SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

UANG KULIAH

D
I
S
U
S
U
N

Oleh :
Kelompok 5
P.P.P.A.N.W Fikrul Ilmi R.H.Zer
Willy Haris
Fitri Hardiyanti
Maria Etty Simbolon
Rudi Indo Hariantro

YAYASAN MUHAMMAD NASIR

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER PEMATANGSIANTAR
TAHUN AJARAN 2017
 Kata Pengantar

Segala Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya makalah tugas ini
yang berjudul “Sistem Informasi Pembayaran Uang Kuliah”. Atas dukungan moral dan
materi yang diberikan dalam penyusunan makalah tugas ini, maka kami mengucapkan terima
kasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kami keluangan waktu dan kesehatan
untuk membuat makalah tugas ini.
2. Orang Tua kami yang telah mempercayakan dan memperbolehkan kami mengerjakan /
membuat makalah tugas ini.
3. Ibu Nani Hidayati, M.Kom selaku dosen Interaksi Manusia dan Komputer

Sebelumnya kami ingin memberitahukan, jika ada kesalahan dalam pembuatan makalah
ini mohon dimaafkan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang memotivasi dan membangun
dari Ibu Nani Hidayati, M.Kom selaku dosen Interaksi Manusia dan Komputer sangat
dibutuhkan untuk menambah penyempurnaan makalah tugas dan ilmu yang ada didalam
makalah ini.

Pematangsiantar, 22 November 2017

Kelompok 5

i
 Daftar Isi

Kata Pengantar ......................................................................................................................................... i

Daftar Isi ................................................................................................................................................. ii
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
1.1 Abstrak .................................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan ..................................................................................................................... 1
1.3 Pembatasan Masalah ............................................................................................................... 1
BAB 2 ISI ............................................................................................................................................... 2
2.1 Desain dan Cara Kerja ............................................................................................................ 2
BAB 3 PENUTUP .................................................................................................................................. 8
3.1 Kesimpulan ............................................................................................................................. 8

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Abstrak
Sistem Pembayaran Uang Kuliah ini berperan aktif dalam proses transaksi dalam sebuah
Universitas atau Perguruan Tinggi. Perlu adanya keterkaitan antara data Mahasiswa, Kelas
dan Prodi dalam melakukan proses transaksi pembayaran uang kuliah. Dengan adanya sistem
ini dimaksud untuk mempermudah proses transaksi pembayaran uang kuliah agar proses
dapat berjalan lebih cepat
1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan makalah ini adalah :
1. Dapat mengerti dan memahami pengolahan dalam sebuah sistem informasi
pembayaran uang kuliah
2. Dapat membuat sistem informasi
1.3 Pembatasan Masalah
Masalah yang dibahas dalam makalah ini adalah :
1. Membahas Sistem Informasi
2. Membahas Pembayaran Uang Kuliah didalam sistem
3. Implementasi sistem informasi pembayaran

1
 BAB 2
ISI

2.1 Desain dan Cara Kerja

1. Form Utama
Tujuan dari Form utama adalah sebagai jembatan yang menghubungkan tiap form yang
berkaitan satu sama lain.

Gambar 1. Menu Utama Sebelum Login

Gambar 2. Menu Utama setelah login

2
 2. Form Login
Cara Kerja dari Form login adalah untuk atutentikasi sistem informasi tersebut agar tidak
sembarang orang dalam mengolah data yang ada disistem tersebut. Sistem diolah oleh admin
dan pihak kasir yang melakukan proses transaksi pembayaran.

Gambar 3. Form Login

3. Form Program Studi

Pada Form ini adalah form data yang berisikan data Program Studi yang ada di Kampus
AMIK dan STIKOM Tunas Bangsa. Digunakan juga untuk salah satu identitas mahasiswa
dalam melakukan proses pembayaran uang kuliah.

Gambar 4. Form Program Studi

4. Form Pegawai
Pada Form pegawai ini adalah form data yang berisikan data kasir yang melakukan proses
pembayaran, digunakan untuk validasi dalam proses transaksi tersebut bahwa yang
melakukan proses transaksi tersebut adalah pegawai yang melakukan proses transaksi.

3
 Gambar 5. Form Pegawai

5. Form Kelas
Pada form ini digunakan untuk salah satu identitas mahasiswa dalam proses transaksi yang
menunjukkan bahwa data mahasiswa dari kelas tersebut yang melakukan proses pembayaran.

Gambar 6. Form Kelas

6. Form Mahasiswa
Form mahasiswa ini digunakan untuk data mahasiswa yang akan digunakan untuk identitas
utama dalam proses pembayaran uang kuliah.

4
 x
Gambar 7. Form Mahasiwa

7. Form Transaksi
Transaksi yang terdapat di form transaksi ini adalah proses utama dalam pengolahan /
pembayaran uang kuliah yang melibatkan data mahasiswa, program studi dan kelas. Form
transaksi ini juga dapat dicetak langsung yang berupa kwitansi untuk diberikan ke mahasiswa
yang sudah membayar uang kuliah baik itu cicilan maupun secara cash.

Gambar 8. Form Transaksi

Gambar 9. Form Laporan Transaksi

5
 8. Form Pencarian dan laporan
Pada form ini digunakan unutk proses pelaporan yang akan divalidasi staff keuangan dan
diperiksa oleh pihak pimpinan. Data yang akan dilaporkan adalah berupa data mahasiswa dan
data pembayaran yang sudah dilakukan berskala bulanan.

Gambar 10. Form Pencarian Data Mahasiswa

Gambar 11. Form Laporan Data Mahasiswa

Gambar 12. Form Pencarian Data Transaksi

6
Gambar 13. Form Laporan Data Transaksi

7
 BAB 3
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari Makalah ini adalah Sistem yang dibangun dapat mempermudah
proses transaksi pembayaran uang kuliah dalam skala medium. Adapun sistem masih dalam
tahap pengembangan yang lebih baik lagi agar semakin mudah dan cepat dalam proses
transaksi pembayaran uang kuliah.