Siakad-Online (Sistem Informasi Akademik - Online) adalah suatu sistem Informasi akademik yang dibangun untuk
memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, seperti
proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurrikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi
sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus.
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 1 of 22
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 2 of 22
PMB Online
Fitur ini memberikan kemudahan kepada setiap calon mahasiswa dari daerah manapun untuk mendaftar di
kampus Anda. Dengan demikian jangkauan penerimaan mahasiswa baru menjadi lebih luas.
Pembuatan jadwal pendaftaran sesuai program studi
Jadwal pendaftaran mahasiswa baru dapat dibuat berdasarkan program studi masing-masing atau secara terpusat.
Pendaftaran dapat dibuat secara bergelombang.
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 3 of 22
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 4 of 22
KRS Online
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 5 of 22
Pelayanan terbaik. Itulah sebuah pernyataan yang tentunya ingin diberikan pihak kampus kepada mahasiswa
sebagai pengguna jasa pendidikan mereka. Tidak terkecuali pelayanan dalam hal proses pengisian form rencana
Saat ini di banyak kampus, setiap mahasiswa harus mengisi form lembaran Rencana Studi dan segera
mengembalikannya ke bagian tertentu. Artinya, pengisian dan pengembalian form tersebut masih dilakukan secara
manual sehingga tak ayal sering menimbulkan antrian saat pengembalian form Rencana Studi (KRS) ataupun
terkadang lumayan memberikan kerepotan kepada pihak yang mengurusi bagian KRS. Kerepotan ini dikarenakan
pihak administrasi kampus harus melayani ratusan bahkan ribuan mahasiswa yang akan mengisi atau
Di era teknologi yang semakin berkembang, universitas mulai beralih mencari solusi pengembangan sistem
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 6 of 22
informasi akademik untuk membantu dan memudahkan para pegawai maupun mahasiswa dalam melakukan
berbagai aktivitas perkuliahan salah satunya KRS. Sistem informasi akademik yang ideal dimana bisa memangkas
waktu maupun biaya yang dibutuhkan dalam aktivitas penggunaannya, untuk itulah tim SIAKAD ONLINE berusaha
membantu kampus untuk menyelesaikan berbagai permasalahan tersebut. Salah satu solusi yang kami berikan
adalah dengan penggunaan sistem informasi akademik (SIAK) KRS ONLINE. Ada banyak kelebihan yang akan
dirasakan oleh pihak kampus saat menggunakan sistem akademik (SIAK) KRS ONLINE yang dikeluarkan oleh tim
1. administrasi
2.
3.
4.
Anda
berjalan.
selama
anda.
lembaran
anda
data
KRS
akan
dan
ada
Mahasiswa
Fasilitas
KRS
mahasiswa
tim
membantu
jangkauan
tanpa
serta
Mahasiswa
ke
Meringankan
bagian
KRS
proses
mahasiswa
dapat
yg
mewujudkannya.
internet.
ONLINE
diisi
administrasi,
tidak
manual,
melakukan
beban
secara
perlu
cukup
Mahasiswa
inidan
dapat
tugas
antri
online
pengisian
menyediakan
sehingga
kesalahan
untuk
digunakan
bagian
oleh
dapat
mengambil
rencana
mahasiswa
waktu
administrasi
akibat
melakukan
fasilitas
secara
yang
human
studi
form
internet
GRATIS
langsung
diperlukan
pengisian
karena
atau
error
lembaran
KRS
&oleh
bisa
dengan
masuk
komputer
menjadi
online
dimana
pihak
diminimalisir
KRS
ke
adanya
selama
dan
lebih
kampus
database
dan
pun mengembalikan
SIAKAD
dan
cepat
KRS
24
dengan
dan
kapan
jam
bagian
ONLINE
dan
mahasiswa.
akan
diSIAKAD..
SIAKAD
pundapat
semua
form
GRATIS.
24
Non
Beban
jam.
Antrian.
ringan.
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 7 of 22
Agar Anda dan tim serta mahasiswa dapat merasakan kelebihan-kelebihan atau manfaat dari KRS ONLINE ini,
silahkan daftarkan kampus Anda di website kami: www.siakad-online.com [1]. Setelah itu Anda cukup mengikuti
langkah-langkah yang kami berikan via email.
Demikian persembahan kami untuk dunia pendidikan Indonesia. Semoga bisa bermanfaat untuk kita semua. Jika
ada pertanyaan, saran dan kritik silahkan kirim ke email kami: support@siakad-online.com [2].
Ekspor EPSBED
Pelaporan EPSBED adalah faktor penting bagi setiap kampus sebagai bentuk laporan pertanggung jawaban
proses belajar mengajar. Telah menjadi hal yang sangat penting bahwa pelaporan ini harus diisi dengan data yang
valid dan ketepatan waktu dalam hal pengumpulan data.
Data yang valid menjadi poin penting agar laporan EPSBED dapat diterima dengan sempurna oleh pihak dikti.
