KARYA INOVATIF MAHASISWA NUSA MANDIRI SISTEM

“BANK MAHASISWA”

TUGAS KULIAH

Diajukan untuk salah satu mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

Disusun Oleh :

1. Andri Wahyudi NIM 11170109 081325876359

2. M. Arif Kurniawan NIM 11170696 089658180164
3. Ratika Duri NIM 11170486 082280069197
4. M. Ilman Fahmi NIM 11170583 085892365327
Kelas : 11.3A.02

Sistem Studi Sistem Informasi

STMIK NUSA MANDIRI JAKARTA
2018
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Tujuan dan Manfaat
1.3 Luaran yang diharapkan

BAB II RANCANGAN GAGASAN/KARYA

2.1 Penyusunan Konsep

2.2 Mock up
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Bank mahasiswa merupakan sistem berkembang yang digunakan
untuk keperluan mahasiswa/I diseluruh Universitas yang ada di Indonesia,
di perkotaan maupun yang jauh dari perkotaan. Dengan maksud
meringankan beban pembayaran dalam perkuliahan dengan membuka
tabungan pada Bank Mahasiswa. Selain untuk mempermudah saat
pembayaran, dengan adanya bank mahasiswa ini mahasiswa/I dapat
melakukan berbagai transaksi seperti membayar uang semester, membayar
kegiatan, atau menabung untuk keperluan pribadi.

Proses administrasi keuangan mahasiswa yang terdapat di beberapa

Universitas yang masih melakukan pembayaran secara manual dapat
menyebabkan proses dan pencatatan data memakan waktu sehingga tidak
maksimal dalam melayani suatu transaksi.

Dibutuhkan suatu system informasi administrasi keuangan untuk

mempermudah staff dalam melakukan transaksi pembayaran dan transaksi
lainnya terhadap mahasiswa dengan mudah, cepat dan mengurangi
kesalahan data pada mahasiswa dan universitas tersebut.

Dengan keresahan tersebut kami sebagai Mahasiswa STIMK Nusa

Mandiri berbekal ilmu Sistem Informasi ingin menciptakan aplikasi yang
praktis,mudah dijangkau,dan berguna untuk masyarakat luas.

1.2 Tujuan dan Manfaat

A. Tujuan
Sistem ini ditujukan untuk mahasiswa agar bisa membantu
finansial mereka, dengan mengajak mereka menabung. Selain itu
juga berguna untuk memenuhi kebutuhan pembayaran perkuliahan,
 seperti pembayaran SPP, pembayaran seminar, dan pembayaran lain
lain.

B. Manfaat
Selain membantu finansial mahasiswa dan mengajak mereka
menabung, diharapkan manfaat dari sistem ini adalah membantu
pihak universitas yang masih melayani pembayaran secara manual,
terutama bagi universitas yang jauh dari perkotaan dengan akses
perbankan yang terbatas. Jika menggunakan sistem ini, setidaknya
mempermudah dalam proses pendataan pembayaran perkuliahan.
Yang disebagian universitas dengan sistem pembayaran yang
manual, masih menggunakan kertas atau buku bahkan aplikasi
pendataan yang tidak tersusun dengan baik.
Selain itu, mempermudah pula dalam penyimpanan
keuangan universitas. Beberapa universitas dengan kemudahan
pembayaran yang membuka akses berbagai bank untuk pembayaran,
namun karena itu jadi pihak universitas harus membuat banyak akun
bank. Sehingga membuat pengeluaran administrasi bank
membengkak. Dengan sistem ini, pihak universitas hanya membuat
satu akun bank sebagai tempat menyimpan uang. Sedangkan system
pendataan dan pembayaran, menggunakan sistem ini.

1.3 Luaran yang diharapkan

Konsep sistem “Bank Mahasiswa” adalah gambaran dari teknologi,
prinsip kerja dan bentuk dari jasa. Tingkat dimana sebuah jasa dapat
memudahkan pengguna, dapat membantu bagi dan berguna bagi banyak
mahasiswa. Diharapkan pengguna dapat mengakses di sistem “Bank
Mahasiswa” yaitu tinggal mengakses sistem pada URL yang disediakan
oleh universitas, dan anda dapat menabung sesuai keinginan anda. Sistem
ini berguna bagi mahasiswa yang ingin menabung untuk memenuhi
kebutuhan perkuliahan, seperti pembayaran SPP, pembayaran seminar, dan
pembayaran lain lain.
 BAB II

RANCANGAN GAGASAN / KARYA

2.1 Penyusunan Konsep

Konsep produk sistem “Bank Mahasiswa” adalah gambaran dari

teknologi, prinsip kerja dan bentuk dari produk. Tingkat dimana sebuah
produk dapat memuaskan pengguna, dapat sukses di pasaran dan berguna
bagi banyak mahasiswa. Diharapkan pengguna yang sudah dapat
menggunakan sistem “Bank Mahasiswa”, tinggal membuka sistem “Bank
Mahasiswa” dan mengisi username dan password yang didapat setelah
menjadi pengguna Bank Mahasiswa, maka akan langsung terbuka menu
utama. Sistem ini berguna bagi mahasiswa yang ingin menabung untuk
memenuhi kebutuhan perkuliahan, seperti pembayaran SPP, pembayaran
seminar, dan pembayaran lain lain. Selain itu, sistem ini membantu pihak
universitas yang masih melayani pembayaran secara manual, terutama bagi
universitas yang jauh dari perkotaan dengan akses perbankan yang terbatas.

