LAPORAN KERJA PRAKTIK

PERANCANGAN APLIKASI SPP SEKOLAH

Disusun oleh :
Nurul Azmi Aulia 102118219
Rizki Akbar Maulana 102118227
Yulistia 102118233

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

SMKN 13 BANDUNG
2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu wa Ta'ala, atas limpahan rahmat
dan karunia-Nya, sehingga kami dapat berkumpul di sini dalam suka cita untuk
menyampaikan ucapan syukur yang tulus.

Dengan rasa bahagia dan antusias, kami mempersembahkan aplikasi pembayaran SPP
sekolah, sebuah solusi modern dan efisien untuk memfasilitasi proses pembayaran SPP di
sekolah kami. Namun, kami takkan bisa mencapai titik ini tanpa dukungan dan bantuan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan tulus kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada seluruh tim pengembang, manajemen sekolah, dan rekan-rekan kerja yang
telah memberikan kontribusi, masukan, dan dukungan tiada henti. Setiap sumbangsih kalian
telah membantu kami meraih kesuksesan ini.

Sebagai manusia yang tak luput dari kelemahan, kami menyadari bahwa laporan ini masih
memiliki ruang untuk diperbaiki dan dikembangkan lebih lanjut. Oleh karena itu, kami
dengan rendah hati memohon kritik dan saran dari Anda semua. Setiap pandangan, masukan,
dan kritik yang membangun akan kami terima dengan lapang dada.

Akhir kata, kami ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini dan doa yang telah
diberikan. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan keberkahan dan hidayah-Nya dalam
setiap langkah kita ke depan. Mari terus berinovasi, berkolaborasi, dan bersama-sama
menciptakan perubahan positif untuk kemajuan institusi ini.

Hormat kami

Kelompok
00/00/00
 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 latar belakang

Pendidikan adalah salah satu pilar utama dalam pembangunan suatu bangsa. Di era
digitalisasi seperti sekarang, perkembangan teknologi memberikan peluang besar untuk
meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam berbagai bidang, termasuk dalam dunia
pendidikan. Salah satu aspek penting dalam pengelolaan pendidikan adalah sistem
pembayaran siswa (SPP). Tradisionalnya, pembayaran SPP dilakukan secara manual,
mengakibatkan proses administrasi yang rumit dan rawan kesalahan.

Melihat permasalahan ini, kami memutuskan untuk mengembangkan aplikasi SPP berbasis
teknologi informasi guna menghadirkan solusi yang lebih modern dan efisien. Aplikasi ini
bertujuan untuk membantu sekolah dalam mengelola dan mempermudah proses pembayaran
SPP serta memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat.

Pokok-Pokok Penting Permasalahan:

1. Kompleksitas Administrasi: Proses pembayaran SPP secara manual memerlukan

administrasi yang kompleks, termasuk pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan data. Hal ini
dapat menghabiskan banyak waktu dan tenaga bagi pihak sekolah.

2. Kemungkinan Kesalahan: Dalam proses manual, terdapat risiko kesalahan seperti

kesalahan penulisan nominal pembayaran, kehilangan data, dan kesalahan lainnya yang dapat
mengganggu proses administrasi.

Alasan Memilih Judul:

Memilih judul "Aplikasi SPP" sebagai fokus pengembangan proyek ini didasarkan pada
urgensi kebutuhan akan inovasi dalam sistem pembayaran siswa. Dengan menerapkan
teknologi informasi, aplikasi ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang ada dan
memberikan solusi yang lebih efisien, akurat, dan transparan dalam pengelolaan pembayaran
SPP. Judul ini mencerminkan visi kami untuk menciptakan perubahan positif dalam dunia
pendidikan melalui penggunaan teknologi yang tepat dan relevan.
1.2 Rumusan masalah

 Bagaimana keamanan data dan privasi pengguna dijamin dalam pengembangan dan
penggunaan aplikasi pembayaran SPP?
 Bagaimana perancangan antarmuka pengguna (UI/UX) dalam aplikasi pembayaran
SPP dapat memengaruhi kenyamanan dan kemudahan penggunaan?
 Bagaimana evaluasi keberhasilan implementasi aplikasi pembayaran SPP dilakukan,
baik dari perspektif efisiensi operasional maupun kepuasan pengguna?