Untuk menunjung kebutuhan tersebut, tim SIAKAD Online telah mengembangkan fasilitas Ekspor EPSBED secara
gratis. Dengan pengisian data yang valid di awal semester, maka di saat pengumpulan laporan EPSBED, pihak
kampus tidak lagi terburu-buru menagih ulang atau melakukan input ulang hanya untuk pelaporan setiap
semesternya.
Beberapa kelebihan fitur EPSBED SIAKAD Online untuk menunjung pelaporan EPSBED.
Admin EPSBED kampus tidak perlu menginput ulang data saat akan mengumpulan data EPSBED. Data
yang diisi dengan valid sejak awal semester hingga berakhirnya semester akan menjadi data yang dapat
langsung diekspor dalam format DBF dan siap dilaporkan.
Data di fitur EPSBED masih dapat diedit jika ada beberapa yang perlu diupdate atau diperbaiki.
Eskpor EPSBED ke format DBF dapat dilakukan berkali-kali tanpa batas.
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 8 of 22
Berikut ini tampilan mudah fitur EPSBED yang terdapat di SIAKAD Online dan hanya memerlukan beberapa
langkah:
Memilih data yang akan disaring dan dilaporkan ke DIKTI. Penyaringan dapat dilakukan satu per satu atau
secara keseluruhan.
Pencetakkan EPSBED dapat dilakukan per semester atau keseluruhan, per program studi atau
keseluruhan
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 9 of 22
Keuangan Mahasiswa
1. Pembuatan komponen biaya per program studi dan angkatan
Komponen biaya dapat dibuat terpisah sesuai dengan kebijakan fakultas atau program studi masing-masing.
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 11 of 22
Host to Host
Sebagai salah satu pendukung terlaksananya layanan pendidikan, pembayaran merupakan bagian yang
penting. Proses belajar mengajar selalu disokong oleh dana yang sebagian besar merupakan iuran dari peserta
pembelajaran selain dari donasi maupun subsidi. Proses penghimpunan dana pendidikan tersebut merupakan
sebuah beban kerja tersendiri bagi lembaga pendidikan.
Praktek pengelolaan pembayaran pada tiap lembaga pendidikan berbeda. Mulai dari secara manual dengan
menyetor langsung melalui bagian administrasi atau Tata Usaha (TU), transfer ke rekening bank milik lembaga,
hingga bekerja sama dengan perbankan.
Dengan semakin berkembang teknologi informasi, SIAKAD ONLINE bekerja sama dengan PT Makara
mengembangkan sistem pembayaran kuliah model Host to Host. Host to Host adalah sistem pembayaran biaya
kuliah yang terintegrasi antara ATM dan keuangan SIAKAD. Mahasiswa cukup melakukan pembayaran biaya
kuliah melalui ATM lalu data pembayaran tersebut langsung masuk ke sistem keuangan SIAKAD secara real time.
Sebagaimana yang tergambar pada ilustrasi di atas, konsep pembayaran dengan Host to Host sangat mudah.
1. Mahasiswa mendatangi ATM bank tertentu yang telah disepakati. Pembayaran dapat dilakukan kapanpun
selama dalam durasi pembayaran.
2. Data pembayaran langsung diolah oleh sistem Host to Host
3. Setelah itu data pembayaran tersebut langsung tersimpan di sistem keuangan mahasiswa Siakad Online
yang telah dipasang di kampus.
4. Data tersebut tersimpan secara real time sehingga admin keuangan langsung dapat melihat data
pembayaran mahasiswa tersebut.
Dengan demikian, kami dari tim SIAKAD ONLINE berharap fitur baru ini semakin memberikan kemudahan
kepada para pengguna SIAKAD ONLINE dalam menjalankan proses administrasi perkuliahan di kampus.
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 13 of 22
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 14 of 22
Siakad Android
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 15 of 22
Pengguna Android di Indonesia terus meningkat. Smartphone berbasis android semakin populer di masyarakat Indonesia tidak terkecuali kalangan akademisi seperti
dosen dan mahasiswa. Telah banyak dosen dan mahasiswa yang memanfaatkan aplikasi android untuk berbagai kebutuhan.
Berdasarkan hal tersebut, tim SIAKAD Online telah mengembangkan aplikasi SIAKAD berbasis android. Aplikasi android ini diharapkan dapat membantu kegiatan akademik di kampus serta komunikasi antar mahasiswa dan komunikasi antara dosen-mahasiswa menjadi
lebih lancar.
SIAKAD Android adalah aplikasi siakad berbasis android. Semua civitas kampus, baik mahasiswa maupun dosen dapat mengakses siakad melalui smartphone masing-masing.
Berikut ini fitur-fitur yang dapat dinikmati oleh pengguna aplikasi SIAKAD Android:
- Fitur Sosial Komunikasi
Fitur ini digunakan untuk saling berkomunikasi atau berkomentar serta saling berbagi status, foto, kepada semua pengguna SIAKAD Android.
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 16 of 22
dapat memberitahukan kepada mahasiswa di kelas tersebut apakah ia akan hadir di kelas atau tidak.