2.2 Mock up
2.2.2 Tampilan Untuk Mahasiswa
A. Tampilan Masuk/Login
 Untuk mahasiswa jika memasuki sistem, cukup mengisi username dan
password yang didapat admin. Jika belum memiliki username dan password,
silahkan hubungi admin untuk mendaftar.

B. Tampilan Beranda

Setelah mahasiswa masuk/login selanjutnya akan diarahkan ke halaman

beranda sistem “Bank Mahasiswa”. Disini mahasiswa bisa memilih beberapa fungsi
menu diatas.

C. Tampilan Form Transaksi

Di form ini berfungsi untuk melakukan transaksi bagi mahasiswa.

 D. Tampilan Data Transaksi

Setiap transaksi yang dilakukan mahasiswa, akan terdata dalam sistem. Dan
masuk kedalam menu Data Transaksi Mahasiswa seperti diatas. Dimenu ini bisa
melakukan print out sebagai bukti fisik.

E. Tampilan Data Tabungan

 Setiap tabungan yang disetor mahasiswa, akan terdata dalam sistem. Dan
masuk kedalam menu Data Tabungan Mahasiswa seperti diatas. Dimenu ini bisa
melakukan print out sebagai bukti fisik.

F. Tampilan Laporan Tabungan

Dimenu ini menampilkan seluruh data yang dilakukan. Seperti, laporan

tabungan yang disetor serta laporan transaksi yang dilakukan. Serta akan tampil
total keseluruhan tabungan mahasiswa.

G. Tampilan Profil Mahasiswa

 Dimenu ini menampilkan profil mahasiswa seperti tampil diatas. Selain
menampilkan, juga bisa mengubah profil. Seperti ganti password, ganti foto profil
dll.

2.2.2 Tampilan Untuk Administrator

A. Tampilan Masuk/Login

Untuk para admin untuk memasuki sistem, cukup mengisi username dan
password yang didapat dari sistem.

B. Tampilan Beranda

Setelah admin masuk/login selanjutnya akan diarahkan ke halaman beranda

sistem “Bank Mahasiswa”. Disini admin bisa memilih beberapa fungsi menu diatas.
 C. Tampilan Form Setoran Mahasiswa

Di form ini berfungsi untuk memasukan data setoran saat mahasiswa ingin
menabung.
 D. Tampilan Data Setoran Tabungan Mahasiswa

Setiap setoran yang masuk, akan terdata dalam sistem. Dan masuk kedalam
menu Data Setoran Tabungan Mahasiswa seperti diatas. Dimenu ini bisa melakukan
print out sebagai bukti fisik.

E. Tampilan Data Masuk Transaksi Mahasiswa

Di tampilan ini akan menampilkan daftar masuk transaksi mahasiswa, yang

ingin melakukan beberapa transaksi. Karena disistem ini setiap transaksi yang
dilakukan mahasiswa, perlu konfirmasi oleh admin. Jika ingin melakukan
konfirmasi, cukup klik tombol Proses (dengan simbol pensil).
 Setelah klik tombol Proses, makan akan tampil Form Konfirmasi seperti
diatas. Form diatas akan terisi otomatis sesuai dengan apa yang diisi oleh
mahasiswa bersangkutan. Jika form sudah benar, tinggal klik tombol konfirmasi.

F. Tampilan Data Transaksi Mahasiswa

Setiap transaksi yang masuk, akan terdata dalam sistem. Dan masuk
kedalam menu Data Transaksi Mahasiswa seperti diatas. Dimenu ini bisa
melakukan print out sebagai bukti fisik.
 G. Tampilan Form Tambah Jenis Transaksi

Dimenu ini menampilkan form seperti diatas. Form ini untuk menambah
jenis transaksi. Karena setiap transaksi pasti bukan hanya sekali. Seperti transaksi
bayar Seminar, karena seminar tidak hanya sekali, maka perlu ada penambah lebih
1 transaksi untuk seminar.

H. Tampilan Data Mahasiswa

 Dimenu ini menampilkan data mahasiswa yang menggunakan sistem sistem
“Bank Mahasiswa”.

I. Tampilan Data Kelas

Dimenu ini menampilkan data kelas yang menggunakan sistem sistem

“Bank Mahasiswa”.
 J. Tampilan Form Tambah Mahasiswa

Dimenu ini menampilkan form untuk menambah data mahasiswa yang akan
menggunakan sistem sistem “Bank Mahasiswa”.
K. Tampilan Laporan
 Dimenu ini menampilkan laporan terkait dengan penggunaan sistem
“Bank Mahasiswa”. Terdiri dari laporan tabungan mahasiswa, laporan transaksi
keuangan perjurusan dan persemester.