:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi.
Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi,
tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang
terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan
positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh
kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia
pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam
mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa
software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan
tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :

Adanya database yang terpusat dan terintegrasi.
Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan
keputusan.
Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa,
dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya
(stakeholder)
Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan
Teknologi Informasi
Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain
melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information
dashboard.

Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan selalu diperbarui sesuai
dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Pendek kata, Sistem Informasi
Akademik (SIAKAD) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi.



Pendahuluan

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)


Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan
dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan
pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja,
kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.

Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti
perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga
SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan
kebutuhan terkini.

SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan
perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar
akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database
karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan
sesuai peruntukkan perguruan tinggi.

SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan
Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi
Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta
SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS











Sekilas SIAKAD

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)


1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan
Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak
menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi
SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada
Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai,
pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-
lain.

3. Menekan Biaya Operasional
SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data
akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor
(ATK).

4. Berbasis Web/Jaringan
SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun
internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.

5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client
Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User
berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya
tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.

6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten
SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi
meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi
terbaru dari sistem laporan ke DIKTI.






Fitur Unggulan

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani
dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor
kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website
perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.

8. Fiturnya Lengkap
Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen,
Mahasiswa dan Alumni
Data Mata Kuliah dan Kurikulum
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah
Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI
KRS Online
Sistem Keamanan Website terbaru
Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile
Sistem dan View Laporan yang infomatif
Back up Data secara berkala
Dll












:: Proposal Sistem Informasi Akademik


A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
tanggung-jawab masing

1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama
memiliki menu :
Master Data :
a) Penentuan Hak Akses
Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti
dosen dan mahasiswa

b) Pengelolaan data


Screen Shoot
Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
asi Akademik (SIAKAD)
dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :
Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama
Penentuan Hak Akses
Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti
dosen dan mahasiswa
Pengelolaan data Profil Perguruan Tinggi
Screen Shoot
dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
dalam perguruan tinggi, yaitu :
Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang

Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti


:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
c) Prosentase Penilaian

Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa

d) Pengaturan Tahun Aktif

Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap
semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan
otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada
semua jenjang.

e) Pengaturan Lain Lain, Seperti Tahun Angkatan, Jabatan, Jurusan, Dll
Pengelolaan data dosen dan karyawan




:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
Pengelolaan data jurusan

Pengelolaan Kelas


f) Pengelolaan Data Dosen dan Karyawan


Form Penambahan User Dosen dan Karyawan




:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif, Alumni

h) Pengaturan Mata Kuliah


Penambahan data mata kuliah


Pengelolaan Transaksi SIAKAD :
a) Pengelolaan Kalendar Akademik



:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
b) Pengelolaan Rencana Studi


Manajemen Penggunaan KRS


c) Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Kelas, Malam, dll



:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
d) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen
yang mengajar


e) Pengelolaan Jadwal UTS dan UAS


f) Absensi Mahasiswa





:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
g) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai









:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
h) Kelengkapan Kelulusan Siswa


Pengelolaan untuk keperluan Ijazah.


i) Penilaian Kinerja Dosen dalam Berbagai Aspek


:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)





j) Fasilitas Pencetakan Kartu Mahasiswa









:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
k) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan


l) Rekapitulasi dan Statistik

















:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
B. Ruang Area untuk Dosen dan Kepegawaian



Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan
berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :


1. Informasi data dosen
2. Kalender Akademik

3. Jadwal Mengajar

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

4. Input Nilai Mahasiswa


5. Absensi Siswa
Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung



:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)



C. Ruang Area untuk Mahasiswa

Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan
berinteraksi dengan Dosen.


1. Informasi data mahasiswa
2. Informasi Kartu Rencana Studi


3. Informasi Nilai

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
Informasi Nilai dibagi menjadi beberapa bagian, dari Nilai Murni sampai nilai
akhir



4. Informasi
Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan
jadwal ujian

Kalendar Akademik

Jadwal Kuliah

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

Jadwal UTS dan UAS


5. Penilaian Kinerja Dosen
Merupakan penilaian kinerja dosen oleh para mahasiswanya.



:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table
pembiayaan seperti dibawah ini
No iTem Harga Keterangan
1. Paket Aplikasi Sistem Informasi
Akademik

Meliputi :
a. Aplikasi SIAKAD Full Version
b. Instalasi di Server di LAN /
atau Hosting Server
c. Layanan Maintenance Sistem
selama 6 Bulan*
d. Free Domain dan Hosting 8 Gb
& Bandwidth Unlimited (VPS
Negotible) 1 Tahun
e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi
Untuk Administrator, Dosen,
Admin Keuangan

Rp. 50.000.000 Pembayaran 3 Termin

2.
Layanan Konsultasi
Free Waktu dan Jam Kerja
3.
e-Library (Perpustakaan Digital)
Free Menggunakan SLims
Total Rp. 50.000.000

Paket Pembiayaan A
No Item Biaya Keterangan
1
Pembayaran Awal
(Termin 1)
40% dari Nilai Kontrak
Rp. 20.000.000
Setelah Penandatanganan
Perjanjian Kerjasama
2 30% dari Nilai Kontrak. Rp. 15.000.000
Progress Pekerjaan Mencapai
70% Bulan Kedua
3 30% dari Nilai Kontrak Rp. 15.000.000
Pelatihan penggunaan dan
Serah Terima Aplikasi SIAKAD
Total
Rp. 50.000.000

Paket Pembiayaan B
No Item Biaya Keterangan
1 Pembayaran Awal Rp. 20.000.000
Setelah Penandatanganan
Perjanjian Kerjasama
2
Cicilan / Angsuran
Pembayaran selama
20 Bulan
Rp. 40.000.000
Cicilan @bulan sebesar
Rp. 2.000.000
Total
Rp. 60.000.000

Pembiayaan

:: Proposal Sistem Informasi Akademik



Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net
Sistem MLM Pulsareward.com
Penerimaan Siswa Baru (
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sinda
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi
(STTIF) Bogor
dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga






Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor,
CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung
Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu
Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK
Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK
Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur.



Marketing Executive Kami
a. Dody Firmansyah
HP : 081317579751,
081299000902
YM : kickdody@yahoo.com
BB : 233359AB
Alamat Perusahaan
Perum Vila Mutiara Blok G1 No. 17, Bogor
Website : www.kreasimultimedia.co.id
e-Mail : info@kreasimultimedia.co.id
Info Kreasi Media
Contoh Project
Klien Perusahaan
Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)
Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net
Sistem MLM Pulsareward.com
Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi
dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga
Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor,
CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung
Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu
Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK
Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK
Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur.
Marketing Executive Kami

: 081317579751,
: kickdody@yahoo.com




Alamat Perusahaan
Perum Vila Mutiara Blok G1 No. 17, Bogor
www.kreasimultimedia.co.id
: info@kreasimultimedia.co.id
Info Kreasi Media
Contoh Project
Klien Perusahaan
Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
ng Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi
dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya.
Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor,
CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung
Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu
Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK
Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK
Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur.