Pengembangan Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru STMIK Lembah Dempo Pagar Alam Berbasis Web

Nama Kelompok :
Sri Utami Rondika
Chica Meilinda
Wini Nopa Mariani
Dicky Syahputra
Eko Marwansyah
Mata kuliah : Manajemen Proyek Sistem Informasi
 Latar belakang
O STMIK Lembah Dempo sebagai salah satu perguruan tinggi
swasta dalam menyampaikan informasi kepada para siswa
maupun masyarakat mengenai kegiatan penerimaan mahasiswa
baru maupun informasi akademik, telah menggunakan
teknologi web. Namun didalam penyampaian informasi hasil
tes seleksi, masih dengan cara sederhana atau manual.

O Berdasarkan inilah, kami bermaksud membuat suatu aplikasi

yang memungkinkan para mahasiswa baru mendaftar secara
online dan menerima informasi hasil tes seleksi dengan SMS
Gateway, selain untuk memudahkan para peminat (calon
mahasiswa) juga sebagai sarana promosi, pendataan dan
efisiensi kinerja penerimaan mahasiswa baru di STMIK
Lembah Dempo Pagaralam.
 Tujuan
O Tujuan ini yaitu untuk mengembangkan suatu
aplikasi manajemen penerimaan mahasiswa
baru yang dapat memberikan informasi secara
online tentang STMIK Lembah Dempo, serta
memberikan informasi hasil tes seleksi dengan
SMS Gateway.
 Keadaan Sekarang dan Permasalahannya
 

Keadaan sekarang dan Permasalahan yang berkembang pada

Sistem Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web di
STMIK Lembah Dempo :

O Calon mahasiswa hanya dapat melihat informasi tentang biaya

dan informasi umum tentang STMIK Lembah Dempo.
O Proses mendapatkan User dan Password dibuat oleh calon
mahasiswa sendiri, sehingga dapat menyebabkan penggunaan
data yang berlebihan.
O Saat proses informasi hasil seleksi, calon mahasiswa harus
kembali datang ke Kampus STMIK Lembah Dempo.
Menyebabkan kurang efektif dan efisien nya waktu serta biaya.
 Asumsi dan Kendala
 

Asumsi sementara,
O Sistem memberikan informasi umum tentang
STMIK Lembah Dempo, khususnya melalui
jalur online.
O Sistem menangani dan membahas tentang
pendaftaran online.
O Sistem memberikan informasi hasil tes seleksi
melalui SMS Gateway.
 Asumsi dan Kendala
 

Kendala yang terdapat dilapangan berdasarkan kerangka PIECES

(Wetherbe, James, and P.Vitalari, Nicolas. 1994) diantaranya :

O Performance, waktu respon informasi hasil tes seleksi kepada calon

mahasiwa baru cukup lama.
O Information, data hasil tes seleksi tidak tersimpan dengan baik.
O Economics, biaya yang dibutuhkan oleh staff PMB (Penerimaan
Mahasiswa Baru) dan calon mahasiswa baru untuk informasi hasil tes
seleksi relatif tinggi.
O Control, data hasil seleksi berpotensi hilang karena tidak tersimpan
dengan baik.
O Efficiency, staff PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) serta calon
mahasiswa baru, membuang banyak waktu dan materi.
O Service, sistem PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) belum
menghasilkan produk
 Analisis Alternatif dan Rekomendasi
 

Hasil analisis sistem yang sedang berjalan :

O Calon mahasiswa baru melakukan registrasi pendaftaran sebagai
pengguna di dalam situs online untuk mendapatkan id dan password.
O Calon mahasiswa baru melengkapi persyaratan ketentuan seleksi
mahasiswa baru di dalam situs online yang telah disediakan oleh
sistem.
O Setelah persyaratan lengkap calon mahasiswa baru dapat mengikuti
seleksi yang telah ditentukan. Seleksi berupa tes tertulis Bahasa
Indonesia, Matematika Dasar, dan Pengetahuan Umum Komputer.
O Hasil seleksi akan diumumkan beberapa hari kemudian setelah tes
seleksi.
O Bagi peserta yang telah ditetapkan lulus seleksi, diwajibkan untuk
melakukan registrasi ulang.
Analisis Alternatif dan Rekomendasi

Rekomendasi dari analisis sitem adalah :

Alur pendaftaran mahasiswa baru STMIK
Lembah Dempo Pagaralam.
O Direkomendasikan Tahapan pemodelan data yang dimaksud
meliputi perancangan struktur basis data. Struktur basis data
dapat dilihat dari tabel yang digunakan seperti berdasarkan
tahapan SDLC dengan metode waterfall meliputi perencanaan,
analisis, desain, implementasi dan pengujian, serta
pemeliharaan (Presmann, S. Roger. 2001).
 Kebutuhan (Persyaratan) Proyek

Perangkat keras (Hardware) atau Komputer dengan spesifikasi minimal :

O Processor 1,8 Ghz

O Harddisk 80 Gb
O Monitor VGA
O Memori RAM 512 Mb
O Serta perangkat pendukung lain
O Kabel Jaringan
O Perangkat Lunak (Software)
O Operating Sistem (OS) (Windows / Linux)
O Bahasa Pemrograman PHP 5
O Mysql
O Apache 2
O Web Browser
Estimasi anggaran dan analisis finansial

Total Keseluruhan Biaya

Estimasi anggaran dan
analisis finansial Rp.
59.750.000.-
 Estimasi jadwal
Perencanaan pengembangan Aplikasi Penerimaan
Mahasiswa Baru Berbasis Web dan SMS Gateway ini
memerlukan waktu kurang lebih 4 bulan, lokasinya
yaitu di Kampus STMIK Lembah Dempo. Dengan
estimasi jadwal kerja sebagai berikut :
O Perencanaan sistem 14 hari
O Analisis sistem 40 hari
O Desain sistem 21 hari
O Implementasi sistem 28 hari
O Perawalan sistem 14 hari
 Resiko proyek

Resiko proyek adalah kelemahan dari sistem

yang sedang berjalan yakni, hasil seleksi
diumumkan beberapa hari setelah tes seleksi
dilaksanakan. Ini membuat panitia dan peserta
memerlukan waktu dan biaya yang cukup besar
dan tidak efisien.
TERIMA KASIH...