SIAKAD Android ini hanya dapat digunakan oleh kampus-kampus yang telah terdaftar di SIAKAD Online. Jika kampus Anda belum terdaftar, silahkan melakukan pendaftaran di situs resmi kami: http://www.siakad-online.com/ [1]
Silahkan dapatkan aplikasinya di smartphone Anda via google play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.siakad_online.siakad_mobile [3]
Kami berharap SIAKAD Android ini dapat menjadi nilai lebih untuk kampus Anda di mata mahasiswa, dosen dan masyarakat.
Public API
Kampus Anda sudah memiliki sistem informasi? Anda tertarik dengan fitur-fitur Siakad Online seperti misalnya fitur
Social, KRS Online, Host-to-host, Mobile, dan sebagainya, namun enggan meninggalkan sistem yang sekarang
sudah berjalan di kampus Anda?
Jangan khawatir! Dengan public API, maka sistem Anda dapat berkomunikasi dengan Siakad Online.
Dengan menggunakan public API yang disediakan oleh Siakad Online, maka data yang ada di sistem Anda dapat
disinkronkan dengan data yang ada di Siakad Online, dan begitu pula sebaliknya. Daftarkan kampus Anda ke
Siakad Online [4], kemudian manfaatkan public API yang ada.
Model komunikasi dengan Siakad Online menggunakan webservice json dengan URL berikut ini:
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 17 of 22
Membuat
Mahasiswa: {"api_name":"pub_create_mahasiswa","args":["npm","password","nama","tgl_lahir","email","
tempat_lahir","agama","handphone","id_program_studi","id_program_kuliah","id_kurikulum","
id_angkatan","status_mhs","id_semester_masuk","tahun_masuk"]}
npm: NIM/NPM mahasiswa yang akan dibuat. Jika mahasiswa yang akan dibuat ternyata sudah
ada sebelumnya dengan NPM yang sama, maka data yang ada yang di-update.
password: Password mahasiswa yang akan dibuat
tgl_lahir: Tanggal lahir mahasiswa. Format: yyyy-mm-dd.
email: Email mahasiswa yang akan dibuat
tempat_lahir: Tempat lahir.
agama: Agama. Berisi: B untuk BUDHA, H untuk HINDU, I untuk ISLAM, K untuk KATOLIK, L
untuk LAIN-LAIN, dan P untuk PROTESTAN.
handphone: Handphone mahasiswa
id_program_studi: ID Program studi yang didapat dari API .
id_program_kuliah: ID Program kuliah yang didapat dari API .
id_kurikulum: ID kurikulum yang didapat dari API .
id_angkatan: ID angkatan yang didapat dari API .
status_mhs: Status mahasiswa. Berisi: A = Aktif, C = Cuti, D = Drop Out/Putus Studi, K =
Keluar/Meninggal/Pindah Perguruan Tinggi Lain, L = Lulus, N = Non-Aktif
id_semester_masuk: ID semester masuk yang didapat dari API .
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 18 of 22
Dosen: {"api_name":"pub_create_dosen","args":["kode_dosen","password","nama","tgl_lahir","email","
tempat_lahir","agama","handphone","id_program_studi","nidn"]}
kode_dosen: Kode dosen yang akan dibuat. Jika dosen yang akan dibuat ternyata sudah ada
sebelumnya dengan kode dosen yang sama, maka data yang ada yang di-update.
password: Password dosen yang akan dibuat
tgl_lahir: Tanggal lahir dosen. Format: yyyy-mm-dd.
email: Email mahasiswa yang akan dibuat
tempat_lahir: Tempat lahir.
agama: Agama. Berisi: B untuk BUDHA, H untuk HINDU, I untuk ISLAM, K untuk
KATOLIK, L untuk LAIN-LAIN, dan P untuk PROTESTAN.
handphone: Handphone mahasiswa
id_program_studi: ID Program studi yang didapat dari API .
nidn: NIDN Dosen .
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 19 of 22
Mahasiswa: {"api_name":"pub_create_biaya_mhs","args":["npm","id_sta","nama_biaya","jumlah","
jatuh_tempo"]}
npm: NIM/NPM mahasiswa yang ingin dibebani biaya.
id_sta: ID Semester Tahun Akademik yang didapat dari API .
nama_biaya: Nama biaya yang dibebankan.
jumlah: Jumlah rupiah biaya yang dibebankan.
jatuh_tempo: Jatuh tempo biaya yang dibebankan. Format: yyyy-mm-dd.
Cara Penggunaan
Dengan API di atas, berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara menggunakannya di sistem yang kampus Anda
miliki. Di sini akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan API di atas dengan menggunakan script PHP. Contoh
yang akan dijelaskan di sini adalah penggunaan API untuk membuat mahasiswa.
PHP
// 1. Dapatkan CSRF token untuk login
$curl_get = curl_init();
curl_setopt_array($curl_get, array(
CURLOPT_RETURNTRANSFER => 1,
CURLOPT_URL => 'http://demo.siakad-online.com/services/session/token',
));
$csrf_token = curl_exec($curl_get);
curl_close($curl_get);
// 2. Dengan token tsb, lakukan login selevel admin
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 20 of 22
Menyediakan total solusi layanan aplikasi sistem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan indonesia
Page 22 of 22