1.3 Batasan masalah

 Lingkup Institusi Pendidikan: Batasan dapat dibuat berdasarkan jenis institusi

pendidikan, seperti sekolah menengah, perguruan tinggi, atau lembaga pelatihan. Ini
membantu mengarahkan solusi agar sesuai dengan kebutuhan khusus dari jenis
institusi yang dipilih.
 Tingkat Pendidikan: Fokus bisa diarahkan pada satu atau beberapa tingkat pendidikan
tertentu, seperti tingkat sekolah dasar, menengah, atau perguruan tinggi. Hal ini
membantu dalam menyesuaikan fitur-fitur sistem dengan kebutuhan masing-masing
tingkat.
 Metode Pembayaran: Batasan dapat mencakup jenis-jenis metode pembayaran yang
akan didukung dalam aplikasi, seperti pembayaran tunai, transfer bank, pembayaran
kartu kredit, atau dompet digital.
 Fitur Sistem: Batasan masalah juga bisa menetapkan fitur-fitur utama dari aplikasi,
seperti pemantauan pembayaran, pengingat jatuh tempo, rekam histori pembayaran,
pengelolaan data siswa, laporan keuangan, dan sebagainya.
 BAB 2 LANDASAN TEORI
Teori Aksesibilitas: Aplikasi pembayaran SPP sekolah didasarkan pada prinsip aksesibilitas
informasi dan layanan. Dengan menyediakan platform digital, sekolah memberikan
kemudahan bagi orang tua/wali murid untuk mengakses informasi terkait tagihan SPP, jadwal
pembayaran, dan rincian biaya. Dengan akses yang lebih mudah, orang tua/wali murid dapat
merencanakan pembayaran dengan lebih baik dan menghindari keterlambatan.

Teori Efisiensi Administrasi: Aplikasi ini menggambarkan penerapan teori efisiensi

administrasi dengan menggantikan proses manual dalam mengelola pembayaran SPP.
Integrasi dengan sistem keuangan sekolah memungkinkan transaksi pembayaran otomatis,
mengurangi potensi kesalahan manusia, dan menghemat waktu serta tenaga administratif.
Dengan demikian, aplikasi ini membantu sekolah dalam mengoptimalkan pengelolaan
keuangan dan merespons kebutuhan administratif secara lebih cepat.

Teori Keterlibatan Orang Tua/Wali Murid: Aplikasi pembayaran SPP sekolah mencerminkan
prinsip keterlibatan orang tua/wali murid dalam pendidikan anak-anak mereka. Dengan
memberikan akses langsung ke informasi tentang pembayaran, orang tua/wali murid dapat
merasa lebih terlibat dalam proses pendidikan dan keuangan anak-anak mereka. Dukungan
visual seperti pemberitahuan dan laporan pembayaran juga meningkatkan pemahaman orang
tua/wali murid terhadap komponen biaya pendidikan.

Teori Keamanan Data: Dalam mengembangkan aplikasi ini, teori keamanan data menjadi
aspek krusial. Penggunaan enkripsi dan langkah-langkah keamanan lainnya mewakili upaya
untuk melindungi informasi pribadi dan keuangan yang disimpan dalam aplikasi. Dengan
demikian, teori keamanan data mendasari perancangan sistem aplikasi pembayaran SPP
sekolah untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data.

Teori Peningkatan Efektivitas Keuangan Sekolah: Aplikasi pembayaran SPP sekolah

memanifestasikan teori peningkatan efektivitas keuangan. Dengan mengurangi keterlambatan
pembayaran dan meningkatkan akurasi pencatatan, sekolah dapat mengoptimalkan aliran kas,
menghindari kerugian potensial akibat pembayaran terlambat, dan memastikan kestabilan
keuangan sekolah dalam jangka panjang.
 BAB 3 PERANCANGAN

1. Flowchart Kelola Data Siswa

Gambar 1.4 Flowchart melihat dan menambah data siswa

Berikut merupakan flowchart dari mengelola data siswa :

Flowchart melihat dan menambah data siswa Berikut pada gambar 1.4 menunjukan
flowchart melihat dan menambah data siswa. Proses awal dari penambahan data siswa yaitu
bagian petugas melakukan login terlebih dahulu setelah masuk dasboard lalu memilih menu
daftar siswa dan sistem akan menampilkan daftar siswa, selanjutnya memilih tambah siswa
dan mengisi form tambah siswa setelah itu menekan tombol simpan maka data siswa yang
baru ditambahkan tersimpan kedalam basis data.
Gambar 1.5 Flowchart melihat dan menambah data siswa

Berikut pada gambar 1.5 menunjukan gambaran mengenai alur mengubah data siswa. Proses
awal dari mengubah data siswa yaitu bagian petugas melakukan login terlebih dahulu setelah
masuk dasboard lalu memilih menu data siswa dan sistem akan menampilkan daftar siswa,
selanjutnya memilih siswa yang akan diubah datanya dan menekan tombol edit, setelah itu
ubah data siswa pada form ubah data siswa dan jika selesai maka bagian petugas menekan
tombol simpan sehingga data siswa yang baru diubah tersimpan kedalam basis data.
Gambar 1.6 Flowchart melihat pembayaran spp

Berikut pada gambar 1.6 menunjukan gambaran alur usulan dari sistem pembayaran SPP
dengan menggunakan Aplikasi Pembayaran SPP. Proses awalnya yaitu bagian petugas
melakukan login terlebih dahulu setelah memasuki dashboard lalu memilih menu
pembayaran SPP dan mencari data pembayaran siswa, setelah orang tua siswa / siswa
membayar maka bagian petugas mencatat pembayaran dan menyimpan data pembayaran
siswa.
2.Activity Diagram

Gambar 1.7 activity diagram login