh jurusan di masing-masing jurusan.

ORGANISASI PELAKSANAAN

Kegiatan tracer study ini dilakukan secara terpusat, dengan coordinator pelaksanaan ialah Job Placement
Center SMK Kosgoro Bogor (JPC-SMK KOSGORO BOGOR). Secara lengkap susunan organisasi pelaksanaan
tracer study kali ini adalah sebagai berikut.

Penaggung Jawab : Dr. Asep Mulyana, M.Pd.

Koordinator : Deden Hendradi, M.Pd. / Dedy Suryadi, S.Pd.
Ketua Pelaksana : Riki Sudrajat, SE.
Sekretaris : Dicky Maulana, A.Md.Kom
Operator : Teuku Agam Perdana, SM.

Disamping tim pelaksana, sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan tracer study
ini adalah sebagai berikut :
a. Komputer desktop dua unit
b. Printer ukuran A4 satu unit
c. Telpon / HP
LAMPIRAN
 DATA ALUMNI
TAHUN 2015-2021